Serangkaian petunjuk harus dapat membantu pembaca menyelesaikan sesuatu dengan cepat, cekap dan berjaya. Untuk menulis arahan, anda mesti menuliskan semua butiran yang diperlukan. Sekiranya anda terlupa sesuatu atau membuat kesilapan, pembaca anda akan keliru. Gunakan panduan berikut untuk menulis satu set arahan.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Bersedia untuk Menulis Arahan
Langkah 1. Kenali pembaca anda
Perkara pertama yang harus anda lakukan sebelum menulis petunjuk adalah mengenali pembaca anda. Untuk siapa anda menulis panduan ini? Adakah pembaca anda pakar atau orang awam? Mengetahui pembaca anda akan membantu anda memilih kata-kata anda, menyusun petunjuk anda, dan menentukan seberapa banyak butiran yang perlu anda berikan.
- Contohnya, jika anda menerangkan cara membakar roti kepada koki profesional, anda tidak perlu menjelaskan cara melipat doh, mengapa perlu meletakkan telur pada suhu bilik, atau perbezaan antara tepung serba guna dan tepung yang naik sendiri.). Sekiranya anda menerangkan hal ini kepada seseorang yang tidak tahu memasak, definisi dan penjelasannya benar-benar dapat membantu mereka membuat kek yang hebat.
- Sekiranya anda ingin selamat, anggap saja pembaca anda adalah orang biasa. Dengan cara ini, arahan anda akan jelas dan mudah diikuti.
Langkah 2. Tentukan peralatan yang diperlukan
Sebelum memulakan, anda mesti menyatakan dengan jelas apa yang diperlukan untuk menyelesaikan arahan dengan betul. Ini boleh dalam bentuk senarai bahan yang diperlukan atau senarai peralatan.
Langkah 3. Menjalankan proses
Salah satu cara untuk menulis arahan yang jelas adalah dengan mengikuti proses itu sendiri. Dengan cara itu, anda boleh menulis langkah-langkah tertentu. Sekiranya anda hanya berusaha menuliskannya berdasarkan apa yang anda ingat, anda mungkin akan melupakan sesuatu secara tidak sengaja. Selepas itu, anda boleh meminta orang lain untuk melakukan proses berdasarkan apa yang anda tulis. Minta maklum balas daripada mereka. Tanya apakah langkah yang mengelirukan atau tidak jelas.
- Hati-hati jangan lupa apa-apa. Sekiranya anda melewatkan langkah penting, mustahil bagi pembaca anda untuk menyelesaikan prosedur dengan jayanya. Juga, anda harus memastikan langkah-langkahnya mengikut urutan yang betul.
- Contohnya, jika anda menulis, "Campurkan bahan dengan pengadun. Masukkan ke dalam ketuhar pada suhu 121 darjah,”pembaca mungkin akan menganggap bahawa mereka juga harus meletakkan mangkuk pengadun mereka di dalam ketuhar.
Bahagian 2 dari 4: Arahan Menulis
Langkah 1. Tulis secara ringkas dan ringkas
Arahan yang berkesan selalu ditulis dengan ringkas dan ringkas. Jangan gunakan perenggan yang panjang dan berbelit-belit. Cukup gunakan ayat, titik peluru, dan gambar atau alat peraga yang pendek dan jelas.
Langkah 2. Gunakan kata kerja aktif
Arahan harus selalu menggunakan kata kerja aktif dan kata deskriptif. Mulakan petunjuk anda dengan kata kerja. Ini memberi pembaca satu tindakan yang jelas yang mesti mereka lakukan. Setiap langkah mesti ditulis dalam bentuk ayat perintah.
- Semasa memberikan definisi atau penjelasan, gunakan bahasa deskriptif sejelas mungkin.
- Contohnya, katakan, "Tambahkan dua telur", dan bukannya "Dua telur harus ditambahkan ke dalam adunan kek."
Langkah 3. Tuliskan maklumat yang diperlukan sahaja
Semasa anda menuliskan maklumat tambahan, pastikan anda hanya menambah apa yang diperlukan. Tanyakan pada diri sendiri, "Adakah pembaca perlu mengetahui definisi ini untuk memahami petunjuk?" atau "Adakah pembaca memerlukan nasihat ini untuk menyelesaikan prosedur dengan betul?"
Jangan tambahkan maklumat yang tidak diperlukan. Ini hanya akan mengelirukan pembaca anda dan menyukarkan mereka mengikuti arahan
Langkah 4. Bercakap dengan pembaca anda
Semasa menulis arahan, anda harus bercakap terus dengan pembaca anda. Lakukan ini menggunakan perkataan "anda". Ini akan membantu membimbing pembaca melalui langkah-langkahnya.
Langkah 5. Tulis dengan jelas dan khusus
Semasa menulis arahan, anda perlu seberapa spesifik mungkin. Huraikan dengan tepat apa yang harus mereka lakukan. Ini termasuk cara mereka memusingkan sepana, berapa meter yang harus mereka jalani, atau tekstur kek yang sepatutnya ketika selesai.
- Tuliskan ukuran dengan betul. Sekiranya pembaca harus memotong papan sepanjang 1.6 sentimeter, tuliskan.
- Contohnya, jika anda menunjukkan cara memanggang kek, jangan tunggu hingga langkah keempat untuk mengatakan, "Sebelum mencampurkan bahan, tumis tepung dan masukkan telur pada suhu bilik."
Langkah 6. Gunakan penanda urutan dan pautan masa
Menghubungkan kata akan membantu menghubungkan satu langkah ke langkah seterusnya, dan juga menghubungkan idea dalam penulisan anda. Dalam penulisan petunjuk, anda akan menggunakan penanda urutan dan pautan masa. Ini akan membantu pembaca memahami arahan langkah demi langkah.
Beberapa konjungsi yang biasa digunakan adalah: pertama, selepas, kemudian, kemudian, terakhir, dan sebelum itu
Bahagian 3 dari 4: Mengarang Petunjuk
Langkah 1. Tulis pengenalan
Sebelum anda mula menerangkan arahannya secara terperinci, anda perlu memberi pengenalan ringkas kepada pembaca. Pengenalan ini menerangkan apa yang akan dipelajari oleh pembaca dalam arahan, dan juga menggariskan prosedurnya. Pendahuluan ini harus ditulis dalam bahasa yang jelas dan sederhana.
- Tuliskan tujuan arahan, siapa yang harus membaca arahan ini, dan syarat apa yang memerlukan prosedur yang disenaraikan di sini.
- Anda juga boleh menambahkan perkara yang tidak termasuk dalam prosedur ini.
- Anda boleh memasukkan maklumat asas di sini.
- Dalam pendahuluan, anda juga boleh menyebutkan peringatan atau maklumat penting yang diperlukan pembaca sebelum memulakan prosesnya. Tetapi ingat bahawa kebanyakan orang akan melangkau perkenalan ini, jadi jangan sertakan perkara penting yang tidak anda bahas di tempat lain.
- Contohnya, “Arahan ini menerangkan cara memanggang kek coklat. Bahagian pertama menerangkan cara mencampurkan bahan kering dan basah, dan bahagian kedua menerangkan cara memasak dengan betul."
- Susun langkah mengikut urutan kronologi. Arahan mesti ditulis mengikut urutan tertentu. Langkah-langkahnya harus saling mengikut logik. Langkah 1 mesti diselesaikan sebelum pembaca dapat melangkah ke langkah 2. Susunan ini penting dalam menulis arahan.
- Sekiranya pesanan tidak begitu penting, senaraikan yang paling penting terlebih dahulu.
Langkah 2. Susun langkah mengikut apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu
Arahan terdiri daripada satu siri langkah yang saling berkaitan. Sebelum mula menulis arahan, anda perlu menentukan langkah mana yang harus diambil terlebih dahulu. Ini bermakna anda harus memutuskan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu untuk menyelesaikan keseluruhan pekerjaan.
Contohnya, jika anda membakar kek, anda perlu memanaskan ketuhar, mencampurkan ramuan, dan membuat gula aising sebelum anda dapat menyelesaikan kek
Langkah 3. Kongsi arahan dalam langkah-langkah tertentu
Sebilangan besar arahan mesti terdiri daripada beberapa langkah yang mesti diselesaikan sebelum prosedur selesai. Membahagikan panduan anda kepada beberapa bahagian untuk setiap tindakan yang dilakukan akan menjadikan arahannya jelas kepada pembaca.
- Contohnya, jika anda membaiki kereta, ada banyak yang perlu anda lakukan sebelum anda mula menggerakkan mesin. Anda mesti menaikkan kenderaan, mengeluarkan bahagian lain dari kereta anda, atau menanggalkan penutupnya. Setiap tindakan ini memerlukan arahannya sendiri. Anda harus membahagikan setiap tindakan kepada bahagian tertentu dengan set arahannya sendiri.
- Bahagian-bahagian ini, seperti langkah-langkahnya, mesti disusun mengikut urutan tertentu. Anda tidak boleh menanggalkan penutup mesin sebelum menaikkan kereta atau mengeluarkan bahagian penutup yang lain. Bahagian-bahagian ini harus disusun mengikut mana yang harus dilengkapkan terlebih dahulu.
- Cuba simpan setiap tindakan yang hanya terdiri dari 10 langkah. Sekiranya terdapat lebih dari 10 langkah, bahagikannya kepada beberapa bahagian atau langkah lain.
- Ini membantu pembaca mengulang dan memantau kemajuan mereka. Mereka dapat mengetahui bila mereka berjaya menyelesaikan bahagian. Lebih-lebih lagi, jika mereka melakukan kesalahan, mereka dapat mundur dan membetulkannya tanpa perlu mengulang keseluruhan petunjuk.
Langkah 4. Labelkan setiap langkah dengan jelas
Untuk membantu pembaca memahami arahan, labelkan setiap bahagian dengan jelas. Tajuk setiap bahagian harus memberi idea tentang apa yang akan dilakukan di bahagian itu. Pembaca mesti memahami tindakan yang akan mereka pelajari sebelum mereka mula mempelajarinya.
Langkah 5. Tulis satu langkah dalam satu ayat
Hukuman hendaklah pendek dan hanya merangkumi satu langkah. Dengan cara itu, anda akan menguraikan tugas yang perlu dilakukan kepada tindakan tertentu dan bukannya membuat satu langkah yang terdiri daripada banyak tindakan.
Sekiranya satu langkah berkaitan dengan langkah lain dan mesti diselesaikan bersama-sama, jelaskan dengan susunan yang betul dalam ayat yang sama. Contohnya, "Sebelum menuangkan adunan ke dalam wajan, salutkan wajan dengan semburan memasak" atau "Lapisi loyang dengan semburan memasak, kemudian tuangkan adunan ke dalam wajan."
Langkah 6. Pastikan langkah yang anda tulis dapat diikuti dan dipantau dengan mudah
Kunci penting untuk menulis panduan adalah untuk membantu pembaca anda memantau kemajuan mereka. Tulis langkah-langkah yang dapat membantu mereka melihat apakah mereka melakukan semuanya dengan betul. Formatnya mungkin seperti ini: "Apabila anda mempunyai _, hasilnya akan kelihatan seperti _."
Contohnya, “Setelah kek selesai, tempelkan tusuk gigi di tengahnya. Sekiranya pencungkil gigi masih bersih setelah menariknya keluar, kek akan selesai sepenuhnya."
Langkah 7. Tuliskan langkah alternatif
Untuk langkah-langkah tertentu, mungkin ada beberapa cara untuk melakukan perkara yang sama. Pastikan anda menerangkan pelbagai cara.
- Sekiranya terdapat syarat tertentu yang menjadikan kaedah tertentu lebih sesuai, pastikan anda membincangkannya.
- Sekiranya kaedah tertentu lebih mudah, lebih murah, atau berkesan, pastikan anda menerangkannya.
Langkah 8. Gunakan anak tiri jika perlu
Untuk beberapa prosedur, anda mungkin perlu membahagikan satu langkah kepada beberapa langkah anak. Anak tiri hanya boleh digunakan jika tindakannya terlalu kecil untuk menjadi satu langkah sahaja. Anak tiri membantu membahagikan langkah menjadi beberapa bahagian.
Tulis maklumat tambahan mengenai anak tiri. Maklumat tambahan seperti ini menjelaskan lebih terperinci mengenai langkah tersebut, seperti bagaimana item yang sedang berlangsung akan kelihatan sebelum dan sesudahnya, atau mengapa langkah itu penting
Langkah 9. Tuliskan amaran dan syarat di awal
Sekiranya terdapat perkara yang perlu diketahui, difahami atau difahami oleh pembaca sebelum memulakan, pastikan anda telah menyatakannya pada awalnya.
Langkah 10. Jangkakan masalah
Fikirkan bidang di mana pembaca mungkin menghadapi masalah, dan kemudian beri cadangan untuk menangani masalah tersebut. Anda juga dapat memberikan contoh masalah yang dapat timbul jika mereka tidak melakukan langkah dengan betul.
Langkah ini sangat penting. Sekiranya anda telah melaksanakan arahan itu sendiri, anda akan mengetahui bahagian mana yang mungkin menimbulkan masalah. Inilah sebabnya mengapa anda perlu menjalani proses ini semasa anda menuliskan arahannya
Langkah 11. Lengkapkan arahan
Ini sangat penting. Sebilangan petunjuk tidak selesai ketika kuku terakhir berada di tempat atau ketika kek dikeluarkan dari oven. Fikirkan perkara lain yang masih perlu dilakukan oleh pembaca. Sekiranya anda masih boleh berfikir, "Jadi bagaimana sekarang?", Ini bermakna anda masih mempunyai lebih banyak langkah untuk ditambahkan.
Bahagian 4 dari 4: Menyelesaikan Petunjuk
Langkah 1. Tetapkan format petunjuk
Semasa menulis arahan, pastikan anda menetapkan format dengan jelas. Ini akan membantu pembaca memahami cara membaca arahan anda dengan betul, tanpa keliru.
- Gunakan tajuk untuk melabel setiap bahagian petunjuk.
- Gunakan nombor semasa anda menuliskan langkah mengikut urutannya.
- Gunakan titik peluru untuk menulis langkah alternatif, maklumat tambahan, atau perkara lain yang berada di bawah satu langkah.
- Memisahkan langkah secara visual. Tambahkan ruang kosong di antara langkah-langkah untuk menjadikannya kelihatan berbeza.
Langkah 2. Pilih tajuk yang berkesan
Tajuk harus memberikan gambaran keseluruhan mengenai apa yang dijelaskan dalam panduan anda.
Contohnya, "Arahan untuk Membuat Kek Coklat Tanpa Telur" jauh lebih jelas daripada "Kek Coklat"
Langkah 3. Gunakan gambar dan gambar rajah sekiranya perlu
Beberapa petunjuk memerlukan gambar rajah, gambar, jadual, atau visualisasi lain untuk membantu pembaca memahami apa yang sedang dijelaskan. Tambahkan visualisasi seperti ini jika diperlukan. Visualisasi hanya perlu mengulangi idea yang terdapat dalam penulisan, tidak memberikan maklumat baru, kerana ini hanya bahan tambahan.
