WikiHow ini mengajar anda cara menghantar e-mel kepada guru atau pensyarah anda untuk meminta kebenaran untuk tidak hadir ke kelas pada hari tertentu. Biasanya, anda tidak boleh menghantar e-mel kepada guru di sekolah menengah, tetapi anda mungkin perlu berbuat demikian untuk menghubungi profesor di universiti. Kaedah ini juga biasanya disukai oleh profesor di universiti.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia untuk Menulis E-mel
Langkah 1. Periksa sukatan pelajaran untuk panduan khusus untuk menulis e-mel
Terdapat banyak guru sekolah menengah atau guru besar yang telah menulis arahan khusus mengenai cara menulis e-mel dengan betul. Sekiranya anda dapat menemui petunjuk ini dalam silibus, ikuti mereka walaupun mereka bertentangan dengan cara yang dijelaskan dalam artikel ini.
Terdapat dua sebab utama mengapa guru dan pensyarah menulis arahan penulisan e-mel tertentu, iaitu pilihan peribadi dan peraturan institusi. Apa pun alasannya, ikuti arahan sukatan pelajaran dengan sebaik mungkin
Langkah 2. Cari alamat e-mel guru
Biasanya alamat e-mel akan terdapat dalam sukatan pelajaran. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai silibus atau jika alamat e-mel anda tidak disenaraikan, cari di laman web sekolah atau tanyakan kepada pelajar lain.
Terdapat sebilangan guru yang tidak membenarkan sesiapa menghantar e-mel kepada mereka. Sekiranya ini berlaku, jangan e-mel dia sama sekali. Minta rakan anda memberinya surat bertulis. Di samping itu, anda juga boleh menghubungi pejabat sekolah untuk memberitahu ketidakhadiran anda sebelum ini
Langkah 3. Cari alasan untuk tidak masuk ke kelas
Anda mesti mempunyai alasan tertentu mengapa anda tidak dapat bersekolah atau tidak mengambil bahagian dalam kajian lapangan. Anda perlu mempunyai alasan yang jelas dan dapat difahami untuk meyakinkan guru bahawa anda sebenarnya tidak boleh masuk.
- Berikut adalah contoh alasan umum yang sering digunakan: penyakit, janji temu, keperluan mendesak, tidak ada mod pengangkutan dan acara sukan.
- Sekiranya anda perlu membuat alasan, pilih yang tidak kekal. Contohnya, sakit atau kenderaan rosak di tengah jalan. Jangan memilih alasan serius seperti masalah keluarga secara tiba-tiba. Semakin sedikit orang yang terlibat dalam pertimbangan anda, semakin sukar bagi orang lain untuk membuktikan bahawa anda berbohong.
Langkah 4. Sekiranya perlu, kumpulkan tugas yang akan diselesaikan
Sekiranya anda tidak hadir ke kelas ketika anda harus menghantar atau menyampaikan tugasan, muat naik dokumen juga dalam e-mel.
Sekiranya anda hanya mempunyai versi yang dicetak, hantarkan tugasan lebih awal atau bincangkan dengan guru bagaimana anda boleh menghantar tugasan
Langkah 5. Pastikan anda menghantar e-mel kepada guru sebelum kelas bermula
Tidak ada gunanya menghantar e-mel selepas kelas kerana guru atau guru besar akan menganggap anda hanya membuat alasan. Contohnya, mereka mungkin menganggap anda sedang tidur atau atas sebab-sebab lain yang tidak dapat dibenarkan. Walaupun anda sakit atau memerlukan secara tiba-tiba, hantarkan e-mel kepada guru secepat mungkin untuk memberitahu mereka.
Langkah 6. Guru anda boleh meminta surat sebagai bukti jika anda sakit atau bukti lain jika anda tidak hadir selama beberapa hari atas sebab tertentu
Contohnya, dia boleh meminta surat doktor atau pengesahan daripada ibu bapa. Sekiranya anda tidak hadir semasa persembahan, projek akhir, atau jika anda tidak hadir selama beberapa hari berturut-turut, katakan bahawa anda boleh memberikan bukti kebenaran ibu bapa atau pihak ketiga yang lain.
Bahagian 2 dari 2: Menulis dan Menghantar E-mel
Langkah 1. Buka peti masuk e-mel anda
Gunakan e-mel yang biasa anda gunakan untuk berkomunikasi dengan sekolah, kemudian log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan anda.
Sebilangan besar sekolah menggunakan Gmail sebagai penyedia perkhidmatan e-mel mereka
Langkah 2. Klik butang Tulis atau butang Baru.
Pilihan ini boleh berada di sebelah kiri kotak masuk e-mel anda atau di bahagian atas peti masuk e-mel anda.
Langkah 3. Masukkan alamat e-mel guru atau pensyarah
Klik bahagian Kepada atau "Ke", kemudian taipkan alamat e-mel guru. Biasanya alamat e-melnya akan sama dengan alamat e-mel yang diberikan oleh sekolah kepadanya.
Sekiranya anda mempunyai alamat e-mel peribadi guru, jangan hantar e-mel ke alamat itu melainkan jika guru lebih suka menggunakannya dan bukannya e-mel khas dari sekolah
Langkah 4. Tulis tajuk e-mel
Klik kotak Subjek atau "Subjek", kemudian taipkan tajuk e-mel pendek seperti "Kelas hari ini" atau "Kehadiran kelas."
- Sekiranya anda menghantar e-mel kepada guru sekolah menengah, jangan lupa memasukkan nama kelas anda dalam subjek e-mel.
- Anda juga boleh memasukkan tarikh ketika anda tidak hadir ke kelas sekiranya terdapat beberapa pelajar di kelas yang sama.
Langkah 5. Memberi salam kepada guru anda
Pada baris pertama huruf, ketik "Yang terhormat" kemudian tambahkan nama guru, diikuti dengan koma.
- Jangan gunakan nama depan guru melainkan anda menghantar e-mel kepada profesor yang sangat anda kenal.
- Sekiranya anda menghantar e-mel kepada profesor, jangan gunakan ucapan seperti ibu atau ayah. Gunakan "Profesor (Nama)". Contohnya, Profesor Endang yang dihormati.
Langkah 6. Tekan Enter dua kali untuk meninggalkan garis kosong antara ucapan dan isi e-mel
Langkah 7. Jelaskan bahawa anda tidak akan datang ke kelas
Baris pertama e-mel harus merangkumi penjelasan bahawa anda tidak akan menghadiri kelas pada hari dan tarikh tertentu.
- Sebagai contoh, tulis: "Saya menulis e-mel ini untuk memberitahu anda bahawa saya tidak akan log masuk pada hari Isnin, 17 Disember 2018".
- Anda tidak perlu meminta maaf kerana kehilangan kelas, tetapi anda boleh menambahkan permintaan maaf dalam e-mel. Contohnya, "Saya minta maaf terlebih dahulu, tetapi …".
Langkah 8. Terangkan alasan anda secara ringkas
Guru atau pensyarah tidak memerlukan alasan terperinci untuk keadaan anda. Namun, terangkan secara ringkas mengapa anda tidak dapat masuk ke kelas.
Contohnya, jika anda mempunyai janji temu doktor, tulis: "Saya ada janji temu doktor pada jam 1 tengah hari, jadi saya harus keluar dari kelas kelima"
Langkah 9. Jelaskan bahawa anda akan memuat naik sebarang tugasan yang perlu dihantar
Sekiranya anda tidak dapat menyerahkan tugasan tepat waktu di kelas, beritahu profesor atau guru anda bagaimana anda akan menyerahkannya tepat pada waktunya.
- Contohnya, jika anda boleh memuat naik tugasan dan menghantar e-mel, tulis: "Saya tahu saya harus menyerahkan kertas kerja saya pada hari Isnin, jadi saya menyertakannya dengan e-mel ini."
- Anda mungkin meminta cuti dan mendamaikannya dengan alasan mengapa anda tidak dapat datang pada hari itu. Contohnya, "Saya telah menghantar e-mel kepada anda untuk memberitahu bahawa saya mempunyai janji temu doktor jadi saya tidak akan masuk kelas pada hari Isnin, 17 Disember 2018".
- Sekiranya anda akan bersekolah sebelum menghantar e-mel, lebih baik anda menyerahkan tugasan anda lebih awal. Contohnya, katakan kepada guru atau guru, “Saya ingat saya ada kerja yang harus dilakukan pada hari Isnin, tetapi saya tidak akan datang pada hari itu. Jadi, saya akan mengumpulkannya hari ini."
Langkah 10. Tanda
Tamatkan e-mel dengan menekan Enter dua kali untuk meninggalkan baris kosong untuk menutup e-mel. Contohnya, "Terima kasih", kemudian tuliskan nama penuh anda di bawahnya.
Gunakan frasa penutup rasmi seperti "Terima kasih", "Hormat", atau "Salam", bukan frasa biasa atau kata-kata seperti "Terima kasih" dan "Terima kasih"
Langkah 11. Muat naik tugasan yang akan dihantar
Anda boleh memuat naik tugasan ke e-mel anda dengan:
-
Klik ikon
Android7paperclip di tetingkap e-mel.
- Pilih lokasi sumber dokumen di komputer anda jika perlu.
- Klik fail (atau tekan dan tahan Ctrl atau Command sambil mengklik fail yang ingin anda muat naik.
- Klik "Buka" untuk memuat naik dokumen.
Langkah 12. Baca semula e-mel
Periksa semula kandungan e-mel untuk memastikannya betul. Periksa kesalahan sepele seperti spasi, huruf besar, atau penggunaan tanda baca. Juga, periksa untuk mengetahui sama ada terdapat kesalahan ejaan dalam e-mel atau tidak.
Langkah 13. Hantar e-mel
Klik butang "Hantar" untuk menghantar e-mel.
