Bosan selalu menaip nama anda di akhir setiap e-mel yang anda hantar? Ingin menjadikan e-mel anda kelihatan lebih profesional, dengan pautan ke laman web dan logo syarikat anda? Gmail membolehkan anda menambahkan tandatangan khas dengan cepat ke setiap e-mel yang anda hantar. Anda boleh menambah pautan, gambar dan mengubah format teks sepenuhnya. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mengetahui caranya.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menambah Tandatangan Asas
Langkah 1. Buka Gmail
Pastikan anda log masuk dengan alamat e-mel yang ingin anda log masuk.
Langkah 2. Buka menu Tetapan
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas tetingkap, dan pilih Tetapan dari menu yang muncul.
Langkah 3. Cari bahagian Tandatangan
Tatal ke bawah menu Tetapan sehingga anda menemui bahagian Tandatangan. Anda akan melihat kotak teks serta menu lungsur dengan alamat e-mel anda.
Langkah 4. Taipkan tandatangan anda
Anda boleh memasukkan apa sahaja yang anda mahukan ke dalam kotak tandatangan, dan menggunakan alat pemformatan teks untuk memberikan tanda khas kepada tandatangan anda. Tandatangan biasanya merangkumi nama, tempat kerja dan tajuk anda, serta maklumat hubungan anda.
Anda boleh menukar fon, warna, ketebalan, dan banyak lagi menggunakan alat pemformatan teks. Tandatangan mestilah senang dibaca dan profesional. Tanda tangan yang mengganggu akan menjadikan anda kelihatan kurang profesional di mata penerima
Langkah 5. Tambahkan pautan ke tandatangan anda
Sekiranya anda mempunyai laman web yang ingin anda pautkan dalam tandatangan anda, anda boleh menambahkannya dengan mengklik butang Pautan di atas kotak teks tandatangan. Berbentuk seperti rantai.
Mengklik butang Pautan akan membuka tetingkap baru. Anda boleh memasukkan teks untuk dipaparkan untuk pautan, serta alamat sebenarnya. Anda juga boleh memberikan pautan ke alamat e-mel lain
Langkah 6. Tambahkan tandatangan yang berbeza untuk alamat yang berbeza
Sekiranya anda mempunyai banyak alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Gmail anda, anda boleh membuat tandatangan yang berbeza untuk setiap e-mel. Klik menu lungsur di atas kotak teks tandatangan untuk memilih alamat e-mel mana yang ingin anda tandatangani.
Langkah 7. Pilih di mana anda mahu memaparkan tandatangan
Letakkan tanda semak di bawah kotak teks tandatangan supaya tanda tangan anda muncul sebelum petikan balasan. Sekiranya anda membiarkannya tidak dicentang, tandatangan akan muncul di bawah mesej, di bawah petikan mesej.
Kaedah 2 dari 2: Menambah Imej ke Tandatangan Anda
Langkah 1. Muat naik gambar anda ke perkhidmatan hosting gambar
Sekiranya anda ingin memasukkan gambar dalam tandatangan anda, gambar itu mesti tersedia dalam talian untuk dihubungkan. Anda tidak boleh memuat naik gambar terus dari komputer ke Gmail untuk digunakan dalam tandatangan.
Anda boleh memuat naik gambar ke pelbagai perkhidmatan yang berbeza, termasuk Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+, atau perkhidmatan hosting gambar lain
Langkah 2. Salin URL gambar
Setelah gambar dimuat, anda perlu menyalin alamat URL gambar tersebut. Bergantung pada laman web hosting gambar apa yang anda gunakan, anda mungkin diberi URL setelah gambar dimuat. Jika tidak, anda boleh klik kanan pada gambar dan klik "Salin URL gambar".
URL gambar harus diakhiri dengan jenis fail gambar, seperti ".jpg" atau ".png"
Langkah 3. Tambahkan gambar
Klik butang "Masukkan Imej" di atas kotak teks tandatangan dan tetingkap baru akan terbuka. Tampal URL gambar ke dalam kotak di tetingkap baru. Sekiranya anda menampal URL yang betul, anda mungkin dapat melihat pratonton gambar muncul di bawah kotak. Sekiranya tidak ada pratonton yang muncul, kemungkinan anda tidak menyalin URL yang betul.
Langkah 4. Laraskan ukuran gambar
Sekiranya anda menggunakan gambar yang besar, gambar mungkin akan memakan banyak ruang dalam tandatangan anda. Setelah menambahkan gambar, klik pada kotak teks tandatangan untuk membuka pilihan ukuran. Di bahagian bawah gambar, anda boleh memilih "Kecil", "Sedang", "Besar", dan "Ukuran Asal". Pilih ukuran yang membolehkan anda melihat gambar tanpa mengambil terlalu banyak ruang di tangan anda.
Oleh kerana gambar itu dihubungkan dan sebenarnya tidak termasuk dalam e-mel, anda tidak perlu risau untuk memuat naiknya setiap kali anda menghantar e-mel
Langkah 5. Simpan tandatangan
Setelah anda berpuas hati dengan penampilan tandatangannya, simpan perubahan anda dengan mengklik butang Simpan Perubahan di bahagian bawah menu Tetapan. E-mel anda kini mempunyai tandatangan baru di bahagian bawah.
