WikiHow ini mengajarkan anda cara menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Microsoft Word melalui add-in DocuSign, menggunakan alat Signature built-in Microsoft Word pada komputer Windows atau menukarnya ke fail PDF dan menambahkan tandatangan melalui Pratonton aplikasi pada komputer.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan DocuSign
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang anda mahu tambahkan tandatangan digital.
Langkah 2. Pasang add-on DocuSign
DocuSign adalah alat tambah percuma yang membolehkan anda menambahkan tanda tangan ke dokumen Word. Untuk memasangnya, ikuti langkah berikut:
- Klik tab " Masukkan ”.
-
Klik " Tambah Saya "Di bahagian" Tambah "pada bar alat.
Pada komputer Mac, periksa pilihan " Tambah… ”.
-
Klik " Kedai Pejabat "(Anda mungkin perlu menggesek layar terlebih dahulu).
Pada komputer Mac, klik “ Kedai… ”.
- Klik bar carian di sudut kiri atas tetingkap.
- Ketik dokumen dan tekan Enter.
- Klik " Tambah "Di sebelah kanan tajuk" DocuSign for Word ".
- Klik " Percayakan alat tambah ini "Dan / atau" faham 'ketika diminta.
Langkah 3. Klik tab DocuSign
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Word.
Langkah 4. Klik Tanda Dokumen
Pilihan ini terdapat di bar alat DocuSign. Setelah diklik, menu DocuSign akan terbuka.
Langkah 5. Klik BUAT AKAUN
Pilihan ini ada di menu DocuSign.
Langkah 6. Buat akaun DocuSign
Masukkan nama depan, nama belakang dan alamat e-mel monyet, kemudian klik DAFTAR Berwarna kuning di bahagian bawah tingkap.
Langkah 7. Sahkan alamat e-mel
Untuk melakukannya:
- Buka peti masuk alamat e-mel yang digunakan untuk membuat akaun.
- Buka mesej "DocuSign via DocuSign".
- klik butang " AKTIFKAN "Dipaparkan di bahagian utama mesej.
- Masukkan dan masukkan semula kata laluan akaun.
- Klik " AKTIFKAN ”.
Langkah 8. Log masuk ke akaun DocuSign anda di Microsoft Word
Selepas itu, tetingkap dokumen DocuSign akan terbuka:
- Klik " Dokumen Tanda "Kembali jika bar sisi kanan tetingkap disembunyikan.
- Klik " LOG MASUK ”.
- Masukkan alamat e-mel anda dan klik " TERUSKAN ”.
- Masukkan kata laluan dan klik " LOG MASUK ”.
Langkah 9. Klik TERUSKAN
Ia adalah butang kuning di bahagian atas tetingkap dokumen DocuSign.
Anda mungkin perlu mengklik “ Dokumen Tanda ”Lagi sebelum tetingkap dipaparkan.
Langkah 10. Klik Tandatangan
Butang ini terletak di sebelah kiri halaman. Sekiranya anda telah menyimpan tandatangan DocuSign dalam fail, ia akan muncul sebagai gambar di sebelah kursor. Sekiranya anda belum menyimpan tandatangan dalam fail, gambar kuning bertanda "Tanda" akan muncul di sebelah kursor.
Langkah 11. Klik tempat yang anda mahu letakkan tandatangan
Sekiranya anda menyimpan tandatangan anda dalam fail DocuSign, ia akan diletakkan di tempat anda mengklik. Sekiranya anda belum mempunyai tandatangan pada fail, ini akan muncul sebagai tetingkap di mana anda boleh membuat tandatangan baru.
Langkah 12. Klik butang ADOPT AND TANDA kuning
Butang ini terletak di bahagian bawah tetingkap. Sepatutnya, tandatangan anda akan muncul di tempat yang anda tentukan.
- Anda boleh menukar gaya tandatangan dengan mengklik Tukar Gaya di atas kotak tandatangan dan di sebelah kanan. Selepas itu, klik gaya yang ingin anda gunakan.
- Anda juga boleh mengklik Lukis tab dan lukiskan tandatangan anda sendiri menggunakan tetikus atau skrin sentuh.
Langkah 13. Klik SELESAI
Ini butang kuning di bahagian atas halaman. Selepas itu, tetingkap baru akan dibuka.
Langkah 14. Taipkan nama dan alamat e-mel penerima
Gunakan dua bar pertama di tetingkap untuk memasukkan nama dan alamat e-mel orang yang ingin anda kirimkan dokumen tersebut.
Anda juga boleh menambah penerima dokumen dengan mengklik Tambah Penerima di bawah bilah. Selepas itu, taipkan nama dan alamat e-mel penerima seterusnya.
Langkah 15. Taipkan subjek dokumen (pilihan)
Gunakan bidang berlabel "Subjek" untuk memasukkan subjek e-mel. Contohnya, anda boleh memasukkan nama dokumen.
Langkah 16. Tambahkan pesanan ringkas
Gunakan kotak besar di bawah untuk menambahkan pesanan ringkas dengan panjang maksimum 250 aksara.
Langkah 17. Klik Hantar dan Tutup
Butang kuning ini berada di bahagian bawah tetingkap. Selepas itu, dokumen yang telah anda tandatangani akan dihantar dalam bentuk e-mel.
Kaedah 2 dari 3: Menambah Tandatangan Melalui Komputer Windows
Langkah 1. Pastikan anda sudah mempunyai ID digital
Untuk menandai dokumen Microsoft Word, anda mesti mempunyai sijil digital yang mengesahkan identiti peribadi anda. Umumnya sijil ini digunakan untuk dokumen yang dihantar oleh syarikat yang memerlukan tandatangan.
- Sijil ID digital biasanya ditawarkan dengan harga beberapa ratus dolar untuk digunakan selama setahun. Oleh itu, kaedah ini mungkin tidak diperlukan jika anda hanya mahu menandakan dokumen tidak rasmi.
- Anda boleh menambahkan tandatangan menggunakan add-on DocuSign jika anda ingin memasukkan tandatangan pada dokumen untuk tujuan peribadi atau tidak rasmi.
Langkah 2. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin anda tambahkan tandatangan digital.
Sekiranya anda ingin membuat dokumen baru, buka Microsoft Word, kemudian klik " Dokumen kosong ”Di halaman Word utama.
Langkah 3. Klik tab Masukkan
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap.
Sekiranya anda belum menyimpan dokumen, simpan terlebih dahulu dengan mengklik " Fail "pilih" Simpan sebagai ", Masukkan nama file, dan klik butang" Jimat ”.
Langkah 4. Klik Teks
Ia berada di bawah ikon A biru di bawah tab "Masukkan". Selepas itu, menu akan dibuka di bawahnya.
Langkah 5. Klik Garis Tandatangan
Terdapat di sudut kanan atas bahagian "Teks" pada bar alat " Masukkan " Setelah diklik, tetingkap pop timbul akan dipaparkan.
Dalam beberapa versi Microsoft Word, pilihan " Talian Tandatangan ”Ditunjukkan oleh ikon yang menyerupai pensil pada sehelai kertas. Sekiranya ikon digunakan, klik ikon, lalu pilih " Talian Tandatangan Microsoft Office ”Dari menu lungsur apabila diminta.
Langkah 6. Tambahkan butiran tandatangan
Taipkan maklumat yang ingin anda tambahkan di bawah garis tanda tangan, seperti nama, tajuk, alamat e-mel, dan arahan lain yang ingin anda tinggalkan daripada tanda tangan di tetingkap "Persediaan Tandatangan". Anda juga boleh mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tandai kotak "Tunjukkan tarikh tandatangan di baris tandatangan" jika anda ingin memasukkan tarikh tandatangan secara automatik.
- Tandai kotak "Benarkan penandatangan untuk menambahkan komen dalam kotak dialog Tanda" jika anda ingin mengaktifkan ciri komen dari sesiapa sahaja yang menandakan dokumen.
Langkah 7. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Selepas itu, tetingkap akan ditutup dan dalam beberapa saat, kotak tandatangan akan ditambahkan ke dokumen.
Langkah 8. Buka tetingkap "Tanda"
Klik kanan baris tandatangan, kemudian klik “ Tanda Dalam menu lungsur yang dipaparkan.
Anda juga boleh mengklik dua kali garis tanda untuk membuka menu
Langkah 9. Masukkan nama
Taipkan nama di medan teks di sebelah X ”.
Langkah 10. Klik Tanda
Lencana "Tandatangan" akan dipaparkan di bahagian bawah dokumen (di sebelah penunjuk) yang menunjukkan bahawa dokumen tersebut telah ditandatangani.
Sekiranya anda tidak mempunyai ID digital dari rakan Microsoft, anda tidak akan dapat melakukan langkah ini
Kaedah 3 dari 3: Menambah Tandatangan Melalui Komputer Mac
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang anda mahu tambahkan tandatangan digital.
Sekiranya anda ingin membuat dokumen baru, buka Microsoft Word, klik " Fail, kemudian pilih " Dokumen Baru ”Dari menu lungsur turun.
Langkah 2. Klik Fail
Butang ini terletak di sudut kiri atas skrin.
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini ada di menu yang terbuka setelah anda mengklik "File". Tingkap kecil akan terbuka.
Langkah 4. Klik menu lungsur di sebelah
Dengan cara itu, anda boleh memilih format fail untuk menyimpan dokumen Word.
Langkah 5. Klik PDF di menu yang terbuka
Selepas itu, anda boleh menyimpan dokumen sebagai fail PDF.
Langkah 6. Klik Eksport
Ia adalah butang biru di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 7. Buka Finder dan cari fail PDF yang baru anda simpan
Ikon Finder adalah wajah tersenyum biru dan putih. Butang ini berada di bahagian bawah skrin.
Langkah 8. Klik fail PDF
Selepas itu, anda boleh memilih fail PDF.
Langkah 9. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 10. Pilih Buka Dengan di menu yang terbuka
Dalam menu ini terdapat submenu.
Langkah 11. Klik Pratonton di submenu
Selepas itu, fail PDF akan dibuka di aplikasi Mac Preview.
Langkah 12. Klik ikon penanda
Ikon ini menyerupai hujung penanda dan terletak di sebelah kiri bar Carian.
Langkah 13. Klik ikon tandatangan
Anda akan menjumpainya di sebelah ikon "T" dan kelihatan seperti tandatangan kursif di atas garis kecil.
Langkah 14. Klik Trackpad atau Kamera.
Sekiranya anda menggunakan komputer riba dengan pad jejak atau komputer dengan pad jejak luaran atau tablet gambar, anda boleh mengklik pad jejak. Sekiranya anda tidak mempunyai pad jejak, pilihlah Kamera Sebagai pengganti.
Sekiranya tandatangan digital sudah disimpan, anda mungkin perlu mengklik Buat Tandatangan pertama.
Langkah 15. Buat tandatangan
Anda mempunyai pelbagai pilihan untuk membuat tandatangan:
-
Pad jejak:
- Klik Klik Di Sini untuk Bermula
- Tulis tandatangan dengan jari pada pad jejak
- Tekan kekunci pada papan kekunci.
- Klik Selesai
-
Kamera:
- Tulis tandatangan di atas kertas putih.
- Pegang kertas dekat dengan kamera.
- Sejajarkan tandatangan dengan garis.
- Klik Selesai
Langkah 16. Klik tandatangan yang baru anda buat
Tandatangan ini ada di menu Tandatangan. Selepas itu, tandatangan anda akan diletakkan di bahagian tengah dokumen.
Anda mungkin perlu mengklik ikon "Tandatangan" sekali lagi
Langkah 17. Seret tandatangan untuk menukar kedudukannya
Klik dan tahan bahagian tengah tandatangan dan seret ke kawasan yang anda mahukan.
Anda boleh mengubah saiz tandatangan dengan mengklik sudut mana pun dan menyeretnya masuk atau keluar
Langkah 18. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 19. Klik Simpan
Butang ini ada di menu yang terbuka. Selepas itu, dokumen anda akan disimpan dengan tandatangan digital di dalamnya.
