WikiHow ini mengajar anda cara membuat tandatangan e-mel di Microsoft Outlook. Anda boleh membuat tanda tangan di ketiga-tiga platform Outlook: dalam talian, aplikasi mudah alih, dan program desktop yang disertakan dengan langganan perkhidmatan Office 365 anda. Setelah membuat tandatangan asas, anda boleh mengeditnya agar kelihatan lebih menarik.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Melalui Laman Web
Langkah 1. Buka Outlook
Lawati https://www.outlook.com/ melalui penyemak imbas web. Halaman kotak masuk Outlook akan dipaparkan jika anda sudah masuk ke akaun anda.
Sekiranya tidak, masukkan alamat e-mel Microsoft (atau nombor telefon) dan kata laluan anda untuk log masuk
Langkah 2. Klik "Tetapan"
Ini adalah ikon gear di sudut kanan atas kotak masuk Outlook anda. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Langkah 3. Klik Pilihan
Pilihan ini terdapat di bahagian bawah menu lungsur.
Langkah 4. Tatal ke bawah dan klik Tandatangan e-mel
Pilihan ini terdapat di “ Susun atur ”Dalam senarai pilihan di sebelah kiri halaman.
Anda mungkin perlu mengklik kategori " Susun atur "Untuk mengembangkannya sehingga pilihan" Tandatangan e-mel "Boleh dipaparkan.
Langkah 5. Masukkan tandatangan
Taipkan tandatangan anda ke dalam bidang teks di sebelah kanan halaman.
Langkah 6. Pastikan penambahan tandatangan dihidupkan
Klik kotak "Sertakan tandatangan saya secara automatik pada mesej baru yang saya tulis" untuk menyemaknya. Dengan pilihan ini, mesej yang dibuat mulai sekarang secara automatik akan disertakan dengan tanda tangan di bahagian bawah.
Anda juga boleh mencentang kotak "Sertakan tandatangan saya secara automatik pada mesej yang saya kirimkan atau balas" untuk meletakkan tanda tangan anda di bahagian bawah setiap mesej yang anda hantar
Langkah 7. Klik Simpan
Ia berada di sudut kiri atas bahagian "Tandatangan E-mel". Selepas itu, perubahan akan disimpan dan tandatangan akan ditambahkan ke e-mel yang dihantar melalui Outlook.
Kaedah 2 dari 3: Melalui Aplikasi Mudah Alih
Langkah 1. Buka Outlook
Aplikasi ini ditandai dengan ikon biru dengan sampul putih dan huruf "O" berwarna biru.
Sekiranya anda tidak log masuk ke akaun anda, masukkan alamat e-mel Microsoft (atau nombor telefon) dan kata laluan akaun anda
Langkah 2. Sentuh
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 3. Sentuh "Tetapan"
Ia berada di sudut kiri bawah skrin. Selepas itu, menu tetapan Outlook akan dipaparkan.
Langkah 4. Sentuh Tandatangan
Ada di tengah-tengah halaman "Tetapan".
Langkah 5. Masukkan tandatangan baru
Sentuh tandatangan semasa, kemudian padamkan dan taipkan tandatangan baru.
Langkah 6. Sentuh < (iPhone) atau
(Android).
Ia berada di sudut kiri atas skrin. Setelah itu, tetapan akan disimpan dan anda akan dikembalikan ke halaman "Tetapan". Mesej Outlook yang dihantar melalui peranti mudah alih sekarang akan mempunyai tanda tangan anda di bahagian bawah.
Kaedah 3 dari 3: Melalui Program Desktop
Langkah 1. Buka Outlook 2016
Ikon program kelihatan seperti sampul surat biru dan putih dengan tulisan "O" berwarna putih di atasnya.
Langkah 2. Klik E-mel Baru
Pilihan ini berada di paling kiri bar alat Rumah ”.
Langkah 3. Klik Tandatangan
Kotak lungsur ini berada dalam kumpulan pilihan "Sertakan" pada bar alat " Mesej ”.
Langkah 4. Klik Tandatangan
Pilihan ini ada di menu drop-down “ Tandatangan ”.
Langkah 5. Klik Baru
Ia berada di bawah bidang teks "Pilih tandatangan untuk diedit", di sudut kiri atas tetingkap Tandatangan dan Alat Tulis.
Langkah 6. Taipkan nama pilihan tandatangan dan klik OK
Selepas itu, pilihan tandatangan akan dinamakan.
Langkah 7. Masukkan nama anda
Taipkan nama ke dalam medan "Edit tandatangan" di bahagian atas halaman.
Langkah 8. Dayakan penambahan tandatangan untuk mesej baru
Klik kotak lungsur "Mesej baru:" di sudut kanan atas tetingkap Tandatangan dan Alat Tulis, kemudian klik nama pilihan tandatangan. Selepas ini, tandatangan akan ditambahkan secara automatik ke bahagian bawah setiap mesej baru yang anda hantar.
Anda boleh mengulangi proses ini untuk kotak drop-down "Balasan / penerusan:" jika anda ingin menambahkan tanda tangan pada setiap mesej yang dihantar, termasuk balasan atau penerusan
Langkah 9. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Selepas itu, tandatangan akan disimpan dan diterapkan pada mesej berikutnya yang anda hantar melalui program Outlook.
