Sekiranya anda menerima wawancara kerja atau bahkan tawaran kerja, anda mungkin berasa teruja dan gugup. Masalahnya, anda mungkin perlu membincangkan gaji, suatu proses yang tidak selesa oleh banyak orang. Berita baiknya adalah bahawa dalam banyak situasi hari ini, rundingan dapat dilakukan melalui e-mel, sehingga prosesnya kurang canggung. Dengan beberapa strategi dan beberapa kata mudah, anda boleh membincangkan gaji dalam e-mel dengan cara yang berkesan dan profesional.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Meminta Permulaan Gaji
Langkah 1. Cari maklumat mengenai gaji di bidang anda
Sebelum meminta gaji permulaan, anda harus mengetahui julat gaji purata di bidang yang berkenaan. Dengan cara ini, anda dapat mengetahui dengan segera sama ada syarikat itu menawarkan gaji yang tidak berkualiti.
- Laman web seperti Glassdoor dan Payscale memberikan data gaji untuk banyak syarikat dan industri. Sila lawati laman web ini untuk mengetahui tahap gaji apa yang dapat dibandingkan dengan pekerjaan yang anda minati.
- Anda juga boleh bertanya kepada rakan dan rakan sekerja yang bekerja di bidang yang sama, jika mereka tidak keberatan memberitahu mereka.
Langkah 2. Tentukan julat gaji peribadi anda
Anda mesti menentukan sasaran gaji yang ideal dan gaji minimum yang anda mahu terima sebelum meminta gaji permulaan. Sekiranya ternyata gaji permulaan yang ditawarkan tidak memenuhi piawaian minimum, anda mungkin tidak perlu melangkah ke peringkat temu duga.
- Mungkin penemuduga akan bertanya berapa gaji sasaran anda sebelum mereka memberitahu anda gaji permulaan anda, dan oleh itu anda harus menetapkan jangkaan gaji yang diharapkan.
- Penyelidikan akan membantu anda menentukan julat gaji anda. Gunakan laman seperti Glassdoor dan Payscale sekali lagi untuk mendapatkan gambaran keseluruhan mengenai gaji orang lain dengan pengalaman dan pendidikan anda, di bidang anda dan di bandar anda.
- Kemahiran khusus seperti pengetahuan mengenai program komputer, pengalaman, dan tahap pendidikan tertentu seperti memiliki ijazah sarjana muda, boleh menjadikan anda calon yang diinginkan dan dengan gaji yang lebih tinggi daripada purata.
Langkah 3. Tentukan gaji permulaan sebelum temu duga kedua
Sekiranya gaji permulaan tidak dinyatakan dalam kekosongan, anda tidak perlu bertanya sebelum membuat keputusan sama ada akan menyukai pekerjaan tersebut atau tidak. Sila menghadiri temu ramah pertama jika anda mahu. Namun, jangan terima wawancara kedua sehingga anda tahu berapa gaji permulaan anda.
Walaupun bermanfaat untuk memasukkan julat gaji permulaan dalam kekosongan, banyak majikan tidak memberikan maklumat ini kerana mereka mungkin menjangkakan akan mencari calon yang tidak mengetahui nilai jualan mereka sendiri dan gaji rata-rata di bidangnya, sehingga mereka mungkin bergaji rendah. Itulah sebabnya anda perlu mencari maklumat sebelum meminta gaji
Langkah 4. Minta gaji permulaan dalam e-mel balasan, bukan dalam e-mel baru
Apabila perekrut pihak ketiga atau pengurus pengambilan pekerja menghantar e-mel untuk bertanya sama ada anda berminat mengisi jawatan yang ada atau menjadualkan wawancara kedua, gunakan mesej balasan untuk bertanya berapa gaji. Sekiranya syarikat tidak pernah menghubungi anda, anda boleh menganggap bahawa mereka tidak berminat untuk mengupah anda sehingga masalah gaji permulaan ini tidak dapat dilupakan.
Kelebihan lain untuk meminta gaji dalam mesej balasan ialah anda tidak perlu memikirkan tajuk e-mel
Langkah 5. Mulakan e-mel dengan ucapan dan akhiri dengan tandatangan digital dan / atau nama anda
Fikirkan e-mel pekerjaan seperti surat bertulis. Dalam ucapan, gunakan nama orang yang menghantar e-mel mengikut nama di akhir mesej, atau nama yang dia gunakan ketika memperkenalkan dirinya jika anda telah bertemu secara langsung.
Langkah 6. Minta gaji dengan sopan, tetapi secara terus terang
Tunjukkan semangat. Sekiranya majikan bertanya adakah anda berminat dengan pekerjaan yang mereka tawarkan, terima kasih atas pesanan mereka, nyatakan bahawa kedudukannya menarik, dan tulis, "Bolehkah saya meminta gaji permulaan anda?"
Sekiranya syarikat memanggil untuk menjadualkan wawancara kedua, tulis balasan yang mengatakan bahawa anda berminat dan tanyakan apakah e-mel adalah orang yang tepat untuk bercakap mengenai gaji
Langkah 7. Jangan merasa berkewajiban untuk berkongsi gaji anda sekarang
Pengurus perekrut atau pengambilan pekerja boleh meminta gaji anda sekarang dan bukannya menjawab soalan secara langsung. Ini juga merupakan taktik kerana mereka mengharapkan gaji anda lebih rendah daripada jumlah yang ingin mereka bayar, dan kemudian menawarkan angka yang sama dan bukannya jumlah yang lebih tinggi yang sebenarnya mereka anggarkan.
- Di beberapa negara, sebenarnya tidak etika dan bahkan tidak sah bagi syarikat untuk meminta maklumat calon sulit seperti gaji. Ini adalah pencerobohan privasi. Sebagai contoh, sejak tahun 2018, negeri Massachusetts di Amerika Syarikat telah menetapkan bahawa adalah haram bagi syarikat untuk meminta gaji lama seseorang. New York City dan Philadelphia juga menggubal undang-undang yang sama.
- Sekiranya seorang perekrut bertanya mengenai gaji anda, jawab dengan menyatakan julat gaji yang anda fokuskan dalam pencarian pekerjaan anda dan tanyakan apakah kedudukan tersebut berada dalam lingkungan tersebut.
- Sekiranya syarikat bertegas untuk mengetahui gaji anda, anda mungkin ingin melepaskan peluang tersebut. Boleh dibaca bahawa mereka bukan syarikat yang baik kerana cara mereka tidak beretika.
Kaedah 2 dari 2: Meminta Gaji Permulaan yang Lebih Tinggi
Langkah 1. Runding gaji melalui e-mel untuk memastikan mesej anda jelas
Sekiranya anda menerima tawaran pekerjaan, rundingkan masalah gaji sebelum bersetuju. Penggunaan e-mel dianggap sesuai jika anda dan perekrut telah berinteraksi dengan media ini, terutamanya jika tawaran pekerjaan itu sendiri dihantar melalui e-mel. Dengan e-mel, anda mempunyai masa untuk membuat cadangan balasan tanpa merasa tertekan atau bingung.
Terdapat beberapa kelemahan untuk merundingkan gaji melalui e-mel. Sebilangan pakar percaya bahawa rundingan adalah tatap muka yang lebih baik, dan e-mel kelihatan seperti permintaan daripada dialog antara pekerja dan majikan yang berpotensi
Langkah 2. Elakkan menyebut "gaji" dalam subjek e-mel
Pilih subjek umum, tetapi jelas bahawa ia berkaitan dengan kerja. Pertimbangkan untuk menuliskan nama anda dan semacam "pertimbangan tawaran pekerjaan."
Jangan menulis subjek seperti "Rundingan gaji". Itu terlalu terang. Elakkan daripada menuntut atau sombong
Langkah 3. Gunakan ucapan yang sesuai
Salam kepada penerima e-mel dengan cara anda memulakan surat bertulis. Ucapan tepat bergantung pada konteks interaksi sebelumnya dengan penerima.
- Sekiranya setakat ini komunikasi itu formal, sapa dengan "Sayang." diikuti dengan tajuk atau tajuk (Dr., Mr., Ms., dll.) dan nama penuh, kemudian koma dan spasi sebelum memulakan mesej.
- Sekiranya anda tidak mengetahui sebutan atau tajuk penerima, tuliskan namanya.
- Untuk interaksi tidak rasmi, pertimbangkan untuk menggantikan "Dear". dengan "Hello" atau "Hi", diikuti dengan nama depan.
Langkah 4. Gunakan nada bahasa yang sopan dan hormat
Semasa merundingkan gaji, tunjukkan bahawa anda berterima kasih atas tawaran pekerjaan dan bersemangat untuk memulakannya. Mulakan e-mel dengan ucapan terima kasih dan nyatakan bahawa anda berminat dengan peluang tersebut.
Ingatlah untuk selalu menggunakan ayat yang lengkap dengan tatabahasa yang betul, kemudian betulkan lagi untuk kesalahan ejaan. Tunjukkan profesionalisme. Jangan sekali-kali menggunakan emoji atau singkatan seperti dalam mesej teks
Langkah 5. Cuba bersikap tegas, tetapi tidak agresif semasa membuat cadangan balas
Beberapa pakar berpendapat bahawa cara yang baik dan netral untuk mencadangkan gaji adalah dengan kata-kata seperti, "Saya akan lebih selesa jika kita dapat menyetujui [jumlah x]."
- Jangan gunakan kata-kata seperti, "Adakah anda pasti tidak dapat naik lebih tinggi?" Itulah peluang syarikat untuk mengatakan tidak. Apabila anda mencadangkan nombor tertentu, mereka harus menjawab dan lebih sukar untuk menolak secara terang-terangan.
- Elakkan nada berhujah atau menuntut. Ia tidak akan berfungsi jika anda menggunakan pernyataan mutlak dan agresif seperti, "Saya tidak mahu menerima kurang daripada [nombor x]".
Langkah 6. Sokong cadangan balas dengan penyelidikan
Nyatakan alasannya dengan jelas dan sopan bahawa gaji yang anda cari adalah berpatutan. Untuk mengukuhkan kedudukan anda, bagikan penyelidikan yang anda lakukan mengenai gaji purata di lapangan dan gaji orang dengan latar belakang dan kepakaran anda yang sama.
- Sebagai contoh, setelah menyebut kelayakan yang menunjukkan bahawa anda adalah pekerja yang berharga untuk syarikat tersebut, katakan bahawa berdasarkan apa yang anda pelajari, gaji purata untuk jawatan yang sama di bandar anda adalah [jumlah x], dan anda ingin bincangkan kemungkinan kenaikan tawaran gaji lebih dekat dengan angka tersebut.
- Cadangan gaji hendaklah berdasarkan kemahiran dan julat gaji purata untuk jawatan tersebut. Jangan membuat cadangan berdasarkan hujah bahawa anda secara peribadi memerlukan gaji yang lebih tinggi untuk membayar bil.
Langkah 7. Tutup e-mel dengan hormat
Tamatkan e-mel dengan ucapan penutup yang sopan seperti "Hormat" diikuti dengan koma, kemudian tanda tangan dan / atau nama anda di baris seterusnya. Bahagian penutup ini harus konsisten dalam semua komunikasi dengan syarikat agar tidak ada kekeliruan. Sekiranya anda selalu menggunakan tandatangan digital, contohnya, teruskan seperti itu.
Langkah 8. Bersedia untuk menerima cadangan lain
Rundingan gaji adalah proses ping pong dan memakan masa. Anda harus bersabar, sopan, dan profesional sepanjang proses. Perlu diingat bahawa anda mungkin tidak mendapat gaji yang tepat yang anda minta, tetapi ada baiknya anda tidak menyetujui angka di bawah jumlah minimum yang anda tetapkan.
