WikiHow ini mengajar anda cara memotong pandangan data di Microsoft Excel. Sebelum memotongnya, data lengkap yang belum dipotong perlu dimasukkan ke dalam spreadsheet Excel terlebih dahulu.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memotong Teks Menggunakan Formula "KIRI" dan "KANAN"
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Sekiranya anda mempunyai dokumen dengan data yang sudah disimpan, klik dua kali dokumen untuk membukanya. Jika tidak, anda perlu membuka buku kerja atau buku kerja baru dan memasukkan data terlebih dahulu pada peringkat ini.
Langkah 2. Pilih kotak yang ingin anda gunakan untuk memaparkan data
Kaedah ini sesuai digunakan jika teks sudah disimpan dalam spreadsheet.
Perhatikan bahawa kotak yang dipilih adalah kotak yang berbeza dari kotak yang berisi teks sasaran
Langkah 3. Taipkan formula "KIRI" atau "KANAN" ke dalam kotak yang dipilih
Rumus "KIRI" dan "KANAN" dirancang untuk fungsi yang sama. Namun, formula "KIRI" memaparkan watak dari sebelah kiri kotak teks, sementara formula "KANAN" memaparkan watak dari sebelah kanan kotak. Rumus yang perlu dimasukkan adalah "= ARAH (nama kotak, bilangan watak untuk dipaparkan)" tanpa tanda petik. Sebagai contoh:
- Formula = KIRI (A3, 6) akan memaparkan enam watak pertama teks dalam kotak A3. Sekiranya kotak A3 mengandungi teks "Kucing sangat menarik", teks yang dipangkas akan dipaparkan sebagai "Kucing" di kotak yang dipilih (dalam kes ini, kotak yang anda tambahkan formula).
- Formula = KANAN (B2, 5) akan memaparkan lima aksara terakhir teks dalam kotak B2. Sekiranya kotak B2 mengandungi teks "Saya suka wikiHow", teks yang dipangkas akan dipaparkan sebagai "kiHow" di kotak yang dipilih.
- Perlu diingat bahawa ruang dikira sebagai watak.
Langkah 4. Tekan Enter setelah anda selesai memasukkan formula
Kotak yang dipilih secara automatik akan diisi dengan potongan teks.
Kaedah 2 dari 3: Memangkas Teks Menggunakan Formula "MID"
Langkah 1. Pilih kotak yang ingin anda gunakan untuk memaparkan data
Kotak ini mesti berbeza dengan kotak yang mengandungi teks sasaran.
Masukkan data terlebih dahulu ke dalam spreadsheet Excel jika anda belum melakukannya
Langkah 2. Ketik formula "MID" ke dalam kotak yang dipilih
Formula "MID" mengambil bahagian tengah teks di kotak sumber, tanpa memasukkan awal dan akhir. Untuk memasukkan formula "MID", ketik "= MID (nama kotak, nombor watak awal, bilangan watak untuk dipaparkan)" tanpa tanda petik. Sebagai contoh:
- Formula = MID (A1, 3, 3) akan memaparkan tiga watak teks dalam kotak A1, bermula dengan watak ketiga teks (dari kiri). Sekiranya kotak A1 berisi teks "kereta lumba", teks yang dipangkas akan ditampilkan sebagai "bil" di kotak tujuan yang dipilih.
- Sementara itu, formula = MID (B3, 4, 8) akan memaparkan lapan watak teks di dalam kotak B3, bermula pada aksara empat dari kiri. Sekiranya kotak B3 berisi teks "pisang bukan manusia", teks yang diambil akan ditampilkan sebagai "dibuka" di kotak tujuan yang dipilih.
Langkah 3. Tekan Enter setelah anda selesai memasukkan formula
Coretan teks akan ditambahkan ke kotak yang dipilih.
Kaedah 3 dari 3: Membahagi Teks Menjadi Pelbagai Lajur
Langkah 1. Pilih kotak dengan teks yang ingin anda kongsi
Kotak yang dipilih mengandungi teks dengan lebih banyak watak daripada ruang yang ada.
Langkah 2. Klik Data
Pilihan ini terdapat di bar alat di bahagian atas halaman Excel.
Langkah 3. Pilih Teks ke Lajur
Pilihan ini terdapat di bahagian "Alat Data" pada tab "Data".
Fungsi ini membahagikan kandungan salah satu kotak Excel menjadi lajur yang berasingan
Langkah 4. Pilih Lebar Tetap
Selepas mengklik " Teks ke Lajur ", Tetingkap" Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3 "akan dipaparkan. Tetingkap ini mempunyai dua pilihan: "Terhad" dan "Lebar Tetap". Pilihan "Terhad" menunjukkan watak seperti tab atau koma untuk memisahkan setiap kotak teks. Anda biasanya perlu memilih "Terhad" ketika mengimport data dari aplikasi lain (misalnya pangkalan data). Pilihan "Lebar Tetap" menunjukkan bahawa kotak diselaraskan pada lajur yang mempunyai ruang antara setiap kotak.
Langkah 5. Klik Seterusnya
Tetingkap baru ini memaparkan tiga pilihan. Sekiranya anda ingin membuat pembatas garis, klik kedudukan pembatas atau pemisah teks yang dikehendaki. Sekiranya anda ingin membuang pembatas atau pemisah, klik dua kali garis. Untuk menyesuaikannya, klik dan seret garis pada data.
Langkah 6. Klik Seterusnya
Tetingkap ini mempunyai beberapa pilihan, iaitu "Umum", "Teks", "Tarikh", dan "Jangan import lajur (langkau)". Anda boleh melangkau pilihan di halaman ini, kecuali jika anda ingin menukar format teks asal ke format lain.
Langkah 7. Klik Selesai
Teks anda sekarang akan dibahagikan kepada dua atau lebih lajur.
