Dengan menghubungkan fail Excel dengan fail persembahan PowerPoint, anda dapat mempersembahkan dan memaparkan data kompleks dalam bentuk yang lebih mudah, sehingga orang lain dapat memahaminya. Ini amat berguna semasa anda membuat persembahan atau pelajaran perniagaan. Lebih-lebih lagi, anda boleh membuat jadual persembahan dengan mudah dan mengubah data dalam jadual dengan mudah tanpa perlu membuat perubahan pada persembahan.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuka Fail yang akan Dihubungkan
Langkah 1. Buka fail Excel yang ingin anda pautkan ke persembahan PowerPoint
Pilih Microsoft Excel dari menu Mula untuk membukanya. Setelah melancarkan Excel, anda boleh membuka fail Excel yang ada atau membuat fail Excel yang baru.
Sekiranya anda memilih untuk membuat dokumen baru untuk dihubungkan ke persembahan PowerPoint anda, anda perlu menyimpannya sebagai fail Excel sebelum melakukannya
Langkah 2. Buka fail PowerPoint yang ingin anda pautkan fail Excel
Lancarkan Microsoft PowerPoint dengan memilihnya di menu Mula. Semasa program dimulakan, anda dapat membuka fail PowerPoint yang ada atau membuat yang baru dengan mengklik butang Fail di sudut kiri atas bar menu.
Bahagian 2 dari 2: Menghubungkan Fail
Langkah 1. Pilih tempat memasukkan fail Excel
Dalam persembahan PowerPoint, klik medan teks di mana anda ingin memasukkan fail Excel, dan kemudian klik tab Sisip di kiri atas tetingkap untuk melihat bar alat Sisipkan.
Langkah 2. Klik butang Objek
Ini akan membuka tetingkap kecil yang disebut Insert Object.
Langkah 3. Klik butang radio "Buat dari fail"
Dengan cara ini, anda boleh memasukkan fail yang ada ke dalam persembahan PowerPoint anda, dan dalam kes ini, anda akan memasukkan dokumen Excel.
Langkah 4. Pilih fail yang akan disertakan
Tetap berada di tetingkap Insert Object, klik butang Browse dan gunakan Explorer untuk berpindah ke lokasi fail Excel yang akan dihubungkan. Setelah mencari fail, pilih fail dan klik OK.
Langkah 5. Klik pilihan Pautan
Kembali ke tetingkap Insert Object, pastikan anda telah memeriksa pilihan Link di sebelah butang Browse. Dengan cara ini, setiap perubahan yang dibuat pada fail Excel akan segera ditunjukkan dalam persembahan PowerPoint.
- Klik OK untuk menyelesaikan proses kemasukan fail.
- Jadual data yang terdapat dalam fail Excel kini harus muncul di lembaran persembahan. Anda boleh memindahkannya ke mana-mana bahagian persembahan dan menyesuaikan ketinggian dan lebarnya dengan mengklik dan menyeret titik sudut ke lembaran persembahan.
Langkah 6. Pastikan fail Excel berjaya disambungkan ke persembahan PowerPoint
Kembali ke Microsoft Excel dan ubah data dalam sel. Setelah menukar data dalam sel, kembali ke PowerPoint. Data Excel yang dipaparkan pada objek persembahan juga harus berubah sesuai dengan apa yang anda ubah dalam fail Excel.
Petua
- Anda tidak perlu menyimpan fail Excel untuk melihat perubahan pada persembahan. Objek yang dimasukkan juga harus berubah apabila fail Excel diubah.
- Untuk menghubungkan dokumen Excel ke persembahan PowerPoint dengan program Microsoft Office yang lebih lama, anda mesti menyimpan fail Excel dalam format yang dapat dibaca oleh versi program PowerPoint yang lebih lama.
