Ringkasan dasar adalah dokumen pendek yang menunjukkan kedudukan tertentu atau menerangkan masalah dasar objektif dan pilihan yang ada. Anda mungkin perlu menulis ringkasan polisi untuk kerja kelas atau semasa bekerja di syarikat atau organisasi bukan untung. Ringkasan dasar biasanya kurang dari 1,000 perkataan dan menggunakan fakta dan angka untuk memberitahu masalah tertentu kepada pembaca yang mahukan pemahaman asas.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menempatkan Isu Anda
Langkah 1. Kenali pembaca anda
Taklimat dasar biasanya tidak dibaca oleh pakar di lapangan. Pembaca anda yang berpotensi mungkin merupakan orang yang mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai topik tersebut dan ingin memahami kemungkinan kesan dasar tertentu.
- Contohnya, jika anda menulis untuk organisasi bukan untung, bakal pembaca mungkin penyokong organisasi anda. Sebaliknya, pembaca yang berpotensi mungkin juga pegawai kerajaan yang tidak menyetujui mesej anda.
- Sekiranya anda menulis ringkasan dasar untuk tugasan kelas, minta profesor atau guru mengenal pasti bakal pembaca ringkasan sekiranya maklumat ini tidak disebut dalam keterangan kerja.
Langkah 2. Buat penyataan tesis yang dapat direalisasikan
Seperti artikel penyelidikan, pernyataan tesis akan membantu anda mengatur penulisan anda. Walaupun ringkas, setiap perenggan harus berkaitan dengan pernyataan tesis.
- Oleh kerana ciri-cirinya, ringkasan dasar biasanya tidak mengandungi banyak maklumat latar belakang. Penyataan tesis anda mesti berkaitan dengan isu atau keadaan semasa.
- Untuk ringkasan advokasi, pernyataan tesis harus menyediakan cara untuk menyelesaikan masalah yang dijelaskan dalam ringkasan. Pernyataan tesis untuk ringkasan objektif harus menggambarkan suatu masalah dan menjelaskan alasan di sebalik pelbagai cadangan yang ditawarkan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Langkah 3. Cari maklumat yang diperlukan untuk menyokong tesis anda
Ringkasan dasar harus berdasarkan kajian dan perancangan yang baik. Setiap fakta yang anda nyatakan dalam ringkasan mesti disokong oleh rujukan yang boleh dipercayai.
- Gunakan sumber yang boleh dipercayai, seperti penyelidikan akademik atau data dan statistik kerajaan. Kedua-duanya akan menjadikan ringkasan polisi anda lebih dipercayai.
- Pastikan data dan maklumat yang anda temui berkaitan langsung dengan tesis anda. Oleh kerana ia hanya mempunyai beberapa ratus perkataan, anda tidak mempunyai cukup ruang untuk menerangkan kajian mengenai topik ini secara terperinci.
Langkah 4. Tulis draf sementara berdasarkan pernyataan tesis
Ringkasan draf dasar dapat membantu anda dalam peringkat akhir menulis ringkasan. Pada ketika ini, jangan terlalu risau struktur ringkasannya. Anda boleh memperbaikinya kemudian.
Tidak kisah panjang teksnya. Tuliskan apa yang anda fikirkan perlu. Lebih mudah untuk mengurangkan daripada menambah
Langkah 5. Gunakan garis besar terbalik untuk membuat draf lebih tajam
Setelah anda mempunyai draf, baca dan perhatikan perkara utama setiap perenggan. Gunakan nota untuk membuat garis besar. Sesuaikan fokus anda apabila diperlukan. Dengan bantuan garis besar, mudah untuk mengenal pasti perenggan yang tidak sesuai dengan ringkasan dasar keseluruhan.
- Lihat garis besar yang telah anda buat dan ubah urutan perenggan yang diperlukan. Naratif anda harus mengalir secara logik dari satu perenggan ke yang berikutnya.
- Gunakan peralihan apabila diperlukan untuk membuat ringkasan itu padat, bukan hanya sekumpulan perenggan atau bahagian.
Petua:
Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mempertajam draf anda, berbincanglah dengan orang yang pendapatnya anda hargai. Tidak menjadi masalah jika mereka tidak memahami topik yang anda tulis - anda hanya mencari kaedah untuk mendapatkan ringkasan polisi untuk pergi ke tempat yang anda mahukan.
Bahagian 2 dari 3: Membina Struktur
Langkah 1. Tulis pernyataan ringkasan untuk membuka ringkasan dasar anda
Pernyataan ringkasan akan muncul di sampul ringkasan atau di bahagian atas halaman pertama jika anda tidak menggunakan sampul. Gunakan untuk menyimpulkan tesis dan pernyataan dasar yang anda cadangkan.
Contohnya, anda menulis ringkasan mengenai euthanasia sukarela, dan berpendapat bahawa ia sah. Untuk pernyataan ringkas, anda mungkin menulis: “Orang yang sakit akhirnya ingin mati dengan maruah dan kebebasan. Euthanasia sukarela adalah pilihan untuk mengawal kematian mereka."
Langkah 2. Terangkan mengapa isu ini penting bagi pembaca
Gunakan pendahuluan ringkasan untuk menerangkan mengapa pembaca harus mengambil berat tentang perkara ini. Sentiasa mempertimbangkan pembaca, terutamanya jika pembaca anda antagonis.
Andaikan anda menulis mengenai euthanasia sukarela yang ditujukan kepada Ahli Parlimen yang tidak bersetuju dengan langkah ini. Dalam pendahuluan, anda mungkin menulis: “Setiap orang berhak mati dengan harga diri. Bagi orang yang tidak mempunyai harapan hidup, ini hanya boleh berlaku jika euthanasia disahkan. Menyokong euthanasia bermaksud menyokong kebebasan seseorang pada akhir hayatnya."
Langkah 3. Buat tajuk untuk bahagian utama
Tajuk ini akan membahagikan teks dan membantu pembaca mencari dan membaca petikan yang menarik minat mereka. Gunakan frasa aktif dengan dua atau tiga perkataan yang merangkum isi petikan.
- Sebagai contoh, jika anda menulis mengenai euthanasia sukarela, anda mungkin membuat tajuk, seperti "Menghormati Kebebasan", "Mempertahankan Maruah", dan "Menguruskan Kos".
- Untuk ringkasan dasar, tajuk bahagian membolehkan pembaca bermula pada beberapa titik. Mereka tidak perlu membaca muka depan. Mereka dapat segera menumpukan perhatian pada perkara-perkara yang menarik minat mereka.
Langkah 4. Tutup dengan permintaan kesimpulan dan tindakan
Khusus untuk ringkasan advokasi, anda ingin mendorong pembaca untuk mengambil tindakan yang menyokong penyelesaian anda. Ringkaskan apa yang telah mereka pelajari dari maklumat yang anda berikan dalam ringkasan, kemudian dorong mereka untuk mengambil tindakan. Pada bahagian ini, perhatikan pembaca.
Sebagai contoh, jika anda menulis ringkasan dasar euthanasia sukarela untuk pegawai kerajaan, dorong mereka untuk menulis atau mempromosikan peraturan yang menghalalkan euthanasia sukarela. Sebaliknya, jika pembaca anda adalah warganegara, anda mahu mereka memilih wakil orang yang menyokong pengesahan euthanasia sukarela
Petua:
Aplikasi pemprosesan kata mempunyai templat yang dapat Anda gunakan untuk menggilap ringkasan dasar anda. Templat ini akan menjadikan reka bentuk ringkasan dasar anda menarik, bersih, dan rapi.
Bahagian 3 dari 3: Menulis Dengan Berkesan
Langkah 1. Tumpukan perhatian pada hasil dan kesimpulan daripada kaedah
Ringkasan dasar pendek tidak memberi tempat untuk menerangkan metodologi yang digunakan dalam penyelidikan. Daripada memasukkan butiran mengenai data mentah, sorot kesimpulan penyelidikan atau statistik yang anda gunakan.
Gunakan frasa, seperti "kajian yang dijumpai" atau "rancangan statistik" untuk membuka kesimpulan. Tulis rujukan anda di akhir ringkasan. Pembaca dapat melihat penyelidikan yang anda nyatakan sekiranya mereka ingin memahami kaedah yang digunakan
Langkah 2. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana
Ringkasan dasar harus menggunakan suara aktif dan istilah umum untuk menyampaikan mesej. Gunakan ayat yang agak pendek dan sampaikan konsep utama dalam perkataan yang mudah difahami oleh semua orang.
Seboleh-bolehnya elakkan terminologi teknikal. Sekiranya anda mesti menggunakannya, berikan penerangan atau definisi ringkas selepas kata atau frasa teknikal
Langkah 3. Tambahkan grafik dan gambar untuk memudahkan pembaca
Grafik, carta dan jadual menjadikan ringkasan lebih mudah difahami oleh pembaca. Gambar-gambar ini membolehkan pembaca memahami ringkasan dasar dengan cepat tanpa perlu membaca teks di dalamnya.
Semua gambar mesti berkaitan langsung dengan pernyataan tesis. Bayangkan bahawa seseorang hanya membaca tajuk dan sari kata, tetapi dapat memahami ringkasannya ketika mereka melihat gambar yang anda paparkan
Langkah 4. Hubungkan penemuan dengan keadaan yang lebih luas
Ringkasan dasar hanya berguna apabila relevan dengan keadaan yang lebih luas. Tunjukkan bagaimana isu yang anda bangkitkan mempunyai implikasi luas yang mungkin berkaitan dengan isu atau bidang yang lain.
Sebagai contoh, jika anda menulis ringkasan polisi mengenai euthanasia, anda boleh menyebutkan bahawa pesakit yang sakit parah meninggalkan bil perubatan tinggi dan ini dapat dikawal jika euthanasia disahkan
Langkah 5. Baca semula ringkasan dasar dengan teliti
Baca dari depan dan belakang. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dan struktur ayat. Anda juga boleh membacanya dengan kuat. Bahagian yang menghalang anda membaca mungkin perlu diperbaiki agar lebih lancar.
Ringkasan dasar pendek sehingga kesilapan kecil juga dapat dilihat. Kesalahan ejaan dan struktur ayat akan menjadikan ringkasan anda kelihatan kurang dipercayai
Petua:
Sekiranya anda menulis dalam bahasa Inggeris, terdapat aplikasi yang boleh anda muat turun secara percuma untuk membantu memperbaiki tulisan anda. Tatabahasa dapat membantu mengedit ayat aktif. Aplikasi Hemingway juga dapat membantu anda menulis ayat aktif dan menyesuaikan maklum balas anda berdasarkan tahap kemahiran membaca khusus anda.
