Perbelanjaan yang dibuat oleh syarikat (tetapi belum dibayar) biasanya disebut sebagai perbelanjaan yang perlu dibayar. Perbelanjaan yang perlu dibayar dikelaskan sebagai obligasi hutang yang mesti dilunaskan pada kunci kira-kira. Mempelajari cara mengenali dan merekod perbelanjaan hutang memerlukan pemahaman yang kuat mengenai prinsip asas perakaunan, tetapi proses dan praktik sebenarnya cukup mudah.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Mengetahui Perbelanjaan Yang Perlu Dibayar
Langkah 1. Fahami berapa perbelanjaan tertunggak
Perbelanjaan yang perlu dibayar berlaku dalam tempoh penutupan buku dan terdapat pengeluaran tunai yang tidak direkodkan dan tanggungjawab hutang yang belum dibayar. Contohnya, gaji pekerja yang telah dibayar tetapi belum dikeluarkan boleh disebut sebagai perbelanjaan hutang. Syarikat mengendalikan perbelanjaan yang perlu dibayar dengan menyesuaikan buku-buku dalam jurnal umum.
Langkah 2. Fahami mengapa perlu mencatatkan perbelanjaan secara akruan
Asas perakaunan kewangan akrual (mengikut masa atau kejadian) menyatakan bahawa pendapatan dan perbelanjaan harus dicatat ketika transaksi berlaku dan bukan ketika tunai untuk transaksi tersebut diterima atau dibayar. Prinsip yang berkaitan dengan perbelanjaan disebut prinsip pemadanan.
- Prinsip pemadanan menyatakan bahawa akauntan mesti merekodkan perbelanjaan semasa ia berlaku dan perbelanjaan tersebut menyamai atau mengimbangkan pendapatan yang masuk.
- Implikasi dari prinsip ini adalah bahawa tidak perlu menunggu sehingga wang tunai dibayar untuk mencatat perbelanjaan. Sebagai contoh, sebuah syarikat mempunyai perbelanjaan berupa gaji yang dibayar dua minggu sekali berjumlah Rp.100.000.000.00, tetapi tempoh pembayaran yang dibuat dibahagi sama rata kepada 2 bahagian antara 2 tempoh perakaunan. Iaitu, sebahagian daripada gaji telah dibayar pada akhir tempoh perakaunan semasa. Pembukuan perbelanjaan, yang merupakan separuh daripada jumlah gaji yang harus dibayar (Rp50,000,000.00), mesti dicatat dalam tempoh perakaunan semasa, walaupun gaji pekerja tidak dicatat sehingga tempoh perakaunan berikutnya.
Langkah 3. Tentukan perbelanjaan yang perlu dicatat secara akruan
Berdasarkan prinsip ini, perbelanjaan yang dilakukan tetapi belum dibayar perlu dicatat secara akruan pada kunci kira-kira. Berikut adalah perbelanjaan yang perlu dijelaskan di buku:
- Gaji perlu dibayar
- Bunga terhutang
- Cukai yang perlu dibayar
Bahagian 2 dari 2: Merakam Akaun Belum Bayar
Langkah 1. Hitung akruan yang telah direkodkan yang telah diedarkan
Setelah perbelanjaan yang harus dibayar dikenal pasti, jumlah keseluruhan mesti dikira dengan memperuntukkan bahagian dari jumlah perbelanjaan yang harus dicatat dalam tempoh perakaunan semasa. Setelah pengiraan dan jumlah semua wang ditentukan, sudah tiba masanya untuk merekod laporan tersebut ke dalam buku besar.
Menurut contoh di atas, 50% daripada jumlah gaji dicatatkan kerana pembayaran separuh gaji jatuh dalam tempoh perakaunan
Langkah 2. Buat nota penyesuaian yang betul
Perakaunan akruan dilakukan dengan menyesuaikan penyata kewangan dalam lejar umum. Penyesuaian pada penyata kewangan berlaku dalam tempoh tutup dan mempengaruhi kunci kira-kira (mengenai liabiliti yang harus dibayar) dan penyata pendapatan (atas perbelanjaan).
- Penyesuaian penyata kewangan harus dilakukan dengan cara berikut: mengira perbelanjaan yang sesuai sebagai debit, kemudian mengira kewajipan yang harus dibayar sebagai kredit. Perlu diingat, debit bermaksud meningkatkan jumlah perbelanjaan dan kredit bermaksud meningkatkan jumlah tanggungan.
- Dengan menggunakan contoh sebelumnya, pelaksanaannya adalah seperti berikut, mengira perbelanjaan dalam bentuk gaji pekerja sebesar Rp. 50.000.000,00 sebagai debit, kemudian mengira perbelanjaan tanggungan sebanyak Rp. 50.000.000,00 sebagai kredit. Perlu difahami bahawa perbelanjaan dalam bentuk gaji adalah perbelanjaan sahaja, maka kerana perbelanjaan ini belum dibayar, maka perbelanjaan ini menjadi beban kewajiban hutang (gaji yang harus dibayar). Oleh itu, apa yang sebenarnya menjadi kredit adalah tanggungjawab hutang itu sendiri.
- Penyesuaian pembukuan perlu dibuat, kerana dengan mengabaikannya syarikat akan memandang rendah makna tanggungjawab dan menganggap pendapatan sebagai segalanya.
Langkah 3. Sediakan catatan terbalik untuk tempoh perakaunan seterusnya
Tuntutan yang berkaitan dengan rakaman akruan akan tiba tepat pada waktunya dan diproses dalam aktiviti perniagaan am. Oleh itu, untuk mengelakkan pengiraan perbelanjaan dua kali, rekod kewangan awal perlu direkodkan dalam jurnal terbalik untuk tempoh perakaunan seterusnya.
Sebilangan besar program komputer untuk perakaunan memudahkan pengguna menetapkan tarikh pembalikan untuk buku yang diselaraskan. Pembalikan neraca untuk pembukuan yang disesuaikan juga boleh dilakukan secara manual dengan jurnal terbalik
Petua
- Prinsip perakaunan berdasarkan prinsip akruan mempunyai prinsip kerja yang sama di pelbagai negara. Walau bagaimanapun, setiap negara mempunyai proses terperinci tersendiri untuk mencatat hutang tertunggak dan bergantung pada piawaian perakaunan setiap negara. Amerika Syarikat mempunyai standard perakaunan yang disebut A. S. GAAP (Piawaian Perakaunan Yang Diterima Secara Umum) sementara menggunakan IFRS (Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa) di seluruh dunia. Di Indonesia sendiri memiliki standard perakaunan, yaitu INA GAAP atau PSAK (Statement of Financial Accounting Standards) yang dibuat menggunakan A. S. GAAP dan IFRS sebagai sumber utama. Contoh yang disenaraikan di atas dapat dinyatakan sesuai dengan standard perakaunan di Indonesia.
- Kadang kala, perbelanjaan terakru adalah barang yang tidak ada, seperti bil elektrik dan air, kos insurans bulanan, atau yuran langganan. Dalam mencatat perbelanjaan akruan, anda harus mempertimbangkan nilai rakaman akruan dengan masa dan usaha yang diperlukan untuk mengira dan merekodkannya. Adalah mungkin untuk mengabaikan rakaman akruan sekiranya masa yang diperlukan untuk mengira laporan lebih penting daripada nilai perbelanjaan akruan itu sendiri.
- Untuk membantu memproses rakaman akruan dengan lebih tepat, adalah idea yang baik untuk memberikan nombor yang sesuai di bahagian tanggungan dan bahagian perbelanjaan. Sebagai contoh, syarikat memberikan "2" kepada liabiliti dan "4" untuk perbelanjaannya. Syarikat kemudian memberikan nombor "40121" untuk perbelanjaan gaji pekerja dan nombor "20121" untuk perbelanjaan gaji yang belum dibayar. Secara sederhana, nombor 4 dikaitkan dengan perbelanjaan, angka "2" dikaitkan dengan kewajipan, dan "0121" dikaitkan dengan gaji. Ini dapat membantu mengurangkan kesilapan yang dapat dilakukan dalam proses pengiraan dan dalam jurnal terbalik.
