Adakah anda sering mengabaikan tanggungjawab anda kerana kesukaran menguruskan masa anda di tengah jadual yang sibuk? Sekiranya demikian, cubalah pelajari petua hebat untuk menguruskan masa dan memaksimumkan produktiviti yang disenaraikan dalam artikel ini, bukannya berpegang pada tabiat buruk dan selalu mengakhiri hari dengan perasaan tertekan. Ringkasnya, cuba mulakan hari dengan makan sarapan pagi yang sihat, minum segelas air, dan bersenam sebentar. Ketiga-tiga ini adalah kunci penting untuk mengisi tenaga anda! Selepas itu, utamakan tanggungjawab anda berdasarkan kepentingannya, dan jangan lupa untuk berehat seketika agar badan anda tidak letih. Di rumah, luangkan masa untuk membersihkan rumah dan buat rancangan aktiviti untuk keesokan harinya. Di samping itu, lakukan juga perkara-perkara yang menyeronokkan dan menenangkan sebelum tidur. Ingat, menjaga tubuh anda adalah kunci untuk mengekalkan produktiviti!
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memulakan Hari
Langkah 1. Buat persiapan pada malam sebelumnya
Sekiranya anda ingin mempunyai hari yang produktif, cuba luangkan waktu pada malam sebelumnya untuk membuat senarai perkara yang wajar dilakukan. Iaitu ukuran diri anda agar senarai tugas anda tidak terlalu sibuk dan ini membuat anda lebih tertekan dan bukannya produktif. Sebaiknya anda hanya menyenaraikan 3 hingga 5 aktiviti atau tujuan penting.
- Sekiranya skala aktiviti anda cukup besar, sertakan satu aktiviti dalam senarai. Sebagai contoh, jika anda perlu melengkapkan laporan projek yang memiliki banyak sub-kandungan, cukup tulis, "Selesaikan laporan Henderson selewat-lewatnya jam 12 malam" dan anggaplah bahawa anda perlu memasukkan banyak sub-kandungan di dalamnya.
- Sekiranya tidak ada aktiviti yang terlalu besar atau penting, senaraikan 4 hingga 5 tujuan kecil. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Balas e-mel Cindy, tulis semula laporan akhbar, edit artikel laman web, dan balas panggilan Carter."
- Kadang-kadang, anda masih mempunyai masa yang tersisa untuk melakukan lebih banyak perkara. Sebenarnya, jika anda dapat bekerja keras dan mengekalkan produktiviti, anda cenderung menyelesaikan keseluruhan pekerjaan dalam masa yang singkat. Sekiranya demikian, jangan bimbang kerana fungsi utama senarai yang harus dilakukan adalah memberi tahu anda tentang "apa yang penting" dan apa yang perlu dilakukan sebelum hari berakhir. Dengan cara ini, pada masa akan datang, ia akan membantu anda mengembangkan skala keutamaan yang lebih baik.
Langkah 2. Minum segelas air lemon
Sebenarnya, lemon mampu meningkatkan tenaga seseorang pada waktu pagi dan dengan itu meningkatkan produktiviti dalam sekelip mata. Sebaik sahaja anda bangun pada waktu pagi, campurkan jus lemon dengan segelas air, kemudian segera minum. Jangan mengambil jus lemon segar yang tidak dicairkan dengan air kerana berisiko merosakkan kesihatan gigi anda! Sekiranya boleh, buat campuran air dan lemon pada malam sebelumnya, kemudian tuangkan ke dalam bekas khas dan sejukkan sehingga tiba masanya untuk diminum.
- Untuk hasil terbaik, minum air lemon semasa perut kosong.
- Makan sekurang-kurangnya 15 hingga 30 minit selepas itu.
Langkah 3. Jauhi media sosial
Facebook, Twitter, dan media sosial lain dapat menghentikan tumpuan anda dalam sekelip mata! Oleh itu, hindari kebiasaan memeriksa akaun media sosial anda melalui telefon bimbit pada waktu pagi. Tumpukan tenaga anda pada sesuatu yang lebih berguna!
- Fikirkan cara positif dan menyeronokkan untuk memulakan hari. Daripada pergi ke laman media sosial yang berisiko mengganggu anda atau membuat anda tertekan pada waktu pagi, cuba lakukan peregangan ringan, bermeditasi, mendengar burung berkicau di halaman, atau mendengar lagu kegemaran anda.
- Buat peraturan media sosial untuk diri anda sendiri. Sebagai contoh, tentukan bahawa anda hanya perlu membuka Facebook selepas sarapan.
- Sekiranya anda mempunyai ketagihan media sosial yang serius, cubalah menyekat media sosial atau laman web yang bermasalah dari telefon anda.
Langkah 4. Jangan lupa sarapan
Menu sarapan yang lazat dan berkhasiat adalah kunci kuat yang menjamin kejayaan anda pada hari tersebut! Lagipun, anda pasti tahu bahawa sarapan pagi adalah makanan terpenting yang tidak boleh dilewatkan. Makan sarapan pagi dapat meningkatkan tahap mood dan tenaga anda, sambil meningkatkan produktiviti anda secara keseluruhan.
- Makan sarapan pagi yang padat nutrien. Dengan kata lain, elakkan makanan yang diproses atau bergula seperti donat.
- Oatmeal, yogurt, buah, dan telur adalah beberapa pilihan menu sarapan yang patut dicuba.
- Sekiranya anda tergesa-gesa, luangkan masa untuk makan makanan ringan yang sihat di jalan raya seperti pisang.
Langkah 5. Bersenam sebelum bekerja
Selain dapat meningkatkan tenaga, bersenam juga akan meningkatkan mood anda dan mengurangkan tahap tekanan anda, anda tahu! Oleh itu, jangan malas bangun pagi sehingga anda boleh bersenam sebentar sebelum bekerja atau sekolah.
- Tidak perlu bersenam terlalu lama. Sebenarnya, bersenam selama 10 minit dapat memberikan faedah maksimum.
- Sebagai contoh, anda boleh melakukan senaman aerobik, berjalan di treadmill, atau berjalan di sekitar kompleks selama 10 minit. Sekiranya anda lebih suka melakukan senaman seperti yoga atau pilates, cuba cari di internet untuk video yoga pendek atau pilates.
Bahagian 2 dari 3: Bersikap Produktif di Tempat Kerja atau Sekolah
Langkah 1. Singkirkan semua gangguan
Adakah anda bersetuju bahawa persekitaran gangguan minimum dapat meningkatkan produktiviti seseorang? Sama ada anda di tempat kerja atau di rumah, cubalah tetap fokus pada pekerjaan anda dan hilangkan gangguan yang berpotensi.
- Sekiranya anda mesti melakukan kerja di komputer atau komputer riba, tutup semua penyemak imbas, aplikasi, atau program yang berisiko mengganggu anda. Tutup akaun media sosial atau laman web yang sering anda kunjungi untuk membaca artikel. Juga, tutup semua program yang boleh merosakkan fokus anda.
- Singkirkan semua gangguan yang terdapat di meja anda. Sekiranya ada buku yang anda baca akhir-akhir ini, jangan letakkan di atas meja! Jauhkan juga semua alat elektronik yang tidak diperlukan seperti telefon bimbit atau pemain muzik.
Langkah 2. Tolak permintaan yang tidak sesuai dengan keutamaan anda
Tidak ada yang salah dengan mengatakan "tidak," terutamanya jika anda sudah cukup sibuk dan tidak mempunyai tenaga untuk memenuhi permintaan orang lain. Oleh itu, jangan ragu untuk menolak permintaan dengan sopan yang tidak sesuai dengan keutamaan dan rancangan anda untuk hari ini.
Cuba katakan, "Maaf, saya benar-benar sibuk hari ini dan tidak dapat menambahkan lagi aktiviti." Atau, katakan saja, "Maaf, saya tidak dapat menolong anda hari ini."
Langkah 3. Kemaskan tempat kerja anda
Sebenarnya, tidak ada yang dapat bekerja di persekitaran yang tidak kemas. Oleh itu, selalu luangkan masa untuk membersihkan meja sebelum menggunakannya untuk bekerja. Susun dokumen penting dan buang kertas yang tidak lagi diperlukan. Sekiranya permukaan meja kelihatan berdebu, bersihkan segera. Sekiranya terdapat tong sampah seperti botol soda lama atau pembungkus gula-gula, buang segera ke tong sampah. Percayalah, bekerja dalam persekitaran yang rapi akan meningkatkan produktiviti anda dalam sekelip mata!
- Susun dokumen mengikut fungsinya. Contohnya, mengumpulkan fail yang belum selesai atau masih perlu diperbaiki, dan juga mengumpulkan fail yang telah anda lengkapkan.
- Kumpulkan alat tulis dan peralatan kerja lain seperti gunting, stapler, dll. di satu tempat.
Langkah 4. Fokus pada satu perkara pada satu masa
Semasa anda mengerjakan sesuatu, fokuskan tenaga dan tumpuan anda pada pekerjaan. Contohnya, jangan memikirkan pengangkutan yang harus anda ambil untuk pulang ketika anda sedang membuat laporan di pejabat. Jangan berfikir tentang projek lain semasa anda membuat tugasan. Berkonsentrasi pada satu perkara sekaligus dapat meningkatkan produktiviti anda dalam sekelip mata!
- Melakukan beberapa perkara pada masa yang sama sebenarnya adalah musuh produktiviti. Kemungkinan besar, akan memakan masa lebih lama untuk menyelesaikan tiga pekerjaan pada masa yang sama daripada tiga pekerjaan pada gilirannya.
- Daripada terus berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, pilih satu pekerjaan dan selesaikannya dengan baik sebelum beralih ke pekerjaan yang lain. Semasa bekerja, jangan terus memeriksa telefon atau e-mel anda!
Langkah 5. Utamakan kerja yang penting
Sekiranya pekerjaan terlalu sukar, memerlukan masa yang lama untuk disiapkan, atau sangat penting, lakukannya terlebih dahulu! Hanya dengan cara ini, semua tanggungjawab penting tidak akan dilupakan atau diabaikan. Di samping itu, anda pasti akan berasa lebih lega dan santai selepas itu, sehingga anda dapat menjalani sepanjang hari tanpa diwarnai oleh tekanan. Kesannya, produktiviti anda akan meningkat!
- Cuba rujuk senarai tugas yang anda buat pada malam sebelumnya. Apakah tiga hingga lima perkara yang perlu dilakukan hari ini? Jadikan semuanya sebagai keutamaan anda!
- Contohnya, jika anda mempunyai e-mel penting untuk dihantar kepada pelanggan, tetapi anda selalu gementar melakukannya, jadikan perkara pertama yang harus anda lakukan sebaik sahaja bangun pada waktu pagi, bukannya terus-menerus membimbangkannya dan tidak mengendahkannya ia.
Langkah 6. berehat sebentar dan beri penghargaan pada diri anda pada akhir hari
Ingat, berehat adalah aspek yang sangat penting dalam menjaga produktiviti anda. Sekiranya anda tidak kerap berehat, badan anda akan mudah keletihan sebelum hari anda berakhir. Oleh itu, pastikan anda selalu berehat setiap 15 hingga 30 minit semasa bekerja.
Ganjaran diri anda. Kemungkinan besar, anda akan terdorong untuk bekerja lebih keras sekiranya ada ganjaran yang menunggu di akhir pekerjaan. Sebagai contoh, beri hadiah kepada diri sendiri dengan memakan sebungkus gula-gula setelah menyelesaikan karangan, atau menyemak media sosial selama 5 minit setelah menyelesaikan rancangan persembahan anda
Bahagian 3 dari 3: Produktiviti Berterusan di Rumah
Langkah 1. Renungkan hari anda
Pada penghujung hari, luangkan masa untuk duduk sendiri dan merenungkan peristiwa yang berlaku pada siang hari. Dengan kata lain, jangan terus ke pekerjaan lain supaya badan dan fikiran anda tidak tertekan atau letih!
- Fikirkan semua pencapaian anda. Berbangga dengan diri sendiri dan jangan malu untuk mengucapkan tahniah kepada semua perkara positif yang berjaya anda lakukan pada hari itu. Sebagai contoh, cuba fikirkan, "Saya benar-benar bangga kerana saya berani bersuara pada mesyuarat petang ini."
- Selepas itu, maafkan kesilapan yang anda buat pada hari itu. Ingatkan diri anda bahawa semua orang melakukan kesilapan, dan fahami bahawa ketidaksempurnaan dan kecerobohan adalah bahagian yang tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan seseorang. Sebagai contoh, cuba fikirkan, "Saya tahu ada salah ejaan dalam nota yang saya hantar kepada bos saya. Tetapi tidak menjadi masalah, kerana semua orang melakukan kesalahan."
Langkah 2. Tentukan pakaian apa yang akan anda pakai esok
Tidak ada salahnya menyediakan pakaian yang akan anda pakai ke sekolah atau pejabat pada malam sebelumnya, anda tahu! Gantung atau susun pakaian di tempat yang kelihatan jelas sehingga anda tidak perlu bersusah payah mencari dan mencampurkan pakaian pada keesokan harinya.
Langkah 3. Luangkan masa untuk membersihkan rumah
Percayalah, melakukannya dengan kerap akan membuat anda merasa lebih produktif di rumah! Lagipun, selalu ingat bahawa persekitaran yang bersih adalah salah satu kunci produktiviti seseorang. Di samping itu, membersihkan rumah dengan tekun akan memberi anda lebih banyak masa lapang untuk berehat di hujung minggu.
- Sekiranya ada kerja rumah yang anda hindari sepenuhnya, utamakanlah! Setelah menyelesaikannya, kemungkinan beban mental anda akan berkurang sehingga anda dapat merasa lebih selesa dan bertenaga untuk menyelesaikan tugas-tugas lain.
- Kaitkan kerja rumah tertentu dengan hari tertentu. Contohnya, anda selalu boleh mencuci pakaian pada hari Isnin, mencuci pinggan kotor pada hari Selasa, membayar bil pada hari Rabu, dll.
Langkah 4. Lakukan aktiviti yang menenangkan anda
Walaupun anda diharuskan untuk produktif, itu tidak bermakna anda tidak boleh berehat! Sebaliknya, anda harus meluangkan masa sebelum tidur pada waktu malam untuk melakukan aktiviti santai dan menyeronokkan seperti membaca buku, mandi air panas, atau menonton televisyen. Melakukannya juga berkesan untuk mengisi semula tenaga yang telah dikeringkan sepanjang hari, anda tahu! Kesannya, keesokan harinya anda tidak terlalu letih dan masih dapat mengekalkan produktiviti yang baik.
Langkah 5. Buat senarai aktiviti untuk keesokan harinya sebelum tidur
Sekali lagi, jangan malas membuat senarai aktiviti supaya kit produktiviti anda dapat diulang pada keesokan harinya. Sekurang-kurangnya, senaraikan 3 hingga 5 pekerjaan yang harus anda lakukan esok.
Petua
- Dengan menetapkan keutamaan, anda akan dibantu untuk menyelesaikan pelbagai tanggungjawab yang penting. Dengan kata lain, anda akan dilatih untuk menangani pelbagai situasi kecemasan dengan betul tanpa mengabaikan tanggungjawab anda yang selebihnya.
- Bersikap fleksibel mengenai perkara yang telah anda rancangkan. Ingat, mengubah rancangan adalah kejadian yang sangat biasa sehingga tidak perlu terlalu risau.
- Selalu buatkan tempat tidur anda setelah bangun pagi. Tindakan sederhana ini terbukti berkesan untuk meningkatkan produktiviti anda sepanjang hari!
