Semua orang mahu dapat melakukan banyak perkara dalam masa yang singkat. Sangat mudah untuk menerima bahawa beberapa orang dilahirkan lebih produktif daripada yang lain yang cenderung menunda-nunda. Walaupun benar, orang produktif memanfaatkan beberapa strategi berguna yang dapat menolong sesiapa sahaja.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menjadi Orang yang Teratur
Langkah 1. Buat rutin
Rancang aktiviti berulang dalam jadual anda supaya anda dapat memusatkan tenaga anda pada tugas-tugas tertentu yang perlu anda lakukan. Masukkan aktiviti ini ke dalam rutin harian anda (bersiap untuk bekerja, makan tengah hari dan lain-lain). Sama seperti badan anda memberi isyarat "waktu makan siang" ketika anda biasa makan, anda akan dapat merasakan bahawa "sudah waktunya untuk menjadi produktif".
Langkah 2. Meminimumkan tugas yang besar
Jangan fokus menulis buku atau melukis seluruh rumah; fokus untuk menyelesaikan bab atau bilik. Perasaan bahawa anda telah mencapai sesuatu akan membuat anda terus maju, dan ini boleh menjadi cara untuk menandakan kemajuan anda ke arah tujuan yang lebih besar.
Langkah 3. Tetapkan tarikh akhir
Adakah anda ingat ketika anda harus menyelesaikan kerja rumah anda pada suatu malam? Apabila ada had masa yang jelas, anda tidak mempunyai pilihan lain selain menumpukan tenaga anda dan melakukan perkara-perkara yang penting untuk mencapai matlamat anda.
- Sekiranya anda sudah mempunyai tarikh akhir, tetapkan tarikh akhir kecil untuk menyelesaikan sebahagian tugas anda.
- Cubalah bersikap tegas dengan diri sendiri kerana akan mudah bagi anda untuk melanggar tarikh akhir yang dikenakan sendiri. Padankan tarikh akhir anda dengan mesyuarat yang dijadualkan yang tidak boleh anda lewatkan atau tetapkan pemasa.
Langkah 4. Tentukan jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja anda
"Bekerja menumpuk untuk menghabiskan waktu" - kata-kata yang terdengar seperti nasihat kuno dapat diterapkan pada formula matematik, tetapi intinya Undang-Undang Parkinson tetap sama. Secara amnya, jika anda mengambil masa seharian untuk menyelesaikan sesuatu tugas, anda akan mencari jalan untuk menyelesaikannya dalam satu hari (berlebihan). Ketahui jumlah masa minimum yang anda perlukan untuk menjalankan tugas dengan baik.
Langkah 5. Rancang perkara, tetapi tetap fleksibel
Lakukan semua aktiviti untuk menetapkan rutin dan tarikh akhir, tetapi juga sedar bahawa sesuatu pasti akan mengganggu jadual yang telah anda tetapkan, dan anda mesti dapat menyesuaikan diri. Jangan biarkan gangguan membuat anda hilang fokus. Cari cara lain untuk memanfaatkan keadaan, atau menjauhkan diri dari situ.
Contohnya, jika anda ingin menyelesaikan persembahan untuk pagi esok dan kuasa di rumah anda padam, minta orang lain untuk menolong anda mempraktikkan sesi Soal Jawab sehingga kuasa kembali hidup. Atau gunakan kejadian itu sebagai jenaka pada keesokan harinya dengan memberitahu bagaimana pesaing anda cuba mensabotaj persembahan anda dengan mematikan kuasa
Kaedah 2 dari 3: Dengarkan Tubuh Anda
Langkah 1. Kenali diri anda
Sekiranya anda seorang yang terbiasa bangun awal atau bangun lewat, manfaatkan sifat anda. Memaksimumkan masa produktif anda. Sekiranya muzik dapat menolong anda fokus, hidupkan; jika mengganggu anda, jangan hidupkan.
Fikirkan faedah yang anda rasakan semasa anda produktif pada masa lalu. Adakah skor akhir penggal anda akan lebih baik sekiranya anda terjebak di perpustakaan atau jika rakan sebilik anda bermain permainan tiga langkah dari tempat anda belajar?
Langkah 2. Rehat tanpa berfikir
Apabila otak anda "terbakar" dan anda perlu berehat, lakukanlah. Tonton sinetron, jalankan anjing anda, bersihkan rak buku berdebu yang selalu anda ingin membersihkan.
Anda harus sedar bahawa anda memerlukan cuti, dan memasukkan cuti ke dalam jadual anda. Dengan cara itu, anda tidak akan merasa seperti membuang masa semasa anda berehat (dengan cara yang positif)
Langkah 3. Berjemur di bawah sinar matahari
Cahaya matahari semula jadi membantu menjaga irama badan anda seimbang, memberi anda tenaga, dan berasa baik. Berjalan di luar atau bekerja di hadapan tingkap jika boleh.
Langkah 4. Bersenam
Bersenam dapat mengelakkan aktiviti harian anda menjadi monoton, menghilangkan tekanan, membantu anda memfokuskan kembali fikiran, dan bersenam sangat baik untuk tubuh anda.
Langkah 5. Lakukan "brain dump" atau "brain dump"
Semasa anda mengerjakan sesuatu projek, fikiran anda akan dipenuhi dengan idea, beberapa idea sesuai dengan tugas anda, ada yang tidak. Sekiranya fikiran anda merasa tersekat atau buntu semasa berusaha menyelesaikan sesuatu tugas, kosongkan fikiran anda dari idea-idea yang dapat mengalihkan perhatian anda. Tetapi simpan idea-idea itu sekiranya berlaku!
- Tuliskan idea anda dalam buku nota (atau kaedah teknologi lain yang lebih moden) pada penghujung hari atau ketika otak anda terasa kenyang.
- Jangan risau untuk meneruskan idea anda sekarang. Ini adalah satu lagi bentuk pengumpulan idea; fikirkan banyak idea, fikirkan mana yang berfungsi dan mana yang tidak, dan fikirkan bagaimana menghubungkan satu idea dengan idea yang lain.
Kaedah 3 dari 3: Mengutamakan
Langkah 1. Bersikap realistik
Sebilangan orang yang berpendapat bahawa mereka tidak produktif sebenarnya adalah orang yang produktif yang mempunyai harapan yang terlalu tinggi terhadap diri mereka sendiri. Jangan buat perkara di luar kemampuan anda. Orang yang produktif bukan "manusia super"; mereka tahu apa yang dapat mereka capai (dan hadnya) dan fokus untuk menyelesaikan tugas mereka.
- Pertimbangkan sama ada anda boleh membuat seseorang menyelesaikan seberapa banyak tugas yang anda mahukan atau tidak. Sekiranya anda merasa tidak enak kerana seseorang membuat banyak kerja, anda mungkin terlalu sukar untuk diri sendiri.
- Pada penghujung hari, tuliskan senarai perkara yang telah anda selesaikan. Hasilnya mungkin mengejutkan anda, dan mungkin memberi anda perkara lain selain senarai perkara yang harus anda mulakan pada waktu pagi.
Langkah 2. Jauhkan sesederhana mungkin
Fikirkan elemen penting yang anda mahu atau perlu lengkapkan. Lebih mudah melakukan yang jelas.
Fokus pada hasil kerja anda, bukan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Bagaimanapun, kita biasanya menilai sesuatu berdasarkan hasilnya. Kami tidak kisah berapa lama pembuat roti membuat kek perkahwinan kami atau kaedah apa yang dia gunakan; kami hanya mahu kek itu kelihatan sedap dan sedap
Langkah 3. Tentukan betapa penting dan mendesaknya tugas anda
Seperti jeneral yang baik (atau presiden yang cukup tangkas), Dwight Eisenhower tahu cara praktikal untuk menyelesaikan sesuatu. Dia mempunyai idea untuk menentukan apa yang benar-benar penting dan mendesak, dan dia terkenal dengan pepatahnya, iaitu, "Sesuatu yang penting kadang-kadang mendesak, dan sesuatu yang mendesak kadang-kadang penting".
- "Eisenhower Box" membahagikan karya kepada empat kategori: "Penting dan Mendesak" (lakukan segera); "Penting tetapi Tidak Mendesak" (tentukan bila anda akan mengusahakannya kemudian); "Tidak Penting tetapi Mendesak" (minta orang lain melakukannya); "Tidak Penting dan Tidak Mendesak" (hapus dari senarai tugas anda).
- Sudah tentu, tidak semua orang memiliki kemampuan yang sama untuk membuat orang lain melakukan tugas anda sebagai jeneral atau presiden, tetapi tugas seperti itu dapat dilakukan secara berkumpulan. Ketahui kekuatan anda, dan kekuatan orang-orang di sekeliling anda.
Langkah 4. Ketahui perkara yang paling penting
Kita semua ingin menjadi lebih produktif, tetapi jika cara anda untuk menjadi lebih produktif adalah mengurangkan masa bersama keluarga atau membatasi sesuatu yang sangat bermakna bagi anda, berehat sebentar dan utamakan minat anda. Sekiranya anda berjaya meningkatkan produktiviti dengan mengorbankan sesuatu yang lebih berharga bagi anda, apa sebenarnya yang anda dapat?
