Ramai orang sering merasa kekurangan masa kerana mereka mudah terganggu, ingin berehat, atau suka menunda-nunda, walaupun masih banyak tugas yang harus diselesaikan. Ingin tahu bagaimana menggunakan masa anda secara produktif? Teruskan membaca artikel ini!
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Membuat Jadual Kerja
Langkah 1. Buat rancangan aktiviti harian
Tulis semua pekerjaan dan aktiviti harian / mingguan yang ingin anda lakukan atau buat senarai tugas yang perlu diselesaikan. Senarai tugasan dapat membantu anda meningkatkan produktiviti kerja anda, tetapi senarai itu bermanfaat apabila digunakan dengan betul.
- Buat senarai tugas khusus yang dapat dilaksanakan. Contohnya, bukannya menulis, "membersihkan rumah," menulis "merapikan ruang tamu," "menyapu lantai," atau "membuang sampah." Semakin jelas dan terperinci, semakin baik.
- Jangan biarkan senarai tugas dilakukan atau mengalihkan perhatian anda. Sekiranya anda membuang masa hanya memikirkan tugas yang perlu ditulis, lebih baik tidak membuat senarai. Luangkan masa untuk menuliskan tugas atau aktiviti yang perlu dilakukan sepanjang hari. Selepas itu, jangan tambahkan tugas lain ke dalam senarai, kecuali jika diperlukan.
Langkah 2. Buat jadual kerja
Tentukan tugas yang anda mampu lakukan dan kemudian susun mengikut keutamaan. Kemudian, buat jadual dengan memperuntukkan masa untuk menyelesaikan setiap tugas, melakukan aktiviti, makan siang, dan berehat.
Perlu diingat bahawa masa yang dihabiskan untuk tugas kadang-kadang lebih atau kurang daripada yang dijadualkan. Jangan merasa bersalah kerana ini dan jangan biarkan rancangan kerja anda hancur. Sekiranya perkara tidak berjalan mengikut rancangan, buat penyesuaian dan kemudian jalankan semula seperti biasa
Langkah 3. Utamakan dan jangan utamakan tugas yang anda gemari
Kadang kala, kerja menumpuk sehingga anda tidak bekerja mengikut jadual. Oleh itu, tentukan tugas yang mesti diutamakan dan kemudian selesaikannya terlebih dahulu. Mungkin anda mahu menyelesaikan semua tugas dan memandikan anjing peliharaan, tetapi seseorang mesti ditunda. Jangan melakukan beberapa tugas pada masa yang sama sehingga anda tidak merasa terbeban. Cara yang berkesan untuk meningkatkan produktiviti kerja adalah menyelesaikan tugas satu persatu.
Sekiranya masih ada tugas yang belum diselesaikan dalam jangka masa yang lama, jangan biarkan ini mengganggu fikiran anda. Tetapkan tarikh akhir atau peruntukkan masa untuk menyelesaikannya. Juga, pertimbangkan untuk menangguhkannya sehingga anda mempunyai cukup masa
Langkah 4. Tentukan sasaran kerja
Apa sahaja tugas harian yang ingin anda lakukan, seperti membersihkan rumah, belajar, atau bekerja di pejabat, tetapkan matlamat yang realistik tetapi cukup mencabar. Contohnya, tetapkan matlamat untuk menulis beberapa perkataan, membaca beberapa halaman, atau melengkapkan laporan. Jangan menyerah sebelum sasaran tercapai. Daripada merasa terharu, bersikap positif dengan menggunakan tujuan sebagai sumber motivasi. Anda boleh mencapai sasaran anda sekiranya anda tetap fokus semasa bekerja.
Tetapkan penalti atau sediakan ganjaran untuk diri sendiri. Buat komitmen untuk memberi penghargaan kepada diri sendiri apabila anda mencapai matlamat anda. Tentukan akibat yang tidak menyenangkan, seperti menderma wang sekiranya sasaran tidak tercapai. Kaedah ini boleh digunakan jika anda bertanya kepada rakan yang memberi anda penalti atau hadiah sehingga anda tidak melanggar komitmen terhadap diri sendiri
Langkah 5. Nilai keberkesanan kerja
Daripada hanya memikirkan bagaimana produktif anda di tempat kerja, juga perhatikan aspek lain, seperti kemampuan untuk fokus di tempat kerja, mencapai sasaran, dan ketepatan penyediaan jadual kerja. Perhatikan masalah atau halangan yang tidak dijangka yang menghalang proses kerja dan tentukan cara menyelesaikannya.
Catat rancangan yang telah dilaksanakan dan rancangan yang belum selesai dalam buku harian selepas setiap kerja
Langkah 6. Biasakan menjaga kekemasan barang-barang yang anda ada
Penyelesaian tugas atau aktiviti akan terhambat jika anda kehilangan fail penting, peralatan yang sangat diperlukan, atau perlu membuka e-mel untuk mengesahkan janji temu. Oleh itu, pastikan anda melaksanakan sistem penyimpanan fail, kemas peralatan kerja, dan catat jadual aktiviti dalam agenda.
Kaedah 2 dari 4: Mengekalkan Fokus
Langkah 1. Elakkan gangguan
Semasa melakukan aktiviti harian, terdapat banyak rangsangan dan gangguan yang sukar dielakkan, seperti TV, blog, dan pesanan teks. Juga, rakan, ahli keluarga, atau binatang peliharaan kadang-kadang boleh mengganggu sehingga anda kehilangan seharian. Jangan biarkan ini berlaku! Fokus pada matlamat dan ganjaran yang telah ditetapkan dengan mengabaikan perkara yang mengalihkan perhatian anda dari jadual kerja anda.
- Tutup e-mel dan laman web media sosial. Senyapkan pendengaran pemberitahuan yang menjengkelkan. Sekiranya diperlukan, jadualkan beberapa minit sehari untuk memeriksa e-mel masuk dan mengetahui maklumat penting. Walau bagaimanapun, produktiviti akan menurun sekiranya e-mel dan media sosial tetap dibuka di tempat kerja.
- Gunakan aplikasi untuk mengelakkan membuang masa. Laman web penuh dengan perkara menarik, seperti foto, gambar, video, dan artikel yang sangat memakan masa jika anda tidak berhati-hati. Elakkan ini dengan memasang aplikasi telefon atau komputer (seperti StayFocusd, Leechblock, atau Nanny) untuk mengehadkan jumlah masa anda mengakses laman web yang menarik perhatian atau mencegah anda memeriksa e-mel anda pada waktu-waktu tertentu. Terdapat pelbagai cara untuk mengelakkan godaan untuk memeriksa e-mel anda, mengakses blog kegemaran anda, atau menonton video komedi.
- Matikan telefon. Jangan gunakan telefon bimbit anda di tempat kerja, misalnya untuk membuat panggilan atau menghantar mesej. Letakkan telefon anda di tempat yang sukar dijangkau. Orang yang menelefon akan meninggalkan pesanan sekiranya benar-benar penting. Untuk menjangkakan kecemasan, anda boleh memeriksa telefon bimbit anda sekali dalam satu jam.
- Biarkan rakan dan ahli keluarga mengetahui bahawa anda tidak mahu diganggu. Jangan tinggalkan haiwan peliharaan di ruang kerja sehingga anda dapat menumpukan perhatian.
- Hidupkan bunyi putih untuk menyekat bunyi atau bunyi yang mengganggu. Untuk memudahkan anda memberi tumpuan dan meningkatkan produktiviti, mainkan suara putih atau dengar suara alam yang dirakam, seperti suara hujan atau sungai yang mengalir melalui laman web Noisli.
- Matikan TV dan radio. Bergantung pada tugas anda, bekerja sambil mendengar muzik santai, terutamanya lagu tanpa lirik, menjadikannya lebih mudah untuk menumpukan perhatian. Walau bagaimanapun, media yang bising akan mengurangkan produktiviti jika anda harus berusaha sambil memfokuskan fikiran.
Langkah 2. Selesaikan tugas satu demi satu
Idea bahawa anda lebih produktif apabila anda mengerjakan beberapa tugas pada masa yang sama adalah salah nama. Sebenarnya, kita dapat bekerja dengan baik sekiranya tugas diselesaikan satu persatu. Jika tidak, kita begitu sibuk beralih dari satu tugas ke tugas yang lain sehingga kita kehabisan masa dan menghadapi masalah untuk menumpukan perhatian. Untuk dapat bekerja secara produktif, selesaikan tugas pertama sepenuhnya dan kemudian lakukan tugas seterusnya.
Langkah 3. Pastikan rumah dan tempat kerja anda kemas
Pembersihan adalah pekerjaan yang memerlukan masa dan usaha, tetapi anda sukar untuk menumpukan perhatian dan tidak produktif jika anda bekerja di tempat yang tidak kemas. Oleh itu, pastikan meja belajar, rumah, atau ruang kerja anda kemas agar tidak ada barang yang tersebar.
Kaedah 3 dari 4: Menjaga Diri Anda
Langkah 1. Biasakan tidur lebih awal dan cukup tidur pada waktu malam
Mengantuk atau kurang tidur menjadikan anda mudah terganggu dan tidak produktif.
Langkah 2. Tetapkan pemasa dan tinggalkan tempat tidur sebaik sahaja penggera berbunyi
Jangan matikan penggera yang berdering berulang kali sehingga anda tertidur semula. Walaupun hanya beberapa minit, bangun lewat boleh merosakkan jadual kerja anda dan membuat anda tidak fokus pada kerja seharian.
Langkah 3. Makan makanan berkhasiat.
Mungkin anda tidak menyedari bahawa anda lebih mudah terganggu, stres, dan menghadapi masalah untuk menumpukan perhatian jika anda tidak menjaga kesihatan anda. Di samping itu, anda perlu membetulkan kerja kerana sering melakukan kesalahan. Pastikan anda makan makanan sihat dengan menu seimbang setiap hari.
Jangan memilih makanan yang membuat anda merasa lembap dan mengantuk. Pencernaan makanan memerlukan banyak tenaga. Anda akan mengantuk dan sukar menumpukan perhatian jika anda makan sebahagian besar makanan berlemak
Langkah 4. Luangkan masa untuk berehat
Jangan memaksa diri anda bekerja sehingga anda merasa letih atau tertidur di komputer. Lakukan regangan ringan dan rilekskan mata setiap kali anda bekerja selama kira-kira 15 minit. Luangkan masa untuk bersenam, makan makanan ringan, dan berehat selama 5-10 minit setiap 1-2 jam.
Kaedah 4 dari 4: Menilai dan Meningkatkan Prestasi Kerja
Langkah 1. Gunakan alat pengukuran prestasi kerja untuk menilai diri anda setiap minggu
Langkah 2. Ketahui halangan yang dapat mengurangkan produktiviti kerja dan perkara yang mengalihkan perhatian
Langkah 3. Tetapkan sasaran dan lakukan penilaian kerja mingguan
Langkah 4. Minta maklum balas daripada rakan sekerja dan atasan untuk memastikan anda berjaya meningkatkan produktiviti
Langkah 5. Kekalkan semangat dan prestasi kerja
Petua
- Tetapkan keutamaan. Utamakan tugas yang lebih penting! Selesaikan tugas sukar sebelum mengerjakan yang mudah.
- Sekiranya anda harus menyelesaikan sejumlah tugas, peruntukkan satu hari penuh tanpa membuat rancangan lain dan gunakan masa untuk bekerja dengan produktif!
- Jangan merasa terbeban dengan banyak tugas yang mesti diselesaikan. Rehat sebentar untuk menyejukkan badan. Sekiranya diperlukan, pecahkan tugas yang mencabar menjadi langkah yang lebih mudah. Biasakan bangun pagi, makan sarapan berkhasiat, dan luangkan masa untuk berehat.
