Adakah anda merasa seperti melakukan satu perkara pada satu masa tidak mencukupi? Agar anda dapat melakukan pelbagai tugas dan menjimatkan masa, anda harus berhati-hati dan memperhatikan beberapa perkara.
Langkah
Langkah 1. Tentukan matlamat anda
Bak kata pepatah, "Sekiranya anda tidak tahu ke mana anda akan pergi, jalan mana pun akan membawa anda ke sana."
Langkah 2. Jadualkan waktu di mana anda akan menumpukan perhatian pada tugas yang sukar atau kompleks
Pastikan orang di sekitar anda mengetahui bahawa anda memerlukan satu atau dua jam waktu bersendirian setiap hari untuk melakukan sesuatu yang memerlukan tumpuan sepenuhnya.
Langkah 3. Lakukan satu perkara pada satu masa, tetapi secara bergantian
Langkah 4. Singkirkan tugas yang tidak penting
Sekiranya anda melakukan banyak tugas untuk lebih cekap, jangan buang masa untuk melakukan tugas tambahan. Pengecualian hanyalah aktiviti latar untuk mengisi masa lapang. Contohnya, jika mendengar radio dapat membantu anda menumpukan perhatian, maka ini baik-baik saja.
Langkah 5. Pilih tugas yang serasi
Contohnya, membaca dan mendengar radio kedua-duanya menggunakan jenis fokus yang sama. Mungkin anda boleh menggabungkan tugas fizikal, seperti menyeterika pakaian, dengan tugas mental, seperti mendengar radio.
Langkah 6. Pilih tugas yang boleh terganggu
Terutama jika aktiviti multitasking ini melibatkan gangguan berterusan (mis. Semasa membuat panggilan), pilih tugas yang dapat ditangguhkan dengan mudah ketika gangguan berlaku.
Langkah 7. Buat pilihan projek kecil atau tugas mudah untuk mengisi jurang antara projek besar
Dengan begitu, jadikan projek besar sebagai keutamaan, tetapi lakukan tugas kecil setiap kali anda harus menunggu maklumat atau inspirasi untuk projek besar.
Langkah 8. Gunakan masa menunggu dengan cekap
Bawa sesuatu untuk bekerja di mana-mana sahaja, terutamanya di mana anda mesti menunggu (lapangan terbang, pejabat pos, atau klinik doktor gigi). Membaca adalah salah satu contoh aktiviti yang mudah dan mudah alih. Membawa buku nota untuk menulis idea juga merupakan satu perkara yang berguna.
Petua
- Jangan membebani anda. Sekiranya anda tidak dapat melakukan dua perkara sekaligus, cubalah memecahnya menjadi beberapa bahagian dan bekerja sedikit demi sedikit.
- Luangkan masa untuk membuat rancangan. Walaupun merancang bukan aktiviti, rancangan yang baik dapat menjadikan aktiviti berjalan dengan lancar.
- Perhatikan apa yang dapat dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan. Sekiranya membuat kerja rumah di depan TV memerlukan dua kali lebih banyak masa daripada membuat kerja rumah dan menonton TV secara berasingan, jangan gabungkan kedua-dua aktiviti tersebut.
- Bawalah sesuatu yang lain untuk dilakukan dalam mesyuarat, terutamanya jika pertemuan itu akan merangkumi banyak topik yang tidak melibatkan diri anda.
Amaran
- Tumpukan perhatian pada sesuatu yang mempunyai kesan keselamatan. Jangan sesekali melakukan tugas semasa memandu.
- Jangan membesar-besarkan. Jangan buat banyak perkara sekaligus sehingga tidak ada yang dapat dilakukan. Juga, jangan biarkan diri anda merasa letih.
- Ingatlah bahawa multitasking dapat menjadikan kualiti kerja anda menurun dan dapat membuat anda melupakan tugas-tugas lain. Hanya melakukan multitasking sebagai jalan terakhir.
