Berkomunikasi dalam bahasa selain daripada bahasa ibunda anda boleh menimbulkan pelbagai cabaran, terutama ketika menulis frasa. Mengetahui cara membuka dan menutup surat dalam bahasa asing adalah penting, kerana ini dapat menjadi tanda pengetahuan anda tentang bahasa dan budaya itu. Sama seperti dalam bahasa Inggeris, dalam bahasa Jerman juga terdapat frasa biasa untuk menutup huruf. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menutup surat dalam bahasa Jerman.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memilih Penutup yang Betul
Langkah 1. Tulis ayat yang mesra / sopan sebelum ayat penutup huruf
Anda mungkin perlu mengucapkan terima kasih kepada pembaca kerana meluangkan masa, atau mengatakan bahawa anda sedang menunggu cadangan atau input mereka (dalam surat rasmi), atau mengatakan bahawa anda merindui mereka (dalam surat tidak rasmi). Perlu diingat bahawa tiga cadangan pertama adalah rasmi, sementara tiga cadangan terakhir di bawah adalah tidak rasmi. Berikut adalah beberapa cara untuk mengakhiri surat anda sebelum menutupnya:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu).
- Ich würde mich freuen, botak von Ihnen zu hören (Saya harap anda akan membalas surat ini tidak lama lagi).
- Lebih awal lagi Auskünfte stiche Ihnen gerne zur Verfügung (Saya bersedia memberikan maklumat lebih lanjut yang anda perlukan).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (Saya sedang menunggu jawapan anda).
- Bitte antworte mir botak (Balas surat saya tidak lama lagi).
- Melde dich botd (Saya harap dapat berjumpa dengan anda tidak lama lagi).
Langkah 2. Pilih frasa penutup rasmi jika anda memerlukannya
Berikut adalah beberapa frasa penutup huruf yang paling banyak digunakan. Ingat, ayat penutup huruf pertama hanya sesuai untuk huruf yang sangat formal.
- Hochachtungsvoll (Ikhlas)
- Mit besten Grüßen (Dengan hormat saya)
- Mit freundlichen Empfehlungen (Salam)
- Freundliche Grüße (Salam)
Langkah 3. Pilih surat lamaran tidak rasmi untuk perbualan yang lebih santai
Tiga ayat penutup pertama sedikit tidak formal, sementara tiga ayat penutup berikutnya sangat tidak formal:
- Freundliche Grüße (Salam)
- Mit herzlichen Grüßen (Dengan hormat)
- Herzliche Grüße (Salam)
- Ich druck Dich (Pelukan)
- Alles Liebe (Salam)
- Bis botak (Harap kita jumpa lagi)
- Ich vermisse Dich (saya rindu awak)
Langkah 4. Tandatangani surat anda di bawah ayat penutup
Langkah terakhir yang harus anda lakukan ialah menandatangani dan menghantar surat anda.
Bahagian 2 dari 3: Memahami Pembaca Surat Anda
Langkah 1. Ketahui usia pembaca surat anda
Bahasa adalah sesuatu yang terus berubah, dan ini tercermin dalam komunikasi lisan dan tulisan. Bagi generasi yang lebih tua, lebih selamat menggunakan struktur huruf dan penutup formal. Untuk generasi muda, anda mungkin dapat menggunakan bahasa percakapan.
Peraturan utama adalah menggunakan bahasa yang lebih formal (ya, walaupun dalam surat tidak rasmi) dengan orang yang berumur 60 tahun ke atas
Langkah 2. Tentukan berapa banyak orang yang anda kirimi surat
Kadang-kadang anda hanya mempunyai satu pembaca surat anda, tetapi kadangkala anda harus menghantar surat yang sama kepada sekumpulan orang. Walaupun ini mungkin mempengaruhi bahagian tubuh dan pembukaan surat, ia juga dapat membantu anda menentukan akhir yang tepat.
Langkah 3. Periksa kecekapan Jerman penerima anda
Anda boleh memilih akhir yang lebih rumit sekiranya pembaca anda adalah penutur asli Jerman, atau sangat mengenalnya. Walau bagaimanapun, pilih kesimpulan yang jelas dan ringkas sekiranya pembaca anda mempunyai penguasaan bahasa Jerman yang terhad.
Bahagian 3 dari 3: Menentukan Nada Surat Anda
Langkah 1. Tentukan sama ada surat anda rasmi
Sekiranya anda menulis kepada seseorang yang tidak anda kenali atau tidak tahu sama sekali, kemungkinan surat anda adalah rasmi. Sangat penting untuk memperhatikan perkara ini, bukan hanya untuk isi surat anda, tetapi juga untuk kesimpulan surat anda.
Surat rasmi: contoh untuk atasan, rakan sekerja, organisasi, dan sesiapa sahaja yang anda tidak kenal, atau tidak pernah jumpa
Langkah 2. Tentukan sama ada surat anda tidak rasmi
Menulis surat kepada sahabat atau ibu anda? Kemungkinan surat anda tidak rasmi.
Tidak rasmi: contoh untuk keluarga dan rakan, dan sesiapa sahaja yang anda kenal dengan baik
Langkah 3. Memahami mengenai tahap rasmi
Setelah anda menentukan sama ada surat anda rasmi atau tidak, sudah tiba masanya untuk masuk ke bahagian penilaian. Dengan kata lain, menulis surat kepada atasan anda memerlukan penutup yang berbeza daripada menulis surat kepada Presiden. Semasa menulis surat kepada pasangan anda juga memerlukan akhir yang berbeza daripada surat kepada ibu bapa anda.
