Pada masa ini, tekanan kerja semakin sukar. Sesiapa yang mempunyai pekerjaan sepenuh masa tahu bahawa rata-rata hari kerja tidak selalu mencukupi untuk menyelesaikan semuanya. Walau bagaimanapun, produktiviti anda dapat meningkat dengan menerapkan tabiat yang dibuat untuk menjadikan kerja lebih efisien. Pekerja yang cekap menggunakan semua masa yang ada, memberikan perhatian sepenuhnya kepada tugas yang paling penting terlebih dahulu. Bersikap cekap di tempat kerja bukan sahaja dapat meningkatkan produktiviti anda dan menunjukkannya kepada atasan anda - ia juga akan membuat anda lebih berpuas hati kerana anda mempunyai hari yang produktif.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Fokus
Langkah 1. Menjaga tempat kerja yang bersih dan kemas
Mencapai kecekapan di tempat kerja kadang-kadang semudah membersihkan tempat kerja anda. Tempat kerja yang tidak kemas dan bersih akan menghalang produktiviti anda. Sekiranya anda secara konsisten menghadapi masalah dalam mencari alat atau dokumen kerana keadaan tidak kemas ini, masa anda akan sia-sia. Hanya simpan barang yang anda gunakan setiap hari - barang lain harus dijauhkan dari meja anda tetapi masih boleh diambil dengan cepat.
-
Sekiranya anda bekerja di pejabat, aturkan ruang pejabat dan meja anda supaya anda dapat dengan cepat dan mudah mencari apa sahaja yang anda perlukan untuk bekerja. Sekiranya anda tidak bekerja di pejabat, prinsip yang sama masih berlaku. Contohnya, jika anda bekerja di kedai membaiki basikal, pastikan alat anda tetap bersih dan teratur sehingga anda dapat menjumpainya semasa anda memerlukannya. Hampir setiap tempat kerja mendapat faedah dari menjaga kebersihannya.
Kehilangan Lemak Perut Cepat (Wanita) Langkah 11 - Pekerja pejabat dan orang lain yang mengendalikan sejumlah besar dokumen mesti mewujudkan sistem pemfailan yang logik dan kemas. Simpan dokumen yang sering anda gunakan. Simpan dokumen lain mengikut abjad atau susunan lain.
Langkah 2. Pastikan tempat kerja anda mempunyai stok yang baik
Pastikan anda mempunyai barang dan alat yang diperlukan untuk pekerjaan anda. Di pejabat, ini bermaksud bahawa anda mesti mempunyai alat seperti pukulan lubang, stapler, kalkulator, dll. Di luar tetapan pejabat, alatnya berbeza, tetapi prinsipnya tetap sama - mempunyai alat yang anda perlukan untuk berfungsi dengan cekap sebelum anda bekerja.
- Ini juga bermaksud memastikan anda mempunyai stok alat apa sahaja yang diperlukan oleh pekerjaan anda. Guru memerlukan kapur, tukang kayu memerlukan paku, dll.
- Pastikan peralatan anda dijaga dengan baik. Satu alat penting yang boleh merosakkan dapat mengganggu aliran kerja seharian anda jika anda tidak dapat bekerja tanpanya! Jimat masa dalam jangka panjang dengan menyisihkan sedikit masa untuk membersihkan dan menyelenggara peralatan anda secara berkala.
Langkah 3. Pastikan jadual disatukan
Sekiranya anda mempunyai rancangan, tentu saya rasa kerja anda akan lebih efisien. Untuk benar-benar membuat jadual yang berkesan, hadkan diri anda hanya dengan satu buku perancang (dan kalendar tambahan di tempat kerja untuk jangka masa panjang). Jangan menyusahkan kerja anda dengan menyimpan lebih daripada satu buku nota. Anda mesti dapat melihat di satu tempat apa yang perlu anda lakukan.
-
Atur setiap hari dengan membuat senarai "yang harus dilakukan". Mulakan dengan keutamaan tertinggi sehingga mereka dapat diselesaikan terlebih dahulu. Letakkan tugas yang kurang penting pada akhir. Mulakan di bahagian atas senarai. Sekiranya anda tidak menyelesaikan senarai perkara yang harus dilakukan pada suatu hari, selesaikan tugas yang belum selesai pada hari berikutnya.
Lebih Efisien di Tempat Kerja 03Bullet01 - Tetapkan tarikh akhir untuk projek yang paling penting dan bersikap realistik dengan jangka masa yang diperlukan. Anda tidak mahu membuat diri anda gagal - lebih baik meminta masa tambahan pada awal projek daripada meminta apabila tarikh akhir sudah hampir.
Langkah 4. Hilangkan gangguan peribadi anda
Tempat kerja yang berbeza akan mempunyai gangguan yang berbeza - beberapa pekerjaan akan disusahkan dengan rakan sekerja yang bising. Orang lain mungkin sangat pendiam, yang akan mengalihkan perhatian anda dengan sedikit pun suara. Lakukan apa yang harus anda buat untuk terus fokus. Sekiranya anda dibenarkan mendengar muzik di tempat kerja, bawa pemain mp3 untuk bekerja. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menghantar nota di tempat kerja anda supaya rakan sekerja anda tidak mengganggu anda. Mungkin kelihatan kasar, tetapi tidak seperti itu. Ini adalah kaedah yang munasabah dan berkesan untuk membuat orang meninggalkan anda di tempat kerja. Ingat, anda boleh bersosial semasa rehat dan waktu makan tengah hari.
-
Salah satu gangguan yang paling biasa adalah laman web internet. Kajian menunjukkan bahawa dua pertiga pekerja menghabiskan sekurang-kurangnya sedikit masa di laman web yang tidak berkaitan dengan pekerjaan setiap hari. 'Untungnya, kebanyakan penyemak imbas internet membolehkan anda memuat turun alat bantu produktiviti percuma untuk membantu anda menyekat laman web yang bermasalah. Cari penambahan dari kedai penyemak imbas anda dengan kata kunci "penyekat laman web" atau "bantuan produktiviti." Anda akan mendapat beberapa hasil yang percuma dan berkesan.
Lebih Efisien di Tempat Kerja 04Bullet01 -
Cara lain yang baik untuk mengelakkan gangguan adalah dengan menghadkan panggilan telefon anda (untuk mengelakkan perbualan telefon yang tidak perlu) dan meminimumkan pertemuan secara tiba-tiba.
Lebih Cekap di Tempat Kerja 04Bullet02
Langkah 5. Gunakan rehat untuk menguruskan hal-hal peribadi
Anehnya, rehat tersebut dapat meningkatkan kecekapan tempat kerja anda, dan bukannya menghalang. Pertama sekali, rehat menjadikan anda lebih segar dan kurang letih. Kedua, rehat memberi anda masa untuk menangani gangguan anda. Beristirahatlah untuk melakukan apa sahaja yang mungkin mengganggu anda di tempat kerja. Adakah anda sering bermimpi tentang abang di tempat kerja? Hubungi mereka semasa rehat dan hilangkan gangguan itu!
Kaedah 2 dari 3: Membuat Strategi Berfungsi Dengan Berkesan
Langkah 1. Pecahkan tanggungjawab anda kepada bahagian yang dapat dikendalikan
Projek besar boleh menakutkan - jika terlalu besar, sangat mudah untuk menyingkirkannya terlebih dahulu, meluangkan masa untuk kerja yang kurang penting sehingga anda akhirnya harus mengerjakannya ketika tarikh akhir menghampiri. Sebagai pekerja yang cekap, anda harus melakukan yang penting terlebih dahulu, walaupun ini bermaksud anda melakukan sebahagian kecil pekerjaan besar. Rasanya tidak memuaskan untuk menyelesaikan sebahagian kecil pekerjaan besar, tetapi ini adalah cara yang bijak untuk memanfaatkan sebahagian besar masa anda. Dalam jangka masa panjang, anda akan menyelesaikan tugas yang paling penting dengan lebih cepat jika anda menyelesaikannya sedikit demi sedikit setiap hari.
Sebagai contoh, jika anda perlu membuat persembahan besar dalam satu bulan, jadikan matlamat untuk digariskan hari ini. Ia tidak terlalu memakan masa, jadi ia tidak akan mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda, tetapi ini adalah langkah pertama yang penting yang menjadikan proses selebihnya lebih cepat dan mudah
Langkah 2. Ringankan kerja anda dengan perwakilan
Kecuali anda berada di bahagian bawah pekerjaan anda, anda berpeluang membahagikan beberapa tugas berulang di kalangan pekerja bawahan anda untuk menjimatkan masa. Jangan berikan projek kepada pekerja bawahan anda sekiranya anda dapat menyelesaikannya dengan baik. Beri mereka kerja yang memakan masa dan monoton supaya anda dapat menumpukan perhatian pada perkara yang lebih penting. Sekiranya anda mewakilkan kerja, ingatlah untuk menindaklanjuti dengan tarikh akhir. Sentiasa bersyukur apabila orang bawahan anda menolong anda - jika mereka melihat anda menghargai anda, mereka akan lebih cenderung untuk mengerjakan projek mereka yang seterusnya.
-
Sekiranya anda seorang pekerja magang, pegawai atasan, anda masih boleh berkongsi kerja monoton ini dengan pekerja pada tahap yang sama dengan anda (tentu saja dengan izin mereka dan dengan izin penyelia anda). Sekiranya anda menggunakan pertolongan pasangan anda, bersiaplah untuk diberikan hadiah lain kali!
Lebih Efisien di Tempat Kerja 07Bullet01 -
Sekiranya anda mempunyai hubungan baik dengan atasan anda, anda mungkin juga menyedari bahawa dia menyerahkan sebahagian pekerjaan kepada orang lain bagi pihak anda!
Lebih Cekap di Tempat Kerja 07Bullet02
Langkah 3. Pastikan pakaian ketat
Ada sebab mengapa semua orang membenci perjumpaan - menurut tinjauan tahun 2012, hampir separuh peserta menganggap pertemuan itu membuang masa kerja - lebih banyak daripada masa yang mereka habiskan di laman web peribadi dan rekreasi. Mesyuarat boleh menjadi penting untuk membincangkan tujuan dan menetapkan visi untuk masa depan. Tetapi selalunya ini menjadi pertemuan yang tidak berkesan selama berjam-jam, bahkan berhari-hari, tanpa menghasilkan apa-apa. Berikut adalah beberapa petua untuk menjadikan mesyuarat anda lebih berkesan:
- Buat agenda sebelum setiap perjumpaan supaya masa yang diperuntukkan dimaksimumkan. Masukkan jangka masa setiap topik harus dibahas. Ikuti agenda anda sebanyak mungkin. Sekiranya topik lain muncul, cadangkan untuk dibincangkan di lain waktu.
- Jemput seramai mungkin orang. Memastikan kehadiran pada mesyuarat anda minimum akan mengurangkan kemungkinan perbincangan akan menjadi topik. Ini juga membuat orang yang tidak perlu berada di sana untuk terus bekerja di meja mereka.
- Pastikan slaid persembahan minimum. Terdapat sedikit perdebatan mengenai sama ada slaid persembahan (PowerPoint, dll.) Membantu atau menghalang kecekapan mesyuarat. Cukup jelas: jika anda menggunakan slaid persembahan, pastikan mereka selengkap dan maklumat mungkin. Gunakan slaid untuk menunjukkan gambar dan data yang tidak dapat disampaikan melalui kata-kata anda, bukan keseluruhan kandungan persembahan anda.
- Akhirnya, prinsip utama, tahu apa yang anda mahu tentukan sebelum anda memulakan mesyuarat dan membuat keputusan itu secepat mungkin.
Langkah 4. Hentikan drama di pejabat terlebih dahulu
Tempat kerja boleh menjadi tempat yang tertekan. Sekiranya ada perasaan marah, segera atasi masalah ini. Ini mungkin anda, orang yang anda hadapi, atau kedua-dua pihak perlu meminta maaf. Lakukan ini secepat mungkin. Sekiranya anda membiarkan pertarungan berlarutan, kecekapan anda akan tergugat dan akan memakan masa lama bagi anda kerana anda cenderung untuk mengelakkan orang ini. Lebih penting lagi, jangan biarkan drama di tempat kerja merosakkan kecekapan dan mood anda!
- Jangan takut untuk melibatkan orang tengah. Kita semua tahu bahawa drama dan perasaan terluka dapat menghalangi aliran kerja, sehingga banyak orang yang menggaji orang yang secara khusus ditugaskan untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja. Hubungi kakitangan sumber manusia di pejabat anda sekiranya anda merasa kecewa, sedih, atau takut kerana orang lain di tempat kerja anda.
- Apabila semuanya sudah selesai, anda tidak perlu berteman dengan rakan sekerja yang anda berdebat, tetapi anda seharusnya dapat bekerjasama dengannya. Bersikap sopan dan bijaksana di tempat kerja anda, walaupun dengan orang yang anda benci.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Perubahan Gaya Hidup
Langkah 1. Rehat dengan baik
Keletihan tidak pernah meningkatkan kualiti kerja orang lain. Keletihan akan melambatkan prestasi anda, dan jika anda tertidur dengan mudah, boleh memalukan dalam pertemuan penting. Lebih dari itu, kurang tidur akan menimbulkan banyak masalah kesihatan. Jangan tertidur di tempat kerja atau berhenti kerja kerana anda sakit - tidur 7-8 jam sehari untuk kualiti terbaik.
Keletihan di tempat kerja hanya boleh menjadi gangguan kecil. Tetapi yang paling teruk, ini boleh menjadi masalah keselamatan yang serius. Sekiranya anda mempunyai pekerjaan di mana kehidupan orang dipertaruhkan (contohnya: kerani lapangan terbang atau pemandu trak), sangat penting untuk menguruskan jadual tidur anda
Langkah 2. Bersenam
Sains telah membuktikan bahawa senaman meningkatkan mood di tempat kerja dan produktiviti. Ini sangat penting terutama bagi pekerja pejabat yang hanya menghabiskan banyak masa di hadapan komputer. Dengan bersenam, ini bukan hanya membuat anda lebih sihat, tetapi juga lebih bahagia, lebih fokus, dan bermotivasi.
Sekiranya anda memulakan rutin senaman untuk pertama kalinya, cubalah kombinasi latihan kardio dan berat badan
Langkah 3. Kekalkan mood yang baik
Sekiranya anda berusaha meningkatkan kecekapan kerja, anda harus berusaha dengan bersungguh-sungguh. Selalunya, ini bukan idea yang baik - anda mungkin meningkatkan kecekapan anda dalam jangka pendek, tetapi ini tidak membuat anda senang bekerja, sangat mudah bosan, menyebabkan keletihan dan kurang motivasi. Cuba tetap bermotivasi - jika anda merasa senang bekerja, anda akan menjadi lebih bermotivasi dan bercita-cita tinggi. Lakukan perkara kecil untuk menaikkan mood anda yang tidak menghalang produktiviti seperti mendengar muzik, meregangkan sedikit, atau membawa komputer riba ke ruang rehat untuk suasana yang lebih tenang dan lebih damai.
- Manfaatkan sepenuhnya waktu makan tengah hari anda - ambil kesempatan ini untuk menikmati makanan yang enak dan bergurau dengan rakan anda.
- Gunakan kopi dengan berhati-hati. Kopi boleh menjadi perangsang hebat jika anda merasa sangat lesu, tetapi jika anda menggunakannya setiap hari, anda boleh bergantung padanya dan ia tidak akan memberi kebaikan bagi anda dalam jangka masa panjang.
Langkah 4. Motivasi diri
Lebih mudah bekerja dengan lebih cekap jika anda mempunyai alasan yang baik untuk bekerja. Sekiranya anda sering merasa sukar untuk terus termotivasi, fikirkan sebab-sebab yang menyebabkan anda mencari pekerjaan ini - tujuan anda dalam hidup, impian anda, atau visi anda sendiri. Cuba fikirkan bahawa karya anda adalah jalan menuju matlamat utama anda. Sekiranya anda menikmati pekerjaan anda, fikirkan bagaimana pekerjaan anda mempengaruhi perasaan anda - adakah anda merasa puas setelah melakukannya?
-
Fikirkan perkara baik yang keluar dari pekerjaan anda. Mungkin anda boleh memiliki kereta atau rumah anda sendiri, atau anda boleh menghantar anak-anak anda ke sekolah. Fikirkan juga faedah yang anda dapat dari pekerjaan anda, seperti insurans kesihatan dan doktor gigi untuk anda dan keluarga.
Lebih Efektif di Tempat Kerja 13Bullet01 - Fikirkan akibatnya jika anda tidak berjaya. Apa yang harus anda tinggalkan kerana anda kehilangan sumber pendapatan anda? Bagaimana kesannya terhadap keluarga anda dan orang-orang terdekat anda?
Langkah 5. Ganjaran diri anda
Sekiranya anda berjaya meningkatkan kecekapan kerja anda, raikanlah. Tidak mudah untuk memecahkan tabiat lama dan menerapkan kebiasaan baru, jadi pahala kerja keras anda. Dapatkan bir selepas bekerja pada hari Jumaat, atau berpesta dengan rakan anda, atau hanya berbaring di tempat tidur sambil membaca buku - apa sahaja yang membuat anda gembira setelah seminggu yang panjang. Ini sangat penting untuk memastikan anda sentiasa termotivasi.
