ATTN. adalah singkatan dari frasa "Perhatian" dan digunakan secara meluas dalam e-mel dan surat-menyurat untuk menunjukkan siapa penerima surat itu. Cara menggunakan ATTN. yang terbaik dalam surat-menyurat melalui e-mel adalah memasukkannya ke bahagian subjek. Dengan cara ini, penerima segera mengetahui kepada siapa mesej itu dihantar dan kemungkinan besar e-mel anda dibaca oleh orang yang tepat.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menyenaraikan ATTN. dalam E-mel
Langkah 1. Mulakan dengan menulis ATTN
di bahagian subjek. Dalam beberapa situasi, seperti permohonan pekerjaan, anda hanya mempunyai e-mel generik dari syarikat, tetapi anda memerlukan perhatian khusus dari orang atau jabatan tertentu. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis di bahagian subjek “ATTN. Joko Suryono.
Sebagai alternatif jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh menulis “ATTN. HRD "atau" ATTN. Jabatan Pemasaran"
Langkah 2. Sertakan maklumat penting lain di bahagian subjek
Selain mendapat perhatian orang atau kumpulan tertentu, anda perlu menambahkan sedikit maklumat yang berkaitan dengan kandungan e-mel anda untuk meningkatkan kemungkinan e-mel anda dibuka dan dibaca.
Contohnya, anda boleh menulis “ATTN. Joko Suryono Hal: Kedudukan Pemasaran Kandungan”
Langkah 3. Mulakan isi e-mel anda dengan ATTN
apabila bahagian subjek penuh. Anda boleh memasukkan ATTN dalam badan e-mel atau lampiran dokumen. Dengan cara ini anda menunjukkan kepada siapa anda mengharapkan mesej dihantar dan anda boleh menggunakan bahagian subjek untuk menjelaskan tujuan e-mel tersebut. Kaedah ini boleh dilakukan jika anda membalas e-mel seseorang yang bahagian subjeknya sudah diisi.
- Contohnya, anda boleh memulakan isi e-mel dengan menulis “ATTN. Suryo Kuncoro"
- Anda boleh memasukkan ATTN. di bahagian Subjek dan juga di bahagian dalam e-mel.
Kaedah 2 dari 3: Menentukan Kapan Menggunakan ATTN. dalam E-mel
Langkah 1. Gunakan ATTN
jika anda tidak mempunyai alamat e-mel orang yang anda cari. Sekiranya anda tidak mengetahui alamat e-mel langsung orang atau jabatan yang ingin anda hubungi, anda boleh menghantar e-mel ke alamat hubungan yang tertera di laman web syarikat. Kemudian masukkan ATTN. dengan nama orang atau jabatan yang diharapkan di bahagian subjek.
Langkah 2. Gunakan ATTN
untuk komunikasi dalaman. Sertakan ATTN. semasa anda menulis memo dalaman yang berkaitan dengan sebilangan orang, kumpulan atau jabatan anda, tetapi memerlukan perhatian khusus dari satu atau dua orang. Dengan cara ini, anda menyampaikan maklumat tersebut kepada semua orang sambil menunjukkan siapa yang diutamakan.
Anda boleh menulis “ATTN. Mirna Salim Hal: Target Penjualan”tetapi hantarkan e-mel kepada seluruh pasukan jualan
Kaedah 3 dari 3: Memastikan E-mel Anda Mendapat Perhatian
Langkah 1. Tulis topik di bahagian subjek
Menyertakan topik di bahagian Subjek sangat penting agar e-mel anda menarik perhatian dan penerima diberitahu mengenai kandungan e-mel tersebut. E-mel yang tidak mengandungi subjek kemungkinan akan dihapus atau hilang di peti surat, atau membenci penerima kerana mereka harus membuka e-mel untuk mengetahui apa yang ada di dalamnya.
Langkah 2. Jauhkan perkara pokok
Sebilangan besar peti mel e-mel hanya menunjukkan 60 aksara bahagian Subjek dan telefon bimbit hanya 25 hingga 30 aksara. Hasilnya, anda perlu menulis topik topik yang mencukupi. Jangan lupa untuk menulis maklumat yang paling penting terlebih dahulu.
Bentuk pendek seperti "ATTN." dan "Perkara" memudahkan untuk menambah maklumat di bahagian subjek
Langkah 3. Tulis sesuatu yang menarik
Peti mel biasanya dibanjiri spam dan promosi dan banyak orang memadamkan e-mel ini sebelum dibuka. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada seseorang yang tidak anda kenali secara peribadi, anda perlu menjadikan e-mel anda menarik. Anda boleh mendapat perhatian penerima dengan menulis sesuatu yang menarik atau kreatif di bahagian subjek.
- Anda boleh menulis "Saya tidak mahu apa-apa daripada anda" jika anda berusaha menghubungi seseorang yang anda kagumi tetapi tidak pernah anda temui, seperti pengarang kegemaran atau orang yang anda kagumi di industri anda.
- Anda juga boleh menulis "Jana lebih banyak wang dengan memperluas basis pelanggan anda" jika anda ingin membina rangkaian perniagaan dan mahu e-mel anda dibuka.
Langkah 4. Sertakan butiran penting
Anda perlu memasukkan maklumat yang berkaitan dengan isi e-mel. Sekiranya anda menulis e-mel kepada rakan sekerja mengenai projek, sertakan nama projek di bahagian subjek supaya rakan anda mengetahui dan dapat mengutamakan e-mel anda jika perlu.
- Anda boleh menulis "respons diperlukan". Oleh itu, E-mel anda mungkin menjadi keutamaan.
- Sebagai alternatif, tulis "soalan kecil: perjumpaan petang" untuk mendapat perhatian kerana nampaknya e-mel anda akan mudah dijawab.
