QuickBooks adalah salah satu perisian pembukuan yang biasa digunakan oleh individu dan perniagaan kecil. Pembangun QuickBooks, Intuit, menawarkan program yang disebut ProAdvisor untuk mengesahkan bahawa anda cekap menggunakan perisian. Terdapat juga pensijilan QuickBooks rasmi lain dari Intuit, seperti Persatuan Pembukuan Awam Bertauliah Nasional (NACPB). Perlu diingatkan bahawa walaupun pensijilan anda menunjukkan kepada klien bahawa anda sudah biasa dan cekap dalam menggunakan QuickBooks, itu tidak bermaksud bahawa ia setara dengan pendidikan perakaunan formal atau anda diakreditasi sebagai penjaga buku atau akauntan. Baca dengan teliti dalam artikel ini apa kelebihan yang ditawarkan oleh QuickBooks.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia untuk Peperiksaan Persijilan
Langkah 1. Tentukan sama ada anda benar-benar memerlukan sijil
Ada orang yang mendapat manfaat dari pensijilan QuickBooks, tetapi ada juga yang tidak. Walaupun anda tidak boleh mengaku memiliki QuickBooks "diperakui" tanpa proses pensijilan, tidak wajib menguasai penggunaan perisian ini. Atau sebaliknya, memiliki sijil QuickBooks tidak bermaksud anda akan lebih mudah mendapatkan klien atau bekerja untuk syarikat yang menggunakan perisian perakaunan selain QuickBooks.
- Proses pensijilan sangat berguna jika anda akan menggunakan QuickBooks di syarikat besar. Oleh itu, tidak digalakkan anda menggunakan perisian ini untuk kewangan peribadi atau perniagaan kecil anda. Anda mesti tahu bagaimana menggunakan perisian perakaunan tertentu, tetapi anda tidak memerlukan sijil peribadi untuk itu.
- QuickBooks adalah salah satu daripada banyak perisian perakaunan di luar sana. QuickBooks mengendalikan sebahagian besar pengiraan matematik. Oleh itu, pensijilan QuickBooks tidak sama dengan mendapat pengiktirafan dalam pendidikan perakaunan. Pensijilan ini tidak menjadikan anda penjaga buku atau akauntan yang diperakui.
Langkah 2. Dapatkan pengalaman bekerja dengan QuickBooks
Intuit mengesyorkan agar anda mempunyai pengalaman QuickBooks sekurang-kurangnya dua tahun dengan tugas berkaitan pembayaran gaji dan invois, pelaporan anggaran dan perbelanjaan. Tidak diperlukan syarat rasmi untuk proses pensijilan ini. Ini bererti bahawa anda dapat mengikuti ujian pensijilan dengan segera sekiranya anda merasa berjaya menguasainya.
Penjaga buku, pemilik perniagaan, atau sesiapa sahaja yang mahir dengan perisian ini tidak perlu mendapatkan sijil QuickBooks. Pensijilan QuickBooks bermaksud anda dapat menggunakan pensijilan dan logo QuickBooks resmi pada dokumen CV dan perniagaan Anda, menjadikannya lebih menarik bagi syarikat atau pelanggan yang memerlukan pengalaman QuickBooks
Langkah 3. Ketahui apa yang hendak diuji
Pelbagai kemahiran anda yang berkaitan dengan penggunaan QuickBooks akan diuji, termasuk:
- Memproses senarai
- Memproses pelbagai akaun bank
- Menggunakan akaun QuickBooks yang lain
- Menyiapkan perisian
- Masukkan dan bayar bil
- Memasukkan data untuk penjualan dan invois
- Menganalisis data kewangan dalam QuickBooks
- Terima pembayaran dan buat deposit dari perisian
Langkah 4. Ketahui jenis sijil yang sesuai dengan keperluan anda
Intuit menawarkan pelbagai versi QuickBooks untuk memenuhi keperluan individu atau syarikat. Begitu juga, Intuit menawarkan tahap pensijilan yang berbeza dan menguji tahap fungsi perisian yang berbeza. Pensijilan akan banyak membantu anda dalam mendapatkan pelanggan, tetapi anda tetap harus melihat tahap perakuan yang sesuai. Anda boleh memohon sijil seperti:
- ProAdvisor tanpa Persijilan: Tahap ini menyediakan bahan latihan QuickBooks tanpa pensijilan sebenar. Anda belajar kemahiran asas QuickBooks seperti latihan perisian lain selain Intuit.
- ProAdvisor dengan Pensijilan dalam QuickBooks Pro / Premier: Anda mesti mengikuti ujian pensijilan sederhana yang menumpukan pada pelbagai aspek menggunakan QuickBooks Pro dan Premier.
- ProAdvisor dengan Persijilan dalam Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Ujian pensijilan ini sedikit lebih kompleks dan memfokuskan pada produk Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor dengan Pensijilan di QuickBooks Point of Sale: Ini adalah ujian pensijilan yang cukup kompleks dan memberi tumpuan kepada produk QuickBooks Point of Sale.
- ProAdvisor Bersertifikat Lanjutan: Ujian pensijilan ini sangat kompleks. Akan ada ujian mengenai fungsi lanjutan produk, kesalahan menyelesaikan masalah, cara mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga, kos kerja terperinci, dan beberapa bidang lanjutan lainnya.
Langkah 5. Pastikan kursus latihan sesuai untuk anda
Sekiranya anda tidak pasti tahap kemahiran QuickBooks mana yang akan lulus dalam ujian pensijilan, ikuti kelas latihan QuickBooks. Terdapat pelbagai jenis kelas yang ditawarkan baik di luar talian dan dalam talian sehingga anda dapat menyesuaikan waktu anda dengan sewajarnya. Beberapa pilihan yang ada termasuk:
- Latihan dalam talian / luar talian rasmi melalui Intuit Academy. Mengikuti kelas melalui Intuit tidak semestinya menjadikan anda lebih layak untuk mengikuti peperiksaan persijilan.
- Organisasi perakaunan rasmi. NACPB menawarkan kursus latihan dan juga ujian pensijilan dengan harga $ 499.
- Kelas pembukuan yang bertauliah. Anda boleh mengikuti kelas asas QuickBooks melalui pelbagai kolej atau institusi pendidikan lain yang bertauliah. Kaedah ini sesuai jika anda ingin mempelajari QuickBooks tanpa mengira proses pensijilan kerana anda dapat mengasah kemahiran anda mengikut keperluan perisian anda.
Langkah 6. Beli panduan belajar untuk peperiksaan
Panduan belajar juga menjadi pilihan dalam mempersiapkan pensijilan. Anda boleh melihat buku semasa peperiksaan pensijilan supaya panduan kajian ini dapat dijadikan rujukan semasa peperiksaan pensijilan.
- Lawati panduan kajian dalam talian di sini:
- Terdapat tutorial dalam talian di laman web QuickBooks rasmi tanpa anda perlu membayar. Tutorial di sini dapat memandu anda melalui proses atau bahagian tertentu dalam QuickBooks.
Bahagian 2 dari 2: Mengikuti Peperiksaan Persijilan
Langkah 1. Lengkapkan sebilangan peperiksaan latihan
Beberapa ujian latihan percuma boleh didapati dalam talian melalui Intuit atau program latihan lain. Walaupun anda tidak perlu mengambil sijil sebenar, uji kesediaan anda dengan mengikuti sekurang-kurangnya dua jenis ujian latihan. Tetapkan masa selama dua jam (ini adalah waktu peperiksaan rasmi sebenar). Anda boleh melihat buku semasa peperiksaan rasmi, jadi anda bebas menggunakan panduan belajar ini semasa peperiksaan praktikal.
Langkah 2. Daftar untuk menduduki peperiksaan
Peperiksaan QuickBooks diawasi oleh Persatuan Pembukuan Awam Bertauliah Nasional (NACPB). Anda boleh mengikuti peperiksaan melalui internet melalui Pusat Latihan dan Ujian Akauntan (ATTC).
- Apabila anda sudah bersedia untuk menduduki peperiksaan, lawati laman web Jadualkan Ujian ATTC dan jadualkan tarikh dan masa ujian anda sendiri. ATTC kemudian akan menghantar e-mel dengan maklumat mengenai tarikh dan waktu peperiksaan yang dijadualkan.
- Walaupun peperiksaan ini ditawarkan melalui persatuan pembukuan yang sah, ini hanya menunjukkan kecekapan anda dengan QuickBooks, dan tidak bermaksud bahawa anda adalah penjaga buku atau akauntan.
- Perhatikan juga bahawa peperiksaan ini berharga $ 150 jika anda bukan ahli NACPB, sementara ahli NACPB hanya membayar $ 100.
- Anda boleh membayar yuran ujian semula jika anda gagal dalam peperiksaan, yurannya adalah $ 75 untuk ahli bukan NACPB, dan $ 50 untuk ahli NACPB.
Langkah 3. Ikuti peperiksaan
Peperiksaan terdiri daripada 50 soalan pilihan ganda dan simulasi. Untuk lulus peperiksaan, anda mesti mendapat markah sekurang-kurangnya 75%, atau betulkan 37 daripada 50 soalan. Walau bagaimanapun, peperiksaan ini adalah buku terbuka dan anda diberi masa dua jam untuk menyelesaikan peperiksaan. Setelah tamat pengajian, anda akan menerima sijil dan logo pensijilan rasmi yang boleh anda gunakan untuk mempromosikan diri anda kepada bakal pelanggan dan syarikat yang menggunakan QuickBooks.
- Sekiranya anda gagal dalam peperiksaan, anda akan ditawarkan potongan ujian pengecualian jika anda memilih untuk mengambil semula peperiksaan melalui NACPB. Nilai diskaun adalah $ 50 untuk ahli dan $ 75 untuk bukan ahli.
- Perbarui sijil anda dengan melalui proses pensijilan beberapa kali. Perisian sentiasa berubah, dan perakuan anda hanya menyatakan satu versi QuickBooks. Pertimbangkan untuk menyahkan semula setiap beberapa tahun untuk memastikan sijil QuickBooks anda sentiasa terkini.
