Six Sigma adalah metodologi pengurusan projek untuk mengurangkan kecacatan produk, mendorong semangat, memastikan kualiti produk, dan meningkatkan keuntungan. Ringkasnya, Six Sigma adalah usaha untuk mencapai kesempurnaan dalam organisasi. Walaupun tidak ada badan yang menetapkan peraturan Six Sigma, ada berbagai organisasi yang menawarkan perkhidmatan pensijilan mengikut metodologi pilihan mereka. Pensijilan Six Sigma akan meyakinkan bakal majikan bahawa anda adalah orang yang sangat mementingkan kualiti.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Tentukan Falsafah Pengurusan Anda
Langkah 1. Pertimbangkan keperluan organisasi anda
Gaya pengurusan apa yang paling sesuai untuk organisasi anda? Adakah organisasi anda menanggung kos operasi dan pembaziran yang terlalu banyak dalam rantaian bekalannya? Adakah terdapat ketidakkonsistenan dalam menjalankan proses perniagaan? Apakah budaya organisasi keseluruhan?
Langkah 2. Tentukan bagaimana anda mahu mengoptimumkan proses tersebut
Anda mungkin berpendapat bahawa cara terbaik untuk menjamin kualiti produk adalah dengan memastikan bahawa semua proses perniagaan selalu dijalankan secara konsisten dengan sedikit variasi. Walau bagaimanapun, di sisi lain, anda mungkin merupakan seseorang yang menekankan kecekapan atau seseorang yang ingin menghasilkan produk berkualiti dengan sampah dan kos operasi yang minimum.
Langkah 3. Tentukan sama ada anda akan memilih sijil Six Sigma atau Lean Six Sigma
Gunakan falsafah pengurusan anda untuk membantu memilih jenis pensijilan yang anda mahukan.
- Six Sigma mendefinisikan sampah sebagai variasi dalam proses perniagaan. Sekiranya anda memilih proses yang konsisten, kami mengesyorkan agar anda memilih pensijilan Six Sigma.
- Lean Six Sigma adalah gabungan metodologi Lean dan Six Sigma. Pensijilan ini menganggap sampah tidak menambah nilai pada produk akhir. Sekiranya anda mementingkan kecekapan, lebih baik memilih pensijilan Lean Six Sigma.
Bahagian 2 dari 3: Menentukan Tahap Enam Sigma yang Paling Sesuai
Langkah 1. Fahami peranan anda dalam organisasi
Adakah anda seorang pengurus projek? Adakah anda seseorang yang membantu pengurus projek? Adakah anda seseorang yang terlibat dalam pekerjaan sehari-hari selain projek Six Sigma? Jawapan untuk soalan-soalan ini akan menentukan tahap pensijilan yang anda perlukan.
Langkah 2. Pertimbangkan matlamat kerjaya masa depan
Sekiranya anda merancang untuk masuk ke dalam pengurusan projek pada masa akan datang, walaupun pada masa ini anda tidak mengatasinya, gunakan rancangan tersebut untuk membantu anda menentukan tahap pensijilan anda.
Langkah 3. Pilih tahap pensijilan Six Sigma
Terdapat empat tahap pensijilan: Yellow Belt, Green Belt, Black Belt dan Master Black Belt.
- Pemilik Yellow Belt adalah orang yang mempunyai pengetahuan asas mengenai proses Six Sigma. Mereka biasanya menolong pemegang tali pinggang hijau dan hitam. Anda mungkin tidak akan mendapat banyak latihan yang disediakan untuk tahap Yellow Belt.
- Pemegang tali pinggang hijau adalah orang yang bekerja rapat dengan pemegang tali pinggang hitam dan bertanggungjawab untuk pengumpulan data. Secara amnya, pemilik Green Belt mempunyai tanggungjawab lain di luar projek Six Sigma.
- Pemilik Black Belt adalah pengurus projek. Biasanya, pemegang Sabuk Hijau dan Kuning melaporkan kepada pemilik Black Belt semasa bekerja dalam skop projek. Orang-orang ini adalah pekerja yang ditugaskan secara khusus untuk menjalankan projek.
- Black Belt Masters adalah guru. Mereka adalah pakar dalam pasukan profesional terlatih. Apabila perkara yang tidak dijangka berlaku dan tindakan pembetulan mungkin diperlukan, pasukan akan meminta Black Belt Masters.
Bahagian 3 dari 3: Mendapatkan Persijilan Six Sigma
Langkah 1. Cari program latihan yang tepat
Semua pensijilan bermula dengan latihan. Begitu juga dengan pensijilan Six Sigma. Mulakan proses pensijilan dengan mencari program latihan yang tepat.
- Oleh kerana pelajaran dalam kelas hampir selalu diperlukan, mulailah mencari kelas latihan yang berdekatan dengan anda. Pencarian Google mungkin diperlukan jika anda tidak mempunyai petunjuk mengenai latihan Six Sigma.
- Bercakap dengan orang yang diperakui. Tanyakan mengenai pengalaman mereka dengan program yang telah mereka sertai. Sekiranya mereka mempunyai pengalaman positif, pertimbangkan untuk mengikuti program yang sama.
- Cari program yang diiktiraf. Walaupun tidak ada badan standard formal yang menentukan Six Sigma, ada badan akreditasi. Pastikan anda mengikuti program yang diakreditasi.
Langkah 2. Ikuti program latihan
Proses ini akan terasa seperti kuliah. Bersedia untuk belajar bersungguh-sungguh dan mengikuti banyak kelas, terutamanya jika anda memilih tahap pensijilan Black Belt atau Master Black Belt.
Langkah 3. Ikuti ujian bertulis
Setelah melengkapkan latihan anda, ikuti ujian bertulis yang membuktikan bahawa anda telah mengetahui apa yang perlu anda ketahui mengenai Six Sigma.
Peperiksaan Black Belt berlangsung selama empat jam, ujian Green Belt memakan masa tiga jam dan ujian Yellow Belt memakan masa dua jam
Langkah 4. Selesaikan tugas projek
Tahap akhir proses pensijilan merangkumi menyelesaikan satu atau dua projek menggunakan metodologi Six Sigma. Anggap ini sebagai "makmal" anda.
Pada tahap ini, penilaian berdasarkan bagaimana anda menyelesaikan projek akan bersifat subjektif. Pastikan anda mengaplikasikan apa yang telah anda pelajari dan berjaya menyelesaikan projek tersebut
Langkah 5. Manfaatkan pensijilan Six Sigma
Setelah menyelesaikan latihan dan pelajaran yang diperlukan, anda akan mendapat tali pinggang. Kini tiba masanya untuk menyelesaikan masalah di dunia nyata.
