Surat kuasa adalah dokumen undang-undang yang digunakan oleh seseorang untuk memberikan kuasa bertulis kepada orang lain dalam membuat keputusan bagi pihaknya yang berkaitan dengan hal-hal kewangan, kesihatan, peribadi, atau tujuan lain yang berkaitan dengan undang-undang. Surat kuasa berguna jika anda sakit atau cacat fizikal, atau ketika anda menginginkan seseorang membuat keputusan untuk anda sekiranya anda tidak hadir. Surat kuasa ini juga dapat disiapkan sekiranya anda ingin melancong ke luar negara dan meminta seseorang untuk menguruskan urusan anda semasa anda tiada.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Memutuskan Kapan Menggunakan Dokumen Surat Kuasa atau Menjadi Penjaga
Langkah 1. Bercakap dengan orang terdekat anda (ibu bapa, pasangan, atau anak-anak) mengenai surat kuasa ini
Sekiranya anda ingin mempersiapkan seseorang untuk membuat keputusan untuk anda, berbincanglah dengan mereka bahawa anda ingin mereka menerima kuasa daripada anda. Pilih orang yang anda percayai akan memenuhi keinginan anda untuk menjadi "penerima" iaitu orang yang akan anda beri kuasa.
- Sekiranya anda ingin mendapatkan surat kuasa dari seseorang, anda perlu meminta persetujuan orang yang akan memindahkan hak mereka untuk membuat keputusan.
- Sekiranya seseorang yang dekat dengan anda mempunyai penyakit yang tidak dapat disembuhkan dan suatu hari tidak lagi dapat membuat keputusan kewangan atau kesihatan untuk dirinya sendiri, dia boleh menandatangani dokumen ini untuk memberi kebenaran kepada orang lain.
Langkah 2. Tentukan sama ada anda perlu membuat surat kuasa atau menjadi pemegang amanah
Sebelum membuat surat kuasa, seseorang mesti memahami dengan baik apa artinya memberikan kuasa kepada orang lain. Oleh itu, anda perlu membincangkannya terlebih dahulu untuk memastikan bahawa orang yang akan memberikan surat kuasa benar-benar memahami hal ini, termasuk keputusan yang akan dibuat bagi pihaknya.
- Sekiranya orang yang paling dekat dengan anda masih tidak mempunyai mental, tetapi dia telah membuat surat kuasa untuk anda atau orang lain dengan kehendaknya sendiri, surat kuasa ini dapat digunakan dan tidak ada surat kuasa baru yang diperlukan.
- Sekiranya orang yang anda sayangi tidak bersedia secara mental dan tidak pernah membuat surat kuasa atas kehendaknya sendiri, dia memerlukan seorang konservator, atau penjaga dewasa, yang akan menjaga semua syarat undang-undangnya.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk menjadi penjaga atau pemuliharaan
Sekiranya anda harus menjadi pembuat keputusan bagi seseorang yang tidak dapat membuat keputusan sendiri, anda harus pergi ke mahkamah dan meminta untuk dilantik sebagai konservator atau penjaga. Seseorang dapat memperoleh penjaga setelah dinyatakan "tidak mampu secara sah" oleh pengadilan atau tidak dapat memenuhi keperluan asas mereka. Anda boleh mendapatkan kebenaran daripada mahkamah sekiranya anda merasakan seseorang memenuhi kriteria ini.
-
Mahkamah di tempat kediaman calon perwalian berkuasa untuk memutuskan petisyen untuk menjaga. Setelah petisyen diajukan, pengadilan akan menjadwalkan untuk mendengar keterangan yang:
- Pemohon penjaga telah memenuhi syarat untuk menjadi penjaga
- Calon yang akan berada di bawah jagaan semasa ketiadaan tetap
- Tidak ada orang lain yang layak menjadi wali
- Pihak lain yang berkepentingan, termasuk bakal pemegang amanah, boleh menolak permohonan kepercayaan ini. Contohnya, jika ibu tua anda menghidap demensia dan memerlukan jagaan, anda boleh mengemukakan petisyen di mahkamah, tetapi ibu anda berhak menolak hak penjagaan ini, dan anda mesti dapat mengemukakan fakta untuk membuktikan bahawa ibu anda menghidap demensia sehingga anda dapat mempunyai hak sebagai penjaga.
Bahagian 2 dari 5: Menentukan Surat Kuasa Yang Tepat
Langkah 1. Tentukan sama ada surat kuasa yang dibuat berkaitan dengan aspek kewangan
Surat kuasa dalam hal kewangan berkaitan dengan pengurusan wang dari pemberi-atau orang yang memberikan kuasa kepada penerima-untuk menguruskan aset mereka. Anda mesti dapat menyerahkan dokumen ini ke bank atau institusi lain jika anda adalah benefisiari yang berhak membuat transaksi kewangan atas nama peguam.
Langkah 2. Tentukan sama ada surat kuasa yang dibuat berkaitan dengan aspek perubatan
Surat kuasa dalam hal rawatan perubatan memberi kuasa kepada seseorang untuk membuat keputusan perubatan bagi seseorang yang tidak hadir secara kekal. Anda mesti dapat menyerahkan dokumen ini ke hospital, doktor, dan tempat lain pada waktu anda sebagai penerima harus membuat keputusan untuk pengacara.
Sekiranya anda ingin membuat surat kuasa dari aspek kewangan dan perubatan, anda tidak perlu memberi kuasa kepada orang yang sama untuk kedua-dua perkara ini. Walau bagaimanapun, kedua-dua surat kuasa ini mesti dapat bekerjasama dalam bertindak untuk memenuhi kepentingan anda, jadi pilihlah orang yang paling sesuai
Langkah 3. Tentukan apakah surat kuasa ini dibuat "berkuat kuasa selama-lamanya
Surat kuasa yang "berkuat kuasa" akan berkuatkuasa serta merta apabila ditandatangani oleh surat kuasa dan tetap sah jika orang yang memberikan surat kuasa ini tidak hadir secara kekal.
- Sebagai contoh, banyak orang yang sakit kritikal memilih surat kuasa yang sah selama-lamanya kerana mereka mahu surat kuasa dapat terus membuat keputusan setelah mereka tidak lagi dapat menyampaikan keinginan mereka, dan kerana penyakit mereka, ini surat kuasa juga berkuatkuasa serta merta semasa ditandatangani.
- Sekiranya perkataan 'berlaku terus-menerus' tidak dinyatakan secara khusus, surat kuasa ini akan terbatal apabila surat kuasa tidak hadir secara kekal.
Langkah 4. Tentukan apakah surat kuasa ini dibuat dengan "tempoh tamat
Surat kuasa dengan "tempoh sah" tidak boleh digunakan sehingga tarikh yang ditentukan oleh pengacara. Contohnya, jika anda membuat surat kuasa dalam hal kewangan semasa anda ingin pergi ke luar negara, anda boleh menentukan bahawa dokumen ini hanya sah pada tarikh anda berlepas.
-
Anda juga boleh menggabungkan surat kuasa dengan tempoh sah dan akan terus berlaku. Surat kuasa ini tidak sah sehingga tarikh yang dinyatakan secara khusus oleh surat kuasa (misalnya ketika dia tidak hadir secara kekal) dan akan tetap berlaku selagi surat kuasa tidak hadir secara kekal. Dalam kes ini, surat kuasa mesti dapat membuktikan bahawa surat kuasa benar-benar berada dalam keadaan ketiadaan tetap sebelum surat kuasa ini dapat dinyatakan berkesan.
Surat kuasa ini tidak dianggap sah di setiap negara, oleh itu anda mesti memeriksa peruntukan undang-undang yang berlaku di negara anda sebelum menyusun surat kuasa ini
Langkah 5. Jangan membuat surat kuasa yang diterima umum melainkan anda pasti
Surat kuasa ini akan memberikan surat kuasa dari segi kewangan dan perubatan kepada surat kuasa. Anda harus memastikan bahawa surat kuasa yang anda buat sesuai dengan syarat anda. Dalam situasi tertentu, misalnya jika berlaku penyakit kritikal, surat kuasa ini boleh digunakan.
Bahagian 3 dari 5: Memilih Seseorang sebagai Orang yang Sah
Langkah 1. Pilih seseorang yang boleh anda percayai
Pastikan bahawa orang yang anda pilih sebagai benefisiari adalah orang yang benar-benar boleh dipercayai, selain mempunyai pengetahuan dalam bidang kewangan dan kesihatan kerana mereka akan menjadi orang yang akan membuat keputusan dari segi kewangan dan / atau penjagaan kesihatan anda.
Langkah 2. Pertimbangkan umur, keadaan kesihatan, dan tempat kediaman calon waris
Anda mesti mempertimbangkan perkara-perkara ini kerana sesiapa sahaja yang anda lantik sebagai benefisiari, akan membuat keputusan yang sangat penting untuk anda.
Sebagai contoh, surat kuasa yang tinggal jauh akan menjadi sukar untuk menghubungi bank anda (jika surat kuasa berkaitan dengan aspek kewangan) atau doktor anda (untuk surat kuasa yang berkaitan dengan aspek perubatan.)
Langkah 3. Pertimbangkan agama dan gaya hidup penerima yang berpotensi
Selain memilih seseorang yang boleh anda percayai sebagai pertimbangan utama, pastikan anda membuat pilihan berdasarkan pandangan moral dan agama agar orang yang dipilih tidak bertentangan dengan keinginan anda. Pastikan peguam anda bersedia mengesampingkan kepercayaan peribadinya untuk mengutamakan kehendak anda.
Sebagai contoh, ada pihak yang sangat menentang penggunaan alat pacu jantung, alat sokongan nyawa, pemakanan dan cecair buatan, sementara ada yang sangat menyokong amalan ini
Bahagian 4 dari 5: Menyiapkan Dokumen Surat Kuasa
Langkah 1. Kaji keperluan di negara anda terlebih dahulu
Syarat untuk membuat surat kuasa pada dasarnya sama di hampir semua negara, tetapi ada yang harus mengisi borang khas. Anda boleh mengetahui sama ada negara anda memerlukan mengisi borang ini di sini. Sekiranya anda memerlukan pertolongan, gunakan perkhidmatan pakar undang-undang untuk membantu anda dan orang terdekat anda untuk memenuhi syarat yang diperlukan dalam membuat surat kuasa. Surat kuasa biasanya mesti:
- Nyatakan dengan jelas identiti pemberi (orang yang memberikan surat kuasa)
- Nyatakan dengan jelas identiti surat kuasa (orang yang akan menerima surat kuasa tertentu yang dinyatakan dalam surat kuasa)
- Nyatakan dengan jelas apa tindakan undang-undang yang merupakan kuasa surat kuasa
Langkah 2. Muat turun atau tulis borang yang diperlukan
Banyak negara tidak memerlukan dokumen undang-undang dibuat dalam format pemerintah. Namun, agar tidak keliru dan kedua-dua pihak mengetahui dengan tepat apa yang diberi kuasa, lebih baik menggunakan templat borang yang diterbitkan oleh negara.
Bentuk khusus ini mungkin berbeza mengikut negara, dan mungkin juga terdapat bentuk yang berbeza untuk surat kuasa yang berlainan. Contohnya, surat kuasa untuk penjagaan kesihatan dan kewangan yang dikeluarkan di Wisconsin mesti menggunakan borang khas
Langkah 3. Namakan pihak
Borang ini mesti diisi dengan nama lengkap "pengarang" atau orang yang membuat surat kuasa dan nama lengkap "penerima", atau orang yang diberi kuasa. Nama surat kuasa yang lain juga dapat disertakan jika surat kuasa pertama bertindak tidak sesuai dengan kewenangan yang diterimanya.
Langkah 4. Nyatakan kekuatan yang diberikan untuk tujuan apa
Pastikan bahawa anda menyatakan dengan jelas dan khusus surat kuasa yang diberikan kepada surat kuasa, kapan kuasa ini berkuatkuasa dan bila ia berakhir (jika mesti ditamatkan.) Nyatakan juga apakah dokumen ini sah untuk jangka masa atau ada tempoh sah yang mesti ditetapkan untuk mengelakkan kekeliruan.
- Sebagai contoh, alih-alih menyatakan bahawa pengacara "menerima kebenaran atas kewangan pengacara", tulislah bahawa pengacara "menerima kuasa untuk menarik wang dan membuat pembayaran dari tiga akaun bank pengetua di: bank X, bank Y, dan bank Z."
- Sekiranya surat kuasa ini berlaku selama-lamanya, adalah sangat penting untuk memastikan bahawa pemberi dan penerima surat kuasa telah saling bersetuju mengenai tanggungjawab dan kuasa yang akan dipindahkan.
Langkah 5. Senaraikan sebarang kuasa yang tidak diberikan oleh surat kuasa
Berdasarkan undang-undang negara-negara tertentu, ada kuasa tertentu yang tidak dapat dipindahkan dan ini mesti diketahui oleh pemberi dan penerima surat kuasa. Sekiranya surat kuasa menyebutkan peralihan kuasa yang menurut undang-undang tidak dapat dialihkan, surat kuasa ini tidak sah.
Sebagai contoh, walaupun pemberi dan surat kuasa telah setuju, surat kuasa masih tidak dapat memenuhi kehendak surat kuasa kerana keinginan ini tidak sah
Langkah 6. Kumpulkan saksi
Di beberapa negara, penandatanganan surat kuasa mesti disaksikan oleh satu atau dua orang. Sekiranya peraturan ini berlaku di negara anda, pastikan kehadiran saksi bukan hanya untuk memperhatikan ketika penerima dan pemberi kuasa menandatangani dokumen tersebut, tetapi mereka juga harus bersedia untuk memberi kesaksian akan keaslian dokumen ini.
- Contohnya, surat kuasa yang dikeluarkan di Florida mesti disaksikan oleh dua orang, sedangkan di Utah tidak perlu ada saksi.
- Lihat di sini untuk mengetahui sama ada surat kuasa di negara anda mesti ditandatangani di hadapan saksi.
Langkah 7. Bersedia untuk pembatalan surat kuasa jika anda berubah fikiran
Sekiranya anda telah membuat surat kuasa yang berlaku selama-lamanya, tetapi anda ingin menghentikannya, anda boleh membatalkan dokumen ini sesuai dengan ketentuan undang-undang negara anda dengan menyatakan bahawa surat kuasa ini tidak lagi berlaku.
Bercakap dengan peguam anda supaya rancangan ini dapat dijalankan dengan baik. Anda juga boleh mengetahui lebih lanjut mengenai perkara ini dengan mencari dalam talian
Bahagian 5 dari 5: Menjamin Surat Kuasa Anda
Langkah 1. Pertimbangkan untuk mengambil peguam untuk memeriksa surat kuasa anda
Pakar undang-undang dapat mengenal pasti sama ada terdapat masalah undang-undang yang tidak difahami oleh orang awam mengenai perkara yang hendak ditambahkan atau dibuang. Sebagai contoh, pakar undang-undang akan melihat jika dokumen menggunakan istilah yang tidak jelas yang boleh menyebabkan kekeliruan.
Langkah 2. Failkan dokumen ini dengan notari
Beberapa negara menghendaki dokumen anda disahkan. Sebelum mengesahkan penandatanganan surat ini, notaris mesti terlebih dahulu memeriksa identiti surat kuasa. Walau bagaimanapun, pemberitahuan tanda tangan notaris akan menghilangkan keraguan dan meminimumkan kemungkinan konflik dari pihak lain yang mempersoalkan kesahihan surat ini.
Anda boleh mendapatkan maklumat mengenai menguruskan dokumen ini dengan berunding secara langsung dengan notaris, pakar undang-undang, atau dalam talian
Langkah 3. Tunjukkan dokumen ini kepada institusi yang memintanya
Institusi kewangan, seperti bank dan syarikat broker, tidak mahu menerima surat kuasa sehingga mereka menyetujuinya terlebih dahulu. Mereka mempunyai syarat yang mesti dipenuhi dan penerima surat kuasa hanya dapat menerima kuasa yang telah ditentukan. Agar dokumen yang anda siapkan memenuhi syarat, tunjukkan draf terlebih dahulu kepada bank atau institusi kewangan anda yang lain untuk memastikan bahawa mereka akan menerima dokumen ini setelah anda menandatanganinya.
Langkah 4. Simpan surat kuasa anda
Surat kuasa tidak disimpan di pejabat pemerintah, tetapi harus disimpan di rumah anda atau di peti deposit keselamatan sehingga siap ditunjukkan jika diperlukan.
