Surat kuasa membenarkan orang lain bertindak bagi pihak anda, terutamanya apabila anda tidak dapat melakukannya sendiri. Anda mungkin memerlukan pertolongan orang lain, misalnya untuk menyelesaikan masalah kewangan, undang-undang atau perubatan. Surat kuasa yang dibuat dengan betul membolehkan orang lain melakukannya untuk anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Bersedia untuk Menulis Surat Kuasa
Langkah 1. Fahami tujuan membuat surat kuasa
Surat kuasa membolehkan seseorang bertindak bagi pihak anda dalam perkara-perkara tertentu. Surat ini biasanya digunakan ketika orang yang memberikan surat kuasa (penulis surat) tidak dapat melakukannya sendiri. Beberapa contoh situasi yang memerlukan surat kuasa termasuk:
- Ibu bapa atau penjaga boleh membenarkan perkhidmatan sosial untuk mengambil tindakan perubatan terhadap anak-anak di bawah pengawasan mereka.
- Sangat disarankan untuk memberikan surat kuasa kepada kanak-kanak di bawah umur yang tidak bepergian dengan ibu bapa atau penjaga mereka. Dengan cara itu, kanak-kanak di bawah umur akan dilindungi dari masalah pemerdagangan manusia dan hak asasi kanak-kanak.
- Sekiranya anda menyimpan wang di bank tempatan yang tidak dapat anda jangkau dengan mudah, anda mungkin perlu membuat surat kuasa untuk mengurus hal-hal yang berkaitan dengan deposit atau institusi kewangan.
- Surat kuasa yang membolehkan maklumat peribadi seperti sejarah perubatan didedahkan.
- Anda mungkin perlu memberikan surat kuasa kepada pihak ketiga untuk mengurus transaksi kewangan yang sangat cepat. Tidak semua transaksi perniagaan harus menunggu keputusan anda, jika untuk sementara waktu anda tidak dapat membuat keputusan itu secara langsung, anda dapat memberikan surat kuasa kepada seseorang yang anda percayai sehingga dia dapat membuat keputusan di tempat anda.
Langkah 2. Fahami pelbagai pihak yang terlibat dalam surat kuasa
Terdapat tiga pihak yang terlibat dalam surat kuasa. Pihak pertama adalah orang yang diberi kuasa, seperti ibu bapa atau pemegang akaun bank. Pihak kedua adalah orang atau kumpulan yang melakukan transaksi atau mengambil tindakan, seperti institusi kewangan atau hospital. Pihak ketiga adalah orang yang diberi kuasa untuk menggantikan pihak pertama. Surat kuasa mesti ditujukan kepada pihak kedua.
- Surat kuasa mesti menjelaskan hak yang diberikan kepada pihak ketiga untuk mewakili anda.
- Sekiranya pihak kedua tidak diketahui (terutama dalam hal surat kuasa yang diberikan untuk keadaan darurat), anda harus menulis tujuannya dalam surat "Kepada semua pihak yang berminat."
Langkah 3. Taipkan surat kuasa anda, dan bukannya tulis dengan tangan
Surat tulisan tangan mungkin sukar dibaca, dan mungkin tidak terlihat formal seperti huruf yang ditaip. Surat kuasa adalah dokumen penting yang memindahkan kuasa undang-undang dan kewangan anda kepada orang lain. Surat ini mesti dibuat sesuai dengan standard pemeriksaan. Sekiranya seseorang yang dekat dengan anda menyangkal surat kuasa yang diberikan kepada pemegang surat, dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti di mahkamah.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Kop Surat
Langkah 1. Tulis nama dan alamat anda di kiri atas halaman surat
Ikuti format standard untuk menulis surat rasmi. Nama anda harus berada di baris pertama, nama jalan anda harus berada di baris kedua, dan bandar, negeri, dan poskod anda harus berada di baris ketiga. Jarak antara garis bahagian ini (termasuk garis lain yang mengikutinya) mesti berada dalam satu ruang.
Langkah 2. Sertakan tarikh surat itu dibuat
Setelah menuliskan nama dan alamat anda, kosongkan satu baris, dan sertakan tarikh surat itu ditulis pada baris berikutnya. Tulis tarikh penuh (seperti 2 Februari 2015). Jangan singkatan tarikhnya.
Langkah 3. Tuliskan nama dan alamat penerima di bahagian seterusnya
Biarkan satu baris kosong antara tarikh dan nama dan alamat penerima. Data peribadi penerima mesti ditulis dalam format yang sama dengan data peribadi anda.
- Perhatikan bahawa penerima surat tidak sama dengan orang yang anda beri kebenarannya. Anda memberi kuasa kepada pihak ketiga (wakil) untuk bertindak menggantikan anda, tetapi surat anda mesti ditujukan kepada pihak kedua (pihak yang anda berurusan dengan atau wakil anda).
- Anda mungkin perlu membiarkan bahagian ini kosong jika anda tidak tahu dengan siapa anda akan berurusan. Contohnya, jika anda membenarkan perkhidmatan sosial untuk memutuskan rawatan perubatan sekiranya anda tidak hadir, anda mungkin tidak tahu hospital mana yang harus ditangani.
Bahagian 3 dari 4: Menulis Isi Surat
Langkah 1. Tulis ucapan
Sertakan nama lengkap penerima beserta tajuknya, seperti "Dr." atau "Bapa", "Ibu", bukannya menuliskan nama depannya secara langsung. Ucapan yang boleh anda gunakan adalah "Hormat", atau ucapan rasmi lain, bukan hanya "Untuk".
- Sertakan nama dan tajuk penuh penerima.
- Sekiranya anda tidak tahu dengan siapa wakil anda akan berurusan secara langsung, tulis "Kepada semua pihak yang berminat".
Langkah 2. Tulis surat kuasa anda secara ringkas dan jelas
Surat kuasa itu panjang dan mengandungi banyak maklumat yang dapat ditafsirkan secara berbeza. Huruf yang pendek dan mudah biasanya jarang menimbulkan salah faham.
Langkah 3. Nyatakan dengan jelas hak pihak yang anda beri kebenarannya
Pastikan surat kuasa pendek dan jelas. Anda mesti menyatakan hak yang anda diberikan. Sebagai contoh, wakil anda berhak untuk membenarkan rawatan perubatan, menandatangani dokumen undang-undang semasa ketiadaan anda, atau mengeluarkan dana dari akaun anda. Contohnya, mulakan surat kuasa anda dengan:
- Saya, (tuliskan nama penuh anda), dengan ini membenarkan (menuliskan nama wakil anda) untuk mendedahkan data berikut: (tuliskan rekod kesihatan yang akan dibuka di sini) dari sejarah perubatan saya hingga (tuliskan institusi yang akan terima rekod kesihatan anda)).
- Berikan maklumat yang berkaitan dengan surat kuasa anda. Sekiranya surat kuasa anda berkaitan dengan pendedahan data kesihatan anda, sertakan nombor polisi dan maklumat tuntutan insurans anda. Sekiranya anda memerlukan bantuan undang-undang, sertakan nombor kes anda. Untuk urusan kewangan, sertakan maklumat akaun yang digunakan.
Langkah 4. Senaraikan jangka masa untuk kebenaran
Nyatakan tarikh kuat kuasa surat kuasa anda. Sertakan tarikh mula dan akhir surat kuasa. Contohnya, anda boleh menulis "Pihak ketiga berhak membuat keputusan perubatan untuk anak saya semasa dia tinggal di (masukkan alamat) dari 1 September 2015 hingga 15 September 2015".
Dalam kes tertentu, anda mungkin tidak dapat menentukan tarikh tepat surat kuasa, seperti dalam keadaan darurat. Untuk surat kuasa seperti ini, anda boleh menulis "Dalam keadaan darurat, pihak ketiga dapat membuat keputusan bagi pihak saya selama 30 hari."
Langkah 5. Terangkan sebab kebenaran
Terangkan mengapa tindakan anda harus diganti oleh orang lain. Penerangan ini mungkin merangkumi keadaan kesihatan anda, bahawa anda berada di luar bandar, atau bahawa anda tidak dapat dihubungi untuk jangka waktu tertentu.
Langkah 6. Tuliskan surat kuasa
Anda mungkin juga perlu menjelaskan perkara yang tidak dapat diputuskan oleh pihak ketiga. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan bahawa pihak ketiga tidak boleh menggunakan data kesihatan anda untuk tujuan selain daripada yang dinyatakan dalam surat tersebut. Atau anda boleh menulis bahawa pihak ketiga tidak dapat membuat keputusan kewangan tertentu bagi pihak anda tanpa persetujuan bertulis anda terlebih dahulu.
Langkah 7. Tutup surat itu
Tamatkan surat dengan ayat penutup seperti "Ikhlas." Biarkan empat baris kosong, yang akan anda gunakan untuk menandatangani, kemudian tulis nama penuh anda.
Bahagian 4 dari 4: Melengkapkan Surat
Langkah 1. Format huruf dengan betul
Surat kuasa adalah surat rasmi yang mesti ditulis dan diformat secara rasmi. Huruf formal biasanya menggunakan format lurus. Badan huruf mesti dijarakkan satu ruang, dan perenggannya tidak boleh dilekatkan. Untuk memisahkan antara bahagian atau antara perenggan surat, biarkan satu baris kosong.
Langkah 2. Cari seseorang untuk menjadi saksi, atau minta bantuan notari awam
Saksi adalah seseorang yang menyaksikan anda menandatangani surat kuasa. Dengan begitu, anda boleh yakin bahawa anda tidak menandatanganinya dengan paksa, dan pastikan anda yang memberi kebenaran. Dalam beberapa kes, surat kuasa harus disahkan oleh notaris awam. Notaris adalah orang yang diberi kuasa oleh pemerintah untuk mengesahkan dokumen undang-undang.
Semua orang yang namanya disenaraikan dalam surat itu tidak boleh dijadikan saksi
Langkah 3. Tandatangan surat itu
Cetak surat itu dan tandatangan dengan dakwat biru atau hitam. Anda mungkin juga menyertakan garis tarikh di sebelah tandatangan anda. Sekiranya ada, sertakan tarikh anda menandatangani dokumen.
Minta saksi anda menandatangani dan sertakan tarikh pada surat itu, atau minta notaris awam untuk mengesahkannya
Langkah 4. Berikan surat asal kepada pihak ketiga
Dalam kebanyakan kes, surat ini akan disimpan oleh pihak ketiga sehingga dia memiliki catatan kebenaran yang diberikan. Pihak ketiga dapat menunjukkan surat itu kepada pegawai imigresen, misalnya, ketika melakukan perjalanan ke luar negara dengan anak anda.
Langkah 5. Simpan salinan surat kuasa
Pastikan anda menyimpan salinan surat kuasa dalam fail anda. Anda mungkin perlu menunjukkannya lagi jika kuasa yang anda berikan kepada pihak ketiga dipersoalkan.
