3 Cara Menghantar Faks dari Komputer

Isi kandungan:

3 Cara Menghantar Faks dari Komputer
3 Cara Menghantar Faks dari Komputer

Video: 3 Cara Menghantar Faks dari Komputer

Video: 3 Cara Menghantar Faks dari Komputer
Video: Cara Setting atau Menambahkan Email di Macbook, iMac 2024, Mungkin
Anonim

WikiHow ini mengajar anda cara menghantar faks dari komputer. Kedua-dua komputer Windows dan Mac mempunyai program faks bawaan yang membolehkan anda menghantar faks jika anda mempunyai modem atau pencetak faks yang disambungkan ke komputer. Sekiranya anda tidak mempunyai perkakasan untuk menghantar faks, anda boleh menggunakan perkhidmatan dalam talian FaxZero untuk menghantar sehingga 15 halaman faks percuma setiap hari.

Langkah

Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Modem Faks pada Komputer Windows

Faks dari Komputer Langkah 1
Faks dari Komputer Langkah 1

Langkah 1. Pastikan anda mempunyai peralatan yang betul

Sekiranya anda tidak memiliki semua peralatan berikut, anda tidak boleh menghantar faks dari komputer dan perlu menggunakan perkhidmatan dalam talian:

  • Modem faks USB - Anda boleh membeli modem faks yang dipasang ke salah satu port USB komputer anda dari internet (misalnya Tokopedia atau Bukalapak) atau kedai bekalan teknologi.
  • Rangkaian telefon aktif - Anda memerlukan kord telefon yang dapat disambungkan ke modem faks. Sekiranya anda tidak mempunyai rangkaian darat, anda tidak boleh menghantar faks melalui komputer.
Faks dari Komputer Langkah 2
Faks dari Komputer Langkah 2

Langkah 2. Sambungkan kabel telefon ke komputer

Pasang modem faks USB ke salah satu port USB komputer, kemudian sambungkan kabel telefon ke port modem faks.

Memberi amaran kepada sesiapa sahaja di rumah agar tidak menggunakan telefon sehingga faks dihantar dan diterima

Faks dari Komputer Langkah 3
Faks dari Komputer Langkah 3

Langkah 3. Buka menu "Mula"

Windowsstart
Windowsstart

Klik logo Windows di sudut kiri bawah skrin.

Faks dari Komputer Langkah 4
Faks dari Komputer Langkah 4

Langkah 4. Buka program Windows Fax and Scan

Taip faks dan imbas, kemudian klik " Faks dan Imbasan Windows "Di bahagian atas menu" Mula ".

Faks dari Komputer Langkah 5
Faks dari Komputer Langkah 5

Langkah 5. Klik Faks Baru

Ia berada di sudut kiri atas tingkap.

Faks dari Komputer Langkah 6
Faks dari Komputer Langkah 6

Langkah 6. Klik Sambungkan ke modem faks jika diminta

Ia berada di bahagian atas menu pop timbul. Setelah diklik, komputer akan menyambung ke modem faks dan tetingkap "Faks Baru" akan dibuka.

Anda mungkin perlu mengesahkan pilihan anda atau klik “ okey ”Sebelum meneruskan.

Faks dari Komputer Langkah 7
Faks dari Komputer Langkah 7

Langkah 7. Masukkan nombor faks penerima

Taipkan nombor mesin faks yang ingin anda hantar faks di medan "Ke" di bahagian atas tetingkap.

Faks dari Komputer Langkah 8
Faks dari Komputer Langkah 8

Langkah 8. Tambahkan baris tajuk / tajuk

Dalam medan "Subjek", taipkan apa sahaja yang anda mahukan sebagai subjek faks.

Faks dari Komputer Langkah 9
Faks dari Komputer Langkah 9

Langkah 9. Buat faks

Taipkan mesej teks / faks di tetingkap utama.

  • Anda boleh menambahkan fail yang ada (contohnya foto atau dokumen) ke faks dengan mengklik ikon klip kertas

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    di bahagian atas tetingkap, pilih fail yang sesuai, dan klik “ okey ”.

Faks dari Komputer Langkah 10
Faks dari Komputer Langkah 10

Langkah 10. Klik Hantar

Terdapat di sudut kiri atas tetingkap "Faks Baru". Selepas itu, faks akan dihantar ke nombor mesin yang tertera di ruangan "Ke" atau segmen.

Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Modem Faks pada Komputer Mac

Faks dari Komputer Langkah 11
Faks dari Komputer Langkah 11

Langkah 1. Pastikan anda mempunyai peralatan yang betul

Sekiranya anda tidak memiliki semua peralatan berikut, anda tidak boleh menghantar faks dari komputer dan perlu menggunakan perkhidmatan dalam talian:

  • Pencetak pelbagai fungsi yang menyokong penghantaran faks - Malangnya, komputer dengan MacOS Sierra (dan yang lebih baru) tidak menyokong pencetakan dari modem faks. Anda perlu menggunakan pencetak yang menyokong penghantaran faks.
  • Rangkaian telefon aktif - Anda memerlukan kord telefon yang dapat disambungkan ke modem faks. Sekiranya anda tidak mempunyai rangkaian darat, anda tidak boleh menghantar faks melalui komputer.
Faks dari Komputer Langkah 12
Faks dari Komputer Langkah 12

Langkah 2. Pastikan pencetak dihidupkan dan disambungkan ke komputer Mac

Pencetak serasi faks tidak dapat menerima permintaan faks jika tidak dihidupkan.

  • Pencetak juga mesti disambungkan ke rangkaian telefon. Ini bermaksud bahawa anda tidak boleh menggunakan telefon sehingga faks dihantar dan diterima.
  • Kaedah ini boleh diikuti sama ada anda mencetak faks tanpa wayar atau melalui kabel USB.
Faks dari Komputer Langkah 13
Faks dari Komputer Langkah 13

Langkah 3. Buka dokumen yang ingin anda hantar

Cari dokumen yang perlu anda hantar, kemudian klik dua kali dokumen untuk membukanya.

Sekiranya anda belum membuat dokumen, buka program yang diperlukan (contohnya TextEdit atau Word) dan tulis faks sebelum meneruskan

Faks dari Komputer Langkah 14
Faks dari Komputer Langkah 14

Langkah 4. Klik Fail

Ia berada di sudut kiri atas skrin. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.

Faks dari Komputer Langkah 15
Faks dari Komputer Langkah 15

Langkah 5. Klik Cetak

Pilihan ini ada di menu drop-down “ Fail " Selepas itu, tetingkap "Cetak" akan dibuka.

Faks dari Komputer Langkah 16
Faks dari Komputer Langkah 16

Langkah 6. Klik kotak drop-down "PDF"

Ia berada di sudut kiri bawah tetingkap. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.

Faks dari Komputer Langkah 17
Faks dari Komputer Langkah 17

Langkah 7. Klik Faks PDF

Pilihan ini ada di menu lungsur.

Sekiranya anda tidak melihat pilihan ini, anda tidak boleh menghantar faks menggunakan pencetak semasa. Cuba hantar faks melalui internet

Faks dari Komputer Langkah 18
Faks dari Komputer Langkah 18

Langkah 8. Pilih pencetak

Klik menu drop-down "Printer", kemudian pilih nama pencetak dari menu.

Faks dari Komputer Langkah 19
Faks dari Komputer Langkah 19

Langkah 9. Taipkan nombor faks

Masukkan nombor mesin faks penerima di medan "Ke".

Faks dari Komputer Langkah 20
Faks dari Komputer Langkah 20

Langkah 10. Tambahkan halaman muka jika perlu

Sekiranya anda ingin menambahkan halaman sampul ke faks, tandakan kotak "Gunakan halaman sampul", kemudian masukkan subjek dalam bidang "Subjek" dan taipkan isi muka depan di bidang teks utama.

Faks dari Komputer Langkah 21
Faks dari Komputer Langkah 21

Langkah 11. Klik Faks

Ia berada di bahagian bawah tingkap. Faks akan dihantar ke nombor mesin yang tertera di medan "Ke".

Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Perkhidmatan Dalam Talian

Faks dari Komputer Langkah 22
Faks dari Komputer Langkah 22

Langkah 1. Buka FaxZero

Lawati https://faxzero.com/ melalui penyemak imbas web komputer anda. Perkhidmatan ini membolehkan anda menghantar maksimum 5 faks percuma setiap hari, dengan peruntukan maksimum 3 halaman (dan muka depan) setiap faks (secara keseluruhan, 15 halaman utama dan 5 muka depan).

Anda memerlukan alamat e-mel untuk menghantar faks

Faks dari Komputer Langkah 23
Faks dari Komputer Langkah 23

Langkah 2. Masukkan maklumat pengirim

Ikuti langkah-langkah ini di bahagian "Maklumat Pengirim" hijau di bahagian atas halaman:

  • Taipkan nama depan dan belakang anda ke medan "Nama".
  • Taipkan alamat e-mel anda ke medan "E-mel".
  • Masukkan nombor telefon di medan "Phone #".
Faks dari Komputer Langkah 24
Faks dari Komputer Langkah 24

Langkah 3. Tambahkan maklumat penerima

Di bahagian "Maklumat Penerima" berwarna biru di bahagian atas halaman, ikuti langkah berikut:

  • Taipkan nama penerima ke medan "Nama".
  • Masukkan nombor mesin faks penerima di medan "Faks #".
Faks dari Komputer Langkah 25
Faks dari Komputer Langkah 25

Langkah 4. Klik Pilih Fail

Ia adalah butang kelabu di bawah tajuk "Maklumat Faks", di tengah halaman.

Faks dari Komputer Langkah 26
Faks dari Komputer Langkah 26

Langkah 5. Pilih dokumen

Dalam tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), cari dan klik satu kali dokumen Word atau PDF yang ingin anda fakskan.

Dokumen mesti mengandungi tiga halaman (atau kurang)

Faks dari Komputer Langkah 27
Faks dari Komputer Langkah 27

Langkah 6. Klik Buka

Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap penyemak imbas fail. Fail yang dipilih akan dimuat naik ke FaxZero.

Sekiranya anda ingin memuat naik dokumen lain, klik butang “ Pilih Fail ”Dan pilih dokumen yang dikehendaki. Anda boleh menambahkan dokumen tambahan dua kali lagi setelah memuat naik dokumen pertama, selagi jumlah halaman untuk semua dokumen tidak melebihi tiga halaman.

Faks dari Komputer Langkah 28
Faks dari Komputer Langkah 28

Langkah 7. Tambahkan muka depan

Sekiranya anda ingin menambahkan halaman muka ke faks, masukkan maklumat sampul ke dalam medan teks.

Faks dari Komputer Langkah 29
Faks dari Komputer Langkah 29

Langkah 8. Masukkan kod pengesahan

Di medan "Kod Pengesahan", ketik kod 5 aksara yang muncul di bahagian bawah halaman. Dengan kod ini, anda mengesahkan bahawa anda bukan perkhidmatan spam.

Faks dari Komputer Langkah 30
Faks dari Komputer Langkah 30

Langkah 9. Tatal ke bawah dan klik Hantar Faks Percuma Sekarang

Terdapat di sudut kiri bawah halaman. Faks akan dihantar kepada penerima yang ditentukan selepas itu.

Petua

  • Anda juga boleh menghantar faks melalui e-mel jika anda ingin membayar akaun dengan perkhidmatan faks premium, seperti eFax atau RingCentral.
  • Ingatlah untuk menggunakan awalan faks penerima jika perlu.

Disyorkan: