Tidak kira sama ada anda orang muda yang tidak pernah faks atau orang tua yang lupa cara faks, akhirnya anda mungkin perlu mengetahui cara faks. Perlu diingat bahawa terdapat banyak variasi mesin faks, jadi baca manual atau manual mesin faks anda jika ada. Untuk menggunakan kebanyakan mesin faks, anda mesti memasukkan sijil, mendail nombor faks, dan menghantarnya.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Sebelum Menghantar Faks
Langkah 1. Buat perakuan
Mesin faks sering dikongsi oleh pejabat atau oleh beberapa orang di pejabat. Oleh kerana sesiapa sahaja dapat melihat faks yang dihantar ke mesin faks, adalah baik untuk memasukkan afidavit supaya faks anda sampai ke tangan yang betul.
Sijil ini mengandungi maklumat seperti nama penerima, kandungan faks, dan bilangan halaman faks. Surat itu juga harus mengandungi maklumat pengirim, seperti nama dan nombor faks, sehingga penerima dapat mengetahui siapa yang mengirim faks dan dapat membalas jika perlu
Langkah 2. Dail nombor fax
Seterusnya, anda perlu mendail nombor faks, seperti memanggil nombor telefon. Pada kebanyakan mesin faks baru, anda tidak perlu memasukkan kod kawasan jika anda memanggil nombor tempatan, tetapi jika anda mendail nombor DLD, anda masih perlu memasukkan kod kawasan. Beberapa jenis mesin faks masih meminta kod kawasan, tanpa mengira lokasi nombornya. Periksa, atau minta maklumat mengenai mesin faks anda.
- Kod negara (1 untuk nombor telefon dan faks Amerika Syarikat) kadang-kadang perlu dimasukkan sebelum nombor tempatan, tetapi hanya jika kod kawasan diperlukan. Kod negara hampir selalu diperlukan untuk membuat panggilan jarak jauh.
- Selalunya anda juga perlu menghubungi 9 sebelum mendail nombor jarak jauh. Periksa spesifikasi mesin faks anda, atau minta maklumat mengenai mesin tersebut.
- Pastikan nombor yang anda panggil adalah nombor faks, bukan nombor telefon orang yang anda kirimi faks tersebut. Kadang-kadang nombor telefon dan faks ditulis di sebelah satu sama lain pada kad perniagaan, dan anda boleh membaca nombor yang salah dengan mudah.
Langkah 3. Tentukan kaedah input kertas
Semasa memuatkan bahan yang anda hantar ke mesin faks, anda mesti memasukkannya ke arah yang betul. Kertas anda akan diimbas, jadi jika kertas menghadap ke arah yang salah, hanya bahagian belakang kertas yang akan diimbas dan faks anda kosong. Pastikan kertas anda menghadap ke arah yang betul sebelum menghantar faks.
-
Mesin faks berbeza, cara memuatkan kertas yang berbeza. Nasib baik, setiap mesin faks mempunyai label dengan arah yang betul untuk memasukkan kertas. Berhampiran tempat anda menyimpan kertas, cari simbol kertas dengan tepi yang dilipat. Dalam simbol ini, anda akan melihat bahawa satu sisi mempunyai garis, dan sebelahnya kosong.
- Sekiranya sudut dilipat dilapisi, kertas harus dimasukkan ke dalam mesin faks dengan tempat kosong menghadap ke arah anda.
- Sekiranya sudut dilipat tidak bergaris, kertas harus dimasukkan ke dalam mesin faks dengan kandungan menghadap ke arah anda.
Langkah 4. Hantar faks di atas kertas yang betul
Mesin faks berfungsi paling baik dengan kertas ukuran standard. Menghantar kertas dengan ukuran tidak standard mungkin tidak berfungsi atau "memerangkap" mesin faks anda. Sekiranya anda perlu menghantar sesuatu dengan ukuran yang tidak standard, buat fotokopi fail dan hantarkan fotokopi.
Ukuran kertas yang paling biasa untuk faks dan pencetak ialah alat tulis A4 atau Amerika
Kaedah 2 dari 2: Menghantar Faks
Langkah 1. Gunakan mesin faks anda untuk menghantar faks
Setelah anda melakukan semua langkah di atas, anda bersedia untuk menghantar faks. Masukkan kertas dengan betul, masukkan nombor, dan anda sudah bersedia untuk menekan butang kirim. Butang ini adalah butang besar dengan label yang jelas. Tahniah, anda telah menghantar faks anda!
Anda akan menyedari bahawa setelah menekan butang kirim, mesin faks akan mengeluarkan bunyi bip dan bunyi lain. Bunyi ini normal, dan merupakan petunjuk bahawa mesin faks berkomunikasi dengan mesin lain. Selepas faks dihantar, anda biasanya akan mendengar bunyi bip yang panjang dan jelas setelah beberapa minit. Sekiranya faks menghadapi masalah dan tidak dihantar, bunyi bip akan menakutkan. Sekiranya anda mendengar bunyi yang menakutkan, periksa mesin faks untuk masalahnya
Langkah 2. Gunakan internet untuk menghantar faks
Anda juga boleh menggunakan internet untuk menghantar bahan ke mesin faks. Terdapat banyak kaedah yang boleh anda gunakan, tetapi kebanyakannya memerlukan wang. Walau bagaimanapun, bayaran ini boleh menjadi pelaburan yang bijak, jika anda tidak kerap menghantar faks dan tidak mahu membeli mesin faks atau berurusan dengan perkhidmatan seperti FedEx.
- PamFax adalah perkhidmatan faksimili yang sempurna untuk Skype. Walau bagaimanapun, program ini mengenakan sedikit bayaran.
- HelloFax adalah perkhidmatan yang berintegrasi dengan Google Drive, yang membolehkan anda memfaks dokumen Google. Anda boleh menghantar banyak faks secara percuma sebelum dikenakan bayaran.
Langkah 3. Gunakan e-mel untuk menghantar faks
Bergantung pada nombor yang anda faks, anda mungkin dapat menghantar e-mel kepada mesin faks tanpa kos tambahan. Walau bagaimanapun, ingat bahawa kaedah ini hanya dapat digunakan dengan nombor faks tertentu dan hanya dapat menghantar maklumat terhad.
- Anda boleh memeriksa sama ada nombor faks tujuan anda disertakan dalam talian.
- Gunakan formula ini untuk membuat alamat destinasi faks: "remote-printer. [email protected]"
- Keluarkan petikan, ganti nombor dengan nombor faks (termasuk kod kawasan dan kod negara), "'Pertama' dan" Terakhir "dengan nama depan dan terakhir orang yang anda faks.
- Ingat bahawa hanya teks dalam kotak teks yang akan muncul di faks. Anda tidak boleh melampirkan PDF atau bahan lain dengan kaedah ini.
Petua
- Sentiasa masukkan nombor penuh, termasuk kod kawasan dan nombor 1 untuk faks jarak jauh.
- Sebilangan besar mesin faks mempunyai panduan. Baca panduannya.
