Pada masa lalu, mesin faks merupakan peralatan wajib di setiap pejabat. Mengapa tidak, dengan mesin faks, anda dapat mengirim dokumen, kontrak, dan maklumat ke seluruh dunia melalui rangkaian telefon. Sebenarnya, penggunaan e-mel yang meluas dan kaedah pemindahan fail lain yang lebih senang digunakan tidak semestinya membunuh faks. Dalam beberapa kes, menghantar faks adalah suatu keharusan. Walaupun anda tidak mempunyai mesin faks, anda boleh menghantar faks secara dalam talian menggunakan komputer anda secara percuma atau murah melalui perkhidmatan tertentu.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menghantar Faks dengan Komputer
Langkah 1. Sediakan dokumen yang ingin anda hantar
Anda boleh menggunakan komputer anda sebagai mesin faks tradisional dengan perisian tertentu. Pastikan komputer anda disambungkan ke rangkaian telefon.
Langkah 2. Untuk Windows 7:
- Klik Mula> Semua Program> Faks dan Imbas Windows kemudian tekan Masukkan untuk membuka Faks dan Imbas Windows.
- Klik Faks Baru di sudut kiri atas menu. Ikuti panduan untuk menyambungkan komputer ke rangkaian telefon.
- Isi kotak di skrin dengan nombor telefon, mesej, dan lampiran dokumen tujuan.
- Setelah selesai, klik Hantar.
Langkah 3. Untuk Macintosh:
- Buka dokumen yang ingin anda kirim, dan edit mengikut keperluan.
- Klik Fail> Cetak.
- Klik butang PDF, kemudian pilih Faks PDF dari menu.
- Masukkan nombor faks penerima di medan Kepada. Masukkan digit 0, kod kawasan dan kod akses jika diperlukan.
- Di lajur Modem, pilih Modem Internet.
- Untuk memasukkan sampul, pilih opsi Gunakan Halaman Sampul, dan isi pilihan sesuai keperluan.
- Klik butang Pratonton untuk melihat faks. Apabila sudah siap, klik Hantar.
- Catatan: Beberapa versi Mac OS X tidak termasuk fungsi Faks.
Kaedah 2 dari 3: Mencari Perkhidmatan
Langkah 1. Cari perkhidmatan faks dalam talian
Banyak penyedia perkhidmatan faks dalam talian mungkin membuat anda bingung ketika memilih. Dalam artikel ini, anda boleh mendapatkan beberapa cadangan untuk perkhidmatan faks dalam talian. Perkhidmatan yang disebutkan dalam artikel ini adalah perkhidmatan berkualiti tinggi, tetapi tentu saja, anda masih boleh menggunakan perkhidmatan lain.
- MyFax adalah perkhidmatan faks internet yang membolehkan anda menghantar dan menerima faks melalui e-mel, web, atau telefon pintar. Perkhidmatan bulanan yang berpatutan ini (sehingga tulisan ini berharga $ 10) membolehkan anda menghantar 100 faks dan menerima 200 faks sebulan. Selain dihubungkan ke akaun e-mel anda, anda juga akan mendapat nombor faks dari MyFax sehingga anda masih dapat dihubungi oleh syarikat yang masih menggunakan mesin faks biasa.
- Seperti MyFax, eFax juga menyediakan perkhidmatan faks yang menghubungkan ke e-mel anda dan memberi anda nombor faks. Setelah menggunakan perkhidmatan bulan pertama secara percuma, anda boleh terus menggunakan eFax dengan bayaran langganan yang rendah. eFax juga menyediakan simpanan seumur hidup untuk dokumen yang anda hantar dan terima.
- Ingin menghantar faks secara percuma? Gunakan FaxZero. Selain menyediakan perkhidmatan berbayar, FaxZero juga membolehkan anda mengirim 5 faks sehari secara percuma. Walau bagaimanapun, faks yang anda hantar secara percuma akan merangkumi iklan. Bagi anda yang tidak kerap menghantar faks, FaxZero adalah perkhidmatan yang cukup baik.
- hellofax membolehkan anda menghantar banyak faks percuma ke nombor AS. Untuk menghantar faks, anda mesti membuat akaun yang dipautkan ke alamat e-mel.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Peralatan Pejabat untuk Menghantar Faks
Langkah 1. Ganti mesin faks anda
Mesin faks terdiri daripada pengimbas hitam dan putih, talian telefon, dan pencetak terma. Sudah tentu, teknologi lama kini telah diganti dengan teknologi baru di pejabat atau rumah anda. Di pejabat atau rumah anda, anda mungkin mempunyai pencetak warna, pengimbas yang murah, dan sambungan internet.
- Anda mungkin tidak memiliki pencetak, tetapi pencetak ini pasti mempunyai kelebihannya. Kualiti cetakan yang dihasilkan oleh pencetak hari ini dapat dibandingkan dengan cetakan studio foto.
- Selain digunakan untuk mengimbas dokumen, anda juga dapat menggunakan pengimbas untuk pelbagai perkara, seperti mengimbas foto lama atau tandatangan, membuat "karya seni" dengan mengimbas wajah, dan banyak lagi.
- Sekiranya anda kerap mengimbas dan mencetak dokumen, anda boleh membeli pencetak all-in-one, yang merangkumi mesin pengimbas, pencetak, dan faks dalam satu mesin. Walau bagaimanapun, fungsi faks pada mesin all-in-one hanya dapat digunakan jika anda mempunyai rangkaian telefon.
- Sebilangan besar perkhidmatan faks dalam talian menyediakan aplikasi yang boleh anda muat turun dari App Store dan Google Play Store. Aplikasi ini membolehkan anda menghantar dan menerima faks dari mana sahaja. Anda hanya memerlukan sambungan internet untuk memuat turunnya. Ikuti pautan di bawah untuk perbandingan aplikasi faks.
Petua
- Sekiranya anda tidak mempunyai pencetak all-in-one, anda boleh mengimbas dokumen dengan kamera digital.
- Anda juga boleh menukar fail yang dipindai menjadi fail PDF, atau mengeditnya dengan Photoshop.
- Imbas dokumen pada resolusi 300 dpi dan ukuran Surat untuk hasil terbaik.
- Kitar semula mesin faks lama anda di kedai komputer.
