Kos overhed adalah kos yang anda bayar untuk memastikan perniagaan anda berjalan, sama ada permintaan untuk produk anda tinggi atau ketika anda hampir tidak menghasilkan. Mempunyai rekod overhead yang boleh dipercayai akan membantu anda menetapkan harga yang lebih baik untuk produk atau perkhidmatan anda, menunjukkan tempat anda dapat menjimatkan wang, dan memperkemas model perniagaan anda. Tetapi faedah ini hanya datang dari pengambilan nota yang teliti, jadi baca cara terbaik untuk mengira kos overhed perniagaan anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Mencari Kos Overhed
Langkah 1. Fahami bahawa kos overhead adalah kos yang tidak berkaitan langsung dengan produk anda
Kos ini juga dikenali sebagai kos tidak langsung. Kos tidak langsung seperti sewa, kakitangan pentadbiran, pembaikan, mesin dan kos pemasaran sangat penting untuk operasi perniagaan dan mesti dibayar secara berkala.
Dalam contoh ini, kos tidak langsung seperti pos dan insurans mesti dibayar untuk menjalankan perniagaan, tetapi tidak dalam membuat produk
Langkah 2. Fahami bahawa kos langsung adalah kos membuat produk atau perkhidmatan
Bayaran ini akan berubah berdasarkan permintaan untuk produk anda dan harga bahan di pasaran. Sekiranya anda menjalankan kedai roti, kos langsung adalah kos buruh dan bahan roti. Sekiranya anda menjalankan klinik kesihatan, kos langsung adalah gaji doktor di sana, stetoskop, dll.
- Seperti yang dijelaskan di atas, kos langsung yang paling kerap adalah upah dan bahan.
- Ringkasnya, kos langsung membayar apa sahaja yang terdapat di barisan pemasangan, sedangkan kos tidak langsung membayar untuk barisan pemasangan yang sebenarnya.
Langkah 3. Senaraikan setiap perbelanjaan selama sebulan, seperempat, atau setahun
Walaupun anda dapat memilih jangka masa yang anda suka, kebanyakan perniagaan menguraikan laporan perbelanjaan setiap bulan.
- Selaras dengan jangka masa tersebut. Sekiranya anda mengira kos tidak langsung secara bulanan, juga hitung kos langsung pada setiap bulan.
- Menggunakan program komputer seperti QuickBooks, Excel, atau FreshBooks akan membantu organisasi dan akses mudah ke senarai.
- Jangan risau dengan perincian setiap bayaran. Anda memerlukan gambaran lengkap mengenai perbelanjaan anda sebelum dapat mengira kos overhed.
Langkah 4. Senaraikan semua kos overhed biasa (tidak langsung)
Setiap syarikat mempunyai kos yang tidak dapat dielakkan, termasuk cukai, sewa, insurans, yuran pelesenan, utiliti, pasukan perakaunan dan undang-undang, kakitangan pentadbiran, penyelenggaraan kemudahan, dll. Tuliskan apa sahaja yang terlintas di fikiran anda!
- Lihat laporan perbelanjaan dan penerimaan yang lalu untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa.
- Jangan lupa tentang kos berulang, seperti yuran pembaharuan lesen atau aplikasi lesen yang jarang berlaku. Kos ini masih dianggap kos overhed.
Langkah 5. Gunakan kos atau anggaran lama jika anda tidak tahu berapa kosnya
Sekiranya anda baru memulakan perniagaan, lakukan kajian menyeluruh mengenai kos inventori, tenaga kerja dan kos overhed lain yang berpotensi.
- Sekiranya anda mempunyai buku perakaunan lama, anda boleh menggunakannya untuk merancang perbelanjaan anda untuk tahun depan. Kos ini biasanya berjumlah serupa, kecuali anda membuat perubahan besar pada rancangan perniagaan anda.
- Purata kos lama selama 3-4 bulan terakhir untuk menyesuaikan dengan sebarang anomali statistik.
Langkah 6. Bahagikan senarai anda kepada kos langsung dan tidak langsung berdasarkan model perniagaan anda
Setiap perniagaan berbeza, dan anda boleh membuat penilaian mengenai kos tertentu. Sebagai contoh, walaupun kos perundangan umumnya berlebihan, ia menyumbang secara langsung kepada pengeluaran jika anda menjalankan firma guaman.
- Sekiranya anda masih keliru, fikirkan kos overhed sebagai kos yang masih akan anda bayar sekiranya anda menghentikan pengeluaran sama sekali. Apa yang membuat perniagaan anda berjalan setiap hari?
- Kemas kini senarai ini setiap kali terdapat caj baru.
Langkah 7. Menambah semua kos tidak langsung untuk mendapatkan jumlah kos overhed
Ini adalah jumlah wang yang anda perlukan untuk terus berniaga. Dalam contoh di atas, kos overhead tahunan kami adalah $ 16,800. Penting untuk mengetahui jumlahnya semasa membuat rancangan perniagaan.
Kaedah 2 dari 3: Memahami Kos Overhead Perniagaan
Langkah 1. Cari peratusan overhed anda
Peratusan overhed memberitahu anda berapa banyak perniagaan yang anda belanjakan untuk overhead, dan berapa banyak perbelanjaan yang dikeluarkan untuk membuat produk. Untuk mengetahui peratusan overhead:
- Bahagikan kos tidak langsung dengan kos langsung. Dalam contoh di atas, peratusan kos overhed kami ialah 16,800 / 48,000 = 0.35.
- Gandakan nombor ini dengan 100 untuk mendapatkan peratusan overhead. Contohnya di sini: 35%.
- Ini bermaksud perniagaan anda membelanjakan 35% daripada wang yang ada untuk yuran undang-undang, kakitangan pentadbiran, sewa, dll. untuk setiap produk yang dihasilkan.
- Semakin rendah peratusan overhead, semakin banyak keuntungan yang anda perolehi. Peratusan overhed yang rendah adalah baik!
Langkah 2. Gunakan peratusan overhed anda untuk membandingkan diri anda dengan perniagaan lain yang serupa
Dengan andaian bahawa semua perniagaan serupa membayar kos langsung yang hampir sama, syarikat dengan peratusan overhead yang lebih rendah akan menghasilkan lebih banyak wang untuk menjual produk tersebut. Dengan menurunkan peratusan overhead anda, anda dapat menjual produk anda dengan harga yang lebih kompetitif dan / atau memperoleh keuntungan yang lebih tinggi.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Overhead Untuk Perniagaan yang Lebih Baik
Langkah 1. Bahagikan overhed dengan kos tenaga kerja untuk melihat seberapa cekap anda menggunakan sumber
Gandakan ini dengan 100 untuk mendapatkan peratusan overhed yang digunakan oleh setiap pekerja.
- Sekiranya jumlah ini rendah, ini bermakna perniagaan anda membelanjakan kos overhed anda dengan cekap.
- Sekiranya bilangan ini terlalu tinggi, anda mungkin mengambil terlalu banyak orang.
Langkah 2. Gandakan dengan berapa peratus pendapatan anda yang anda bayar untuk kos overhed
Bahagikan overhead dengan jumlah yang dibuat dalam penjualan, kemudian kalikan dengan 100 untuk mendapatkan peratusannya. Kaedah mudah ini digunakan untuk melihat apakah anda menjual barang / perkhidmatan yang cukup untuk memastikan anda terus berniaga.
- Contoh: Sekiranya perniagaan sabun anda menjual $ 100,000 sebulan, dan anda perlu membayar $ 10,000 perbelanjaan untuk menjalankan pejabat, anda membelanjakan 10% daripada pendapatan anda untuk kos overhed.
- Semakin tinggi peratusan ini, semakin rendah margin keuntungan anda.
Langkah 3. Potong atau atur overhead anda jika jumlahnya terlalu tinggi
Tanya mengapa anda tidak memperoleh keuntungan besar? Anda mungkin membayar terlalu banyak sewa, atau terpaksa menjual lebih banyak produk untuk menampung kos overhed. Mungkin anda menggaji terlalu banyak pekerja dan tidak membayarnya dengan bijak. Gunakan peratusan ini untuk melihat lebih dekat model perniagaan anda, dan buat perubahan yang sesuai.
- Semua perniagaan membayar kos overhed, tetapi perniagaan yang menguruskan kos overhed dengan bijak akan menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi.
- Walau bagaimanapun, kos overhead yang rendah bukanlah segalanya. Sekiranya anda membelanjakan wang untuk peralatan yang baik atau untuk memastikan pekerja anda berpuas hati, misalnya, hasilnya mungkin produktiviti yang lebih tinggi dan keuntungan yang lebih tinggi.
Petua
- Sekiranya anda mengira kos overhed untuk jangka masa lalu, anda boleh menggunakan fakta dan angka sebenar dari rekod syarikat untuk pengiraan anda. Sekiranya anda menganggarkan kos overhed untuk tempoh masa depan, gunakan purata untuk menganggarkan kos tersebut. Sebagai contoh, untuk mengira kos tidak langsung masa depan, anda mesti memeriksa beberapa tempoh pada masa lalu untuk mengira kos purata bagi setiap kos tidak langsung yang akan dikenakan pada perniagaan anda sepanjang jangka masa jangka masa depan. Seperti kos langsung masa depan, anda boleh menganggarkan kos purata berdasarkan catatan masa lalu dan angka semasa. Sebagai contoh, buruh langsung dapat dikira dengan mengalikan gaji purata buruh langsung setiap jam dengan jumlah rata-rata jam kerja oleh pekerja langsung dalam jangka waktu tertentu. Angka yang dihasilkan mungkin tidak sama persis dengan angka yang dibayarkan dalam jangka waktu tersebut, tetapi cukup dekat.
- Jejaki peratusan overhead dari masa ke masa, iaitu bulanan, suku tahunan dan tahunan untuk membantu menormalkan perbezaan yang disebabkan oleh pertimbangan bermusim, corak pembelian pengguna dan ketersediaan / kos bahan mentah.
