Kos tetap yang merupakan kos operasi projek atau syarikat yang jumlahnya tidak berubah dalam keadaan perniagaan yang stabil. Salah satu aspek penting agar pembukuan atau penganggaran syarikat dapat dilakukan dengan betul adalah mengetahui secara terperinci semua perbelanjaan yang merupakan kos tetap. Dengan cara itu, anda boleh menyiapkan dana untuk membayar jumlah yang sama setiap bulan untuk meningkatkan keuntungan operasi. Secara amnya, penganggaran kos tetap dilakukan untuk jangka pendek (6-12 bulan) kerana sebarang kos dapat berubah pada bila-bila masa. Di samping itu, anda juga harus mengetahui kos tetap yang akan dibebankan oleh syarikat selama setahun.
Catatan: Kos tetap biasanya disebut "kos tidak langsung" atau "kos overhead".
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengetahui Kos Tetap Syarikat
Langkah 1. Catat semua kos untuk jangka masa tertentu
Tempoh yang sering dijadikan asas untuk menentukan kos syarikat adalah setiap suku tahun (tiga bulan). Sekiranya anda belum sempat mengumpulkan resit atau menyimpan buku terperinci, mulakan sekarang. Simpan semua resit atau resit pembelian dan catat semua kos dalam buku pengeluaran tunai atau buku perakaunan. Catat setiap perbelanjaan secara terperinci termasuk:
- Jumlah pembayaran
- Tarikh pembayaran
- Sebab membelanjakan wang
- Adakah pembayaran rutin? (Adakah anda perlu membayar yuran yang sama lagi?)
Langkah 2. Pisahkan kos tetap dari kos berubah atau kos langsung
Jumlah kos tetap tidak berubah tanpa mengira jumlah unit yang dihasilkan. Sekiranya anda memiliki kilang poskad, kos tetap yang anda bayar setiap bulan adalah sama sama ada syarikat menghasilkan 100 atau 100,000 poskad. Jumlah kos berubah akan berubah mengikut jumlah unit pengeluaran. Pengiraan yang dibincangkan dalam artikel ini menggunakan perniagaan kilang kad pos sebagai contoh. Sekiranya dikelompokkan, pengeluar kad pos mesti mengeluarkan:
- Kos tetap yang terdiri daripada harga mesin, kos sewa / gadai janji bangunan kilang, insurans, cukai, kos penyelenggaraan mesin, dan gaji pekerja pentadbiran.
- Kos berubah yang terdiri daripada penggunaan kertas, dakwat, kos penghantaran barang kepada pembeli.
Langkah 3. Ketahui kos tetap mana yang sering diabaikan
Buka rekod kewangan untuk mengetahui perbelanjaan apa yang telah dibayar setiap bulan atau setiap tahun. Kos tetap memainkan peranan penting untuk kelangsungan perniagaan dan jumlahnya akan meningkat sekiranya perniagaan itu berkembang atau sebaliknya. Selagi keadaan perniagaan stabil, Jumlah kos tetap tidak akan berubah kerana tidak dipengaruhi oleh jumlah produk yang dihasilkan atau dijual. Ketahuilah bahawa terdapat kos yang termasuk dalam kategori kos tetap dan kos berubah. Sebagai contoh:
- Kos buruh. Sekiranya pengeluaran kad pos meningkat, anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak pekerja, tetapi pentadbiran, pembukuan, dll. tidak ditambah, kecuali syarikat itu diperbesarkan.
-
Bayaran pelesenan, cukai, dll.
Semasa perniagaan anda berkembang, cukai dan yuran pelesenan akan meningkat, tetapi untuk penggunaan peralatan, bangunan, atau kemudahan lain, anda harus membayar sejumlah yuran dan cukai perlesenan setiap bulan atau setiap tahun.
- Kos penyelenggaraan dan pembaikan. Kilang ini dapat beroperasi selama 6 bulan tanpa perlu membuat pembaikan, tetapi seluruh bangunan pejabat tiba-tiba perlu diubahsuai. Kos pembaikan bangunan tidak kelihatan seperti kos tetap, tetapi semua syarikat mesti melakukan penyelenggaraan dan pembaikan. Buka rekod kewangan untuk jangka masa lalu atau hitung purata kos pembaikan selama 12 bulan terakhir. Setelah diteliti dengan teliti, dapat disimpulkan bahawa kos penyelenggaraan dan pembaikan adalah kos tetap.
Langkah 4. Bahagikan kos tetap dengan bilangan unit pengeluaran
Pengiraan mudah ini adalah langkah penting untuk menentukan harga jual dan menentukan bagaimana mengembangkan perniagaan. Contohnya: yuran tetap syarikat poskad adalah IDR 100,000 / bulan. Sekiranya anda menghasilkan 200 kad dalam sebulan, setiap kad akan dikenakan bayaran tetap IDR 500 / helai. Semakin banyak kad yang dihasilkan, semakin rendah kos tetap setiap helaian dan semakin tinggi keuntungan syarikat.
Kos ini disebut "Kos Tetap per Unit"
Langkah 5. Ketahuilah bahawa peningkatan unit pengeluaran akan menurunkan kos tetap per unit
Kos tetap adalah kos yang tidak dapat dielakkan dan hanya dapat dihapuskan sekiranya perniagaan dihentikan. Walaupun kos tetap tidak dapat dikurangkan, peningkatan unit produksi dan penjualan dapat mengurangkan kesan terhadap syarikat. Atas sebab ini, kos pengeluaran besar-besaran akan selalu lebih murah daripada membuat produk individu dalam jumlah kecil. Menggunakan contoh perniagaan poskad:
- Syarikat harus membayar yuran tetap sebanyak IDR 500,000,000. Pembuatan poskad berharga IDR 500 untuk membayar kertas, dakwat dan tenaga kerja.
- Sekiranya syarikat membuat 500,000 poskad, kos tetap setiap helai = $ 1,000. Jadi, untuk kad pos, jumlah kos tetap dan kos berubah (dakwat, kertas, dll.) = $ 1,500.
- Sekiranya harga jualan sesaham adalah Rp 2,500, anda akan mendapat keuntungan sebanyak IDR 1,000 / saham.
-
Walau bagaimanapun, jika anda membuat dan menjual 1,000,000 poskad, bayaran tetap adalah Rp 500 / helai menjadikan jumlah keseluruhan kos menjadi Rp1000 / helai. Dengan cara ini, anda mendapat keuntungan Rp 1,500 / saham tanpa mengubah harga jualan atau permintaan pasaran untuk poskad.
Perlu diingat bahawa pada hakikatnya, cara menurunkan kos tetap tidak semudah contoh di atas. Peningkatan pengeluaran yang drastik akan meningkatkan kos tetap, tetapi kos berubah boleh turun. Walau bagaimanapun, pengeluaran besar-besaran untuk mengekalkan kos tetap menjadi pilihan terbaik
Kaedah 2 dari 2: Membuat Anggaran Kos Tetap
Langkah 1. Hitung kos tetap dengan menganggarkan perbelanjaan susut nilai, perbelanjaan faedah, dan cukai untuk menentukan sasaran dan prestasi syarikat
Pengiraan mudah yang dijelaskan dalam kaedah pertama adalah salah satu cara untuk mengetahui pembahagian kos dan mengatur dana. Gunakan persamaan berikut untuk menganggarkan jumlah kos tetap dalam jangka masa tertentu:
Kos Tetap = Harga Mesin + Yuran Susut Nilai + Bayaran Faedah Pinjaman + Yuran Insurans + Cukai Formula ini boleh digunakan untuk mengetahui jumlah kos tetap yang mesti dibayar pada masa akan datang, misalnya: pembayaran gadai janji atau kos pembaikan mesin kilang. Walaupun kelihatan rumit, formula membantu anda menganggarkan harga jualan mesin sekiranya anda ingin berhenti berniaga.
Untuk mengira kos tetap dengan formula ini, anggap anda mahu membuat anggaran untuk 10 tahun akan datang, atau lebih
Langkah 2. Masukkan jumlah wang yang dibelanjakan untuk membeli mesin ke dalam "Harga Mesin" dalam formula di atas
Contohnya: Anda membeli mesin cetak poskad dengan harga Rp 10.000.000. Ini disebut "Harga Mesin". Walaupun anda membayar mesin tersebut dengan menarik pinjaman dan membayarnya secara ansuran Rp 2.000.000 / tahun, jumlah yang digunakan sebagai "Harga Mesin" masih Rp 10.000.000.
- Jangan lupa untuk menambah kos penyelenggaraan dan pembaikan pada "Harga Mesin". Untuk mempermudah pengiraan, kami menganggap kos hanya Rp 100,000 / tahun. Ini bermaksud, selama 10 tahun akan datang, anda akan membayar IDR 1,000,000 untuk penyelenggaraan dan pembaikan mesin (10 x IDR 100,000).
- Jadi, Jumlah Kos Tetap selama 10 tahun pembelian bekas mesin = Rp11,000,000 + Yuran Susut Nilai + Bayaran Faedah Pinjaman + Insurans + Pajak.
Langkah 3. Hitung perbelanjaan susut nilai dengan menganggarkan harga jualan mesin
Mungkin anda perlu membeli mesin baru dalam 10 tahun. Walaupun mesin yang ada tidak dijual, anda perlu menentukan harga jualan. Kaedah ini mungkin kelihatan aneh, tetapi akan terasa wajar jika kita melihatnya sebagai "mengeluarkan wang untuk mengekalkan pemilikan mesin". Contohnya: harga jual beli mesin cetak dalam 10 tahun akan datang dianggarkan Rp 500,000. Sekiranya mesin tidak dijual, anda akan kehilangan Rp9.500.000 yang akan diterima kembali dengan menjual mesin tersebut.
Jadi, Jumlah Kos Tetap selama 10 tahun pembelian bekas mesin = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Yuran Bunga Pinjaman + Insurans + Pajak.
Langkah 4. Hitung kos faedah pinjaman untuk membeli mesin tersebut
Sekiranya pembelian mesin dibuat dengan menarik balik pinjaman, anda mesti membayar faedah setiap jangka masa tertentu. Contohnya: dengan anggapan kadar faedah pinjaman adalah 1% / tahun, anda harus mencatat perbelanjaan faedah prabayar sebanyak IDR 1,000,000 selama 10 tahun (10% x IDR 10,000,000) dan kemudian menambahkan nombor tersebut ke kos mesin.
Jadi, Jumlah Kos Tetap selama 10 tahun pembelian bekas mesin = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Insurans + Pajak.
Langkah 5. Tambahkan pembayaran lain yang berkaitan dengan pembelian mesin, misalnya:
insurans dan cukai. Contohnya: anda perlu menginsuranskan mesin baru terhadap risiko kebakaran atau bencana alam dengan membayar premium Rp.500.000 / tahun dan biaya penyelenggaraan mesin sebesar Rp.10.000 / bulan (Rp. 120.000 / tahun). Selain itu, masih ada biaya pemeriksaan sebesar Rp. 100,000 / tahun untuk memastikan mesin tetap aman ketika beroperasi. Anda mesti mencatat semua perbelanjaan ini sebagai perbelanjaan prabayar selama 10 tahun sebanyak IDR 7.200.000 (10 x Rp 720.000) kerana memiliki mesin cetak.
Jadi, Jumlah Kos Tetap selama 10 tahun pembelian bekas mesin = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
Langkah 6. Hitung "Jumlah Kos Tetap" dengan menambahkan semua wang yang dibelanjakan untuk mencari kos mesin dengan andaian mesin tersebut tidak dijual selama 10 tahun
Ini adalah salah satu kaedah yang tepat untuk mengetahui kesan pelaburan jangka panjang. Selain mengetahui kos harian, pengiraan kos tetap dapat digunakan untuk mengembangkan strategi jangka panjang atau menentukan kebijakan harga jual produk.
Hasil akhir, Jumlah Kos Tetap selama 10 tahun pembelian bekas mesin = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = IDR 28,700,000.
Petua
- Menganggarkan kos sedikit lebih tinggi dianggap sebagai kaedah paling selamat untuk membelanjakan perbelanjaan. Lebihan dana kerana anggaran yang dianggarkan lebih besar daripada realisasinya dapat diperuntukkan sebagai simpanan jangka panjang.
- Sekiranya anda menghadapi masalah dalam menentukan jumlah kos tetap (misalnya, kerana perniagaan baru bermula), cari maklumat di internet dan gunakan penyata kewangan perniagaan yang sama.
