Membuat proposal adalah kemahiran yang sangat diperlukan dalam banyak aktiviti, seperti mendaftar di kuliah, mengurus perniagaan, atau bekerja di geologi. Dalam kebanyakan kes, cadangan akan dihantar kepada orang yang sesuai yang meminta sokongan untuk rancangan projek tertentu. Penerima cadangan kemungkinan akan setuju dengan idea atau idea yang dikemukakan sekiranya dikomunikasikan dengan jelas, lurus, dan cerdas. Salah satu cara untuk mencapai kejayaan dalam melaksanakan pelbagai projek adalah dengan membuat cadangan yang menarik dan meyakinkan, seperti cadangan ilmiah atau menulis buku. Cadangan harus dibuat sesuai keperluan, tetapi garis panduan untuk menulis proposal pada dasarnya sama.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia untuk Penulisan Proposal
Langkah 1. Tentukan siapa yang akan membaca cadangan itu
Sebelum menulis, tentukan kepada siapa cadangan itu harus dihantar dan apa yang dia sudah tahu atau tidak tahu mengenai rancangan anda. Fikirkan juga sama ada pembaca adalah orang yang sibuk, hanya mengabaikan cadangan, dan tidak mempunyai masa untuk mempertimbangkan idea anda. Selepas itu, cuba sampaikan idea dan rancangan anda dengan cara yang meyakinkan, berkesan, dan cekap dengan menjawab soalan berikut:
- Siapa yang akan membaca cadangan anda? Sejauh mana dia memahami topik yang anda bincangkan? Adakah anda perlu menerangkan atau memberikan lebih banyak maklumat?
- Apa yang anda harapkan daripada pembaca setelah mengemukakan cadangan? Apa yang anda katakan untuk membuat pembaca cadangan membuat keputusan mengikut jangkaan anda?
- Pilih perkataan yang tepat agar bahan cadangan sesuai dengan harapan dan minat pembaca. Sebelum menulis cadangan, pertimbangkan harapan pembaca, cara paling berkesan untuk menarik minat pembaca untuk membaca, dan kaedah terbaik untuk membuat pembaca memahami apa yang anda katakan.
Langkah 2. Tentukan masalah yang ingin anda atasi
Anda sudah memahami masalah yang ingin anda sampaikan, tetapi pastikan pembaca juga mendapat pemahaman yang sama. Juga, fikirkan sama ada pembaca merasa yakin bahawa anda memahami masalahnya dengan baik. Untuk menunjukkan etika penulisan yang baik, sokong penjelasan anda dengan memberikan bukti atau data. Setelah menentukan isu yang ingin anda bincangkan, cubalah meyakinkan pembaca bahawa anda adalah orang yang paling tepat untuk melaksanakan projek dalam cadangan tersebut. Sebelum menulis, pertimbangkan perkara berikut:
- Apakah matlamat anda dalam menulis cadangan?
- Mengapa anda mahu menulis cadangan?
- Adakah anda pasti bahawa alasannya adalah penyebabnya, dan bukan yang lain? Apa yang membuatkan anda berasa yakin?
- Adakah orang lain membincangkan masalah yang sama?
- Sekiranya ya: adakah ia berjaya? Sebab apa?
-
Sekiranya tidak: mengapa? Jangan sampaikan maklumat yang sudah diketahui oleh semua orang.
Tunjukkan bahawa anda telah melakukan penyelidikan dan penilaian mendalam untuk memahami isu-isu yang dibincangkan dalam cadangan tersebut.
Langkah 3. Tentukan penyelesaian yang anda mahukan
Sampaikan penjelasan dengan perkataan yang mudah dan senang difahami. Setelah menentukan masalah yang akan anda atasi, nyatakan jalan penyelesaian yang anda mahukan. Cadangkan penyelesaian menggunakan ayat yang pendek dan berkesan. Jangan mengabaikan syarat yang ditentukan untuk menulis cadangan.
Manfaatkan sepenuhnya dana yang ada mengikut anggaran anda.
- Jelaskan masalah yang anda hadapi dan cadangkan jalan penyelesaian yang akan meyakinkan sesiapa sahaja yang membaca cadangan anda, termasuk orang yang ragu-ragu yang tidak berminat dengan rancangan anda. Berikan penyelesaian logik yang berguna dengan jadual yang jelas kerana ada kemungkinan pembaca cadangan itu bukan orang yang mudah terpengaruh.
- Fikirkan jalan penyelesaian yang menyokong pencapaian matlamat anda. Matlamat utama adalah matlamat yang harus anda capai dan tujuan sekunder adalah tujuan lain yang ingin anda capai dengan melakukan projek yang dijelaskan dalam cadangan.
- Pertimbangkan penyelesaian lain yang berguna dalam konteks "pencapaian" dan "hasil". Pencapaian dapat ditafsirkan sebagai bukti kuantitatif bahawa matlamat anda telah dicapai. Contohnya: jika anda ingin mengemukakan proposal perniagaan dengan tujuan "meningkatkan keuntungan", pencapaiannya adalah "peningkatan keuntungan Rp 100,000,000". Hasil adalah produk atau perkhidmatan yang anda berikan dengan melaksanakan projek. Contohnya: hasil projek ilmiah adalah vaksin atau ubat baru. Perlu diingat bahawa pembaca cadangan biasanya ingin mengetahui pencapaian dan hasil projek yang anda rencanakan untuk memudahkannya menentukan faedah yang akan diperoleh dari projek tersebut.
Langkah 4. Gunakan gaya bahasa yang betul
Pilih gaya bahasa mengikut tujuan cadangan dan pembaca. Pertimbangkan jangkaan dan minat pembaca untuk menentukan jalan keluar untuk masalah anda. Jangan gunakan jargon, singkatan tidak standard, atau ayat yang sukar difahami, contohnya: membetulkan ketidakseimbangan di tempat kerja.
Gunakan ayat pendek yang mudah difahami, contohnya: memberhentikan pekerja.
Adakah anda lebih suka gaya persuasif? Cadangan emosi mungkin lebih meyakinkan, tetapi anda harus mengutamakan mengemukakan fakta sebagai asas hujah anda. Contohnya: cadangan untuk program pemuliharaan panda boleh dimulakan dengan menyatakan betapa sedihnya jika anak-anak generasi akan datang tidak dapat melihat panda, tetapi pernyataan anda tidak boleh berhenti di sini. Untuk lebih meyakinkan, berikan hujah untuk fakta dan penyelesaian yang anda kemukakan
Langkah 5. Gariskan cadangan
Garis besar cadangan bukan sebahagian daripada cadangan akhir. Lebih mudah bagi anda untuk memikirkan perkara-perkara penting dengan menggariskan cadangan tersebut. Pastikan anda mempunyai maklumat terperinci sebelum menyusun cadangan.
Gariskan cadangan dengan menulis: masalah yang anda hadapi, penyelesaian yang anda cadangkan, bagaimana menyelesaikan masalah, mengapa penyelesaiannya paling tepat, dan kesimpulan. Sekiranya anda ingin mengembangkan cadangan perniagaan, lampirkan analisis terperinci mengenai anggaran kewangan dan pengurusan organisasi
Bahagian 2 dari 2: Merangka Proposal Peribadi
Langkah 1. Mulakan dengan pengenalan
Mulakan cadangan dengan perkara yang menarik perhatian pembaca dan menarik minat pembaca. Buat cadangan yang berguna mengikut tujuan. Terangkan mengapa anda menulis cadangan supaya pembaca mengetahui motif anda. Selepas itu, nyatakan apa tujuan anda mengemukakan proposal tersebut.
Sekiranya anda dapat memberikan fakta yang menjelaskan mengapa masalah tersebut perlu diatasi dengan segera, sebutkan bahawa di awal cadangan, tetapi pastikan anda menyatakan fakta, bukan pendapat
Langkah 2. Huraikan masalah yang anda hadapi
Setelah memperkenalkan diri, susunlah badan utama cadangan anda dengan menyatakan masalah yang anda hadapi. Sekiranya pembaca tidak memahami latar belakang mengemukakan proposal, berikan penjelasan. Fikirkan bahagian ini sebagai tahap "pengenalpastian masalah". Apa masalah kamu? Apa yang menyebabkannya? Apakah kesan daripada masalah ini?
-
Terangkan mengapa masalah anda mesti ditangani sekarang. Apakah akibatnya bagi pembaca sekiranya masalah itu tidak diselesaikan? Jawab semua soalan dengan memberikan hasil penyelidikan dan menyokong fakta dari sumber yang boleh dipercayai. Jangan bergantung pada emosi atau nilai kepercayaan.
Tunjukkan hubungan langsung antara masalah yang anda bincangkan dan pernyataan minat atau misi pembaca.
Langkah 3. Cadangkan penyelesaian
Bahagian ini boleh dianggap bahagian terpenting dari cadangan kerana anda dapat menjelaskan cara menyelesaikan masalah, mengapa anda memilih kaedah itu, dan hasil apa yang akan diperoleh. Untuk membuat cadangan yang meyakinkan, pertimbangkan perkara berikut:
- Bincangkan kesan idea anda. Daripada melontarkan idea yang tidak berguna, kemukakan idea yang mempunyai implikasi yang jauh untuk membangkitkan semangat pembaca. Sebagai contoh: "Pengetahuan yang lebih luas mengenai tingkah laku tuna sangat berguna dalam menentukan strategi pengetinan dan pengurusan tuna yang berkesan untuk kesejahteraan generasi akan datang."
- Selain memberitahu rancangan tindakan anda, anda juga harus menjelaskan mengapa anda ingin mengambil tindakan tersebut. Buat cadangan dengan anggapan bahawa pembaca akan ragu-ragu dan tidak akan menganggap idea anda begitu sahaja. Sekiranya anda ingin mengemukakan cadangan penanaman 2.000 tunas, mengapa? Mengapa anda fikir projek ini adalah yang terbaik? Sekiranya pilihannya cukup mahal, mengapa tidak anda memilih pilihan yang lebih murah? Tunjukkan bahawa anda telah mempertimbangkan setiap aspek dengan menjangka dan memberikan jawapan kepada semua soalan ini.
- Berikan penjelasan agar pembaca benar-benar yakin bahawa anda dapat menyelesaikan masalah dengan berkesan. Pada hakikatnya, anda mesti menerangkan jalan keluar untuk masalah tersebut dan cara mengatasinya.
- Lakukan kajian menyeluruh sebelum menulis. Untuk lebih meyakinkan, berikan lebih banyak contoh dan fakta sokongan berdasarkan hasil penyelidikan yang telah dilakukan. Jangan gunakan pendapat peribadi.
- Cadangan akan ditolak jika anda mengemukakan penyelesaian tanpa memberikan bukti. Sekiranya penyelesaian yang anda cadangkan tidak berfungsi, abaikan sahaja. Sebelum memberikan penyelesaian, pastikan terlebih dahulu akibatnya dengan melakukan pengujian dan penyesuaian yang diperlukan.
Langkah 4. Lampirkan jadual dan anggaran kewangan
Cadangan biasanya memerlukan pelaburan. Untuk meyakinkan pembaca bahawa anda membuat pelaburan yang bermanfaat, berikan maklumat terperinci mengenai jadual dan anggaran kewangan yang realistik. Jangan sampaikan tujuan yang tidak jelas, tidak dapat diukur, atau tidak berkaitan dengan masalah.
Huraikan tanggungjawab dan tarikh akhir yang mesti dipatuhi oleh jabatan atau kakitangan individu.
- Bilakah projek akan dimulakan? Berapa lama projek ini akan berlangsung? Apakah aktiviti yang akan anda lakukan? Bolehkah beberapa aktiviti dilakukan secara serentak? Berikan penjelasan yang terperinci dan lengkap sehingga pembaca merasa yakin bahawa anda telah mempersiapkan diri dengan sebaik mungkin dan dapat menguruskan dana yang akan dilaburkannya.
- Siapkan cadangan yang perlu dipertimbangkan dari segi kewangan. Sebelum mengemukakan idea, pertimbangkan keadaan kewangan syarikat atau orang yang anda kirimkan cadangannya. Sekiranya mereka tidak dapat memberikan dana yang anda perlukan, idea anda akan ditolak. Oleh itu, hantarkan cadangan kepada syarikat atau orang yang mempunyai cara kewangan dan terangkan faedah yang akan mereka perolehi sekiranya mereka melaburkan masa dan wang untuk menyokong projek anda.
Langkah 5. Buat kesimpulan untuk mengakhiri cadangan
Ringkaskan penjelasan yang telah anda berikan dalam cadangan untuk menekankan tujuan yang telah anda nyatakan dalam pengenalan. Sekiranya masih ada perkara yang belum anda sampaikan, masukkan kesimpulannya. Jelaskan secara ringkas bahawa projek yang anda rancangkan akan memberikan hasil yang jauh lebih besar daripada kos yang dikeluarkan. Beri peluang kepada pembaca untuk membuat keputusan dan terima kasih atas perhatian dan masa.
- Sekiranya ada hal-hal yang tidak berkaitan langsung dengan proposal, kirimkan di lampiran. Namun, pembaca mungkin kesal sekiranya mereka menerima cadangan yang terlalu berani. Oleh itu, jangan sediakan lampiran yang tidak perlu.
- Tuliskan A, B, dll. jika anda memasukkan dua atau lebih lampiran, misalnya: jadual data, artikel bercetak, surat cadangan, dll.
Langkah 6. Edit cadangan anda
Buat cadangan dengan teliti semasa menulis, menyunting, dan merancang. Lakukan semakan yang diperlukan agar bahan cadangan jelas dan ringkas. Minta input dan cadangan yang lain untuk penambahbaikan. Siapkan cadangan yang sistematik dan berguna agar dapat menarik perhatian dan minat pembaca.
- Mintalah orang lain untuk membaca cadangan untuk mengingatkan anda tentang hal-hal yang anda lewatkan, misalnya: penyelesaian untuk masalah yang belum anda bahas secara menyeluruh atau penjelasan yang belum selesai.
- Elakkan menggunakan jargon atau klise kerana akan terdengar malas dan boleh menyebabkan salah faham. Jangan gunakan ayat yang panjang jika anda boleh menggunakan yang pendek.
-
Elakkan ayat pasif sebanyak mungkin. Suara pasif tidak benar-benar menjelaskan apa yang anda cuba sampaikan. Bandingkan dua ayat berikut: "Proposal telah dibuat" dan "Saya telah membuat proposal". Pada ayat pertama, anda tidak tahu siapa yang membuat cadangan itu dan anda hanya menyatakan sesuatu yang telah berlaku. Pada ayat kedua, anda tahu siapa yang membuat cadangan itu. Jangan gunakan frasa "Saya percaya bahawa …", "Penyelesaiannya akan membantu …", dll.
Gunakan kalimat langsung yang jelas, misalnya: "Realisasi projek dalam cadangan ini dapat mengurangkan tahap kemiskinan dengan ketara."
Langkah 7. Kaji cadangan anda
Semasa mengedit, ingat bahawa anda mesti menunjukkan kandungan yang jelas dan ringkas. Periksa cadangan dengan teliti untuk kesalahan ejaan, tatabahasa, atau tanda baca.
- Kesalahan dalam cadangan anda menjadikan anda kelihatan tidak berpendidikan dan tidak boleh dipercayai, sehingga mengurangkan peluang anda untuk mendapatkan persetujuan.
- Gunakan format penulisan mengikut panduan penulisan cadangan yang telah ditentukan.
Petua
- Gunakan ayat yang mudah difahami oleh semua orang yang membaca cadangan tersebut. Pilih ayat pendek yang jelas dan mudah.
- Data kewangan dan maklumat lain mesti dikemukakan dengan teliti dan mengemukakan unjuran kewangan yang realistik dan menguntungkan untuk pelabur.
Artikel wikiHow yang berkaitan
- Cara Menulis Proposal untuk Pengurusan
- Cara Menulis Abstrak
- Cara Menulis Garis Besar
