Sekiranya anda mempunyai idea bernas untuk produk, program, atau perkhidmatan baru, menulis cadangan pembiayaan adalah salah satu cara untuk mengumpulkan modal. Cadangan ini menjelaskan rasional dan hasil yang diharapkan dari salah satu projek, dan diedarkan kepada penaja yang berpotensi. Untuk membuat cadangan pembiayaan yang hebat, gunakan bahasa yang jelas dan menggugah yang menyatakan mengapa projek anda penting, dan siapa yang akan mendapat manfaatnya. Yang terpenting, tunjukkan bahawa matlamat projek anda sesuai dengan jenis inisiatif yang ingin disokong oleh penaja.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menetapkan Matlamat
Langkah 1. Dapatkan perhatian pembaca
Cadangan pembiayaan dibuat untuk meyakinkan dan meyakinkan penaja untuk membiayai atau mengadopsi idea anda. Maksudnya, penting untuk "menariknya" dari awal.
- Sebagai contoh, anda boleh memulakan cadangan anda dengan statistik yang berkaitan dengan projek: "Setiap tahun, 10, 5 ribu tan makanan terbuang kerana satu perosak: tikus."
- Berikan tajuk yang jelas untuk cadangan tersebut, seperti "Kunci Kotak Tikus: Kawalan Wabak Tikus yang Berkesan dan Manusiawi," bagus untuk menarik perhatian pembaca.
Langkah 2. Terangkan mengapa anda menghubungi penaja ini
Setelah anda mendapat perhatian pembaca, pengenalan kepada cadangan anda akan menjelaskan bagaimana matlamat anda dan misi penaja saling menyokong. Ini menunjukkan bahawa anda telah menyiapkan proposal dengan berhati-hati dan serius untuk mendapatkan penaja.
Cubalah sesuatu seperti: “PT Savco telah lama berkomitmen untuk membiayai projek yang meningkatkan kualiti hidup orang ramai. Kami telah mengembangkan Lock the Rat Box sebagai cara yang mudah dan murah untuk mengurangkan kadar penyakit dan kos sanitasi di masyarakat, dan kami meminta sokongan anda untuk projek ini."
Langkah 3. Huraikan masalah yang ditimbulkan oleh projek tersebut
Segmen seterusnya dalam cadangan pembiayaan anda akan mengandungi beberapa ayat atau ayat pendek untuk tujuan tertentu projek anda. Huraikan masalah yang ingin anda selesaikan, dan jelaskan bagaimana anda tahu bahawa masalah itu ada.
Langkah 4. Letakkan masalah dalam konteks dan terangkan mengapa ia penting
Tunjukkan bagaimana projek anda berkaitan dengan masalah, persoalan, atau kegusaran. Statistik dan data berangka lain dapat membantu membuat penjelasan mengenai sebab-sebab pentingnya masalah ini kelihatan lebih meyakinkan. Sebilangan pembaca juga mungkin terharu dengan penceritaan atau kisah peribadi jadi idea yang baik untuk memasukkannya.
- Sebagai contoh, cadangan anda juga dapat menyertakan pernyataan seperti: “Selain mengganggu, tikus juga merupakan sumber penyakit seperti rabies, dan wabak bubonic. Bandar-bandar Indonesia menelan belanja ratusan juta rupiah setahun untuk mengatasi masalah ini."
- Sertakan rujukan untuk mengesahkan semua data yang dikutip.
Bahagian 2 dari 3: Menjelaskan Bagaimana Cadangan Pembiayaan Berfungsi
Langkah 1. Kongsi asas kaedah anda
Walaupun pembaca yakin anda telah mengenal pasti masalah penting, mereka masih ingin mengetahui sama ada anda mempunyai cara menyelesaikannya atau menyiasatnya. Luangkan masa dalam cadangan untuk menerangkan kaedah yang akan digunakan.
- Contohnya, projek anda mungkin melibatkan bangunan atau prototaip peranti untuk memerangkap tikus secara manusiawi.
- Kaedah anda juga boleh melibatkan aktiviti. Sebagai contoh, anda boleh mencadangkan program yang memberi kesedaran kepada masyarakat tentang bahaya tikus, atau menghantar penyiasat untuk mengkaji keparahan masalah di kawasan yang berlainan di masyarakat.
Langkah 2. Tekankan keunikan kaedah anda
Ingat bahawa penaja boleh menerima pelbagai cadangan pembiayaan dari banyak orang. Untuk memastikan kejayaan cadangan anda, jelaskan apa yang membezakan cadangan anda daripada cadangan lain. Tanyakan kepada diri anda soalan ini: "Apa yang dilakukan oleh projek saya yang belum pernah dilakukan sebelumnya?"
Cobalah menggunakan pernyataan seperti: “Meskipun menjelaskan bahaya wabak tikus melalui poster, radio, dan televisyen, pemerintah belum menggunakan media sosial untuk berhubung dengan orang ramai. Projek kami akan mengisi jurang itu."
Langkah 3. Sertakan garis masa
Anda tidak boleh mengharapkan penaja membelanjakan wang untuk projek terbuka. Harus ada segmen dalam proposal pendanaan anda yang menggambarkan jangka masa yang diproyeksikan untuk pelaksanaan projek.
Contohnya: “Februari 2018: menandatangani pajakan bangunan tempat kerja. Akhir Februari 2018: bahan yang dibeli untuk prototaip Lock the Rat Box. Mac 2018: ujian awal prototaip."
Langkah 4. Berikan satu contoh kaedah penilaian projek yang jelas
Penaja hanya mahu membiayai projek dengan peluang kejayaan yang tinggi, jadi sebahagian daripada cadangan anda harus menerangkan cara mengukur hasil projek. Sekiranya anda mengembangkan produk, misalnya, kadar kejayaan dapat diukur dalam unit yang dihasilkan, dan / atau dijual.
Alat penilaian lain yang dapat digunakan termasuk tinjauan kepuasan pelanggan, penglibatan masyarakat, dan metrik pengukuran
Langkah 5. Tunjukkan anggaran awal
Penaja ingin melihat ringkasan umum mengenai anggaran kos projek anda. Belanjawan ini menerangkan keperluan pembiayaan dan membantu penaja menentukan kesesuaian skop projek. Cadangan pembiayaan adalah cadangan awal jadi tidak semua butiran perlu dijelaskan. Walau bagaimanapun, maklumat mengenai kos asas yang dapat dimasukkan dalam proposal termasuk:
- Personel, termasuk semua pembantu
- Bahan mentah dan peralatan
- Perjalanan
- Perkhidmatan perundingan diperlukan
- Ruang kerja (mis. Sewa)
Langkah 6. Diakhiri dengan ringkasan projek
Tutup cadangan anda dengan perenggan kecil yang mengulangi objektif projek, rancangan tindakan yang mendasari, dan keperluan projek. Fokus pada perkara penting yang ingin anda simpan dalam ingatan penaja.
Bahagian 3 dari 3: Meninjau Draf
Langkah 1. Pastikan draf cadangan anda pendek dan kemas
Cadangan pembiayaan biasanya merupakan dokumen pendek dari 3-5 halaman dua tempat. Anda harus menganggap penaja menerima banyak cadangan sehingga cadangan yang tidak diformat akan ditolak serta-merta.
- Sekiranya penaja meminta cadangan dibuat mengikut format tertentu, ikuti sepenuhnya.
- Jika tidak, gunakan fon standard pada ukuran yang jelas dapat dibaca (biasanya 12 mata sudah mencukupi), nombor halaman, dan gunakan margin yang munasabah. (umumnya 2.5 cm di semua sisi).
Langkah 2. Periksa cadangan untuk mematikan bahasa yang berorientasikan tindakan yang digunakan
Penaja mencari projek yang telah difikirkan dengan baik dan dapat dilaksanakan. Elakkan membuat cadangan atau membuat apa-apa yang membuat anda kelihatan tidak yakin dengan projek yang dicadangkan.
- Sebagai contoh, elakkan ayat seperti "Kami percaya bahawa produk kami, Lock the Rat Box, berpotensi untuk menolong masyarakat tertentu, atau sekurang-kurangnya mengawal wabak tikus."
- Pernyataan yang lebih kuat ialah: "Kunci Kotak Tikus akan mengawal wabak tikus di sebuah kota bersaiz sederhana, dan sepenuhnya membasmi perosak ini dalam kebanyakan kasus."
Langkah 3. Gunakan perbendaharaan kata yang akan difahami oleh pembaca
Contohnya, jika anda akan mengemukakan cadangan ke institusi ilmiah, anda boleh menggunakan istilah teknikal. Namun, sekiranya cadangan projek yang sama akan dibaca oleh organisasi awam, elakkan menggunakan jargon saintifik dan terangkan intipati cadangan tersebut sehingga pembaca dapat memahaminya.
Sekiranya anda menulis cadangan untuk masyarakat umum dan bukannya pakar, minta seseorang yang tidak mengetahui projek anda untuk membaca cadangan itu dan beritahu bahagian yang mereka tidak faham
Langkah 4. Sertakan maklumat hubungan
Pastikan penaja anda dapat menghubungi anda melalui telefon, e-mel, dan surat. Walaupun anda telah memasukkan maklumat ini di segmen lain dari borang cadangan anda, ada baiknya anda memasukkannya ke dalam cadangan anda sekiranya berlaku penajaan.
Langkah 5. Proofread draf akhir
Bahkan cadangan terkuat tidak berguna jika dihiasi dengan kesilapan, kesalahan ejaan, atau format yang salah. Tunjukkan kepada penaja bahawa anda berhati-hati, teliti, dan rajin dengan menyempurnakan draf akhir sebelum diserahkan.
