Laporan statistik memberikan maklumat mengenai subjek atau projek tertentu kepada pembaca mereka. Anda boleh menulis laporan statistik yang hebat dengan memformat laporan dengan betul dan merangkumi semua maklumat penting yang diperlukan pembaca laporan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memformat Laporan
Langkah 1. Lihat laporan statistik lain
Sekiranya anda tidak pernah menulis laporan statistik sebelumnya, kami mengesyorkan agar anda menyemak beberapa laporan statistik lain yang boleh dijadikan panduan untuk memformat laporan anda sendiri. Anda juga akan mendapat idea yang baik seperti apa laporan statistik akhir.
- Sekiranya anda membuat laporan untuk kursus, pensyarah anda akan bersedia menunjukkan kepada anda contoh laporan yang dikumpulkan oleh pelajar sebelumnya jika diminta.
- Perpustakaan kampus juga mempunyai salinan laporan statistik yang dibuat oleh pelajar sebelumnya dan penyelidik fakulti. Minta bantuan pustakawan penyelidikan dalam bidang sains yang sedang anda kerjakan.
- Anda juga dapat mencari laporan statistik di internet, yang dibuat untuk penyelidikan perniagaan atau pemasaran, serta fail milik agensi kerajaan.
- Ikuti contoh-contohnya dengan teliti dan teliti, terutama jika laporan itu untuk penyelidikan di bidang lain. Disiplin ilmu yang berbeza mempunyai konvensyen masing-masing mengenai kandungan dan cara penyampaian laporan statistik. Sebagai contoh, laporan statistik yang dihasilkan oleh ahli matematik mungkin sangat berbeza dengan laporan yang disediakan oleh penyelidik untuk perniagaan runcit.
Langkah 2. Taipkan laporan anda dalam fon yang mudah dibaca
Laporan statistik pada umumnya mempunyai jarak satu huruf dalam huruf seperti Arial atau Times New Roman bersaiz 12. Sekiranya lembaran kerja anda memberikan penjelasan mengenai keperluan pemformatan, ikuti arahannya dengan tepat.
- Biasanya margin halaman untuk laporan statistik adalah 2.5 cm. Hati-hati ketika menambahkan elemen visual seperti grafik dan carta ke laporan, pastikan mereka tidak melampaui margin laporan sehingga tidak mencetak dengan betul dan kelihatan ceroboh.
- Margin kiri dapat dinaikkan hingga 4 cm sebagai antisipasi jika laporan penelitian disertakan dalam folder atau pengikat, tujuannya adalah agar semua tulisan dapat dibaca dengan selesa ketika Anda membalik halaman.
- Jangan menulis laporan jarak dua, kecuali jika anda membuat kerja kursus dan diberi arahan khusus oleh pensyarah.
- Gunakan tajuk untuk memasukkan nombor halaman di setiap halaman. Anda juga mungkin mahu menambahkan nama belakang atau tajuk penyelidikan anda ke setiap nombor halaman.
Langkah 3. Gunakan kaedah petikan yang sesuai
Terdapat kaedah kutipan yang berbeza untuk disiplin ilmu yang berbeza dalam merujuk artikel, buku, dan bahan lain yang digunakan dalam penyelidikan anda. Walaupun anda selesa dengan kaedah kutipan tertentu, gunakan kaedah yang paling biasa dalam disiplin penyelidikan anda.
- Kaedah mengutip sering dimasukkan dalam manual penulisan laporan, yang tidak hanya menjelaskan secara terperinci cara memetik rujukan, tetapi juga menentukan peraturan untuk tanda baca dan singkatan, tajuk, dan pemformatan umum.
- Sebagai contoh, jika anda menulis laporan statistik dalam bidang psikologi, anda biasanya harus menggunakan manual penulisan laporan yang diterbitkan oleh American Psychological Association (APA).
- Kaedah kutipan lebih penting lagi jika dijangkakan laporan statistik anda akan diterbitkan oleh penerbit atau jurnal profesional tertentu.
Langkah 4. Sertakan helaian penutup
Lembaran depan memaparkan tajuk laporan statistik, nama anda, dan nama orang yang telah memberikan sumbangan penting untuk penyelidikan atau laporan itu sendiri. Lembaran ini juga memberikan persembahan yang baik dari laporan akhir anda.
- Sekiranya anda membuat laporan statistik untuk kursus, helaian penutup juga mungkin diperlukan. Periksa dengan penyelia atau pensyarah anda atau lihat lembaran tugas untuk mengetahui sama ada helaian penutup diperlukan dan apa yang perlu ditulis di helaian tersebut.
- Untuk laporan statistik yang lebih panjang, sertakan senarai isi juga. Daftar isi tidak dapat dibuat sebelum anda melengkapkan laporan kerana daftar isi memaparkan senarai setiap bahagian laporan dan halaman di mana bahagian itu bermula.
Langkah 5. Buat tajuk bahagian
Tajuk bahagian dapat membuat laporan lebih mudah dibaca, bergantung pada bagaimana laporan digunakan dan audiens yang akan membaca laporan tersebut. Kaedah ini akan berkesan jika anda yakin bahawa pembaca akan membaca laporan dengan cepat atau pergi terus ke bahagian tertentu.
- Sekiranya anda memutuskan untuk membuat tajuk keratan, tajuk tersebut harus tebal dan tersusun agar tidak menonjol dari teks yang lain. Sebagai contoh, mungkin teks tajuk bahagian boleh dicetak tebal, berpusat, dan menggunakan fon yang lebih besar.
- Pastikan tajuk bahagian tidak berada di bahagian bawah halaman. Terdapat sekurang-kurangnya beberapa baris atau ayat penuh teks di bawah tajuk bahagian sebelum jeda halaman.
Langkah 6. Gunakan ciri pratonton cetak untuk memeriksa susun atur
Apabila anda membuat skrip laporan dengan aplikasi pengolah kata, penampilannya di layar komputer akan sama seperti pada selembar kertas. Walau bagaimanapun, elemen visual khususnya tidak sesuai dengan yang diinginkan.
- Periksa margin di sekitar elemen visual dan pastikan teksnya kemas dan tidak terlalu dekat dengan elemen visual. Jelaskan hujung teks dan perkataan yang sesuai dengan tepi elemen visual (mis. Label paksi untuk grafik).
- Pelbagai elemen visual dapat berubah, jadi anda harus memeriksa tajuk bahagian setelah laporan selesai dan pastikan tidak ada yang berada di bahagian bawah halaman.
- Sekiranya boleh, ubah juga jeda halaman anda untuk mengelakkan terjadinya baris pertama perenggan menjadi baris terakhir halaman, atau baris pertama halaman serta baris terakhir perenggan tertentu. Ini akan menyukarkan membaca.
Bahagian 2 dari 3: Membuat Kandungan Laporan
Langkah 1. Tuliskan abstrak laporan
Abstrak adalah penerangan ringkas, biasanya tidak lebih dari 200 perkataan, yang merangkum semua elemen projek penyelidikan anda, termasuk kaedah penyelidikan yang digunakan, hasil, dan analisis.
- Seboleh-bolehnya elakkan bahasa saintifik atau statistik secara abstrak. Abstrak harus difahami dengan mudah oleh khalayak yang lebih luas daripada mereka yang akan membaca keseluruhan laporan.
- Fungsi abstrak serupa dengan nada lif dalam perniagaan. Sekiranya anda berada di dalam lif dengan seseorang dan mereka bertanya tentang projek yang sedang anda jalankan, abstrak keterangan projek yang disampaikan kepada orang itu.
- Walaupun abstrak terdapat di awal laporan, lebih mudah untuk menulisnya kemudian, setelah keseluruhan laporan selesai.
Langkah 2. Tulis laporan pembukaan
Bahagian pembukaan laporan mengenal pasti tujuan penyelidikan atau eksperimen anda. Terangkan kepada pembaca sebab-sebab memilih projek yang sedang anda jalankan, termasuk soalan yang diharapkan akan dijawab.
- Gunakan bahasa yang ringkas, ringkas, dan jelas untuk menetapkan nada laporan. Memaksimumkan penggunaan istilah umum dan bukannya bahasa statistik yang berlebihan, tanpa mengira sasaran pengguna laporan.
- Sekiranya laporan anda berdasarkan siri eksperimen saintifik atau data yang diperoleh dari tinjauan pendapat atau data demografi, nyatakan hipotesis atau harapan mengenai projek tersebut.
- Sekiranya terdapat kajian terdahulu dalam disiplin yang sama mengenai subjek atau persoalan kajian yang sama, penting juga untuk memasukkan gambaran keseluruhan ringkas mengenai penyelidikan setelah pengenalan. Terangkan sebab untuk membezakan atau menambahkan sesuatu yang baru untuk kerja penyelidikan yang ada melalui penyelidikan anda.
Langkah 3. Terangkan kaedah penyelidikan yang digunakan
Gunakan bahagian laporan ini untuk memberikan penerangan terperinci mengenai bagaimana projek penyelidikan dijalankan, termasuk ciri-ciri eksperimen yang dijalankan atau kaedah yang digunakan untuk mengumpulkan data mentah.
- Sertakan penjelasan mengenai kaedah yang digunakan untuk memproses hasilnya, terutamanya jika eksperimen atau penyelidikan anda adalah jangka panjang atau pemerhatian.
- Sekiranya anda perlu membuat beberapa penyesuaian sepanjang proses pelaksanaan projek, kenal pasti penyesuaian apa yang telah dibuat dan masalah-masalah yang mendasari.
- Senaraikan semua perisian, sumber, atau bahan yang digunakan dalam rangkaian aktiviti penyelidikan. Sekiranya anda menggunakan buku teks sebagai bahan, rujuk saja - tidak perlu meringkaskan bahan dalam laporan.
Langkah 4. Kemukakan hasilnya
Laporkan penemuan khusus penyelidikan atau eksperimen anda. Bahagian laporan ini harus mengandungi fakta sahaja, tanpa analisis atau perbincangan mengenai kemungkinan makna fakta tersebut.
- Mulakan dengan hasil utama kajian, kemudian sertakan sebarang produk sampingan atau fakta atau trend menarik yang dijumpai.
- Secara umum, elakkan melaporkan hasil yang tidak sesuai dengan jangkaan awal atau hipotesis. Walaupun demikian, jika anda menemui sesuatu yang mengejutkan dan tidak dijangka dalam penyelidikan anda, sekurang-kurangnya ia harus disebutkan.
- Ini adalah bahagian terpanjang dalam laporan ini, dengan statistik yang paling terperinci. Bahagian ini juga paling sukar dan sukar untuk dicerna oleh pembaca laporan, terutamanya jika mereka bukan ahli statistik.
- Grafik atau gambar rajah kecil lebih jelas menunjukkan hasil penyelidikan daripada teks bertulis.
Langkah 5. Nyatakan kesimpulannya
Bahagian ini memberikan analisis dan menerangkan hasil yang merangkumi keseluruhan konteks bidang disiplin atau industri. Anda juga harus menunjukkan kepada pembaca sama ada hasil kajian bersetuju dengan hipotesis asal.
- Sebaik sahaja anda sampai ke bahagian ini, elakkan bahasa yang berat dan berlebihan. Bahagian ini semestinya mudah difahami oleh sesiapa sahaja, walaupun mereka terlepas bahagian hasil penyelidikan.
- Sekiranya kajian lebih lanjut diperlukan untuk meneroka hipotesis anda atau menjawab soalan yang timbul dalam konteks projek penyelidikan ini, jelaskan juga di sini.
Langkah 6. Bincangkan masalah atau masalah yang dihadapi
Sekiranya penemuan kajian berkaitan atau bertentangan dengan penyelidikan sebelumnya, sebutkan perkara ini di akhir laporan. Di bahagian ini anda akan menunjukkan masalah yang mungkin dihadapi semasa menjalankan penyelidikan.
- Selalunya, anda akan mendapat kilas balik mengenai perkara-perkara yang menjadikan pengumpulan data lebih mudah atau lebih berkesan. Inilah tempat untuk membincangkan semuanya. Oleh kerana kaedah saintifik dirancang supaya orang lain dapat mengulangi penyelidikan anda, sampaikan pandangan anda mengenai penyelidikan ini kepada penyelidik akan datang.
- Sebarang spekulasi yang anda ada, atau pertanyaan tambahan yang timbul dalam siri penyelidikan, juga patut dibincangkan di sini. Pastikan ini minimum, agar pendapat dan spekulasi peribadi menguasai kajian anda.
Langkah 7. Senaraikan semua rujukan anda
Segera setelah akhir laporan statistik, sertakan tabel atau daftar buku dan artikel yang digunakan dalam menjalankan penelitian, atau disebut dalam laporan.
- Sebagai contoh, jika anda membandingkan penyelidikan semasa anda dengan penyelidikan yang sama yang dilakukan di bandar lain beberapa tahun sebelumnya, sertakan petikan untuk penyelidikan tersebut dalam bibliografi.
- Nyatakan rujukan menggunakan kaedah petikan yang sesuai untuk disiplin atau bidang pengajian anda.
- Elakkan memetik rujukan yang tidak disebut dalam laporan. Contohnya, anda mungkin membaca beberapa teks untuk menyiapkan projek penyelidikan. Namun, jika pada akhirnya pembacaan tersebut tidak disebutkan dalam laporan Anda, tidak ada kewajiban untuk memasukkannya ke dalam bibliografi.
Langkah 8. Sentiasa ingat siapa yang akan membaca laporan anda
Laporan anda tidak akan bernilai jika tidak ada yang memahami penyelidikan dan pencapaian anda. Walaupun anda menulis laporan sebagai kerja kursus, laporan itu harus ditulis untuk khalayak yang lebih umum.
- Elakkan menggunakan "istilah ulasan khusus" atau bahasa industri jika pembaca umum laporan adalah seseorang di luar bidang atau disiplin anda.
- Pastikan bahawa syarat kajian khas dan statistik dalam laporan digunakan dengan betul. Sebagai contoh, anda tidak boleh menggunakan istilah "mean" dalam laporan statistik kerana orang sering menggunakan perkataan untuk bermaksud sesuatu yang berbeza. Sebagai gantinya, gunakan "mean", "median", atau "mode" - mana yang sesuai.
Bahagian 3 dari 3: Mempersembahkan Data
Langkah 1. Label dan tajuk semua jadual atau carta
Menyediakan label dan tajuk yang berbeza untuk setiap elemen visual membolehkan anda merujuknya dalam teks laporan. Menggunakan rujukan spasial dalam teks boleh menjadi masalah kerana laporan mungkin tidak dicetak dengan cara yang sama.
- Ini sangat penting jika anda menghantar laporan untuk diterbitkan dalam jurnal perdagangan. Sekiranya ukuran halaman berbeza dari kertas yang digunakan untuk mencetak laporan, elemen visual tidak akan dicetak dengan rapi di atas kertas.
- Faktor ini juga penting jika laporan anda diterbitkan di internet, kerana ukuran paparan yang berbeza dapat menghasilkan persembahan elemen visual yang berbeza.
- Kaedah termudah untuk melabel elemen visual ialah perkataan "Image" diikuti dengan angka. Seterusnya, anda hanya perlu menghitung setiap elemen mengikut urutan yang terdapat dalam laporan.
- Tajuk menerangkan maklumat yang disampaikan oleh elemen visual. Sebagai contoh, jika anda membuat graf bar yang menunjukkan skor ujian pelajar pada peperiksaan akhir kimia, anda mungkin akan menamakannya "Markah Akhir Kimia, Kejatuhan 2016."
Langkah 2. Pastikan elemen visual anda kemas dan bersih
Sekiranya elemen visual kelihatan berantakan dan tidak kemas di halaman, pembaca akan menghadapi masa yang sukar. Elemen visual harus meningkatkan keterbacaan laporan, dan bukannya mengalihkan perhatiannya.
- Pastikan setiap elemen visual cukup besar sehingga pembaca anda dapat melihat semua yang ada tanpa melihat. Sekiranya anda mengecilkan ukuran carta sehingga pembaca tidak dapat melihat label, itu tidak akan membantu apa-apa.
- Buat elemen visual anda menggunakan format yang dapat diimport dengan mudah ke dalam fail pemprosesan kata. Mengimport dengan beberapa format grafik dapat memutarbelitkan gambar atau menghasilkan gambar beresolusi sangat rendah.
Langkah 3. Sebarkan maklumat dengan tepat
Semasa membuat grafik atau gambar rajah, pastikan ia dapat dibaca dan mudah difahami dalam jangka masa yang singkat. Sekiranya carta anda dipenuhi dengan data, atau julatnya terlalu luas, pembaca tidak akan mendapat banyak faedah darinya.
- Contohnya, jika sampel kajian beratus-ratus, paksi "x" akan diisi dengan gambar jika anda memaparkan setiap sampel secara berasingan sebagai bar. Sebaliknya, anda boleh memindahkan ukuran pada paksi-y ke paksi-x, dan kemudian menggunakan paksi-y untuk mengukur frekuensi.
- Sekiranya data anda mengandungi peratusan, hanya tampilkan bahagian peratusan seperti yang diperlukan dalam kajian. Sekiranya perbezaan terkecil antara subjek kajian adalah dua digit di belakang koma peratusan, anda tidak perlu memaparkan lebih daripada keseluruhan peratusan. Namun, jika perbezaan antara subjek kajian adalah beratus-ratus peratus, tunjukkan peratusan hingga dua digit di belakang koma sehingga grafik dapat menunjukkan perbezaannya.
- Contohnya, jika laporan anda mengandungi graf bar taburan skor ujian untuk kursus kimia, dan skornya adalah 97, 56, 97, 52, 97, 46, dan 97, 61, buat graf paksi-x untuk setiap pelajar, dan paksi-y bermula dari 97 hingga 98. Kaedah ini akan menonjolkan perbezaan skor pelajar.
Langkah 4. Sertakan data mentah dalam lampiran
Terutama untuk projek yang mempunyai skop luas, lampiran kemungkinan merupakan bahagian terpanjang dalam laporan anda. Anda mesti memasukkan semua data mentah, termasuk salinan soalan wawancara, set data, dan hasil statistik.
- Berhati-hati agar lampiran tidak menelan laporan anda. Anda tidak perlu memasukkan semua helaian data atau dokumen lain yang dibuat semasa menjalankan projek penyelidikan.
- Lebih baik jika anda hanya menyertakan dokumen yang dapat dikembangkan dan membawa kepada pemahaman lebih lanjut mengenai laporan tersebut.
- Sebagai contoh, semasa menerangkan kaedah penyelidikan anda, anda menyatakan bahawa tinjauan dilakukan oleh pelajar dalam kursus kimia untuk mengetahui bagaimana mereka akan belajar untuk peperiksaan akhir. Anda boleh menyertakan salinan soalan yang diajukan daripada responden pelajar sebagai lampiran. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memasukkan semua salinan jawapan setiap pelajar.
