Sebagai pelajar atau profesional, laporan lawatan membantu anda mendokumentasikan prosedur atau proses di laman web industri atau korporat. Laporan seperti ini agak mudah. Terangkan tempat yang mesti dilawati terlebih dahulu dan terangkan apa yang anda buat di sana. Sekiranya diperlukan, bagikan apa yang anda pelajari semasa lawatan. Penyelidikan atau maklumat tambahan tidak diperlukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menjelaskan Lokasi
Langkah 1. Periksa keperluan laporan lawatan
Terdapat pelbagai cara untuk menulis laporan. Sekiranya anda seorang pelajar, periksa arahan guru atau pensyarah. Sekiranya anda seorang perunding atau profesional yang bekerja di sebuah syarikat, lihat laporan lawatan lain yang terdapat di syarikat anda sebagai panduan menulis.
- Laporan biasanya 2-3 halaman, tetapi mungkin lebih panjang.
- Dalam beberapa kes, anda mungkin diminta memberikan cadangan atau pendapat mengenai tempat yang mesti dikunjungi. Anda juga boleh diminta untuk menerangkan lokasinya.
- Tanya bos atau guru anda untuk model laporan lawatan sebelumnya atau cari contoh dalam talian.
Langkah 2. Mulakan dengan maklumat umum mengenai lawatan tersebut
Ini adalah pengenalan anda. Dalam satu perenggan, ceritakan mengenai waktu lawatan dan lokasi. Tuliskan kenalan anda di lokasi. Sekiranya anda mempunyai perjalanan yang panjang, sebutkan juga bagaimana anda tiba di lokasi.
Langkah 3. Tentukan fungsi tempat yang anda lawati
Dalam 1-2 perenggan, terangkan tempatnya. Adakah anda mengunjungi kilang, tapak pembinaan, perniagaan atau sekolah? Sertakan butiran ukuran, susun atur, dan peralatan yang digunakan. Nyatakan bilangan orang yang bekerja di lokasi atau yang memilikinya.
- Sekiranya anda mengunjungi kilang, terangkan produk yang dihasilkan dan peralatan yang digunakan.
- Sekiranya anda mengunjungi tapak pembinaan, terangkan projek apa yang sedang dalam pembinaan dan sejauh mana projek tersebut telah berjalan. Anda juga harus menerangkan kawasan pembangunan dan susun aturnya.
- Sekiranya anda mengunjungi syarikat perniagaan, jelaskan perniagaan yang mereka jalankan. Sebutkan bahagian atau bahagian yang anda lawati.
- Sekiranya anda mengunjungi sekolah, beritahu kami kelas apa yang mereka tawarkan. Nyatakan bilangan pelajar dan nama guru yang anda perhatikan.
Langkah 4. Huraikan kronologi peristiwa semasa lawatan
Mulakan pada awal lawatan anda. Awak buat apa? Siapa yang anda jumpa? Terangkan aktiviti anda sehingga anda meninggalkan lokasi. Anda boleh menerangkannya dalam beberapa perenggan atau beberapa halaman. Pastikan anda memasukkan jawapan kepada soalan di bawah:
- Dengan siapa anda bercakap Apa yang mereka katakan?
- Apa yang anda lihat di laman web?
- Apa yang berlaku semasa lawatan itu? Adakah anda menghadiri seminar, sesi soal jawab, atau wawancara?
- Pernahkah anda melihat demonstrasi menggunakan alat atau teknik tertentu?
Langkah 5. Ringkaskan operasi di lokasi
Terangkan proses dan prosedur yang ada di laman web secara terperinci. Sekiranya mereka menggunakan teknik tertentu, terangkan bagaimana melaksanakan teknik tersebut. Sekiranya mereka menghasilkan sesuatu dengan cara yang istimewa, terangkan langkah-langkahnya.
- Contohnya, di kilang kereta, terangkan sama ada proses pengeluaran dilakukan oleh robot atau manusia. Huraikan setiap langkah pemasangan.
- Sekiranya anda mengunjungi syarikat perniagaan, beritahu kami mengenai jabatan di dalamnya. Terangkan struktur syarikat dan kenal pasti program apa yang mereka gunakan untuk menjalankan perniagaan.
Bahagian 2 dari 3: Mengambil Pelajaran dari Lawatan
Langkah 1. Terangkan apa yang anda pelajari di laman web sekiranya anda seorang pelajar
Hubungkan apa yang anda pelajari di kelas dengan apa yang anda pelajari di laman web. Terangkan bagaimana lawatan itu membantu anda memahami apa yang anda pelajari di kelas. Tanya diri anda:
- Adakah anda mengetahui perkara baru di lokasi?
- Siapa yang memberikan maklumat berguna semasa lawatan anda?
- Apa bahagian kegemaran anda dalam lawatan ini dan mengapa?
Langkah 2. Kenal pasti kelebihan dan kekurangan tempat yang anda lawati
Catat proses, dasar dan amalan yang berjalan dengan baik di laman web. Tuliskan juga jika anda melihat kekurangan. Cuba menjadi spesifik. Tuliskan jenis mesin, peralatan, proses, atau polisi yang tepat yang harus diberi perhatian.
- Sebagai contoh, anda boleh menulis bahawa kilang menggunakan teknologi terkini sambil mencadangkan agar pekerja memerlukan lebih banyak latihan untuk mengendalikan peralatan baru.
- Sekiranya sesuatu tidak dicapai semasa lawatan, sila beritahu saya. Contohnya, mungkin anda ingin melihat laman produksi utama atau berbincang dengan pengurus.
Langkah 3. Berikan cadangan penambahbaikan sekiranya diperlukan
Sekiranya anda diminta membuat cadangan, tulislah beberapa perenggan untuk berkongsi pendapat dan pemerhatian anda. Kenalpasti kawasan yang bermasalah dan berikan cadangan khusus dan dapat dilaksanakan untuk memperbaiki kawasan tersebut.
- Sesuaikan cadangan dengan organisasi atau institusi yang memiliki lokasi. Adakah pilihan untuk memperbaiki lokasi masuk akal dan praktikal untuk mereka?
- Bersikap spesifik. Jangan hanya mengatakan bahawa mereka perlu meningkatkan infrastruktur. Sebutkan jenis peralatan yang mereka perlukan atau beri nasihat tentang cara meningkatkan semangat pekerja.
Bahagian 3 dari 3: Memformat Laporan Anda
Langkah 1. Buat halaman tajuk di bahagian depan laporan
Judul harus menyebutkan nama kunjungan dan lokasinya, seperti "Kunjungan ke Kebun Anggur" atau "Laporan Kunjungan ke Pembuatan Bir Green Bean." Di bawah tajuk, tulis nama dan institusi anda dan tarikh lawatan. Jangan tulis maklumat lain di halaman ini.
Sekiranya anda mengikuti panduan tertentu, seperti APA atau Chicago, pastikan anda menetapkan halaman tajuk anda mengikut peraturan garis panduan
Langkah 2. Tulis dengan jelas dan objektif
Gunakan ayat yang pendek dan ringkas. Jangan terlalu banyak menggunakan kata sifat atau kata kerja. Laporan anda akan terdengar jelas dan tidak masuk akal.
Jangan katakan "lawatan itu sangat menarik" atau "Saya bosan." Tentukan perkara yang anda pelajari atau lihat
Langkah 3. Sertakan gambar jika anda mahu
Secara amnya, gambar tidak diperlukan, tetapi boleh berguna untuk laporan tertentu. Foto kumpulan, gambar mesin, atau gambar susun atur mungkin berguna.
Langkah 4. Baca semula laporan anda
Periksa ejaan dan tatabahasa. Minta orang lain membacanya untuk memastikan laporan anda tepat. Sekiranya anda seorang pelajar, periksa panduan yang diberikan oleh guru atau pensyarah anda untuk memastikan anda memenuhi semua syarat.
