Diminta atau tidak, menulis laporan status boleh menjadi kaedah terbaik untuk menyampaikan pencapaian. Laporan status yang baik akan membantu atasan, dan juga anda, untuk mengesan tugas dan hasil kerja. Berikut adalah panduan untuk menulis laporan status yang mudah dibaca.
Langkah
Kaedah 1 dari 1: Menulis Laporan Status
Langkah 1. Beri tajuk dan tarikh laporan
Tajuk yang mengandungi tarikh (misalnya, "Hasil Minggu Pertama Disember") adalah pilihan tajuk yang cekap. Pastikan anda menulis tarikh di laporan.
- Sekiranya laporan akan dihantar melalui e-mel, anda boleh menggunakan nama dan tarikh sebagai tajuk.
- Sekiranya laporan itu adalah dokumen, masukkan tajuk dan tarikh sebagai ketua dokumen.
Langkah 2. Tuliskan maklumat terperinci mengenai projek, seperti nama projek, tarikh mula / selesai, dan nama personel
Langkah 3. Huraikan pencapaian dengan tajuk "Pencapaian", "Tugas Diselesaikan", dan seumpamanya
- Pastikan anda menyebutkan tempoh pelaporan, misalnya minggu, bulan, suku, dll.
- Gunakan kata kerja aktif untuk memulakan laporan, seperti "selesai", "jelaskan", "reka bentuk", "tingkatkan", "perbaiki", dll.
- Untuk laporan mingguan, anda boleh memasukkan 3-6 mata, setiap satu kalimat panjang.
Langkah 4. Tuliskan apa yang perlu dicapai dalam tempoh pelaporan berikutnya, tajuk "Rancangan Seterusnya", "Tugas Seterusnya", "PR", dll
- Hitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas jika mungkin, misalnya "Mendokumentasikan perubahan reka bentuk (Anggaran Masa: 2 Hari)."
- Padankan tugas seterusnya dengan jadual projek anda.
- Untuk laporan mingguan, anda boleh memasukkan 3-6 mata, setiap satu kalimat panjang.
Langkah 5. Tulis juga masalah yang sedang anda alami atau akan alami dengan tajuk "Masalah" atau "Masalah dan Komen"
Untuk bahagian ini, anda boleh menulis 1-2 perenggan pendek.
- Contohnya, jika anda menghadapi masalah untuk menghubungi pembekal anda kerana tidak ada orang di pejabat minggu ini, atau mempunyai cadangan untuk memperbaiki cara syarikat anda berfungsi, tuliskannya di bahagian "Isu dan Komen".
- Sekiranya anda baru saja melaporkan masalah, tetapi tidak memerlukan pertolongan ketika ditulis, jangan lupa menyebutkannya. Komen seperti "Masalah diselesaikan dalam 2 hari" akan memberitahu penyelia anda untuk tidak mengganggu, tetapi awasi masalah yang anda hadapi.
- Sekiranya masalah kerja anda tidak diselesaikan, penyelia tidak boleh mengatakan anda tidak memberitahunya.
Langkah 6. Baca laporan itu sekali lagi, kemudian hantarkan kepada pihak yang berkenaan
Contohnya
Berikut adalah contoh laporan status dari editor wikiHow. Padankan gaya, format, dan senarai pencapaian dalam contoh ini dengan data dari karya anda, tetapi ketahuilah bahawa setiap langkah bermula dengan kata kerja aktif.
Laporan Status 26 September 2011.
Selesai
- Bermula 3 artikel: 1 artikel dari idea anda sendiri, 2 artikel untuk memenuhi permintaan.
- Kembangkan 2 artikel
- Tulis semula artikel 1
- Rondaan hampir 400 perubahan, dan memeriksa permintaan edit untuk kesalahan ejaan / pendua.
Rancangan seterusnya
- Menambah gambar ke 1 artikel.
- Baca semula dan edit 1 artikel.
- Minta editor dengan latar belakang perubatan atau pertolongan cemas untuk mengkaji artikel mengenai patah tulang. Penulis tidak mempunyai latar belakang perubatan, jadi dia meragui hasil penyelidikannya.
- Mengulas 1 artikel yang sudah bagus, tetapi memerlukan penambahbaikan gaya dan maklumat tambahan.
Masalah / Komen
- Terima kasih kepada pengaturcara, kerana mereka memastikan kemas kini perisian minggu ini berjalan lancar. Masalah yang berlaku akan dilaporkan kemudian.
- Seorang sukarelawan sedih kerana kucingnya mati. Para sukarelawan diminta untuk berehat terlebih dahulu.
Petua
- Sekiranya boleh, tulis laporan positif. Laporan bukanlah tempat untuk mengadu, marah, atau membuat alasan. Salah satu cara untuk menulis laporan positif adalah dengan memberi cadangan, atau sekurang-kurangnya arahan untuk menyelesaikan masalah, jika anda melaporkan masalah. Cadangan anda adalah bukti bahawa anda mengambil inisiatif untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Ucapkan terima kasih di tempat yang betul, misalnya kepada rakan sekerja yang telah menolong anda. Sekiranya anda membantu rakan sekerja yang lain, sebutkan juga dalam laporan.
- Jujur dalam membuat laporan. Jangan laporkan perkara yang tidak anda lakukan.
- Tulis laporan ringkas. Pengurus anda adalah orang yang sibuk, dia tidak mempunyai banyak masa untuk membaca laporan anda. Sekiranya pengurus memerlukan lebih banyak maklumat, dia akan bertanya.
- Sekiranya anda menulis laporan pada petang Jumaat, anda akan mengetahui sejauh mana kemajuan kerja anda ketika anda kembali bekerja Isnin pagi.
- Sekiranya anda mempunyai banyak hal untuk dipantau (permintaan pembelian, permintaan perubahan, permintaan kerja, catatan, dll.), Membuat jadual atau pangkalan data boleh menjadi cara yang baik untuk melacaknya.
- Tulis laporan khusus.
- Buat salinan laporan untuk anda sendiri. Salinannya dapat membantu anda semasa menulis resume, atau menulis pencapaian apabila tiba masanya untuk kenaikan gaji.
- Sekiranya anda ingin menulis laporan status, tulis laporan secara berkala, atau sekurang-kurangnya menulis pencapaian, sehingga anda tidak menghabiskan berjam-jam mengesan perkara yang telah anda lakukan. Setiap hari, tuliskan pencapaian semasa mengisi kad kehadiran.
- Kaedah menulis laporan status ini juga dapat digunakan semasa anda melaporkan status projek dalam mesyuarat.
- Melaporkan sesuatu yang baru anda mulakan, buku yang baru anda baca, atau sesuatu yang anda kaji baik-baik saja. Tidak semuanya dapat dilakukan dalam seminggu, dan persiapan yang anda lakukan mungkin memakan masa dan memberi nilai tambah kepada projek.
Amaran
- Tulis laporan secara profesional. Laporan anda mungkin dibaca oleh lebih banyak orang daripada yang anda fikirkan, terutamanya jika ia diemail.
- Sekiranya anda menghantar laporan yang tidak diminta oleh atasan anda, bersiaplah untuk menulis laporan yang sama minggu depan!
- Secara amnya, jangan terlalu banyak janji. Beritahu saya apa yang boleh anda lakukan.
