Sebagai sebahagian daripada Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SMK3), anda mesti mengawal risiko yang ada di tempat kerja. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mempertimbangkan perkara yang boleh membahayakan pekerja dan memutuskan tindakan yang sesuai untuk mengelakkan kemalangan. Proses ini disebut penilaian risiko dan merupakan kewajiban hukum bagi pemilik perniagaan. Penilaian risiko tidak bertujuan menyusun dokumen dan laporan tebal. Sebaliknya, penilaian risiko akan membantu anda menganggarkan semua kemungkinan risiko di tempat kerja dan bagaimana menjauhkan pekerja dari mereka. Untuk membuat penilaian risiko yang lengkap, anda harus melalui beberapa langkah, dan kemudian membuat penilaian.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Mengenalpasti Bahaya
Langkah 1. Fahami definisi "bahaya" dan "risiko" di tempat kerja
Kedua-dua istilah ini penting untuk membezakan dan menggunakan dengan tepat dalam penilaian.
- Bahaya adalah apa-apa yang boleh mendatangkan bahaya. Contohnya, bahan kimia, elektrik, bekerja dari ketinggian seperti tangga, atau bahkan laci terbuka.
- Risiko adalah kemungkinan membahayakan orang. Contohnya, luka kimia atau kejutan elektrik, kejatuhan dari ketinggian, atau kecederaan akibat terkena laci terbuka.
Langkah 2. Ketahui mengenai tempat kerja anda dengan berjalan-jalan
Pertimbangkan semua bahaya yang anda perhatikan semasa berkeliling. Fikirkan sebarang aktiviti, proses atau bahan yang boleh membahayakan pekerja atau membahayakan kesihatan mereka.
- Perhatikan objek, perabot pejabat, atau bahagian mesin yang boleh membahayakan. Periksa semua bahan di tempat kerja, dari bahan kimia hingga kopi panas. Fikirkan potensi bahan tersebut membahayakan pekerja.
- Sekiranya anda bekerja di pejabat, cari tali panjang di lantai atau di bawah meja, serta laci, kabinet, atau meja yang rosak. Periksa tempat duduk, tingkap, dan pintu pekerja. Cari bahaya yang berpotensi di tempat umum, seperti gelombang mikro yang pecah atau bahagian mesin kopi yang tidak ditemui.
- Sekiranya anda bekerja di kedai runcit atau gudang besar, cari mesin yang mungkin berbahaya. Perhatikan barang seperti cangkuk atau klip keselamatan yang boleh jatuh atau memukul pekerja. Cari bahaya di lorong kedai, seperti rak sempit atau lantai yang pecah.
Langkah 3. Tanya pekerja anda mengenai kemungkinan bahaya
Pekerja akan dapat membantu mengenal pasti semua bahaya yang mereka hadapi di tempat kerja. Hantarkan e-mel atau buat perbincangan langsung untuk meminta maklum balas mengenai kemungkinan bahaya di tempat kerja.
Tanya secara khusus mengenai bahaya yang difikirkan oleh pekerja anda boleh mengakibatkan kemalangan besar, seperti tergelincir dan tersandung, bahaya kebakaran, dan jatuh dari ketinggian
Langkah 4. Periksa arahan atau manual pengeluar mengenai peralatan dan bahan
Maklumat sedemikian dapat membantu menjelaskan bahaya yang mungkin berlaku dan memberi pemahaman tentang bagaimana peralatan digunakan dan penyalahgunaan itu boleh membahayakan.
Arahan pengeluar biasanya terdapat pada label peralatan atau bahan. Anda boleh memeriksa manual untuk mendapatkan maklumat mengenai potensi bahaya yang berkaitan dengan peralatan atau bahan
Langkah 5. Periksa sejarah kemalangan atau penyakit anda di tempat kerja
Dokumen ini akan membantu mengenal pasti bahaya yang tidak dapat dikenali dengan jelas dan semua bahaya yang berlaku di tempat kerja.
Sekiranya anda berada dalam kedudukan pengurusan, anda mungkin dapat mengakses rekod ini dari laman web atau fail syarikat
Langkah 6. Fikirkan kemungkinan bahaya jangka panjang
Bahaya jangka panjang adalah bahaya yang akan mempengaruhi pekerja sekiranya mereka terdedah kepada mereka untuk jangka masa yang panjang.
Bahaya jangka panjang boleh menjadi pendedahan kepada tahap kebisingan yang tinggi atau pendedahan berterusan terhadap bahan berbahaya. Ini juga boleh menjadi bahaya keselamatan dari penggunaan alat berulang, dari tuas di tapak pembinaan hingga papan kekunci di meja
Langkah 7. Lawati laman web Kementerian Tenaga Manusia Indonesia
Anda boleh mengakses garis panduan untuk menguruskan kesihatan dan keselamatan pekerjaan melalui laman web Kementerian Tenaga Manusia Indonesia. Laman web ini mempunyai berita dan maklumat untuk mengawal kemalangan di tempat kerja, termasuk mengenali bahaya seperti bekerja di tempat tinggi, dengan bahan kimia, dan dengan mesin.
- Anda boleh melayari laman web Kementerian Tenaga Manusia Indonesia di sini.
- Anda dapat mengakses Peraturan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia mengenai Pelaksanaan Penilaian Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kesehatan dan Keselamatan Pekerjaan (SMK3) di sini.
Bahagian 2 dari 4: Menentukan Siapa Yang Mungkin Mengalami Kemalangan Kerja
Langkah 1. Kenal pasti kumpulan yang berisiko mengalami kemalangan di tempat kerja
Anda boleh membuat penerangan tentang semua individu yang berpotensi berisiko, jadi jangan membuat nota berdasarkan nama pekerja. Sebaliknya, senaraikan kumpulan orang berdasarkan skop kerja mereka.
Contohnya, "pekerja yang bekerja di gudang" atau "orang yang lewat di jalan"
Langkah 2. Tentukan bagaimana bahaya boleh menimpa setiap kumpulan ini
Anda mesti mengenal pasti jenis kemalangan atau penyakit yang mungkin berlaku pada setiap kumpulan.
- Contohnya, “stacker stack boleh mengalami kecederaan belakang dari mengangkat kotak sepanjang masa”. Atau, "pengendali mesin mungkin mengalami sakit sendi akibat penggunaan tuas berulang kali."
- Catatan ini juga dapat dibuat lebih spesifik, misalnya "pekerja dapat dibakar oleh pencetak" atau "petugas kebersihan boleh tersandung kabel di bawah meja".
- Harap maklum bahawa sebilangan pekerja mungkin mempunyai keperluan khas, seperti pekerja baru dan muda, ibu mengandung atau menyusu, dan pekerja yang mempunyai batasan fizikal.
- Anda juga harus mempertimbangkan pembersih, pelawat, kontraktor, dan kakitangan penyelenggaraan yang tidak selalu berada di lokasi. Anda juga harus mengenal pasti kemungkinan bahaya bagi masyarakat umum atau "orang yang lewat".
Langkah 3. Bincangkan dengan pekerja mengenai kumpulan yang berisiko bahaya
Sekiranya tempat kerja di syarikat anda adalah tempat terbuka yang dikongsi oleh beberapa atau ratusan pekerja, anda harus berbincang dengan mereka dan bertanya kepada siapa mereka berisiko mengalami kemalangan. Fikirkan bagaimana pekerjaan anda mempengaruhi orang lain di sana dan bagaimana pekerjaan mereka mempengaruhi kakitangan anda.
Tanyakan kepada kakitangan anda jika mereka menyedari ada orang yang mungkin mengalami kemalangan tertentu yang tidak anda fikirkan. Sebagai contoh, anda mungkin tidak menyedari bahawa pembersih juga harus mengangkat kotak di meja pekerja atau anda mungkin tidak menyedari bahawa beberapa bahagian mesin membuat bunyi berbahaya bagi pejalan kaki di luar
Bahagian 3 dari 4: Menilai Risiko
Langkah 1. Tentukan kemungkinan bahaya di tempat kerja
Risiko adalah bahagian kehidupan seharian dan walaupun anda adalah atasan atau yang bertanggungjawab, anda tidak diharapkan dapat menghilangkan semua itu. Walau bagaimanapun, anda mesti menyedari risiko utama dan mengetahui cara mengenali dan menguruskannya. Oleh itu, anda mesti melakukan semua yang anda mampu untuk melindungi orang daripada bahaya. Ini bermaksud anda harus mengimbangkan tahap risiko dan tindakan yang diperlukan untuk mengawal risiko sebenar dari segi wang, masa atau kesukaran.
- Perlu diingat bahawa anda tidak boleh mengambil tindakan yang dianggap tidak sesuai dengan tahap risiko. Jangan melampaui pertimbangan anda. Anda hanya perlu memasukkan perkara yang perlu anda ketahui dalam had yang munasabah. Anda tidak dijangka menjangkakan risiko yang tidak dijangka.
- Contohnya, risiko tumpahan bahan kimia mesti diberi perhatian serius dan dicatat sebagai bahaya besar. Walau bagaimanapun, risiko yang lebih kecil seperti stapler menyakiti orang yang menggunakannya atau penutup balang yang terbang di atas seseorang tidak dianggap bahaya semula jadi. Lakukan yang terbaik untuk mengenal pasti bahaya besar dan kecil, tetapi tidak perlu mempertimbangkan semua kemungkinan bahaya kecil.
Langkah 2. Nyatakan langkah-langkah kawalan yang boleh digunakan untuk setiap bahaya
Contohnya, anda boleh memberikan perlindungan dan keselamatan belakang bagi pekerja yang menyusun barang di rak (atau peralatan pelindung diri). Namun, tanyakan pada diri sendiri: Adakah bahaya dapat dihilangkan sepenuhnya? Adakah cara untuk menyusun semula gudang sehingga pekerja yang menyusun barang tidak perlu mengangkat kotak dari lantai? Sekiranya tidak, bagaimana mengawal risiko agar kemalangan tidak berlaku? Penyelesaian praktikal untuk masalah ini termasuk:
- Cuba pilihan yang kurang berisiko. Contohnya, meletakkan kotak di platform tinggi atau langkan untuk mengurangkan jarak mengangkat kotak.
- Elakkan akses ke bahaya atau aturkan tempat kerja untuk mengurangkan pendedahan kepada bahaya. Contohnya, menyusun semula gudang supaya kotak diletakkan pada ketinggian yang tidak perlu diangkat oleh pekerja lagi.
- Sediakan peralatan pelindung atau aloi keselamatan untuk pekerja. Contohnya, pelindung belakang, peralatan pelindung diri, dan panduan untuk menyelesaikan tugas dengan selamat. Anda boleh mengajar pembangun cara mengangkat kotak dari lantai dengan membengkokkan lutut dan memastikan punggung anda rata.
- Sediakan kemudahan kesihatan, seperti alat pertolongan cemas dan kemudahan mencuci. Sebagai contoh, jika pekerja harus berurusan dengan bahan kimia, anda harus menyediakan kemudahan mencuci dan peti pertolongan cemas berhampiran stesen kerja mereka.
Langkah 3. Cari penyelesaian yang berkesan dan murah
Usaha untuk meningkatkan kesihatan dan keselamatan tidak bermaksud menghabiskan banyak wang syarikat. Penyesuaian kecil seperti meletakkan cermin pada sudut yang putus untuk mengelakkan perlanggaran atau mengadakan sesi latihan singkat mengenai cara mengangkat barang dengan betul adalah langkah pencegahan yang tidak memerlukan dana yang besar.
Sebenarnya, tidak mengambil langkah berjaga-jaga yang sederhana akan menelan belanja lebih banyak sekiranya kemalangan berlaku. Keselamatan pekerja harus dipertimbangkan lebih dari segalanya. Oleh itu, jika boleh, pilihlah penyelesaian yang lebih mahal jika itu satu-satunya pilihan. Membelanjakan wang untuk langkah pencegahan adalah pilihan yang lebih baik daripada membelanjakan untuk merawat pekerja yang cedera
Langkah 4. Baca penilaian risiko yang dibuat oleh syarikat terkemuka, persatuan perdagangan dan organisasi pekerja
Garis panduan organisasi biasanya merangkumi penilaian risiko untuk pelbagai aktiviti, seperti bekerja di ketinggian atau dengan bahan kimia, serta bekerja di sektor tertentu, seperti perlombongan atau pentadbiran.
Cuba gunakan model penilaian organisasi ke tempat kerja anda dan sesuaikan dengan keperluan anda. Contohnya, contoh penilaian mereka mungkin mencadangkan cara untuk mencegah kejadian jatuh dari tangga atau cara mengatur pendawaian di pejabat agar lebih selamat bagi pekerja. Kemudian, anda boleh menerapkan cadangan tersebut dalam penilaian risiko yang sedang dibuat berdasarkan spesifikasi tempat kerja anda sendiri
Langkah 5. Minta maklum balas daripada pekerja
Anda perlu melibatkan pekerja dalam proses menilai risiko dan membuat garis panduan pencegahan. Ini memastikan bahawa apa yang anda cadangkan akan dilaksanakan dan tidak menimbulkan bahaya baru.
Bahagian 4 dari 4: Merakam Dapatan dalam Penilaian
Langkah 1. Jadikan penilaian itu mudah dan senang diikuti
Penilaian harus merangkumi bahaya, bagaimana bahaya itu dapat mempengaruhi pekerja, dan apa yang mesti dipersiapkan untuk mengawal risiko tersebut.
- Sekiranya anda mempunyai kurang dari seratus pekerja atau tempat kerja anda tidak mempunyai potensi yang tinggi, anda tidak perlu menyiapkan penilaian risiko. Walau bagaimanapun, penilaian risiko akan berguna untuk mengkaji dan mengemas kini.
- Sekiranya anda mempunyai sekurang-kurangnya seratus pekerja atau tempat kerja anda mempunyai potensi bahaya yang tinggi, anda diharuskan oleh undang-undang untuk membuat penilaian risiko.
Langkah 2. Gunakan format penilaian risiko sampel
Terdapat beberapa contoh format yang terdapat di internet berdasarkan tempat kerja dan boleh digunakan mengikut keperluan. Penilaian risiko asas mesti menunjukkan bahawa:
- Pemeriksaan bahaya telah dilakukan sebaik mungkin.
- Anda telah bertanya siapa yang mungkin berada dalam bahaya.
- Anda telah menangani bahaya besar dan jelas dan telah mempertimbangkan jumlah orang yang mungkin terlibat dalam bahaya tersebut.
- Langkah berjaga-jaga yang diambil adalah wajar dan praktikal.
- Risiko lain rendah dan / atau terkawal.
- Anda melibatkan pekerja dalam proses penilaian.
- Sekiranya sifat pekerjaan anda sering berubah atau tempat kerja berubah dan berkembang, seperti tapak pembinaan, penilaian risiko harus menumpukan perhatian pada kumpulan risiko yang dapat dijangkakan. Ini bermaksud bahawa anda mesti memasukkan syarat-syarat yang akan dibina pekerja di tapak pembinaan atau kemungkinan bahaya fizikal di kawasan tersebut, seperti pokok tumbang atau batu karang.
Langkah 3. Peringkat bahaya dari yang paling serius hingga yang paling serius
Sekiranya penilaian risiko anda mengenal pasti beberapa jenis bahaya, anda harus mengatasinya dengan segera. Sebagai contoh, tumpahan bahan kimia di kilang kimia adalah risiko paling tinggi, dan kecederaan belakang akibat mengangkat tong di kilang kimia mungkin merupakan risiko yang kurang serius.
Penilaian biasanya berdasarkan penilaian yang adil. Pertimbangkan bahaya yang boleh mengakibatkan kemalangan serius seperti kematian, amputasi, atau luka bakar dan kecederaan serius. Kemudian, peringkat bahaya dari yang paling serius hingga yang paling serius
Langkah 4. Kenal pasti penyelesaian jangka panjang terhadap risiko dengan akibat yang lebih besar, seperti penyakit dan kematian
Ini bermaksud bahawa anda mungkin memerlukan langkah pencegahan tumpahan bahan kimia yang lebih baik atau prosedur pengosongan yang jelas sekiranya berlaku tumpahan bahan kimia. Anda juga boleh menyediakan peralatan pelindung diri berkualiti tinggi untuk pekerja agar tidak terdedah kepada bahan kimia.
- Lihat apakah pembaikan atau penyelesaian ini dapat dilaksanakan dengan cepat, atau bahkan sementara sehingga kawalan yang lebih dipercayai dapat dilaksanakan.
- Perlu diingat bahawa semakin besar bahaya, semakin kuat dan lebih dipercayai kaedah kawalan yang diperlukan.
Langkah 5. Catat latihan pekerja yang diperlukan
Penilaian risiko yang anda buat mungkin merangkumi keperluan latihan pekerja mengenai amalan keselamatan, seperti mengangkat kotak dari lantai dengan cara yang betul atau bagaimana menangani tumpahan bahan kimia.
Langkah 6. Buat matriks penilaian risiko
Pendekatan lain yang boleh diambil adalah menggunakan matriks penilaian risiko yang membantu menentukan kemungkinan berlakunya kemalangan di tempat kerja. Matriks mempunyai lajur "Konsekuensi dan Trend" yang terbahagi kepada:
- Jarang: Boleh berlaku pada waktu tertentu.
- Kemungkinan: Boleh berlaku pada bila-bila masa.
- Mungkin: Ia mungkin berlaku pada bila-bila masa.
- Kemungkinan: Akan berlaku dalam kebanyakan keadaan.
- Hampir Tertentu: Dijangka berlaku dalam kebanyakan keadaan.
- Lajur atas kemudian akan dibahagikan kepada bahagian berikut:
- Tidak signifikan: Kerugian kewangan yang rendah, tidak mengganggu kemampuan, tidak memberi kesan kepada masyarakat.
- Kecil: Kerugian kewangan yang sederhana, kemampuan yang sedikit terganggu, sedikit kesan kepada masyarakat.
- Serius: Kerugian kewangan yang tinggi, merosakkan keupayaan berterusan, kesan sederhana terhadap masyarakat.
- Bencana: Kerugian kewangan yang besar, mengganggu kemampuan yang mampan, memberi kesan besar kepada masyarakat.
- Bencana: Kerugian kewangan yang kritikal, penurunan keupayaan secara kekal, dan kesan buruk kepada masyarakat.
- Contoh matriks risiko boleh dilihat di sini.
Langkah 7. Kongsi penilaian risiko yang telah disediakan dengan pekerja
Anda tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk berkongsi penilaian risiko dengan pekerja, tetapi ada baiknya jika anda bersedia untuk berkongsi dokumen penuh dengan mereka.
Simpan versi cetak dari fail penilaian risiko dan berikan versi elektronik dalam arkib bersama syarikat. Anda mesti mempunyai akses mudah ke dokumen tersebut sehingga dapat dikemas kini atau diubah mengikut keperluan
Langkah 8. Kaji penilaian risiko secara berkala
Sangat sedikit tempat kerja yang tidak berubah, dan cepat atau lambat anda akan mempunyai peralatan, bahan, dan prosedur baru yang boleh menimbulkan bahaya baru. Kaji amalan kerja pekerja setiap hari dan kemas kini penilaian risiko anda. Tanyakan kepada diri anda soalan berikut:
- Adakah terdapat perubahan?
- Adakah anda belajar sesuatu dari kemalangan atau nyaris berlaku?
- Tetapkan tarikh semakan setiap tahun. Sekiranya terdapat perubahan ketara di tempat kerja sepanjang tahun, kemas kini penilaian risiko secepat mungkin.
