Terdapat banyak alasan yang berbeza untuk menyediakan Surat Niat (LOI). Surat ini diperlukan untuk aplikasi sekolah, terutama sekolah lulusan, dan perniagaan lain, sama ada untuk tujuan profesional atau tidak. Surat ini adalah sebahagian daripada proses permohonan dan boleh menjadi salah satu bahagian proses yang paling penting. LOI membolehkan pemohon menunjukkan keperibadian dan kemahiran komunikasi mereka. LOI yang baik adalah maklumat, saintifik atau profesional, dan meyakinkan. Penting untuk diingat tujuan pembuatan LOI ini, sama ada untuk kemasukan ke sekolah, kerjasama perniagaan atau persetujuan undang-undang.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Peringkat Persiapan
Langkah 1. Baca arahan
Semua aplikasi, cadangan, atau prosedur yang memerlukan LOI mempunyai petunjuk khusus mengenai maklumat apa yang diperlukan dalam surat tersebut. Semak semula arahannya sebelum anda mula menulis LOI.
Lawati laman web perniagaan atau sekolah destinasi. Semua keperluan mesti dijelaskan dengan sewajarnya. Sekiranya anda tidak dapat menemui apa yang anda cari, segera hubungi destinasi anda
Langkah 2. Nyatakan nama dan alamat penerima surat
Panggilan cepat ke institusi atau pejabat perniagaan biasanya dapat memberi anda maklumat yang anda perlukan jika anda tidak dapat mencarinya di internet.
Sekiranya surat anda ditujukan kepada seluruh pasukan, sebutkan mungkin. Sekiranya anda tahu semua nama mereka, hebat! Masukkan semua. Penemuan anda mengenai semua nama itu pasti mengagumkan
Langkah 3. Catat
Tulis apa sahaja yang ingin anda sertakan dalam LOI, seperti maklumat peribadi, pencapaian dan pencapaian masa lalu, anugerah yang telah anda menangi, cabaran tertentu yang anda lalui, dan kejayaan yang paling anda banggakan. Tulis apa yang ingin anda lakukan, sama ada di sekolah atau perniagaan atau dengan apa sahaja yang anda akan capai dalam program ini.
LOI umumnya lebih luas daripada surat lamaran, walaupun keduanya serupa. LOI tidak hanya membahas garis besar yang dinyatakan dalam surat lamaran anda, tetapi juga menentukan tujuan dan objektif kerjaya anda, pengalaman profesional, kemahiran kepemimpinan, dan sifat unik yang membezakan anda dari yang lain
Kaedah 2 dari 3: Surat Niat Anda
Langkah 1. Perkenalkan diri anda dalam perkenalan
Orang tidak memanggil petikan ini sebagai "pengenalan" tanpa alasan. Sekiranya anda menulis LOI untuk kolej, tulis sekolah yang anda minati dan tahun kelas anda.
-
Sekiranya anda melamar perniagaan, nyatakan bidang kerjaya atau organisasi / pengarah dengan siapa anda berminat untuk melamar dan berapa lama.
Reka surat anda. Pastikan LOI anda ditujukan kepada institusi atau organisasi yang anda mahukan secara khusus. Sekiranya surat itu tamat sekolah, terangkan mengapa sekolah itu adalah pilihan yang tepat untuk anda. Sekiranya ia merupakan cadangan perniagaan, gariskan perkara yang telah anda lakukan yang menggambarkan set kemahiran tertentu yang sesuai dengan syarikat atau organisasi
Langkah 2. Mulakan menulis secara khusus
Ini adalah ketika surat anda menjadi lebih baik dan lebih baik. Anda mesti mempromosikan diri dan menunjukkan pengetahuan yang mencukupi untuk program ini. Beberapa perenggan seterusnya harus dikhaskan untuk tujuan ini.
- Terangkan mengapa anda menulis surat itu. Terangkan bagaimana anda mula-mula mengetahui tentang pekerjaan atau gelaran pekerjaan yang anda inginkan dan mengapa anda berminat dengannya. Mengapa anda berminat bekerja 'di sana' dan bukan di mana pesaing lain.
- Beritahu kredibiliti anda. Jangan malu! Beritahu pembaca mengapa dia harus mempertimbangkan anda untuk sekolah / program ini. Gunakan contoh kemahiran umum, teknikal, pengetahuan, pengalaman (berbayar atau tidak), bahasa, dan perisian komputer yang anda mahir, yang berkaitan dengan bidang tertentu. Semua ini dapat anda buat dalam bentuk perenggan atau senarai pencapaian anda. Bersikap spesifik dan jujur.
- Ceritakan beberapa perkara baik mengenai sekolah / program. Puji pembaca, tetapi jangan keterlaluan. Terangkan mengapa anda menganggap kedudukan / kedudukan itu menarik, dan bagaimana kemahiran dan minat anda sesuai dengan kedudukan tersebut.
Langkah 3. Di bahagian kesimpulan, minta jawapan daripada pembaca
Nyatakan keinginan anda untuk dipanggil temu duga. Pastikan anda memasukkan semua kenalan anda dalam surat supaya anda dapat dihubungi untuk temu ramah.
Anda mungkin harus memeriksa kelanjutan surat anda, bergantung pada dasar organisasi. Senang apabila semua minat anda dipenuhi
Kaedah 3 dari 3: Setelah Surat Selesai
Langkah 1. Tulis draf akhir
Sekiranya draf pertama anda agak tidak kemas, ambil nota dan arahan anda, kemudian tulis draf kedua, yang merupakan draf terakhir. Gunakan tatabahasa dan ejaan yang betul dan tuliskan semua maklumat yang diperlukan.
Pastikan anda melihat kerja anda secara terperinci tetapi juga dengan teliti. Bukan hanya perkataan yang anda tulis mestilah tepat, ringkas, dan berterusan, kertas yang digunakan juga harus sesuai. Adakah ia kelihatan penting? Adakah menetapkan semula menjadikannya lebih baik?
Langkah 2. Betulkan dan betulkan kerja anda
Beristirahatlah sebelum anda memulakan pembacaan bukti - minda anda memerlukan rangsangan yang berbeza untuk diproses agar surat anda tidak menjadi monoton. Di samping itu, anda mesti menemui kesilapan dalam surat tersebut. Setelah anda bersedia untuk memulakan semula, baca LOI anda dan buat perubahan yang diperlukan untuk memastikannya senang dibaca dan masuk akal.
Proofread dengan berhati-hati untuk mengelakkan ayat berulang dan membuat tulisan anda mengalir secara semula jadi dari perenggan ke perenggan. Minta rakan, rakan sekerja atau keluarga anda untuk membacanya sekali lagi. Perspektif baru akan melihat perkara baru
Langkah 3. Kirim LOI anda
Sertakan juga fail lain yang diperlukan bersama dengan LOI dan hantarkan keseluruhan pakej ke institusi melalui alamat..
Sekiranya anda menulis lebih dari satu halaman, tulis nama anda di setiap halaman (kecil dan di sudut), jika pada bila-bila masa halaman dipisahkan
Petua
-
Pastikan gaya penulisan surat anda ringkas dan tepat. Elakkan kata-kata manipulatif, kata-kata indah yang berlebihan. Gunakan ayat aktif, tepat, dan ringkas.
LOI juga dapat disebut surat kepentingan, pernyataan peribadi, atau pernyataan tujuan
- Saiz fon lalai adalah 12. Terus menggunakan Times New Roman atau Arial.
- Jauhkan jenis huruf anda satu atau dua dengan jarak dua kali, kecuali kata atau halaman tertentu diminta.
