Teks melalui telefon bimbit dan berbual adalah cara biasa untuk berkomunikasi dengan rakan-rakan hari ini, tetapi menulis surat adalah cara tradisional yang berkesan untuk tersenyum di wajah seseorang. Menulis surat menggunakan e-mel atau surat biasa cara lama mempunyai bentuk yang sama: surat ramah harus terdiri dari ucapan pembuka, mengekstrak maklumat tentang rakan anda, berita tentang kehidupan anda, dan penutupan yang tepat.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memulakan Surat
Langkah 1. Tulis tarikh pada surat itu
Sekiranya anda ingin menulis surat, ada baiknya anda menambahkan tarikh di sudut kiri atas surat. Ramai orang menyimpan surat mereka selama bertahun-tahun dan mereka suka melihat tarikh dan tahun ditulis pada surat-surat untuk mengingati masa lalu. Tulis tarikhnya, misalnya, "7 Mei 2013" atau gunakan nombor yang menunjukkan hari, bulan, dan tahun.
Langkah 2. Tulis ucapan pembuka
Pembukaan surat, sama ada tulisan tangan atau dalam bentuk e-mel, disebut sebagai ucapan pembuka. Di sinilah anda menyambut orang yang anda kirimi surat dengan menulis namanya, misalnya, "Dear Emily" atau "Hello, Skylar". Fikirkan tentang sifat hubungan anda dengan penerima, pilihan anda, dan gaya anda, kemudian pilih ucapan anda mengikut kriteria tersebut.
- Sekiranya anda cenderung untuk menulis dengan gaya yang agak formal, menggunakan "Sayang" dalam ucapan pembuka anda adalah pilihan yang baik. Mungkin kedengarannya konvensional, tetapi fikirkanlah: menyapa seseorang dengan "hormat" sebenarnya adalah isyarat yang sangat manis dan menunjukkan bahawa anda peduli. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memberi tafsiran yang lain kepada perkataan; "Sayang" adalah tepat untuk surat kepada teman baik seperti surat kepada kenalan yang baru anda temui.
- Untuk surat yang lebih santai, pertimbangkan untuk memulakan dengan "Hai, (nama)" atau "Helo, (nama)". Ucapan ini sesuai untuk rakan atau saudara, tetapi jangan memulakan surat perniagaan dengan cara ini, kerana terlalu santai.
- Tulis ucapan yang lebih peribadi untuk seseorang yang anda kenali atau anda inginkan hubungan intim dengan anda. Contohnya, "[nama] Kekasih", "[nama], atau [nama] Sayang".
- Pastikan mengakhiri ucapan dengan koma. Secara formal juga sesuai untuk memulakan bahagian huruf di baris berikutnya.
Kaedah 2 dari 3: Menyusun Badan Huruf
Langkah 1. Mulakan dengan jenaka
Perenggan pertama surat ramah biasanya hangat dan ceria. Ini adalah cara untuk mencipta watak huruf, dengan memberitahu penerima bahawa apa yang akan dibaca akan lebih mesra dan kurang serius atau formal. Gunakan beberapa baris pertama untuk memberi ucapan, humor, atau, lebih panjang untuk membincangkan musim.
- "Apa khabar?" atau "Apa kabar" adalah cara biasa untuk memulakan huruf. Kemukakan soalan yang boleh menjadikan surat itu seperti bahagian perbualan yang panjang. Sekiranya anda mahukan jawapan untuk surat anda, jangan ragu untuk menambahkannya dengan beberapa soalan.
- Anda boleh menggunakan perenggan pertama untuk menggali lebih mendalam kehidupan penerima. Sebagai contoh, “Saya harap Julie kecil dapat menikmati tadika. Saya tidak menyangka dia sebesar itu!"
- Bercakap mengenai musim adalah pembukaan surat biasa. Pertimbangkan ini sama dengan membuat perbincangan kecil sebelum anda menyelami perbualan yang lebih mendalam. Contohnya, “Saya harap anda mengalami musim gugur yang menyenangkan. Pokok di kawasan saya lebih subur daripada sebelumnya. Namun, saya rasa kita akan menghadapi musim sejuk.”
Langkah 2. Kongsi berita dan maklumat peribadi
Sekarang tiba masa untuk isi surat, yang merupakan tujuan anda menulis surat itu. Mengapa anda membuka surat-menyurat ini? Adakah anda ingin berhubung dengan rakan yang sudah lama tidak anda temui, menyatakan kerinduan anda kepada seseorang atau mengucapkan terima kasih kerana menolong anda? Jujur, terbuka, dan jelas menyatakan untuk menyampaikan mesej anda dengan berkesan.
- Tuliskan apa yang berlaku dalam hidup anda. Tidak kira apa ceritanya, surat anda mungkin dihargai, tetapi penerima akan merasa lebih dekat dengan anda (dan itulah sebabnya surat akan lebih berkesan)) sekiranya hidup anda terdedah. Ceritakan peristiwa apa yang telah berlaku, emosi apa yang anda rasakan, dan rancangan apa yang anda miliki untuk masa depan.
- Jangan membuat gambaran fiksyen hidup anda yang akan menghilangkan tujuan surat ramah. Elakkan memberikan maklumat terkini dalam gaya penulisan seperti menulis aktiviti percutian. Rakan anda akan mula membaca akhir surat sekiranya anda hanya menyenaraikan perkara yang telah anda capai sejak surat terakhir anda. Anda tidak perlu memperincikan masalah anda, tetapi cuba gambarkan diri anda secara realistik.
Langkah 3. Bincangkan topik yang berkaitan dengan rakan anda
Bagaimana rakan anda kali terakhir anda bercakap dengannya? Apakah dia berada dalam keadaan yang hampir putus hubungan dengan kekasihnya? Adakah dia berada di tengah-tengah masa sukar dalam pasukan bola sepaknya? Teruskan dengan memberi komen dan mengemukakan soalan untuk menunjukkan bahawa anda berminat dengan kehidupan rakan anda.
- Anda juga boleh membincangkan kepentingan bersama. Tuliskan pemikiran anda mengenai seni, politik, peristiwa semasa, atau apa sahaja topik yang ingin anda bincangkan dengan rakan anda secara langsung.
- Pertimbangkan untuk mencadangkan filem yang anda tonton baru-baru ini yang anda rasa rakan anda gemari, atau buku yang telah anda baca dan ingin anda cadangkan. Berkongsi maklumat yang baik selalu dibenarkan melalui surat.
Kaedah 3 dari 3: Menamatkan Surat
Langkah 1. Tamatkan Surat
Tulis perenggan terakhir dengan memberikan harapan terbaik kepada rakan atau orang tersayang. Perenggan terakhir biasanya lebih ringan daripada isi huruf, tetapi harus sesuai dengan keseluruhan nuansa huruf secara umum. Cuba akhiri surat itu pada catatan yang akan menimbulkan perasaan positif kepada rakan anda.
- Ulangi tujuan surat anda. Contohnya, jika anda menjemput rakan anda ke pesta, tulis, "Saya harap anda boleh datang!" Sekiranya anda hanya ingin mengucapkan selamat percutian kepada rakan, tulis, "Selamat Hari Kesyukuran!" atau ucapan yang mempunyai tujuan sedemikian.
- Galakkan rakan anda untuk membalas surat anda. Sekiranya anda mahukan balasan, tulis, "Saya berharap dapat mendengar daripada anda secepat mungkin," atau, "Balas segera!"
Langkah 2. Tulis penutup
Penutupan yang anda pilih harus sesuai dengan sifat huruf, baik secara tradisional atau biasa. Seperti ucapan pembuka, penutupan surat harus ditentukan oleh hubungan anda dengan penerima surat. Menutup surat diikuti dengan memberikan tandatangan anda.
- Jika anda ingin menulis penutup resmi, pertimbangkan untuk menggunakan kata-kata "Wasalam", "Salam", atau "Salam".
- Sekiranya surat anda lebih senang, cuba tuliskan kata-kata "Sahabat terbaik anda", "Jaga diri anda," "Sampai jumpa lagi."
- Untuk penutupan yang lebih intim, pilih kata-kata "Siapa yang Menyayangi Anda", "Banyak Cinta", atau "Yang Selalu Memikirkan Anda."
Langkah 3. Pertimbangkan untuk memasukkan catatan pos (nota tambahan)
Naskhah pos atau PS sering disertakan pada akhir surat persahabatan sebagai cara untuk menambahkan maklumat yang kurang penting yang harus terdapat dalam perenggan yang terpisah di badan surat. Anda juga boleh menulis humor yang lucu atau tidak boleh ditulis. Walau apa pun cara, pastikan skrip tulisan sesuai dengan sifat huruf dan buat penerima merasakan perkara yang sama dengan anda.
Petua
- Periksa surat tersebut untuk sebarang kesalahan ejaan sebelum menghantarnya.
- Sila baca dan betulkan ejaan yang salah sebelum menyerahkannya.
