Cuti adalah masa untuk meninggalkan kerja atau kuliah secara rasmi. Anda boleh memohon cuti kerana pelbagai alasan, seperti sakit, ahli keluarga yang sakit, atau cuti panjang. Dalam beberapa kes, pekerja mempunyai hak cuti tertentu, seperti cuti tahunan, bersalin, perkahwinan, atau kematian ahli keluarga terdekat. Definisi "cuti" berbeza bergantung pada waktu hari. Dalam beberapa kes, cuti pendek, seperti waktu kurang dari satu bulan dari tempat kerja atau kuliah, tidak dianggap cuti, sementara dalam kes lain, cuti hanya satu minggu boleh dianggap cuti. Memahami definisi cuti di pejabat atau universiti anda sangat penting sebelum menulis permohonan cuti, ini kerana tempoh cuti yang anda lamar mungkin tidak memenuhi syarat untuk memohon cuti secara rasmi.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memohon Cuti dari Tempat Kerja
Langkah 1. Beritahu atasan anda terlebih dahulu
Sebelum memohon cuti kerja, anda harus memberitahu atasan anda terlebih dahulu. Pemberitahuan seperti ini, tentu saja, tidak selalu dapat dilakukan dalam keadaan tertentu, seperti kematian ahli keluarga secara tiba-tiba. Walau bagaimanapun, jika anda dapat memberitahu mereka terlebih dahulu (seperti jika anda memohon cuti selama beberapa minggu atau bulan) cubalah menulis surat permintaan cuti lebih awal, supaya atasan dan rakan sekerja anda dapat menyesuaikan rancangan kerja mereka untuk menghadapinya. Cara terbaik untuk memberitahu atasan anda terlebih dahulu adalah dengan membincangkan rancangan cuti anda sebelum anda menghantar surat secara rasmi. Dengan cara itu, ayat pertama surat itu diketahui terlebih dahulu oleh atasan anda dan tidak mengejutkannya.
Langkah 2. Nyatakan tarikh cuti
Tentukan tarikh tepat yang anda rancangkan. Cuba jangan ragu-ragu dalam menentukan waktu cuti anda. Walaupun menetapkan tarikh cuti yang tepat adalah penting bagi atasan dan rakan sekerja anda untuk menguruskan kerja anda semasa cuti anda, dalam beberapa kes, anda mungkin tidak dapat memastikannya. Oleh itu, jika boleh, cubalah menuliskan tarikh cuti yang anda rancangkan sebisa mungkin dalam surat yang anda kirimkan.
Langkah 3. Terangkan alasan cuti itu dengan jujur kepada atasan anda
Beritahu bos anda tentang alasan anda mengambil cuti. Ini tidak bermaksud anda perlu melihat semua butirannya. Walaupun dalam banyak kes, bos anda tidak berhak mengetahui beberapa aspek kehidupan peribadi anda. Namun, memberitahu alasan cuti anda dengan jujur dan terbuka akan mengurangkan kemungkinan anda menghadapi masalah dengan pengurusan pejabat.
Langkah 4. Bincangkan cara menyelesaikan kerja anda semasa cuti
Dalam surat cuti anda, anda mesti menyatakan bahawa anda memahami tanggungjawab pekerjaan anda, dan sebelum pergi dengan suci hati untuk membincangkan cara menyelesaikan pekerjaan anda semasa cuti anda. Anda juga boleh memasukkan pertimbangan anda dalam menyelesaikan pekerjaan (misalnya dengan menyenaraikan nota terperinci untuk membantu pekerja bawahan anda menyelesaikan projek semasa cuti anda, dan memberikan maklumat hubungan yang dapat dihubungi oleh bawahan anda sekiranya mereka memerlukan bantuan anda).
Langkah 5. Ketahui jenis cuti yang anda berhak
Secara sah, anda berhak mendapat cuti tertentu. Penting untuk memahami perbezaan antara cuti dan cuti yang diberikan dengan persetujuan majikan.
- Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, cuti bersalin atau pasca-pengangkatan diberikan selama 12 minggu di bawah Akta Cuti Keluarga dan Perubatan. Tentukan sama ada anda memenuhi syarat peraturan cuti. Syaratnya ialah bekerja sekurang-kurangnya 12 bulan sebelum permulaan cuti, dan bekerja 1250 jam dalam tempoh 12 bulan itu. Pemilik perniagaan tempat anda bekerja juga mesti mempekerjakan sekurang-kurangnya 50 orang di satu tempat, atau di lokasi yang berjarak 120 km dari tempat itu. Pemilik perniagaan tempat anda bekerja juga mesti termasuk dalam kategori yang dikehendaki memberikan cuti mengikut peraturan ini.
- Sekiranya anda memohon cuti tanpa izin yang secara sah anda boleh ambil, anda boleh menulis permohonan yang sesuai dengan cuti tersebut. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Seperti yang kita semua tahu, saya berhak mengambil cuti bersalin. Saya harap saya boleh mengambil cuti pertengahan (masukkan tarikh cuti anda yang dirancang). Bagaimana saya boleh mengambil cuti tanpa menjejaskan produktiviti syarikat?" Meminta bagaimana mengekalkan produktiviti kerja akan menunjukkan keprihatinan anda terhadap kelangsungan syarikat dan membuat anda dilihat sebagai pekerja yang baik di pejabat.
- Sekiranya anda melamar cuti yang bukan hak anda, ubah isi surat lamaran anda sehingga terdengar bersalah atas gangguan di tempat kerja, dan berjanji akan menebus cuti anda sebisa mungkin.
- Beritahu bos anda jika anda mempunyai cuti tanpa gaji.
- Sertakan maklumat ini dalam surat tersebut agar HR dapat mempertimbangkan untuk melamar semula cuti anda jika majikan anda menolak permintaan anda untuk cuti.
Langkah 6. Sertakan cadangan untuk membahagikan kerja anda semasa cuti
Walaupun akhirnya atasan anda yang akan membuat keputusan, cubalah tawarkan nasihat mengenai siapa yang paling sesuai untuk menyelesaikan bahagian kerja anda semasa anda cuti. Cuba jangan memberikan semua pekerjaan anda kepada satu orang sahaja, kerana ini akan menambah beban kerja.
Langkah 7. Tulis sepucuk surat dengan sopan
Apa pun keadaannya, tulis surat permohonan cuti yang sopan. Dengan kata lain, anda seharusnya meminta dan tidak memaksa cuti anda diberikan, walaupun anda berhak mendapatkannya. Memohon cuti dengan sopan akan mengurangkan konflik anda dengan pengurusan syarikat.
Bahagian 2 dari 3: Memohon Cuti Kolej
Langkah 1. Cari borang permohonan cuti
Pelajar yang ingin memohon cuti tanpa amnya perlu mengisi borang tertentu. Anda mungkin dapat memuat turun borang ini di laman web universiti. Borang ini juga boleh didapati di bahagian akademik dan pelajar di kampus.
Langkah 2. Isi borang permohonan cuti
Borang ini biasanya mesti diisi dengan nama, nombor pelajar, nama dan alamat kampus anda, serta jurusan anda.
- Borang ini juga mungkin perlu diisi dengan status kewarganegaraan atau visa anda, kerana cuti belajar mempengaruhi status visa pelajar antarabangsa. Kerana, jika anda pelajar antarabangsa, visa anda diberikan kerana status pelajar anda. Akibatnya, jika anda berhenti belajar untuk waktu yang lama, anda mungkin diminta untuk kembali ke negara asal anda dan mungkin perlu memohon visa lain untuk kembali. Ketahui bagaimana waktu cuti mempengaruhi visa anda jika anda pelajar antarabangsa dan menggunakan visa pelajar. Dasar ini mungkin berbeza dari satu negara ke negara lain, dan diatur oleh kementerian yang berkenaan.
- Di universiti AS, borang ini juga akan menanyakan status anda sebagai penerima biasiswa kerajaan persekutuan. Sekiranya anda belajar di AS dan mendapat biasiswa dari kerajaan persekutuan, anda biasanya harus terus belajar untuk mendapatkannya. Cuti boleh mempengaruhi status anda sebagai penerima biasiswa ini, jadi anda harus menghubungi pejabat biasiswa dan berbincang dengan kaunselor di sana untuk mengetahui cara terbaik untuk memohon cuti.
Langkah 3. Buat surat cuti disertakan dengan dokumen sokongan yang lain
Surat permohonan cuti biasanya disertakan dengan dokumen sokongan yang perlu diberikan oleh universiti anda. Sekiranya anda memohon cuti untuk memenuhi syarat wajib anda, sila sertakan wajib yang anda terima. Sekiranya anda memohon cuti atas alasan kesihatan, sertakan surat doktor yang mengesahkannya. Walau bagaimanapun, jika anda memohon cuti dengan alasan peribadi, sila jelaskan syarat dan alasan permintaan cuti anda dalam surat tersebut.
Langkah 4. Jelaskan alasan anda dengan jujur
Sekiranya permohonan cuti anda disebabkan oleh sebab peribadi, anda mesti menerangkannya secara terbuka kepada pegawai utama anda. Oleh itu, mereka dapat menentukan sama ada keadaan anda memang layak mendapat cuti.
Langkah 5. Senaraikan semua perkara yang masih anda mahu lakukan semasa cuti anda
Sebagai contoh, katakan anda mahu mendaftar sebagai pembantu penyelidik di luar kampus. Pelajar kedoktoran tahun akhir biasanya berhak untuk memohon cuti dengan alasan ini. Walau bagaimanapun, sebelum cuti diberikan, pelajar mesti membincangkan rancangan ini dengan penyelia akademik mereka. Dengan cara itu penyelia akademik dapat menjamin bahawa anda akan memenuhi sasaran penyelidikan untuk jabatan tersebut. Sebutkan perkara yang ingin anda selesaikan semasa bercuti.
Bahagian 3 dari 3: Memformat Surat Cuti
Langkah 1. Masukkan alamat pengembalian
Menyertakan alamat anda mungkin kelihatan remeh jika pejabat anda dan pemilik perniagaan tempat anda bekerja berada di bangunan yang sama. Walau bagaimanapun, ini akan memastikan bahawa surat anda dikembalikan ke alamat yang betul jika ia gagal dihantar. Jabatan HR juga akan lebih mudah mengemukakan surat anda sekiranya terdapat alamat yang ditulis di sana.
Langkah 2. Sertakan tarikh surat itu ditulis
Sering kali, penulis surat menyertakan tarikh ketika surat itu dimulakan, tetapi jika anda memerlukan beberapa hari untuk menulisnya, ingatlah untuk menukar tarikh surat itu menjadi tarikh ia disiapkan dan ditandatangani.
Langkah 3. Sertakan alamat tujuan
Sertakan nama dan alamat alamat surat, serta ijazah akademik (misalnya Dr. Ridwan, atau Prof Susan).
Langkah 4. Gunakan nama yang tertera di alamat surat dalam ucapan
Walaupun anda mengenali atasan anda dengan baik, tulis ucapan rasmi dalam surat dengan menulis tajuk profesional atau akademiknya diikuti dengan nama belakangnya.
Langkah 5. Tentukan format huruf apa yang akan anda gunakan untuk perenggan huruf
Format yang biasa digunakan adalah format lurus, yang mengikuti aturan penulisan:
- Setiap baris huruf dalam perenggan dijarakkan satu ruang.
- Semua baris dalam huruf mesti diselaraskan.
- Semua ayat bermula di margin kiri, dan permulaan perenggan tidak diberi indentasi.
- Biarkan baris kosong untuk menandakan akhir perenggan.
- Anda dapat melihat contoh huruf format lurus di sini.
Langkah 6. Tamatkan surat anda dengan penutup yang sopan seperti, "Ikhlas."
- Berikan garis kosong antara perenggan terakhir dengan ucapan penutup.
- Letakkan empat baris kosong antara "Hormat" dan nama anda.
Langkah 7. Tandatangani surat itu
Setelah anda mencetak surat itu, letakkan tanda tangan anda pada empat baris kosong antara ucapan penutup dan nama anda.
