Menyenaraikan mengikut abjad adalah kemahiran yang hebat untuk belajar di Word, terutamanya jika anda banyak berurusan dengan direktori dan senarai. Nasib baik, proses menyusun agak mudah setelah anda mengetahui cara mengaksesnya. Ikuti panduan ini untuk mengetahui bagaimana untuk versi Word apa pun.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Word 2007/2010/2013
Langkah 1. Buka fail yang ingin anda susun
Anda juga boleh menyalin dan menampal senarai perkataan yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen. Untuk menyusun perkataan mengikut abjad, mereka mesti diformat sebagai senarai, setiap entri mengikut barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin anda susun
Sekiranya senarai anda adalah satu-satunya bahagian dokumen anda, anda tidak perlu menyoroti apa-apa. Sekiranya anda ingin mengikut senarai senarai huruf besar dari abjad, sorot bahagian yang ingin anda urutkan.
Langkah 3. Klik tab Laman Utama
Di bahagian Perenggan dari tab Laman Utama, klik butang Urutkan. Ikonnya adalah huruf "A" di atas "Z" dengan anak panah menunjuk ke bawah. Ini akan membuka kotak dialog Sort Text.
Langkah 4. Pilih urutan anda
Secara lalai, penyusunan dilakukan mengikut perenggan. Klik butang Menaik atau Menurun untuk memilih urutan senarai akan muncul. Ascending akan menyusun senarai mengikut urutan abjad, dan Menurun akan menyusun senarai dalam urutan abjad terbalik.
Sekiranya anda mahu menyusun mengikut kata kedua untuk setiap entri (contohnya, dengan nama belakang dalam format PERTAMA, TERAKHIR), klik butang Pilihan di tetingkap Teks Teks. Di bahagian "Medan terpisah mengikut", pilih Lain dan tinggalkan ruang. Tekan OK, kemudian pilih Word 2 dalam menu Urutkan Mengikut. Tekan OK untuk menyusun senarai
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Word 2003 dan Versi Lama
Langkah 1. Buka fail yang ingin anda susun
Anda juga boleh menyalin dan menampal senarai perkataan yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen. Untuk menyusun perkataan mengikut abjad, mereka mesti diformat sebagai senarai, setiap entri mengikut barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin anda susun
Sekiranya senarai anda adalah satu-satunya bahagian dokumen anda, anda tidak perlu menyoroti apa-apa. Sekiranya anda ingin mengikut senarai senarai huruf besar daripada huruf besar, sorot bahagian yang ingin anda urutkan.
Langkah 3. Klik menu Jadual
Pilih Susun. Ini akan membuka kotak dialog Sort Text.
Langkah 4. Pilih urutan anda
Secara lalai, penyusunan dilakukan mengikut perenggan. Klik butang Menaik atau Menurun untuk memilih urutan senarai akan muncul. Ascending akan menyusun senarai mengikut urutan abjad, dan Menurun akan menyusun senarai dalam urutan abjad terbalik.
Sekiranya anda mahu menyusun mengikut kata kedua untuk setiap entri (contohnya, dengan nama belakang dalam format PERTAMA, TERAKHIR), klik butang Pilihan di tetingkap Teks Teks. Di bahagian "Medan terpisah mengikut", pilih Lain dan tinggalkan ruang. Tekan OK, kemudian pilih Word 2 dalam menu Urutkan Mengikut. Tekan OK untuk menyusun senarai
Petua
- Anda mungkin perlu mengklik anak panah yang menunjuk ke bawah di bahagian bawah menu MS Word (seperti menu Jadual) untuk mengembangkan menu dan melihat semua pilihannya.
- Anda boleh menggunakan MS Word sebagai alat untuk menyusun teks mengikut abjad dalam perisian yang membolehkan anda menampal teks. Urutkan dahulu mengikut abjad di Microsoft Word kemudian salin senarai yang disusun dan tampal senarai di tempat lain.
