Penyusunan abjad adalah cara yang berguna dan berkesan untuk mengatur kata, maklumat, dan objek untuk kegunaan sekolah, kerja, atau peribadi. Sama ada anda merancang untuk menyusun dokumen penting atau koleksi besar rekod mengikut abjad, peraturan susunan abjad boleh menjadi lebih rumit daripada hanya memahami ABC anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyusunnya mengikut abjad dengan betul.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menyiapkan Maklumat Anda untuk Disusun mengikut abjad
Langkah 1. Letakkan maklumat atau objek anda di lokasi yang mudah dilihat
Melihat semua data yang anda perlukan untuk menyusun mengikut abjad akan membantu proses penyusunan berjalan lebih cepat dan lancar.
- Sekiranya anda mengatur data di komputer, boleh membuat fail atau folder baru untuk mengelakkan kekeliruan.
- Sekiranya anda menyusun objek mengikut abjad, seperti rekod atau buku, buangkannya dari tempatnya sekarang supaya anda dapat melihat namanya dengan mudah.
Langkah 2. Buat ruang terbuka dan mudah diakses, untuk meletakkan maklumat atau objek anda mengikut urutan abjad
Elakkan kekacauan dan kekeliruan dengan membuat ruang kosong, tempat data atau objek anda akan diletakkan semasa anda menyusunnya mengikut abjad.
Langkah 3. Tentukan sama ada anda mahu menyusun objek atau data mengikut abjad mengikut nama, tajuk, atau sistem lain
Bahagian 2 dari 2: Menyusun Maklumat Anda mengikut abjad
Langkah 1. Letakkan objek yang dimulai dengan huruf "A" di depan dan susunnya mengikut urutan abjad hingga "Z"
Langkah 2. Bandingkan huruf pertama pada perkataan pertama
- Letakkan dua objek di sebelah satu sama lain untuk menentukan objek mana yang mempunyai abjad pertama.
- Pilih objek yang hampir di awal abjad (“A”), diikuti oleh objek yang memiliki abjad berikutnya.
Langkah 3. Bandingkan huruf berikutnya dalam satu perkataan jika huruf pertama sama
- Sebagai contoh, jika dua huruf pertama dalam satu kata adalah "Am" dan dua huruf pertama dalam kata lain adalah "An", maka letakkan "Am" sebelum "An".
- Terus membandingkan huruf-huruf berikutnya dalam kata tersebut jika kata tersebut terus memiliki huruf yang sama, sehingga Anda mendapat huruf yang lain. Kemudian, letakkan perkataan yang mempunyai huruf yang muncul pertama dalam abjad sebelum perkataan lain.
- Sekiranya anda menghadapi situasi di mana tidak ada huruf untuk membandingkan satu kata dengan yang lain, perkataan dengan bilangan huruf paling sedikit disenaraikan terlebih dahulu mengikut urutan abjad.
- Sekiranya perkataan pertama dalam kedua kata nama adalah sama, lihat ejaan kata seterusnya untuk menentukan perkataan mana yang harus ditulis terlebih dahulu.
Langkah 4. Senaraikan nama orang dengan nama belakang, diikuti dengan nama depan dan kemudian nama awal atau tengah
- Sekiranya anda menyusun buku atau dokumen mengikut abjad, lebih mudah menyusun dan mencari mengikut nama belakang pengarang.
- Contohnya, "John W. Adams" akan ditulis "Adams, John A." dan ditulis sebelum "Adams, John B.", yang ditulis sebelum "Adams, Lenny A."
Langkah 5. Nama dan tajuk tanda hubung adalah satu perkataan
Langkah 6. Tuliskan nama nombor dalam tajuk untuk menyusunnya mengikut abjad
Sebagai contoh, "12 Angry Men" harus disusun seolah-olah ditulis seperti "Twelve Angry Men".
Langkah 7. Buat nota sistem yang anda gunakan untuk menyusun mengikut abjad
Sekiranya anda mengatur sejumlah besar data atau objek, nota akan membantu orang lain mengikuti dan mengekalkan sistem anda, dan juga mengingatkan anda jika anda terlupa.
Petua
- Abaikan artikel pada awal tajuk dalam bahasa Inggeris. Anda boleh menghilangkan kata-kata bahasa Inggeris "a", "an", atau "the", jika ia bermula judul kerana mereka sering digunakan dan dapat membuat pencarian maklumat yang disusun mengikut abjad oleh anda menjadi membingungkan.
- Letakkan salinan abjad di depan anda atau di sebelah objek yang ingin anda susun mengikut abjad sehingga anda masih dapat menyusunnya dengan betul.
