Walaupun prosedurnya mudah, mencop sampul surat dengan betul akan memastikan surat anda sampai ke tempatnya. Saiz sampul surat dan berat surat akan mempengaruhi jenis pos yang dicop. Peraturan penghantaran mungkin berbeza dari satu negara ke negara dan berubah dari masa ke masa. Oleh itu, jangan ragu untuk meminta pejabat pos tempatan untuk mengetahui harga setem semasa.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menentukan Jenis Penghantaran Berdasarkan Sampul
Langkah 1. Periksa saiz sampul surat anda
Saiz sampul biasanya disenaraikan pada pakej penjualan, atau pada sampul itu sendiri. Sampul surat berukuran 14 berukuran 12 x 25 cm dan dianggap ukuran standard. Sampul surat ini berbentuk segi empat dan biasanya dijual di pejabat pos terdekat.
- Anda juga dapat mengirim surat dengan sampul surat yang lebih kecil dari ukuran 14, seperti ukuran 10 (10 x 24 cm) dengan pos biasa.
- Sekiranya boleh, lipat surat anda agar sesuai dengan sampul segi empat tepat untuk mengurangkan kos penghantaran.
- Sampul surat yang lebih besar daripada saiz 14 dikategorikan sebagai sampul surat yang besar, jadi kos penghantaran lebih mahal.
- Sampul surat berukuran kad yang dibuat untuk merangkumi jemputan perkahwinan atau kad ucapan biasanya juga dikenakan bayaran penghantaran tambahan. Ini berlaku kerana sampul berbentuk ganjil atau persegi yang diperbuat daripada bahan tegar merosakkan mesin penyusun huruf sehingga perlu diproses secara berasingan.
Langkah 2. Timbang huruf anda
Timbang surat di pejabat pos atau hanya menggunakan skala kecil. Berat dan ukuran surat (bersama dengan sampul surat) akan mempengaruhi harga penghantaran atau kos membeli wang pos. Sering kali, semakin berat huruf, semakin tinggi harga penghantaran.
- Surat dalam sampul surat dengan berat kurang dari 0.3 kg dapat dihantar melalui pos dengan kadar tetap.
- Huruf dalam sampul surat berat dengan berat lebih dari 0.3 kg akan diletakkan dalam kategori keutamaan sehingga harganya lebih tinggi.
Langkah 3. Tentukan sama ada anda ingin menghantar surat itu melalui pos biasa, pos biasa, atau penghantaran bungkusan lain
Terdapat pelbagai jenis penghantaran surat yang dikendalikan oleh PT Pos Indonesia.
- Di Amerika Syarikat, terdapat pakej penghantaran Surat Kelas Pertama untuk menghantar surat kecil berbentuk persegi dan bahan keras. Untuk menghantarnya, surat itu tidak boleh melebihi berat 0.3 kg. Kos penghantaran perkhidmatan ini tidak berubah, tidak kira jarak penghantaran. Surat akan sampai di tempat tujuan dalam dua hingga tiga hari jika dihantar ke alamat domestik. Perkhidmatan ini sangat sesuai untuk menghantar surat peribadi kerana anda hanya memerlukan pos biasa dan akses ke kotak pos.
- Di Amerika Syarikat juga terdapat perkhidmatan Priority Mail untuk menghantar surat dalam satu hari. Untuk menggunakan perkhidmatan ini, surat atau bungkusan anda tidak boleh melebihi berat 30 kg. Anda boleh meminta perkhidmatan tambahan di pejabat pos, seperti UPS Tracking atau Registered Mail, terutama jika surat itu mengandungi maklumat sensitif atau sulit yang harus sampai kepada penerima. Harga perkhidmatan ini ditetapkan berdasarkan jarak penghantaran; semakin jauh, semakin mahal. Harga ditetapkan berdasarkan 9 "zon". Sebagai contoh, "Zon 1" adalah kawasan setempat atau berhampiran tempat tinggal anda, sementara "Zon 9" adalah tempat paling jauh dari lokasi tersebut.
- Amerika Syarikat juga mempunyai perkhidmatan pos standard untuk mengirim banyak surat sekaligus, sekurang-kurangnya 200 helai atau 20 kg surat dalam satu penghantaran. Sampul surat mesti mempunyai berat kurang dari 0.3 kg. Sampul surat besar lebih mahal daripada sampul surat. Orang biasanya menggunakan perkhidmatan ini untuk menghantar brosur, dokumen pemasaran, buletin, katalog, dan buletin. Anda hanya boleh menghantarnya ke alamat domestik, dan anda tidak boleh menghantar hanya satu sampul surat dengan perkhidmatan ini.
Kaedah 2 dari 3: Melampirkan Setem ke Sampul Piawai
Langkah 1. Pilih perkhidmatan yang sesuai mengikut ukuran, berat, dan jenis huruf
Sekiranya anda mahu surat cepat dihantar, pilih perkhidmatan pos ekspres. Sekiranya anda mahukan penghantaran tetap yang tiba dalam 3 hingga 5 hari bekerja, pilih pos biasa. Sekiranya anda keliru mengenai perkhidmatan mana yang sesuai, tanyakan kepada pejabat pos terdekat.
- Di Amerika Syarikat, jika anda mengirim surat dengan berat kurang dari 0,3 kg dalam sampul surat standard ke alamat domestik, anda akan dikenakan biaya sekitar Rp5.000.
- Di Amerika Syarikat, surat dengan berat kurang dari 0,3 kg dari "Zona 1" (alamat lokal) dapat dikirimkan melalui layanan Priority Mail dengan harga IDR 60,000. Harga ini dapat meningkat berdasarkan "Zona" atau wilayah tempat surat dikirim.
Langkah 2. Lekatkan setem ke sampul surat
Sekiranya anda menggunakan setem pelekat, kupas dahulu kertas di bahagian belakang. Sekiranya anda menggunakan cap biasa, jilat bahagian belakang.
- Letakkan setem di sudut kanan atas sampul surat. Ini membolehkan pengedar penghantaran "membaca" sampul surat dan memprosesnya.
- Pastikan alamat pengirim dan alamat penerima tidak diliputi dengan wang pos.
Langkah 3. Masukkan surat itu di kotak pos
Anda boleh meletakkannya di kotak pos di pejabat pos terdekat, atau di kotak pos di kawasan anda.
- Anda juga boleh memasukkan surat itu ke dalam kotak pos peribadi dan meminta posmen mengambilnya.
- Sebarang surat dengan berat lebih dari 0.3 kg mesti dihantar melalui pejabat pos terdekat.
Kaedah 3 dari 3: Meletakkan Setem di Sampul Besar
Langkah 1. Pilih perkhidmatan yang sesuai mengikut ukuran, berat, dan jenis huruf
Gunakan perkhidmatan pos ekspres jika anda mahukan surat masuk dengan cepat. Sekiranya anda mahu penghantaran tetap untuk menghantar surat dalam 3 hingga 5 hari bekerja, pilih pos biasa. Sekiranya anda keliru mengenai perkhidmatan mana yang sesuai, tanyakan kepada pejabat pos terdekat.
- Di Amerika Syarikat, pengiriman surat dengan berat kurang dari 0,3 kg dengan sampul surat besar ke alamat domestik menggunakan perkhidmatan Mel Kelas Pertama dikenakan tarif IDR 10,000.
- Di Amerika Syarikat, surat dengan berat kurang dari 0,3 kg diletakkan di dalam sampul surat besar (kira-kira 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) dan dikirim ke "Zon 1" (tempatan) dengan perkhidmatan Priority Mail dikenakan bayaran IDR 60,000. Harga penghantaran mungkin meningkat berdasarkan "Zona: atau daerah tempat surat dikirim.
Langkah 2. Lekatkan setem pada sampul surat
Sekiranya anda menggunakan setem biasa, jilat bahagian belakang pelekat. Setem pelekat boleh digunakan dengan mengupas bahagian belakang.
- Letakkan setem di sudut kanan atas sampul surat. Pastikan setem sesuai dengan alamat surat di sudut kiri atas sampul surat.
- Jangan menutup atau menyekat alamat pengirim atau penerima surat dengan wang pos.
Langkah 3. Hantar surat itu
Masukkan surat itu di peti surat di pejabat pos terdekat atau di kotak pos di kawasan anda.
- Anda juga boleh meletakkan surat itu di kotak pos rumah. Posmen akan mengambilnya dan menghantarnya kepada anda.
- Surat dengan berat lebih dari 0.3 kg mesti dihantar melalui pejabat pos terdekat.
