Fail yang rosak atau rosak boleh membuat persembahan yang tidak kemas. Terdapat beberapa cara untuk memuat fail yang rosak, termasuk: memindahkannya ke lokasi baru, mengeluarkan slaid dari dalam fail itu sendiri, dan menjalankan PowerPoint dalam Safe Mode. Sekiranya anda dapat memulihkan sebahagian atau keseluruhan persembahan yang rosak, gunakan slaid pulih untuk membuat fail baru.
Langkah
Kaedah 1 dari 5: Memindahkan Persembahan ke Tempat Lain
Langkah 1. Buka folder di mana fail persembahan rosak disimpan
Lancarkan File Explorer dan cari folder di mana fail persembahan yang ingin anda buka disimpan.
Langkah 2. Pasangkan pemacu kilat (pemacu kilat USB) atau media storan lain
Idea asas dalam kaedah ini adalah untuk memindahkan fail dari pemacu yang mungkin rosak ke media storan normal yang lain. Sekiranya persembahan sudah berada di pemacu denyar, anda boleh menyalinnya ke pemacu komputer anda. Sekiranya fail persembahan berada di cakera keras komputer anda, salin fail tersebut ke pemacu denyar.
Langkah 3. Buka folder pada media simpanan kedua
Anda boleh menggunakan mana-mana lokasi pada media simpanan kedua ini. Yang mesti anda lakukan ialah memindahkan fail dari pemacu pertama ke pemacu yang lain.
Langkah 4. Klik dan seret fail dari lokasi asalnya ke pemacu kedua
Fail akan disalin ke pemacu lain.
Sekiranya anda tidak dapat menyalinnya, fail atau pemacu rosak
Langkah 5. Buka fail yang disalin ke lokasi baru
Setelah fail disalin, cuba buka dari lokasi baru di mana anda menyimpannya pada pemacu kedua. Sekiranya lokasi simpan asal rosak, anda mungkin dapat membukanya secara normal.
Langkah 6. Periksa lokasi simpan asal untuk kesilapan
Sekiranya fail berjalan dengan baik di lokasi baru, cuba perbaiki ralat yang berlaku pada cakera tempat fail asal disimpan.
- Windows - Buka tetingkap Komputer / PC ini, kemudian klik kanan pemacu yang bermasalah. Klik "Properties", pilih tab "Tools", kemudian klik "Check now" di bahagian "Pemeriksaan ralat". Tandakan kedua-dua kotak, kemudian klik "Mula".
- Mac - Jalankan program Disk Utility dalam folder Utilities. Pilih pemacu yang bermasalah di menu sebelah kiri, kemudian klik "Pertolongan Cemas". Tunggu imbasan selesai.
Kaedah 2 dari 5: Memasukkan Slaid ke dalam Persembahan Baru
Langkah 1. Jalankan PowerPoint
Salah satu kaedah terpantas untuk menangani persembahan yang rosak adalah dengan memasukkannya ke dalam persembahan kosong. Dengan cara ini, anda mungkin dapat menyimpan sebahagian atau semua slaid anda. Mulakan dengan menjalankan PowerPoint tanpa memuatkan fail.
Langkah 2. Buat persembahan kosong baru
Apabila diminta memilih jenis fail yang ingin anda buat atau muatkan, pilih pilihan persembahan Kosong.
Langkah 3. Klik butang "Slide Baru" yang terdapat di tab Laman Utama
Ia berada di paling kiri tab Laman Utama. Jangan lupa klik butang untuk menu muncul.
Langkah 4. Pilih "Gunakan semula Slaid" di bahagian bawah menu
Bar sisi akan terbuka di sebelah kanan skrin.
Langkah 5. Klik "Browse", kemudian "Browse File"
Penyemak imbas fail (penyemak imbas fail) akan dibuka.
Langkah 6. Pilih fail persembahan PowerPoint yang rosak
Gunakan penyemak imbas fail untuk mencari fail. Pilih fail yang diinginkan, dan buka fail dengan mengklik "Buka".
Sekiranya PowerPoint dapat mengekstrak slaid dari fail yang rosak, tetingkap pratonton akan memaparkannya
Langkah 7. Klik kanan salah satu slaid dalam pratonton, kemudian klik "Reuse All"
Semua slaid dari fail yang rosak akan diimport ke dalam persembahan kosong.
Langkah 8. Periksa slaid yang baru diimport
Sekiranya slaid diimport dengan betul, anda boleh membuka persembahan dan melihat keseluruhan slaid. PowerPoint mungkin tidak dapat memulihkan keseluruhan slaid dari fail yang rosak.
Langkah 9. Import slaid master dari persembahan yang rosak sekiranya slaid yang diimport kelihatan tidak normal
Sekiranya slaid tidak dipaparkan secara normal semasa anda menambahkannya ke persembahan kosong, atasi masalah ini dengan memuatkan persembahan yang rosak dalam bentuk templat tema):
- Klik butang Fail atau Pejabat, kemudian pilih "Simpan Sebagai". Simpan salinan persembahan yang dipulihkan dengan nama lain untuk sandaran.
- Pergi ke tab Reka Bentuk, klik "Lagi" di bahagian "Tema", kemudian klik pautan "Semak Imbas Tema".
- Pilih fail persembahan yang rosak, kemudian klik "OK". Master slaid akan dimuat dari persembahan yang rosak dan temanya akan dipulihkan.
- Tukar ke salinan persembahan yang dipulihkan yang dipulihkan jika prosesnya berhenti.
Langkah 10. Simpan pembentangan yang dipulihkan
Sekiranya anda telah memastikan bahawa slaid telah diimport dengan betul, simpan fail persembahan baru. Kemudian, anda boleh memuatkan persembahan baru tanpa masalah.
Untuk berada di sisi yang selamat, simpan persembahan baru di tempat yang berbeza dari tempat fail asal disimpan
Kaedah 3 dari 5: Menggunakan PowerPoint Viewer (Windows)
Langkah 1. Muat turun pemasang PowerPoint Viewer
Program percuma yang dibuat oleh Microsoft ini dapat digunakan untuk melihat fail PowerPoint. Mungkin anda boleh menggunakannya untuk melihat persembahan yang rosak. Program ini tidak tersedia untuk Mac.
Muat turun PowerPoint Viewer di laman Microsoft. Pilih bahasa yang dikehendaki, kemudian klik "Muat turun"
Langkah 2. Klik dua kali fail yang dimuat turun untuk menjalankan pemasang
Program PowerPoint Viewer akan mula dipasang.
Langkah 3. Ikuti arahan yang diberikan untuk memasang program
Anda boleh meninggalkan tetapan pemasangan secara lalai dan menunggu pemasang selesai memasang Viewer.
Langkah 4. Lancarkan PowerPoint Viewer setelah anda selesai memasangnya
Program ini ada di menu Mula.
Langkah 5. Semak imbas dan buka fail persembahan yang rosak
Sekiranya fail dapat dibuka dalam program ini, maka PowerPoint anda rosak, bukan failnya. Sekiranya ini berlaku, anda mungkin perlu memasang semula program PowerPoint.
Untuk maklumat lebih lanjut, lihat artikel wikiHow mengenai cara memasang PowerPoint
Kaedah 4 dari 5: Membuka PowerPoint dalam Safe Mode (Windows)
Langkah 1. Buka menu atau skrin Mula
Anda boleh mencuba memuatkan PowerPoint dalam Safe Mode. Ini akan mematikan sejumlah ciri, tetapi dapat digunakan untuk membuka persembahan dengan betul.
Langkah 2. Ketik powerpnt / safe, kemudian tekan Enter
PowerPoint yang mengandungi halaman persembahan kosong akan dijalankan.
Langkah 3. Pastikan anda betul-betul dalam Safe Mode
Perhatikan bahagian atas tetingkap PowerPoint. Harus ada kata-kata "(Safe Mode)" di akhir tajuk.
Langkah 4. Cuba buka fail yang rosak
Klik menu atau tab Fail, kemudian pilih "Buka". Telusuri fail yang rosak dan lihat apakah anda dapat membukanya dalam Safe Mode.
Sekiranya persembahan dapat dibuka dalam Safe Mode, tetapi dalam keadaan tidak normal, anda mungkin perlu memasang semula PowerPoint. Untuk maklumat lebih lanjut, lihat artikel wikiHow mengenai cara memasang PowerPoint
Kaedah 5 dari 5: Menggunakan Perkhidmatan Dalam Talian
Langkah 1. Lawati laman web pemulihan PowerPoint di internet
Terdapat sejumlah perkhidmatan dalam talian yang dapat digunakan untuk memperbaiki fail PowerPoint yang rosak. Jangan gunakannya untuk memulihkan fail yang mengandungi bahan sensitif kerana pada dasarnya anda memberikan fail tersebut kepada orang lain. Beberapa laman web yang popular termasuk:
- dalam talian.officerecovery.com/powerpoint/
- dalam talianfilerepair.com/repair
Langkah 2. Muat naik fail persembahan yang rosak
Klik butang "Pilih Fail", kemudian cari fail persembahan yang rosak. Sekiranya anda menjumpainya, muat naik ke perkhidmatan pembaikan dalam talian.
Langkah 3. Tunggu sehingga proses pemulihan selesai
Masa yang diperlukan bergantung pada barisan perkhidmatan, tetapi biasanya tidak lebih dari beberapa minit.
Langkah 4. Buka e-mel yang mengandungi fail yang dipulihkan
Apabila pemulihan selesai, anda akan dihantar e-mel dengan pautan untuk melihat slaid yang dipulihkan. Bergantung pada perkhidmatan yang digunakan, pautan boleh didapati secara langsung di laman web.
Langkah 5. Periksa slaid yang dapat dipulihkan
Perkhidmatan pemulihan mungkin tidak dapat memulihkan keseluruhan pembentangan, tetapi anda akan menerima slaid yang masih boleh diambil.
