WikiHow ini mengajar anda bagaimana memulihkan dan memperbaiki fail Microsoft Excel yang rosak pada komputer Windows atau Mac.
Langkah
Kaedah 1 dari 5: Membaiki Fail
Langkah 1. Pastikan anda menggunakan komputer Windows
Anda hanya boleh membaiki fail Excel pada Microsoft Excel versi Windows.
Sekiranya anda menggunakan Mac, cubalah salah satu kaedah lain dalam artikel ini
Langkah 2. Buka Excel
Ikon program kelihatan seperti kotak hijau dengan tanda "X" di dalamnya.
Langkah 3. Klik Buka Buku Kerja Lain
Pilihan ini muncul di sebelah ikon folder di sudut kiri bawah tetingkap.
Langkah 4. Klik Semak Imbas
Ikon folder ini berada di tengah halaman. Selepas itu, tetingkap File Explorer akan dibuka.
Langkah 5. Pilih fail Excel yang diingini
Pergi ke folder yang mengandungi fail Excel yang rosak, kemudian klik fail untuk memilihnya.
Langkah 6. Klik ikon "Menu"
Ikon anak panah ke bawah ini berada di sebelah kanan " Buka " Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.
Langkah 7. Klik Buka dan Baiki…
Pilihan ini terdapat di bahagian bawah menu lungsur.
Sekiranya pilihan " Buka dan Baiki… "Tidak dapat dipilih (dipaparkan dalam warna legap), pastikan fail Excel dipilih dan cuba lagi. Sekiranya masih tidak dapat dipilih, file tidak dapat diperbaiki.
Langkah 8. Klik Pembaikan apabila diminta
Pilihan ini ada di tetingkap pop timbul. Windows akan berusaha membaiki fail tersebut.
Sekiranya pilihan tidak tersedia, klik " Ekstrak Data, kemudian pilih " Tukar kepada Nilai "atau" Pulihkan Formula " Data yang masih dapat disimpan akan dipulihkan.
Langkah 9. Tunggu fail dibuka
Proses ini boleh mengambil masa beberapa minit jika fail Excel anda cukup besar.
Sekiranya fail masih tidak dapat dibuka, ulangi prosesnya lagi dan klik " Ekstrak Data "(tidak" Pembaikan ”) Apabila diminta.
Langkah 10. Simpan fail
Setelah fail yang diperbaiki dibuka, tekan Ctrl + S, klik dua kali pilihan " PC ini ", Pilih lokasi simpan, masukkan nama file, dan klik" Jimat ”.
Pastikan anda menggunakan nama fail yang berbeza daripada nama fail Excel yang rosak
Kaedah 2 dari 5: Menukar Jenis Fail pada Komputer Windows
Langkah 1. Fahami kepentingan jenis fail
Kadang kala dokumen Excel yang dibuat di komputer atau versi Excel yang lebih lama menjadi tidak stabil ketika dibuka di komputer atau versi program Excel yang lebih baru. Di samping itu, dokumen Excel juga dapat disimpan dalam pelbagai format fail. Dengan menukar format fail Excel menjadi "xlsx" (atau "xls" untuk program dengan versi sebelumnya), masalah kerosakan fail dapat diselesaikan.
Langkah 2. Buka menu "Mula"
Klik logo Windows di sudut kiri bawah skrin.
Langkah 3. Buka program File Explorer
Klik ikon folder yang muncul di sudut kiri bawah tetingkap "Mula".
Langkah 4. Klik tab Lihat
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap File Explorer. Bar alat akan muncul di bawah tab ini.
Langkah 5. Tandakan kotak "Sambungan nama fail"
Kotak ini terdapat di bahagian bar alat "Tunjukkan / sembunyikan". Selepas itu, anda dapat melihat sambungan jenis fail di hujung nama fail, termasuk fail dokumen Excel.
Langkah 6. Pilih fail Excel
Pergi ke direktori di mana fail Excel yang ingin anda pulihkan, kemudian klik dokumen untuk memilihnya.
Langkah 7. Klik Laman Utama
Tab ini berada di sudut kiri atas tetingkap File Explorer. Bar alat akan dipaparkan selepas itu.
Langkah 8. Klik Namakan Semula
Pilihan ini terdapat di bahagian bar alat "Atur". Setelah diklik, nama fail Excel akan ditandakan.
Langkah 9. Tukar jenis fail
Gantikan pelanjutan yang muncul selepas noktah di akhir nama dengan xlsx, kemudian tekan Enter.
- Contohnya, jika dokumen tersebut diberi nama "Spreadsheet1.docx", ubah menjadi "Spreadsheet1.xlsx".
- Sekiranya fail sudah mempunyai peluasan "xlsx", cuba gunakan "xls" atau "html".
Langkah 10. Klik Ya apabila diminta
Perubahan akan disahkan dan peluasan fail akan diubah.
Langkah 11. Cuba buka fail
Klik dua kali fail untuk membukanya. Sekiranya fail dapat dibuka di (atau penyemak imbas web jika anda memilih "html" sebagai pelanjutan), fail tersebut berjaya dipulihkan.
- Sekiranya anda memilih pelanjutan "html", anda dapat mengubah halaman web menjadi dokumen Excel dengan menyeret fail "html" ke ikon program Excel, dan menyimpan fail yang dibuka sebagai fail "xlsx" baru.
- Sekiranya fail masih tidak dapat dibuka, teruskan ke kaedah Windows seterusnya.
Kaedah 3 dari 5: Menukar Jenis Fail pada Komputer Mac
Langkah 1. Fahami kepentingan jenis fail
Kadang kala dokumen Excel yang dibuat di komputer atau versi Excel yang lebih lama menjadi tidak stabil ketika dibuka di komputer atau versi program Excel yang lebih baru. Di samping itu, dokumen Excel juga dapat disimpan dalam pelbagai format fail. Dengan menukar format fail Excel menjadi "xlsx" (atau "xls" untuk program dengan versi sebelumnya), masalah kerosakan fail dapat diselesaikan.
Langkah 2. Buka Pencari
Klik ikon wajah biru yang muncul di Dok komputer anda.
Langkah 3. Pilih fail Excel
Pergi ke folder tempat fail Excel disimpan, kemudian klik fail yang ingin anda pulihkan.
Langkah 4. Klik Fail
Pilihan menu ini berada di sudut kiri atas skrin komputer anda. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Langkah 5. Klik Dapatkan Maklumat
Pilihan ini ada di menu drop-down “ Fail Tetingkap pop timbul akan dibuka selepas itu.
Langkah 6. Luaskan segmen "Nama & Sambungan" jika perlu
Sekiranya anda tidak melihat nama fail atau pelanjutan di bawah kategori ini, klik ikon segitiga di sebelah kiri tajuk "Nama & Sambungan" untuk melihat nama dan peluasan fail.
Langkah 7. Tukar jenis fail
Ganti pelanjutan yang muncul selepas noktah di akhir nama fail dengan xlsx, kemudian tekan Return.
- Contohnya, jika dokumen tersebut diberi nama "Spreadsheet1.txt", ubah menjadi "Spreadsheet1.xlsx".
- Sekiranya fail sudah mempunyai peluasan "xlsx", cuba gunakan peluasan "xls" atau "html".
Langkah 8. Klik Gunakan.xlsx apabila diminta
Pemilihan akan disahkan dan jenis fail akan diubah.
Langkah 9. Cuba buka fail
Klik dua kali fail untuk membukanya. Sekiranya fail dapat dibuka di Excel (atau penyemak imbas web jika anda memilih pelanjutan "html"), fail tersebut berjaya dipulihkan.
- Sekiranya anda memilih pelanjutan "html", anda dapat menukar halaman web ke dokumen Excel dengan menyeret fail "html" ke ikon program Excel, kemudian menyimpan fail yang dibuka sebagai fail "xlsx" baru.
- Sekiranya fail masih tidak dapat dibuka, teruskan ke kaedah Mac seterusnya.
Kaedah 4 dari 5: Memulihkan Fail Tersimpan Sementara pada Komputer Windows
Langkah 1. Fahami batasan kaedah ini
Seperti kebanyakan produk Microsoft Office, Microsoft Excel akan menyimpan versi pemulihan fail secara automatik. Ini bermaksud bahawa anda dapat memulihkan sebahagian data atau sebahagian dari dokumen Excel yang rosak. Walau bagaimanapun, Excel tidak selalu menyimpan fail tepat pada waktunya dan kemungkinan anda tidak dapat memulihkan keseluruhan dokumen dengan cara ini.
Langkah 2. Buka menu "Mula"
Klik logo Windows di sudut kiri bawah skrin.
Langkah 3. Taipkan komputer ini
Selepas itu, komputer akan mencari program "PC ini".
Langkah 4. Klik PC ini
Ini adalah ikon monitor komputer di bahagian atas tetingkap "Mula". Selepas itu, tetingkap "Ini PC" akan dipaparkan.
Langkah 5. Klik dua kali cakera keras komputer
Biasanya dilabel "OS (C:)" dan muncul di bawah tajuk "Peranti dan pemacu" di tengah halaman.
Langkah 6. Klik dua kali folder "Pengguna"
Folder ini berada di tengah-tengah folder cakera keras.
Langkah 7. Klik dua kali folder pengguna
Folder ini dinamai sebahagian atau semua nama pengguna anda di komputer.
Langkah 8. Klik dua kali folder "AppData"
Folder ini ada di bahagian "A" jadi ada kemungkinan Anda akan menemuinya di bahagian atas tetingkap penyemakan fail.
Sekiranya folder tidak dapat dijumpai, klik tab “ Pandangan ", Kemudian tandakan kotak" Item tersembunyi "di segmen" Tunjukkan / sembunyikan "untuk memaparkan folder" AppData ".
Langkah 9. Klik dua kali folder "Local"
Pilihan ini berada di bahagian atas folder.
Langkah 10. Tatal ke bawah dan klik dua kali folder "Microsoft"
Folder ini berada di segmen "M".
Langkah 11. Klik dua kali folder "Office"
Folder ini ada di bahagian "O" pada folder "Microsoft".
Langkah 12. Klik dua kali folder "UnsavedFiles"
Folder ini berada di bahagian atas tetingkap.
Langkah 13. Pilih fail Excel
Cari ikon fail Excel dengan nama yang sama dengan fail Excel yang rosak, kemudian klik pada fail untuk memilihnya.
Sekiranya anda tidak melihat sebarang fail, versi pemulihan dokumen Excel tidak disimpan
Langkah 14. Tukar pelanjutan fail Excel
Untuk menukarnya:
- Klik " Pandangan ”.
- Tandakan kotak "Sambungan nama fail".
- Klik " Rumah ”.
- Klik " Ganti nama ”.
- Gantikan pelanjutan.tmp dengan.xlsx.
- Tekan kekunci Enter.
- Klik " Ya 'ketika diminta.
Langkah 15. Buka fail Excel
Klik dua kali fail yang baru dinamakan semula untuk membukanya.
Langkah 16. Simpan fail
Setelah fail yang dipulihkan dibuka, tekan kombinasi kekunci Ctrl + S, klik dua kali " PC ini ", Pilih direktori penyimpanan, masukkan nama file, dan klik" Jimat ”.
Pastikan anda memilih nama fail yang berbeza daripada nama yang sebelumnya digunakan untuk fail Excel yang rosak
Kaedah 5 dari 5: Memulihkan Fail Tersimpan Sementara pada Komputer Mac
Langkah 1. Fahami batasan kaedah ini
Seperti kebanyakan produk Microsoft Office, Microsoft Excel akan menyimpan versi pemulihan fail secara automatik. Ini bermaksud bahawa anda dapat memulihkan sebahagian data atau sebahagian dari dokumen Excel yang rosak. Walau bagaimanapun, Excel tidak selalu menyimpan fail tepat pada waktunya dan kemungkinan anda tidak dapat memulihkan keseluruhan dokumen dengan cara ini.
Langkah 2. Klik Pergi
Pilihan menu ini berada di bahagian atas skrin. Setelah diklik, menu drop-down akan terbuka.
Sekiranya anda tidak melihat pilihan " Pergi ", Buka Finder atau klik pertama desktop untuk pilihan muncul.
Langkah 3. Tahan kekunci Pilihan
Selepas itu, anda dapat melihat folder " Perpustakaan "dalam menu lungsur" Pergi ”.
Langkah 4. Klik Perpustakaan
Pilihan ini ada di menu drop-down “ Pergi " Folder " Perpustakaan "Tersembunyi akan ditunjukkan.
Langkah 5. Buka folder "Containers"
Klik dua kali folder "Containers" yang terdapat di bahagian "C" pada folder "Library".
Langkah 6. Klik bar carian
Ia berada di sudut kanan atas tetingkap.
Langkah 7. Cari folder "Microsoft Excel"
Ketik com.microsoft.excel dan tekan Return.
Langkah 8. Klik tab Containers
Tab ini berada di sebelah kanan tajuk "Cari:" di bahagian atas tetingkap Pencari.
Langkah 9. Buka folder "com.microsoft.excel"
Klik dua kali folder untuk membukanya.
Langkah 10. Buka folder "Data"
Langkah 11. Buka folder "Perpustakaan"
Langkah 12. Buka folder "Keutamaan"
Sekiranya anda tidak melihat folder ini, sapu sehingga anda menjumpainya.
Langkah 13. Buka folder "Pemulihan Auto"
Senarai versi fail Excel yang disimpan akan dipaparkan secara automatik.
Langkah 14. Cari versi sementara fail Excel yang rosak
Versi fail sementara mengandungi sebahagian atau keseluruhan nama fail dalam tajuk.
Sekiranya anda tidak dapat mencari versi sementara fail yang anda mahukan, fail tersebut tidak disandarkan secara automatik oleh Microsoft Excel
Langkah 15. Pilih fail Excel
Klik fail untuk memilihnya.
Langkah 16. Klik Fail
Pilihan menu ini berada di sudut kiri atas skrin komputer anda. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.
Langkah 17. Pilih Buka Dengan
Ia berada di bahagian atas menu lungsur turun " Fail " Menu pop-out akan muncul selepas itu.
Langkah 18. Klik Excel
Terdapat dalam menu pop timbul. Versi sementara dokumen akan dibuka di Microsoft Excel.
Versi sementara ini mungkin tidak mengandungi beberapa perubahan baru-baru ini yang sebelumnya anda buat pada dokumen Excel yang asal
Langkah 19. Simpan dokumen
Tekan kombinasi kekunci Command + S, masukkan nama file, pilih lokasi penyimpanan di menu "Where", dan klik " Jimat ”.
Petua
- Komputer Windows biasanya cuba memperbaiki lembaran kerja Excel yang rosak secara automatik semasa anda membukanya.
- Anda boleh membuka fail Excel yang rosak dengan mengaktifkan mod selamat di komputer anda. Sekiranya dokumen dapat dibuka dalam mod itu, kesalahan fail atau virus mungkin menjadi penyebab fail tidak dibuka secara normal.
- Terdapat beberapa program pemulihan data berbayar yang dapat digunakan untuk memulihkan fail Excel yang rosak. Stellar Phoenix Excel Repair adalah salah satu contohnya dan tersedia untuk komputer Windows dan Mac.
