WikiHow ini mengajar anda cara mengatur dan menggunakan Microsoft Excel pada komputer Windows atau Mac.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Bersedia untuk Menggunakan Excel
Langkah 1. Pasang Microsoft Office jika belum tersedia di komputer anda
Microsoft Excel tidak ditawarkan sebagai program terpisah, tetapi termasuk dalam rencana atau langganan Microsoft Office.
Langkah 2. Buka dokumen Excel yang ada
Sekiranya anda ingin membuka dokumen Excel yang ada, cukup klik dua kali pada dokumen tersebut. Selepas itu, dokumen akan dibuka di tetingkap Excel.
Langkau langkah ini jika anda ingin membuka dokumen baru di Excel
Langkah 3. Buka Excel
Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Excel, yang menyerupai "X" putih pada latar belakang hijau gelap.
Langkah 4. Pilih templat jika perlu
Sekiranya anda ingin menggunakan templat Excel (contohnya templat perancangan anggaran), tatal ke bawah sehingga anda menemui templat yang ingin anda gunakan dan klik sekali untuk membuka tetingkap templat.
Sekiranya anda hanya ingin membuka dokumen Excel kosong, klik " Kosong "Di sebelah kiri atas halaman dan lewati langkah seterusnya.
Langkah 5. Klik Buat
Di sebelah kanan nama templat.
Langkah 6. Tunggu buku / lembaran kerja Excel dibuka
Proses ini mengambil masa beberapa saat. Setelah melihat templat Excel atau halaman kosong, anda dapat memasukkan data ke dalam spreadsheet.
Bahagian 2 dari 5: Memasukkan Data
Langkah 1. Kenali pelbagai tab pita di Excel
Pada "reben" hijau di bahagian atas tetingkap Excel, anda dapat melihat serangkaian tab. Setiap tab boleh digunakan untuk mengakses pelbagai alat Excel. Tab utama yang perlu diketahui termasuk:
- "Rumah" - Mengandungi pilihan untuk pemformatan teks, warna latar lajur, dll.
- "Masukkan" - Memuatkan pilihan untuk jadual, carta, grafik dan persamaan.
- "Layout Halaman" - Memuatkan pilihan margin, orientasi, dan tema halaman.
- "Formula" - Mengandungi pelbagai pilihan formula, serta menu fungsi.
Langkah 2. Gunakan baris atas sebagai baris tajuk
Semasa menambahkan data ke hamparan kosong, anda boleh menggunakan kotak atas di setiap lajur (mis. " A1 ”, “ B1 ”, “ C1", Dll.) Sebagai tajuk lajur. Langkah ini berguna semasa anda membuat carta atau jadual yang memerlukan label.
Langkah 3. Pilih kotak
Klik kotak yang ingin anda tambahkan data.
Contohnya, jika anda menggunakan templat perancangan anggaran, klik kotak kosong pertama untuk memilihnya
Langkah 4. Masukkan teks
Taipkan apa sahaja yang ingin anda tambahkan ke dalam kotak.
Langkah 5. Tekan kekunci Enter
Setelah itu, data akan ditambahkan ke kotak dan pemilihan akan dipindahkan ke kotak kosong seterusnya.
Langkah 6. Edit data
Untuk kembali dan mengedit data kemudian, klik kotak yang ingin anda edit, kemudian ubah apa sahaja yang diperlukan di medan teks di bahagian atas baris atas kotak.
Langkah 7. Laraskan format teks jika perlu
Sekiranya anda ingin mengubah format teks dalam kotak (mis. Anda ingin menukar format wang menjadi format tarikh), klik tab “ Rumah ", Klik kotak lungsur di bahagian atas segmen" Nombor ", dan klik jenis format yang ingin anda gunakan.
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengubah kotak berdasarkan faktor-faktor tertentu di lembar kerja (misalnya jika nilai kotak di bawah had tertentu, kotak akan secara automatik ditampilkan dengan warna merah)
Bahagian 3 dari 5: Menggunakan Formula
Langkah 1. Pilih kotak di mana anda mahu menambahkan formula
Klik kotak yang ingin anda gunakan dalam formula.
Langkah 2. Lakukan operasi aritmetik asas
Anda boleh menambah, mengurangkan, membahagi, dan mengalikan petak menggunakan formula berikut:
-
Jumlah - Jenis = SUM (kotak + persegi) (mis.
= SUM (A3 + B3)
) untuk menambah nilai dua petak, atau ketik {{kbd | = SUM (kotak, persegi, persegi) (mis.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) untuk menjumlahkan nilai beberapa kotak sekaligus.
-
Pengurangan - Jenis = SUM (kotak) (mis.
= SUM (A3-B3)
- ) untuk mengurangkan nilai satu kotak dengan nilai kotak lain.
-
Pembahagian - Jenis = SUM (kotak / kotak) (mis.
= SUM (A6 / C5)
- ) untuk membahagi nilai satu persegi dengan nilai kotak lain.
-
Pendaraban - Jenis = SUM (persegi * persegi) (mis.
= SUM (A2 * A7)
- ) untuk menggandakan nilai dua petak.
Langkah 3. Tambahkan nombor ke seluruh lajur
Sekiranya anda ingin menambahkan semua nombor dalam keseluruhan lajur (atau segmen lajur), ketik = SUM (kotak: persegi) (mis.,
= SUM (A1: A12)
) di kotak yang anda mahu gunakan untuk memaparkan hasilnya.
Langkah 4. Pilih kotak di mana anda mahu menambahkan formula lanjutan
Untuk menggunakan formula yang lebih rumit, anda perlu menggunakan alat "Masukkan Fungsi". Klik kotak di mana anda mahu menambahkan formula terlebih dahulu.
Langkah 5. Klik Rumus
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 6. Klik Masukkan Fungsi
Pilihan ini berada di paling kiri bar alat " Formula " Selepas itu, tetingkap baru akan dibuka.
Langkah 7. Pilih fungsi
Klik fungsi yang diinginkan di tetingkap yang terbuka, kemudian klik okey ”.
Sebagai contoh, untuk memilih formula untuk mencari tangen sudut, tatal ke bawah dan klik pilihan " TAN ”.
Langkah 8. Isi borang formula
Apabila diminta, ketik nombor (atau pilih kotak) yang ingin anda gunakan dalam formula.
- Contohnya, jika anda memilih fungsi “ TAN ", Taipkan bilangan atau ukuran sudut dengan tangen yang ingin anda cari.
- Anda mungkin perlu mengklik beberapa perintah di layar, bergantung pada fungsi yang dipilih.
Langkah 9. Tekan kekunci Enter
Fungsi tersebut akan diterapkan dan ditampilkan di kotak yang dipilih sesudahnya.
Bahagian 4 dari 5: Membuat Carta
Langkah 1. Sediakan data carta
Sekiranya anda ingin membuat graf garis atau bar, misalnya, anda perlu menggunakan satu lajur untuk paksi mendatar dan satu lajur untuk paksi menegak.
Secara umum, lajur kiri digunakan sebagai paksi mendatar dan lajur tepat ke kanan mewakili paksi menegak
Langkah 2. Pilih data
Klik dan seret kursor dari kotak data di sudut kiri atas ke kotak data terakhir di sudut kanan bawah spreadsheet.
Langkah 3. Klik Masukkan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 4. Klik Carta Yang Disyorkan
Pilihan ini terdapat di bahagian "Carta" pada bar alat " Masukkan " Tetingkap dengan pelbagai templat carta akan muncul.
Langkah 5. Pilih templat carta
Klik templat yang ingin anda gunakan.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Selepas itu, carta akan dibuat.
Langkah 7. Edit tajuk carta
Klik dua kali kotak tajuk di bahagian atas carta, kemudian padamkan dan ganti tajuk semasa dengan yang anda mahukan.
Langkah 8. Tukar tajuk paksi carta
Sekiranya anda ingin menambahkan tajuk paksi ke carta, anda boleh melakukannya melalui menu "Elemen Carta" yang boleh diakses dengan mengklik " ＋"Hijau di sebelah kanan carta yang dipilih.
Bahagian 5 dari 5: Menyimpan Projek Excel
Langkah 1. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Excel (Windows) atau skrin komputer (Mac). Menu akan dibuka selepas itu.
Langkah 2. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini ada di sebelah kiri halaman jika anda menggunakan Excel versi Windows.
Pada komputer Mac, klik pilihan ini melalui menu drop-down “ Fail ”.
Langkah 3. Klik dua kali PC ini
Ia berada di tengah halaman.
Pada komputer Mac, klik “ Pada Mac saya ”.
Langkah 4. Masukkan nama projek
Ketik nama hamparan yang diinginkan ke dalam bidang "Nama fail" (Windows) atau "Nama" (Mac) di tetingkap "Simpan Sebagai".
Langkah 5. Pilih folder simpanan
Klik folder yang ingin anda tetapkan sebagai lokasi untuk menyimpan lembaran kerja.
Pada komputer Mac, anda mungkin perlu mengklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu sebelum anda dapat memilih fail
Langkah 6. Klik Simpan
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Spreadsheet akan disimpan di folder yang dipilih dengan nama yang ditentukan.
Langkah 7. Simpan kemas kini seterusnya menggunakan pintasan papan kekunci "Simpan"
Sekiranya anda mengedit dokumen Excel kemudian, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + S (Windows) atau Command + S (Mac) untuk menyimpan perubahan tanpa perlu memaparkan tetingkap "Simpan Sebagai".
