Adakah hari-hari anda terasa seperti anda berlumba dengan masa? Sekiranya demikian, anda mungkin merasa bingung dan bertanya-tanya, bagaimana mungkin anda dapat menyelesaikannya? Atau, mungkin anda terjebak dalam rutin dan bosan dengan cara anda menjalani hari anda. Apa pun alasannya, belajar untuk menjadi lebih cekap dengan masa, menguruskan timbunan kerja atau kerja sekolah, dan nikmati masa yang ada.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menilai Masa
Langkah 1. Tentukan cara menggunakan masa anda
Terdapat banyak cara untuk melakukannya. Simpan buku harian atau jurnal selama beberapa hari, atau buat grafik yang menggambarkan bagaimana anda akan menggunakan masa anda. Catat semua aktiviti yang memerlukan masa: tidur, bekerja, makan, kerja rumah, sekolah, dll.
Jujurlah pada diri sendiri. Grafik ini akan menunjukkan cara terbaik untuk menguruskan masa anda, terutamanya jika anda merasa kecewa kerana anda telah membuang banyak masa dalam satu bidang kehidupan anda
Langkah 2. Tuliskan matlamat anda
Sekarang anda tahu apa yang anda habiskan, sekarang tanyakan pada diri sendiri, bagaimana anda benar-benar mahu menghabiskan masa anda? Khususnya, apa yang ingin anda ubah dari rutin semasa anda? Sekiranya anda melihat ada masa terbuang, mulakan dengan menetapkan matlamat untuk mengisinya.
Contohnya, jika anda menghabiskan beberapa jam untuk menjawab e-mel yang tidak penting, berehat lebih lama, atau menunggu sesuatu, jadikan matlamat untuk mengisi masa lapang itu
Langkah 3. Utamakan matlamat anda
Tidak perlu terlalu terperinci. Selesaikan matlamat mengikut bagaimana anda akan mencapainya. Cuba luangkan sekurang-kurangnya 30 peratus masa mingguan anda untuk mencapai matlamat.
Menilai semula matlamat anda dengan kerap. Setelah menyelesaikan beberapa tugas, keutamaan anda mungkin berubah. Jangan ragu untuk mengubah matlamat atau rancangan anda
Langkah 4. Rancang masa anda
Buat jangka masa yang boleh anda atur dan tulis senarai tujuan yang ingin dicapai. Buat juga senarai perkara yang anda mahu selesaikan secara berasingan. Kemudian, perhatikan aktiviti mingguan anda dan tetapkan tugas yang mesti dilakukan setiap hari untuk mencapai tujuan tersebut.
Juga luangkan masa untuk keluarga, berehat, atau masa peribadi. Walaupun anda tidak perlu memperincikan apa yang akan anda lakukan, anda harus memastikan masa untuk aktiviti ini
Langkah 5. Ketahuilah bahawa masa sangat berharga
Jangan biarkan jadual anda diisi dengan aktiviti yang tidak membawa anda ke arah tujuan anda atau yang tidak membahagiakan anda. Sekiranya sesuatu kelihatan seperti membuang masa sepenuhnya, cubalah memendekkannya atau membuangnya sama sekali.
Sebaliknya, jangan merasa bahawa anda harus melakukan semuanya sendiri, kerana hasilnya tidak akan sempurna. Anda harus belajar bagaimana mempercayai orang lain dan menyerahkan tanggungjawab untuk menyelesaikan tugas anda
Kaedah 2 dari 2: Menguruskan Masa Dengan Berkesan
Langkah 1. Mulakan dengan tujuan yang paling penting
Mungkin mudah bagi anda untuk menentukan perkara ini jika sesuatu yang besar menghampiri tarikh akhir atau peristiwa besar sudah hampir. Kumpulkan tenaga untuk menyelesaikan tugas yang paling penting sebelum beralih ke tugas yang kurang penting.
Bekerja pada projek terbesar apabila anda mempunyai tahap tenaga tertinggi. Bagi sesetengah orang, mungkin pagi. Bagi yang lain mungkin malam. Cari masa yang paling sesuai untuk anda dan jangan buang tenaga berharga
Langkah 2. Katakan tidak
Jangan merasa bersalah kerana menolak sesuatu yang anda tidak mahu lakukan. Selain dari pekerjaan, anda tidak perlu merasa seperti selalu mengatakan ya untuk semua perkara. Walaupun permintaan sederhana tidak mungkin menjadi masalah besar, permintaan itu dapat menumpuk, membuat anda terbeban dan bersusah payah untuk mencapai tujuan utama anda. Belajar mengatakan tidak tanpa merasa bersalah.
Anda tidak perlu menjelaskan atau memberi alasan untuk menolak. Katakan saja anda tidak boleh, kerana anda tidak mahu
Langkah 3. Lakukan pelbagai tugas dengan bijak
Walaupun melakukan banyak tugas sekaligus kelihatan seperti kaedah yang berkesan untuk menguruskan masa, sebenarnya sukar untuk melakukannya dengan baik. Lakukan tugas berganda untuk jenis pekerjaan yang tidak memerlukan tumpuan minda (mencuci pakaian, mencuci pinggan mangkuk, memasak, dll.). Jangan cuba menulis memo semasa membaca artikel dan berbual di telefon. Dengan kata lain, biarkan minda anda fokus pada satu tugas pada satu masa, terutamanya ketika anda berada di tahap terbaik.
Contohnya, jangan berhenti membuat kerja rumah anda sehingga anda tidak melakukannya sehingga jam 2 pagi, ketika anda seharusnya tidur. Sekiranya anda berpendapat masa yang paling sesuai untuk bekerja adalah jam 4 hingga 5 petang, rancang untuk bekerja pada waktu itu
Langkah 4. Anda mesti sentiasa ada
Jangan bersiap sedia untuk mesyuarat, janji temu, atau tarikh akhir. Sekiranya anda sudah bersedia dan membuat semua yang dijadwalkan dalam jadual harian, rancangan itu akan menjadi lebih matang daripada rancangan yang dilaksanakan pada masa ini.
Semasa anda merancang acara, anggaran jangka masa yang akan diambil. Sekiranya ternyata memerlukan masa lebih lama, batalkan acara dengan segera atau buat janji temu untuk waktu yang lain
Langkah 5. Serahkan tugas anda atau minta bantuan orang lain
Mungkin anda mempunyai terlalu banyak tujuan atau tugas untuk diselesaikan. Cuba berikan tanggungjawab kepada rakan sekerja atau keluarga. Dengan begitu, masa berharga anda akan terluang dan dapat digunakan untuk mengerjakan projek lain atau bersantai.
Dengan pertolongan, ini bermaksud bahawa ada orang lain yang juga dapat mengawasi penyelesaian tugas anda. Dengan cara itu, anda boleh terus fokus pada pekerjaan yang sedang anda lakukan, sementara mereka menyelesaikan tugas yang anda berikan kepada mereka. Terima kasih dan beritahu mereka bahawa anda tidak akan berjaya tanpa bantuan mereka
Langkah 6. Singkirkan gangguan
Perkara ini sangat sukar dilakukan. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk menyelesaikan sesuatu, cuba matikan telefon anda, log keluar dari semua laman web media sosial, matikan televisyen, dan pergi ke tempat yang sunyi. Anda akan mendapati bahawa memfokuskan hanya pada satu tugas akan menjadikan prestasi anda lebih cekap.
Ruang visual yang jelas untuk bekerja. Ini mungkin meja, pejabat, atau bilik di rumah. Bilik yang kemas akan menjadikan anda lebih fokus
Langkah 7. Ganjaran diri anda
Sekiranya anda telah mencapai beberapa matlamat anda atau dapat menumpukan perhatian lebih kepada tugas, berikan sedikit hadiah kepada diri sendiri. Ganjaran ini boleh menjadi sesuatu yang sederhana seperti berehat sebentar, pergi keluar bersama rakan, atau tidur siang yang lebih lama di pagi hari.
