WikiHow ini mengajarkan anda cara mengurangkan jumlah ruang yang diambil oleh fail Microsoft Excel dengan membuang beberapa pemformatan, memampatkan gambar, dan menyimpan fail dalam format yang lebih efisien.
Langkah
Bahagian 1 dari 6: Menyimpan Helaian Sebagai Fail Binari
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik Fail
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai…
Langkah 4. Taipkan nama fail
Langkah 5. Klik kotak lungsur "Format Fail:"
Langkah 6. Klik Buku Kerja Perduaan Excel pada segmen "Format Khas".
Fail yang disimpan dalam format ini berukuran kecil berbanding fail.xls biasa.
Langkah 7. Klik Simpan
Fail Excel yang lebih kecil akan disimpan ke komputer.
Bahagian 2 dari 6: Mengeluarkan Format dari Baris dan Lajur Kosong
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel yang diingini
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Pilih semua baris kosong
Klik nombor baris kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi kekunci Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) atau + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Kekunci anak panah umumnya terdapat di sudut kanan bawah papan kekunci
Langkah 3. Klik tab Laman Utama atau (Windows) atau Edit pada bar menu (Mac).
Langkah 4. Klik Kosongkan
Langkah 5. Klik Kosongkan Semua (Windows) atau Format (Mac).
Dengan pilihan ini, pemformatan yang tidak diperlukan akan dikeluarkan dari sel yang tidak digunakan.
Langkah 6. Pilih semua lajur kosong
Klik huruf lajur kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi kekunci Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) atau + ⇧ Shift + → (Mac).
Kekunci anak panah umumnya berada di sudut kanan bawah papan kekunci
Langkah 7. Klik tab Laman Utama (Windows) atau Edit pada bar menu (Mac).
Langkah 8. Klik Kosongkan
Langkah 9. Klik Kosongkan Semua (Windows) atau Format (Mac).
Dengan pilihan ini, pemformatan yang tidak diperlukan akan dikeluarkan dari sel yang tidak digunakan.
Bahagian 3 dari 6: Membuang Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel yang diingini
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin
Langkah 3. Klik Pemformatan Bersyarat
Terdapat di bahagian "Gaya" pada pita pilihan.
Langkah 4. Klik Kosongkan Peraturan
Langkah 5. Klik Kosongkan Peraturan dari Seluruh Helaian
Bahagian 4 dari 6: Mengeluarkan Format dari Sel Kosong (Windows)
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel yang diingini
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin
Langkah 3. Klik Cari & Pilih
Pilihan ini terdapat di bahagian "Penyuntingan" pada pita pilihan.
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Khas…
Langkah 6. Klik butang radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Sekarang, semua sel kosong dalam set data akan ditandakan.
Langkah 8. Klik Kosongkan
Pilihan ini ditunjukkan oleh ikon pemadam.
Langkah 9. Klik Kosongkan Semua
Bahagian 5 dari 6: Mengeluarkan Format dari Sel Kosong (Mac)
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel yang diingini
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik Edit
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik Cari
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Khas…
Langkah 6. Klik butang radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Sekarang, semua sel kosong dalam set data akan ditandakan.
Langkah 8. Klik Edit pada bar menu
Langkah 9. Klik Kosongkan
Langkah 10. Klik Format
Bahagian 6 dari 6: Memampatkan Imej
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel yang diingini
Klik dua kali ikon aplikasi hijau dan putih dengan huruf “ X", klik menu" Fail "dan" Buka…, dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Buka kotak dialog "Kompresi"
Untuk memaparkannya:
- Pada komputer Windows, klik gambar, kemudian klik " Format "Dan klik pilihan" Memampatkan ”Di bar alat.
- Pada komputer Mac, klik " Fail "dan pilih" Kurangkan Saiz Fail… ”.
Langkah 3. Klik menu lungsur di sebelah pilihan "Kualiti Gambar"
Langkah 4. Pilih resolusi gambar yang lebih kecil
Langkah 5. Tandakan kotak "Padam gambar yang dipotong"
Langkah 6. Klik Semua gambar dalam fail ini
Langkah 7. Klik OK
Gambar yang dipaparkan di dalam fail akan dikompresi dan data gambar yang lain akan dihapus.
