Penceramah awam yang berpengalaman tetap khawatir mengenai apakah dia mampu menyampaikan persembahan yang berkesan. Berita baiknya ialah terdapat cara mudah untuk meningkatkan kemahiran bertutur awam anda. Untuk menjadi penceramah awam yang baik, mulakan dengan menyediakan bahan persembahan sesuai dengan keperluan penonton. Kemudian, luangkan masa untuk berlatih beberapa hari sebelumnya. Akhirnya, pelajari cara membina hubungan dengan audiens anda, sebutkan setiap perkataan dengan artikulasi yang jelas, dan berkomunikasi dengan bahasa badan semasa memberi persembahan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Bahan Persembahan
Langkah 1. Ketahui lebih lanjut mengenai khalayak anda
Anda perlu mengetahui berapa banyak orang yang akan mendengar persembahan tersebut. Pastikan anda mengetahui usia, jantina, pendidikan, status sosioekonomi setiap peserta, dan sejauh mana mereka memahami topik yang akan dibincangkan. Juga, pertimbangkan persepsi penonton terhadap anda dan harapan mereka dengan mendengar pembentangan.
- Sebagai contoh, pertimbangkan sama ada anda ingin menerangkan topik yang tidak difahami oleh khalayak anda atau memberikan persembahan kepada profesional yang sudah mengetahui topik tersebut secara sepintas lalu. Ini perlu ditentukan kerana anda harus menyediakan bahan mengikut keperluan penonton. Jangan biarkan mereka menjelaskan perkara yang tidak mereka fahami atau memberikan banyak maklumat yang sudah mereka ketahui.
- Bahan persembahan juga ditentukan oleh persepsi penonton terhadap anda. Sekiranya mereka menganggap anda seorang pakar dalam bidang yang anda bincangkan, persembahan anda harus menunjukkan pengetahuan dan kepakaran itu.
Langkah 2. Tentukan intonasi suara semasa memberi persembahan
Intonasi suara sangat mempengaruhi suasana semasa persembahan sehingga perlu disesuaikan dengan penonton, tema acara, topik yang dibincangkan, dan tujuan persembahan. Pertimbangkan juga keperibadian anda kerana intonasi suara mesti terdengar semula jadi.
- Gunakan nada suara yang tenang ketika menjelaskan topik yang serius, tetapi untuk majlis makan malam, anda boleh bercakap dengan nada ceria dan lucu.
- Secara umum, berbicara dengan intonasi suara anda seolah-olah anda sedang melakukan perbualan dengan seseorang, tanpa mengira topik dan ukuran penonton, tetapi yang paling penting adalah jujur!
- Jangan bercakap dengan intonasi yang sama semasa persembahan. Sebagai contoh, mulakan persembahan anda dengan mewujudkan suasana yang serius dan kemudian akhiri dengan sesi soal jawab yang menarik. Untuk ini, anda perlu menyesuaikan intonasi suasana semasa persembahan.
Langkah 3. Lakukan penyelidikan mengikut keperluan
Sekiranya anda memahami topik yang akan dibincangkan, mulailah menyediakan bahan berdasarkan maklumat yang anda tahu dan gunakan buku nota. Walau bagaimanapun, anda perlu membuat kajian sekiranya masih ada perkara yang anda tidak faham kerana penonton boleh bertanya mengenai topik yang anda jelaskan. Di samping itu, data statistik dan fakta sokongan akan sangat berguna untuk khalayak.
- Sekiranya anda sudah memahami topik tersebut dengan baik, mulailah menyiapkan bahan sebelum membuat penyelidikan agar anda tidak membuang masa mencari maklumat yang sudah anda ketahui. Sebagai contoh, ahli biologi dapat mengemukakan proses pembelahan sel tanpa melakukan kajian mendalam. Sama juga jika anda ingin menyiapkan ucapan untuk menyambut ulang tahun perkahwinan ibu bapa anda. Mungkin anda sudah bersedia untuk memberi ucapan tanpa membuat kajian terlebih dahulu.
- Sekiranya anda tidak memahami topik tersebut secara terperinci, buatlah kajian dan kemudian gariskan ucapannya. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat ucapan semasa perasmian monumen, cari tahu sejarahnya dan kumpulkan maklumat terperinci sebelum menulis ucapan.
Langkah 4. Gariskan persembahan sekiranya diperlukan
Bagi kebanyakan orang, garis besar persembahan menjadikannya lebih mudah untuk menyusun idea secara sistematik dan menulis bahan yang dibuat dengan baik. Pertama, tulis tesis, tujuan, atau idea utama anda di bahagian atas halaman dan kemudian lengkapkannya dengan idea sokongan. Akhirnya, tulis kesimpulan dari semua bahan persembahan.
- Kemukakan 3-5 idea setiap persembahan. Jangan sampaikan begitu banyak maklumat sehingga penonton sukar mengingatinya.
- Setelah menulis 1 idea, berikan maklumat untuk menerangkan idea tersebut.
- Maklumat tidak perlu ditulis dengan lengkap. Tuliskan beberapa kata kunci untuk mengingatkan anda apa yang ingin anda sampaikan.
- Contoh tesis dalam ucapan: "Dalam pameran ini, artis menggabungkan pengalaman peribadinya dan kecintaan terhadap warna untuk mencipta ciptaan indah yang dapat dinikmati oleh semua orang".
Langkah 5. Siapkan pembukaan yang membuat penonton merasa berminat
Kata-kata pembuka adalah ayat atau frasa yang dapat menarik perhatian penonton sehingga mereka merasa perlu mendengar persembahan. Di samping itu, anda boleh mengemukakan soalan sebagai pembuka yang akan dijawab melalui pembentangan. Pada dasarnya, berikan alasan supaya penonton ingin terus mendengar.
- Sebaik-baiknya, ucapan perasmian harus disampaikan dalam masa 30 saat dari pembentangan bermula.
- Contohnya, katakan kepada khalayak anda, "Sama seperti anda yang sukar menguruskan masa, saya juga pernah mengalaminya. Dahulu saya memerlukan 1 minggu; sekarang, saya dapat menyelesaikan kerja yang sama dalam sehari, malah lebih produktif" atau "Ketika saya mula melakukan penyelidikan, saya bertanya pada diri sendiri adakah saya dapat merealisasikan matlamat yang nampaknya mustahil dicapai?"
Langkah 6. Masukkan cerita anekdot dan humor
Walaupun penonton datang untuk mendengar persembahan, banyak orang mudah terganggu. Agar mereka terus mendengar dan persembahan anda lebih menarik, kongsi kisah lucu atau pengalaman anda. Dengan cara ini membuatkan penonton merasa terhubung dengan anda. Jangan mengatakan perkara yang menyinggung perasaan orang atau kurang ajar.
- Penonton anda akan lebih berminat untuk mendengar sekiranya anda berkongsi pengalaman peribadi! Gunakan petua ini untuk menjadikan persembahan anda lebih menarik dan membuat penonton anda tetap fokus.
- Sebagai contoh, untuk memulakan persembahan anda, beritahu saya tentang pengalaman buruk yang anda alami pada hari pertama anda di makmal.
- Sebagai pendahuluan untuk membuka latihan pejabat anda, ceritakan kejadian lucu yang menimpa anda semasa menghadiri perjumpaan.
Langkah 7. Sediakan maklumat yang mungkin ditanyakan khalayak
Anda perlu memikirkan perkara-perkara yang mungkin diminta untuk memberikan penjelasan semasa memberi persembahan. Oleh itu, penonton telah memperoleh maklumat tanpa perlu bertanya. Selain itu, anda tidak kelihatan bingung jika anda tidak dapat menjawab sekiranya ada sesi soal jawab.
Pertimbangkan semula minat penonton dengan bertanya pada diri sendiri: apa yang mereka harapkan dengan mendengar persembahannya? apa latar belakang pendidikan mereka? Gunakan maklumat untuk menjangkakan soalan yang mungkin diajukan
Langkah 8. Sediakan bahan persembahan, contohnya menggunakan kad nota
Walaupun anda tidak perlu memberikan persembahan semasa anda membaca, siapkan kad nota untuk membuat anda tetap fokus dan pastikan anda tidak ketinggalan bahan. Gunakan kad nota sebagai peringatan dengan menuliskan maklumat penting supaya dapat dibaca sekilas jika diperlukan.
- Agar tidak ada bahan yang dilupakan, tuliskan beberapa kata kunci idea penting sebagai peringatan.
- Jangan menulis ayat yang lengkap kerana kaedah ini tidak praktikal. Anda hanya perlu menulis beberapa kata kunci.
- Kad nota sangat berguna, tetapi sebilangan orang lebih suka mencetak garis besar persembahan di atas kertas.
Langkah 9. Bersikap fleksibel
Perancangan sangat berguna, tetapi kita tidak tahu apa yang akan berlaku. Jangan biarkan perubahan pada saat terakhir merosakkan keadaan. Anda tidak perlu berpegang pada bahan yang telah disediakan.
Sebagai contoh, anda telah menyediakan bahan untuk disampaikan kepada sekumpulan pakar dalam seminar esok pagi, tetapi malam ini, anda baru sahaja menerima maklumat bahawa latar belakang pendidikan penonton tidak sesuai dengan yang anda tahu. Dalam kes ini, anda tidak perlu menunjukkan semua bahan yang telah disediakan. Sebaliknya, luangkan masa untuk memberikan penjelasan terperinci agar semua peserta seminar dapat memahami bahan seminar dengan baik
Bahagian 2 dari 3: Berlatih Memberi Persembahan
Langkah 1. Berlatih di hadapan cermin
Adalah normal untuk merasa gugup sebelum bercakap di hadapan penonton, walaupun anda sudah terbiasa. Perkara ini dapat diatasi dengan berlatih sejak dulu lagi. Sampaikan bahan persembahan dengan kuat. Berlatih di hadapan cermin menolong anda melihat sendiri untuk menentukan postur berdiri yang paling sesuai dan gerak isyarat dan pergerakan yang perlu dilakukan.
Langkah 2. Buat rakaman video semasa latihan
Menonton video latihan yang dirakam lebih bermanfaat daripada menggunakan cermin kerana anda dapat melihat diri anda sendiri seperti penonton melihat anda! Semasa menonton video, bayangkan bahawa anda sedang duduk bersama penonton. Perhatikan perkara positif yang anda lakukan semasa pembentangan dan perkara yang perlu diperbaiki.
- Rakam beberapa kali sekiranya masih ada yang perlu diperbaiki.
- Juga, minta rakan untuk membantu dengan mendengarkan latihan anda dan memberi maklum balas.
Langkah 3. Berlatih mengikut jangka masa yang ditentukan
Biasanya, persembahan mesti dilakukan dalam jangka masa tertentu, tidak boleh lebih cepat atau lambat. Untuk itu, anda perlu berlatih supaya persembahan selesai tepat pada waktunya. Gunakan pemasa pada telefon, jam dinding, atau jam tangan anda untuk menentukan jangka masa dan buat penyesuaian jika diperlukan.
Pertama sekali, berlatih beberapa kali tanpa mengukur masa sehingga anda dapat bercakap dengan lancar. Semasa anda berlatih untuk pertama kalinya, anda memerlukan beberapa saat untuk mengingati apa yang harus anda katakan
Langkah 4. Menghafal maklumat penting yang ingin anda sampaikan
Menghafal maklumat akan menjadikannya lebih mudah untuk menyampaikan bahan dan memastikan bahawa semua bahan disajikan dengan lengkap.
Jangan hafal keseluruhan bahan. Menghafal sepenuhnya bahan bukan sahaja sukar, anda akan merasa seperti robot ketika bercakap di hadapan penonton. Sebaliknya, hafal beberapa maklumat penting untuk menjadikan persembahan terasa lebih lancar dan lebih semula jadi
Langkah 5. Gunakan visual semasa berlatih
Alat visual, seperti PowerPoint, foto, atau video, berguna untuk meningkatkan kualiti persembahan anda, tetapi dapat mengganggu jika anda mengalami kesulitan teknikal. Semasa berlatih, biasakan menggunakan alat ini supaya anda dapat mengoperasikannya dengan mudah.
- Manfaatkan kaedah visual untuk menyampaikan penjelasan tanpa membaca bahan dari slaid yang ditunjukkan kerana penonton akan merasa bosan sekiranya persembahan dilakukan hanya dengan membaca.
- Pertimbangkan kemungkinan masalah teknikal sehingga Powerpoint atau Prezi tidak dapat digunakan. Pastikan anda bersedia memberikan persembahan tanpa alat ini.
Bahagian 3 dari 3: Memberi Pembentangan
Langkah 1. Buat suasana intim sebelum persembahan bermula
Ambil kesempatan ini untuk melihat tindak balas penonton dan tentukan apakah anda perlu membuat penyesuaian, misalnya dengan membatalkan menceritakan kisah lucu. Di samping itu, anda juga lebih memahami apa yang diharapkan oleh penonton dengan mendengar persembahan. Langkah ini membolehkan penonton berinteraksi secara peribadi dan merasa lebih akrab dengan anda.
- Berdiri di pintu masuk dan sambut setiap orang yang tiba.
- Perkenalkan diri anda setelah semua peserta duduk.
- Sekiranya anda duduk di hadapan penonton sebelum persembahan anda, berbincanglah dengan penonton yang duduk di dekat anda.
Langkah 2. Baca nota sebelum memberi persembahan
Untuk menyegarkan ingatan anda supaya anda tidak lupa, baca semula bahan 1-2 kali beberapa jam sebelum persembahan anda.
Jangan stress! Pastikan anda dapat mengingati bahan yang ingin anda sampaikan
Langkah 3. Sebut setiap perkataan dengan artikulasi yang jelas
Bercakap dengan suara yang tenang dan kuat sambil menyebut setiap perkataan dengan jelas. Kadang-kadang, bercakap dengan cara ini terasa sangat perlahan, tetapi lebih mudah bagi penonton anda untuk mendengar apa yang anda katakan.
Petua ini memberi anda peluang untuk menarik nafas lega semasa persembahan anda supaya tempo tidak berjalan terlalu cepat
Langkah 4. Gunakan gerak isyarat untuk menekankan idea penting
Gerak isyarat merangkumi pergerakan tangan dan bahasa badan yang dibuat secara sedar semasa berdiri di podium. Contohnya, gunakan jari anda ketika menjelaskan maklumat penting atau gerakkan tangan ke bawah untuk menekankan idea utama. Gunakan gerak isyarat semula jadi kerana gerak paksa membuat anda kelihatan seperti berpura-pura.
Jangan gunakan isyarat yang menunjukkan anda gugup. Pastikan setiap pergerakan dilakukan secara sedar, tidak terganggu
Langkah 5. Buat penyesuaian berdasarkan reaksi penonton
Kadang kala, sambutan audiens anda mungkin tidak sesuai dengan jangkaan anda dan ini adalah perkara biasa, contohnya ketika mereka tidak ketawa ketika anda bercerita. Sekiranya anda mengalami ini, sesuaikan nada suara dan bahasa badan dengan reaksi penonton.
- Contohnya, jika penonton mentertawakan cerita lucu, tunggu suasana tenang sebelum meneruskan persembahan anda. Sekiranya mereka tidak ketawa, tetapi tersenyum atau mengangguk, jangan berhenti bercerita. Perlu diingat bahawa khalayak dalam seminar peserta besar cenderung lebih fleksibel untuk bertindak balas kerana mereka kurang fokus pada diri mereka sendiri ketika berada dalam kumpulan besar.
- Sekiranya penonton tidak serius mendengar, bercakap dengan nada yang lebih ringan dan berikan penjelasan lebih lanjut.
Langkah 6. Gunakan alat audio-visual hanya apabila diperlukan
Perhatian penonton mudah terganggu jika anda menggunakan alat audio-visual yang tidak berguna, sehingga mengurangkan kualiti persembahan.
- Jangan membaca bahan dari slaid kerana penonton akan merasa bosan.
- Tunjukkan visual audio yang menarik untuk melengkapkan bahan persembahan, misalnya memainkan video pendek mengenai inovasi terbaru yang anda dapati.
Langkah 7. Libatkan penonton
Cara yang tepat untuk membuat penonton mendengar dan dapat mengingat lebih banyak maklumat adalah dengan memberi peluang untuk bertanya, memberikan respons, atau menjawab soalan.
- Minta penonton anda mengulangi frasa penting yang anda katakan.
- Jemput peserta untuk mengikuti suara atau isyarat tertentu dalam konteks yang sesuai.
- Minta contoh atau cadangan kepada khalayak.
- Beri peluang kepada penonton untuk bertanya.
Langkah 8. Jadilah diri sendiri
Mungkin anda ingin meniru gaya seseorang, tetapi anda tidak perlu menjadi orang lain untuk memberikan persembahan. Peserta datang kerana anda adalah penceramah! Tunjukkan keperibadian anda ketika bercakap di hadapan khalayak. Anda boleh menjadi penceramah profesional dan tetap menjadi diri sendiri.
Contohnya, jika anda selalu ceria dan bersemangat, bersikap jujur ketika bercakap di hadapan khalayak. Anda tidak perlu menjadi orang yang berbeza dengan berpura-pura menjadi
Langkah 9. Tenang jika anda merasa gementar
Adalah normal jika merasa gugup sebelum bercakap di hadapan penonton. Jadi jangan salahkan diri sendiri. Sekiranya anda gugup, gunakan petua ini untuk menenangkan diri:
- Bayangkan persembahan berjalan lancar.
- Fokus pada tujuan persembahan, bukan pada kegelisahan.
- Tarik nafas dalam-dalam dan tenang sehingga anda merasa lebih tenang.
- Joging di tempat atau luruskan lengan ke atas dan ayunkan beberapa kali ke bawah untuk melepaskan tenaga yang mencetuskan kegelisahan.
- Kurangkan pengambilan kafein jika jadual persembahan sudah hampir.
- Biasakan berdiri dengan postur tegak untuk meningkatkan keyakinan.
Petua
- Jangan biarkan kegelisahan atau kegelisahan mengecewakan anda. Terima apa yang anda rasakan dan kemudian ungkapkan dalam bentuk kegembiraan dan semangat.
- Ingatlah bahawa tidak ada yang tahu apa yang anda ingin kemukakan, kecuali anda sendiri.
- Penonton datang untuk mendengar anda bercakap. Ini bermaksud mereka berminat dengan apa yang anda katakan. Rebut peluang ini untuk merasai bagaimana menjadi pusat perhatian!
- Bercakap di hadapan khalayak menjadi lebih mudah apabila anda hadir. Jangan berkecil hati jika persembahan anda tidak berjalan lancar pada kali pertama anda bercakap dengan khalayak.
- Daripada menganggap persembahan sebagai tugas, gunakan peluang terbaik ini untuk berkongsi pengetahuan dengan orang lain.
