Cara Membuat Rancangan Kerja yang Berkesan (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Membuat Rancangan Kerja yang Berkesan (dengan Gambar)
Cara Membuat Rancangan Kerja yang Berkesan (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Rancangan Kerja yang Berkesan (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Rancangan Kerja yang Berkesan (dengan Gambar)
Video: Macam Mana Nak Buat Jadual Harian? || Yasmin Mahyuddin 2024, Mungkin
Anonim

Menyusun rancangan kerja yang baik mesti dimulakan dengan menentukan tujuan yang jelas dalam bentuk visi atau sasaran yang ingin dicapai. Rancangan kerja membantu anda mengubah keadaan semasa dengan mencapai matlamat yang anda inginkan. Matlamat anda dapat dicapai sekiranya anda dapat membuat rancangan yang baik.

Langkah

Bahagian 1 dari 4: Membuat Rancangan

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 2
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 2

Langkah 1. Ketahui apa yang perlu anda lakukan

Rancangan tidak akan berkesan sekiranya anda belum tahu apa yang harus dilakukan. Jadilah spesifik mengenai apa yang ingin anda capai dari awal, lebih baik sebelum merancang bermula.

Sebagai contoh, anda ingin menulis karangan yang sangat panjang kira-kira 40,000 perkataan sebagai tesis master yang terdiri daripada pengenalan, tinjauan literatur (untuk membincangkan secara kritikal penyelidikan lain yang mengkaji penyelidikan anda dan menjelaskan metodologi penyelidikan yang anda gunakan), beberapa bab menjelaskan bahawa idea anda berjaya diterapkan melalui bukti konkrit, dan kesimpulan. Beri anda 1 tahun untuk diselesaikan

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 2
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 2

Langkah 2. Susun langkah untuk mencapai matlamat akhir

Tentukan matlamat utama anda, kemudian buat senarai perkara yang anda perlukan untuk mencapai matlamat tersebut. Anda mungkin perlu mempertimbangkan beberapa cara yang berbeza untuk mencapai tujuan tersebut. Setelah anda mengetahui apa yang perlu anda capai, pecahkanlah kepada langkah-langkah yang boleh anda ambil segera untuk mengembangkan rancangan yang lebih realistik.

  • Perlu diingat bahawa rancangan anda mungkin masih boleh berubah untuk mencapai matlamat anda. Jadi, cuba sesuaikan.
  • Agar rancangan anda berkesan, pastikan anda memasukkan piawaian berikut ke dalam matlamat anda:

    • Khusus - menentukan matlamat dengan jelas.
    • Diukur - bahagikan matlamat menjadi beberapa hasil yang dapat diukur.
    • Dapat dicapai - Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat.
    • Berkaitan - menetapkan matlamat yang munasabah untuk hidup anda.
    • Tepat pada masanya - Anda mempunyai masa yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda dan membuat kemajuan mengikut jadual.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 3
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 3

Langkah 3. Kembangkan rancangan khusus dan realistik

Menetapkan tujuan tertentu hanyalah permulaan kerana anda masih harus menentukan setiap aspek spesifik dan realistik dari projek yang merupakan rancangan anda, iaitu dengan menentukan jadual, sasaran, dan hasil akhir yang spesifik dan dapat dicapai.

  • Menyusun rancangan kerja jangka panjang yang spesifik dan realistik akan mengelakkan tekanan kerana projek yang disokong oleh rancangan yang kurang difikirkan akan melewatkan tarikh akhir dan memerlukan usaha yang berat.
  • Contohnya: untuk menyelesaikan tesis anda tepat pada waktunya, anda mesti menulis kira-kira 5,000 perkataan sebulan. Dengan cara itu, anda masih mempunyai beberapa bulan pada akhir jadual anda untuk menyempurnakan idea anda. Bersikap realistik tidak bermaksud menuntut anda menulis lebih dari 5,000 perkataan setiap bulan.
  • Sekiranya anda mengajar sebagai pembantu pengajar selama tiga bulan dalam jangka waktu yang ditetapkan, ingatlah bahawa anda tidak akan dapat menulis 15,000 perkataan dalam tiga bulan pengajaran sehingga tulisan ini mesti dibahagi sama antara bulan-bulan yang lain.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 4
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 4

Langkah 4. Tetapkan sasaran yang dapat diukur

Sasaran adalah penanda aras untuk mencapai tahap tertentu dalam mencapai matlamat akhir. Menetapkan sasaran harus bermula dari akhir rancangan (pencapaian matlamat) dan kemudian mundur sehingga kembali ke keadaan dan keadaan semasa.

  • Menetapkan matlamat membuat anda dan pasukan anda termotivasi kerana dengan memecah projek menjadi tugas kecil dan sasaran yang jelas, anda tidak perlu menunggu sehingga projek itu selesai hanya untuk merasa berjaya.
  • Jangan berikan selang waktu yang terlalu lama atau terlalu pendek antara dua gol, tetapi cuba tentukan jangka masa yang paling berkesan.
  • Contohnya: semasa menulis tesis, jangan tetapkan sasaran berdasarkan penyiapan bab kerana mungkin memerlukan waktu sebulan. Sebaliknya, tetapkan matlamat yang lebih kecil selama dua minggu, misalnya, berdasarkan jumlah kata. Ganjaran diri anda sekiranya anda mencapainya.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 5
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 5

Langkah 5. Bahagikan tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil yang lebih mudah dilakukan

Tugas atau sasaran tertentu kadangkala lebih sukar dicapai.

  • Sekiranya anda merasa terbeban dengan tugas besar, melegakan kegelisahan dengan membuat tugas lebih mudah. Caranya adalah dengan memecah tugas besar menjadi beberapa tugas yang lebih kecil agar lebih mudah dilakukan.
  • Contohnya: menulis tinjauan literatur biasanya yang paling sukar kerana anda harus melakukan banyak penyelidikan dan analisis penting sebelum anda mula menulis.
  • Bahagikan tugas menjadi tiga tugas yang lebih kecil: penyelidikan, analisis, dan penulisan. Anda boleh membahagikan tugas-tugas ini dengan lebih jauh lagi: memilih artikel untuk dibaca, menetapkan tarikh akhir untuk menyelesaikan analisis dan penulisan.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 6
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 6

Langkah 6. Buat jadual

Buat senarai tugas yang mesti anda lakukan untuk mencapai tujuan anda. Senarai tugasan sahaja tidak berkesan kerana anda harus menyokongnya dengan membuat jadual dan rancangan tindakan yang realistik.

Contohnya: dengan membahagikan tugas menulis tinjauan literatur kepada beberapa tugas kecil, anda dapat dengan lebih mudah menentukan kapan tugas itu harus diselesaikan dan anda dapat membuat jadual yang realistik untuk setiap tugas kecil. Mungkin setiap dua atau dua hari anda mesti membaca, menganalisis, dan menulis satu perkara penting dari bacaan anda

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 7
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 7

Langkah 7. Tentukan peruntukan masa untuk semua aktiviti

Sekiranya anda tidak menetapkan peruntukan masa dan menetapkan tarikh akhir, projek anda akan ditangguhkan, memerlukan lebih banyak masa dan beberapa tugas belum selesai.

  • Apa sahaja tindakan yang akan anda lakukan pada tahap mana pun dalam rancangan kerja, anda mesti menyelesaikannya dengan jadual.
  • Contoh: jika anda memerlukan kira-kira 1 jam untuk membaca 2,000 perkataan, untuk membaca artikel 10,000 perkataan hingga akhir, anda memerlukan sekurang-kurangnya 5 jam.
  • Pertimbangkan juga untuk makan sekurang-kurangnya 2 kali semasa membaca dan berehat setiap 1 atau 2 jam jika anda merasa letih. Juga, tambahkan sekurang-kurangnya 1 jam untuk menjangkakan gangguan yang tidak dijangka sebelum menyelesaikan masa sasaran.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 8
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 8

Langkah 8. Buat perwakilan visual

Setelah membuat senarai dan jadual yang harus dilakukan, buat representasi visual untuk menyokong rancangan anda, seperti menggunakan carta alir, carta Gantt, lembaran kerja elektronik, atau aplikasi lain untuk tujuan perniagaan.

Letakkan representasi visual di tempat yang mudah dilihat, seperti di ruang kerja atau kajian anda

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 9
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 9

Langkah 9. Periksa tugas yang telah selesai

Selain memberikan kepuasan sendiri, memeriksa tugas yang telah diselesaikan adalah cara untuk menentukan tugas apa yang telah anda selesaikan.

Ini sangat diperlukan jika anda bekerja dengan orang lain. Sekiranya anda bekerja dalam satu pasukan, kami mengesyorkan menggunakan dokumen dalam talian yang boleh diakses oleh setiap ahli di mana sahaja mereka berada

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 10
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 10

Langkah 10. Rakam semuanya

Semasa anda melalui setiap langkah dalam rancangan kerja, perhatikan semuanya. Sebaiknya simpan rekod ini dalam folder dan bahagikan kepada beberapa aspek perancangan. Beberapa contoh bahagian nota merangkumi:

  • Catat idea / pelbagai perkara
  • Jadual harian
  • Jadual bulanan
  • Pencapaian
  • Kaji
  • Susulan
  • Kenalan / individu yang terlibat
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 10
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 10

Langkah 11. Jangan berhenti sehingga anda sampai ke destinasi akhir

Setelah rancangannya siap dilaksanakan (dan diketahui oleh anggota pasukan), sasaran dan jadual kerja telah ditentukan, langkah seterusnya adalah melaksanakan tugas harian untuk mencapai tujuan.

Walaupun anda tidak boleh berputus asa dengan mudah, anda juga harus fleksibel. Kejadian yang tidak dijangka mungkin timbul dan memerlukan anda mengubah jadual atau rancangan anda

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 11
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 11

Langkah 12. Tukar jadual jika diperlukan, tetapi jangan pernah berputus asa sebelum mencapai matlamat anda

Keadaan persekitaran atau kejadian yang tidak dijangka kadang-kadang menghalang anda daripada memenuhi tarikh akhir, tetapi tetap melaksanakan tugas dan mencapai matlamat anda.

Sekiranya timbul masalah, jangan berputus asa. Semak semula rancangan anda dan terus berusaha sehingga anda mencapai sasaran dan mencapai kemajuan

Bahagian 2 dari 4: Menguruskan Masa

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 12
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 12

Langkah 1. Siapkan agenda

Anda boleh memilih agenda dalam bentuk aplikasi atau buku yang boleh anda gunakan untuk membuat jadual harian selama seminggu demi jam. Pilih agenda yang senang dibaca dan digunakan untuk menjadikannya lebih berguna.

  • Penyelidikan menunjukkan bahawa menulis rancangan kerja, seperti menggunakan pen dan kertas, membuat anda lebih terdorong untuk melakukannya. Oleh itu, menggunakan agenda dalam bentuk buku akan lebih baik dalam menyusun jadual.
  • Agenda dapat membantu mengurangkan tekanan dan membuat anda lebih tenang kerana akan mengurangkan kemungkinan anda sentiasa ingat apa yang harus dilakukan. Di samping itu, agenda juga akan membantu minda anda mencerna tujuan dengan lebih jelas.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 13
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 13

Langkah 2. Jangan hanya membuat senarai perkara yang harus dilakukan

Mengapa membuat senarai panjang yang perlu dilakukan, tetapi tidak jelas bila hendak melakukannya? Senarai tugasan tidak berkesan daripada jadual kerja kerana dengan menetapkan jadual, anda akan menyediakan masa untuk menyelesaikan tugas mengikut rancangan.

Sekiranya anda telah memperuntukkan waktu tertentu untuk bekerja (agenda biasanya memiliki format per jam), kecenderungan untuk menunda akan berkurang kerana anda harus menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu agar tugas berikutnya tidak ditunda

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 14
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 14

Langkah 3. Ketahui cara memperuntukkan masa

Dengan memperuntukkan masa, anda akan melihat berapa banyak masa yang anda ada dalam satu hari. Mulakan dengan memperuntukkan masa untuk melakukan tugas dengan keutamaan tertinggi dan kemudian menetapkan masa untuk tugas lain.

  • Buat jadual mingguan dengan cara itu. Cuba fikirkan dengan teliti aktiviti anda sepanjang hari agar jadual yang anda sediakan dapat digunakan sebaik mungkin.
  • Pakar menyarankan agar anda memikirkan aktiviti anda untuk bulan berikutnya, sekurang-kurangnya dengan membayangkan gambaran besarnya.
  • Mula membuat jadual dari akhir hari dan kemudian bergerak ke belakang. Contohnya, jika anda selesai bekerja atau belajar pada jam 5 petang, buatlah jadual bermula dari sini sehingga anda bangun pada jam 7 pagi, misalnya.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 15
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 15

Langkah 4. Luangkan masa untuk bersenang-senang dan berehat

Penyelidikan menunjukkan bahawa orang yang menjadualkan masa lapang untuk diri mereka sendiri mempunyai kehidupan yang lebih menyenangkan. Selain itu, kerja berlebihan (lebih dari 50 jam / minggu) terbukti kurang produktif.

  • Kurang tidur akan mengganggu produktiviti. Pastikan anda mendapat tidur sekurang-kurangnya 7 jam setiap malam (untuk orang dewasa) atau 8.5 jam (untuk remaja).
  • Penyelidikan menunjukkan bahawa menjadualkan aktiviti pemulihan diri setiap hari (contohnya latihan, rehat pendek, meditasi, senaman regangan) dapat meningkatkan produktiviti dan kesihatan keseluruhan.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 16
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 16

Langkah 5. Luangkan masa untuk menyusun rancangan mingguan

Pakar mengesyorkan agar anda meluangkan masa untuk membuat rancangan mingguan pada awal minggu. Ketahui cara memanfaatkan masa harian anda dengan sebaik mungkin untuk mencapai matlamat yang telah anda tetapkan.

  • Pertimbangkan tanggungjawab kerja atau tanggungjawab sosial anda. Sekiranya jadual anda terlalu ketat, pertimbangkan sama ada anda perlu membatalkan rancangan yang kurang penting.
  • Jangan batalkan jadual untuk bersosial. Cuba pertahankan hubungan baik dengan rakan dan orang terdekat anda kerana anda memerlukan rangkaian sokongan.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 17
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 17

Langkah 6. Ketahui bagaimana jadual harian melalui contoh berikut

Dengan menggunakan contoh menulis tesis, anda boleh membuat jadual harian dengan urutan aktiviti berikut:

  • 07.00: bangun awal
  • 07.15: senaman
  • 08.30: mandi dan bersiap
  • 09.15: sediakan dan makan sarapan pagi
  • 10.00: tesis dan penulisan (termasuk rehat 15 minit)
  • 12.15: makan tengah hari
  • 13.15: tulis e-mel
  • 14.00: buat penyelidikan dan buat laporan penyelidikan (termasuk rehat / makanan ringan 20-30 minit)
  • 17.00: merapikan meja, memeriksa e-mel, menetapkan keutamaan untuk hari esok
  • 5:45 petang: pergi membeli-belah runcit
  • 19.00: memasak kemudian makan malam
  • 20.00: berehat sambil mendengar muzik
  • 22.00: bersiap sebelum tidur, baca (30 minit), tidur
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 18
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 18

Langkah 7. Ingat bahawa jadual harian anda tidak harus sama setiap hari

Lakukan tugas tertentu hanya 1 atau 2 hari seminggu. Memecahkan tugas dalam beberapa hari dapat membantu anda kembali bekerja / belajar dengan perspektif baru.

Contohnya, Isnin, Rabu, dan Jumaat untuk menulis tesis dan membuat penyelidikan, Khamis anda mengisi dengan belajar bermain muzik

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 19
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 19

Langkah 8. Masukkan jadual untuk menjangkakan masalah

Luangkan masa tambahan dalam jadual anda sekiranya kerja anda ditangguhkan atau ada yang menghalang. Adalah idea yang baik untuk menghabiskan dua kali lebih banyak masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas, terutamanya jika anda baru memulakannya.

Setelah anda terbiasa dengan tugas tersebut atau dapat menganggarkan masa yang diperlukan, tentukan apakah anda perlu memendekkan waktu. Juga luangkan masa untuk berjaga-jaga

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 20
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 20

Langkah 9. Bersikap fleksibel dan jangan terlalu kuatkan diri

Bersedia untuk mengubah jadual anda, terutamanya jika anda baru bermula. Ini adalah sebahagian daripada proses pembelajaran. Untuk mempermudah, buat jadual menggunakan pensil.

Cuba perhatikan aktiviti harian anda selama 1-2 minggu sehingga anda tahu apa yang anda habiskan dan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 21
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 21

Langkah 10. Hadkan masa untuk mengakses laman web

Tetapkan jadual untuk memeriksa e-mel atau mengakses media sosial. Kendalikan diri anda supaya anda tidak kehilangan beberapa jam hanya dengan memeriksa e-mel anda setiap beberapa minit.

Mungkin anda perlu mematikan telefon anda atau sekurang-kurangnya semasa anda perlu fokus pada kerja

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 22
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 22

Langkah 11. Kurangkan aktiviti anda

Ini supaya anda dapat menumpukan perhatian pada pekerjaan. Tentukan aktiviti yang paling penting untuk hari itu, iaitu aktiviti yang menyokong pencapaian sasaran dan fokus pada tugas-tugas tersebut. Jangan mengutamakan perkara yang kurang penting kerana akan membuang masa, misalnya: memeriksa e-mel, membaca maklumat yang tidak berguna, dll.

  • Seorang pakar mencadangkan agar anda menangguhkan pemeriksaan e-mel anda 1-2 jam sebelum memulakan kerja. Dengan cara ini, anda dapat memfokus pada tugas penting tanpa terganggu oleh kandungan e-mel.
  • Sekiranya anda mempunyai banyak tugas kecil yang perlu dilakukan (contoh: membalas e-mel, membuat nota, merapikan ruang kerja / belajar anda), kumpulkan dan tetapkan jadual khusus untuk melakukan semuanya sekaligus. Dengan cara itu, ia tidak akan mengganggu aliran kerja anda apabila anda harus menyelesaikan tugas yang memerlukan lebih banyak tumpuan.

Bahagian 3 dari 4: Mengekalkan Motivasi

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 23
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 23

Langkah 1. Bersikap positif

Sikap positif diperlukan untuk mencapai matlamat. Percaya pada diri sendiri dan orang di sekeliling anda. Ubah kebiasaan mengkritik diri sendiri dengan memberi penegasan positif kepada diri sendiri.

Selain bersikap positif, anda akan mendapat faedah daripada berinteraksi dengan orang positif dengan kerap. Penyelidikan menunjukkan bahawa anda akan mengamalkan tingkah laku orang yang sering anda temui, jadi pilihlah rakan anda dengan bijak

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 24
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 24

Langkah 2. Beri hadiah kepada diri sendiri

Ini perlu anda lakukan terutamanya jika anda mencapai sasaran. Beri hadiah kepada diri sendiri, seperti makan malam di restoran kegemaran anda kerana anda mencapai matlamat dalam dua minggu pertama atau menonton filem jika anda mencapai matlamat dua bulanan anda.

Seorang pakar mengesyorkan agar anda meninggalkan wang dengan rakan bahawa dia harus kembali ketika anda menyelesaikan tugas pada waktu tertentu. Sekiranya anda tidak berjaya menyelesaikan tugas, wang anda akan menjadi miliknya

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 25
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 25

Langkah 3. Dapatkan sokongan dari sekeliling

Minta pertolongan rakan dan keluarga. Anda juga perlu membina hubungan dengan orang yang mempunyai matlamat yang sama agar mereka dapat saling menyokong.

Cari pasangan yang memahami tarikh akhir anda dan membantu mengingatkan anda untuk menyelesaikannya. Contohnya, minta seseorang mengingatkan anda dan bertanya tentang kemajuan anda, atau berjumpa dengan mereka seminggu sekali sambil minum kopi untuk berkongsi kemajuan anda

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 26
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 26

Langkah 4. Ketahui kemajuan yang telah dicapai

Penyelidikan menunjukkan bahawa kemajuan adalah pendorong terbaik. Untuk mengetahui kemajuannya, anda boleh mencentang tugas yang telah selesai.

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 27
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 27

Langkah 5. Biasakan tidur lebih awal dan bangun lebih awal

Sekiranya anda membaca jadual orang yang sangat produktif, kebanyakan mereka mempunyai kebiasaan bangun pagi. Mereka juga melakukan rutin pagi sebagai aktiviti yang menyeronokkan sebelum memulakan kerja.

Beberapa cara positif untuk memulakan pagi adalah dengan bersenam (contohnya: melakukan regangan ringan atau berlatih yoga selama 1 jam di rumah), makan sarapan pagi yang sihat, kemudian jurnal selama 20-30 minit

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 28
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 28

Langkah 6. Luangkan masa untuk berehat

Anda mesti berehat untuk terus bermotivasi. Anda akan berasa letih sekiranya terus bekerja. Beristirahat adalah cara proaktif untuk mencegah keletihan dan tidak membuang masa anda.

  • Contohnya: jauhkan diri dari komputer, matikan telefon bimbit, duduk di tempat yang sunyi tanpa melakukan apa-apa. Sekiranya idea muncul, tuliskan, jika tidak, nikmati suasana santai.
  • Contoh lain: lakukan meditasi. Matikan dering telefon bimbit dan pemberitahuan masuk dan tetapkan pemasa selama 30 minit atau seperti yang dikehendaki. Duduk dengan tenang dan cuba membersihkan fikiran anda. Sekiranya pemikiran muncul, beri label dan lepaskan. Contohnya, jika anda memikirkan pekerjaan, katakan pada diri anda "bekerja" dan kemudian lupakan. Lakukan ini untuk setiap pemikiran yang terlintas di fikiran.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 29
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 29

Langkah 7. Gunakan visualisasi

Luangkan masa beberapa minit untuk memikirkan matlamat anda dan bayangkan bagaimana rasanya untuk mencapainya. Kaedah ini membantu anda mengatasi kesukaran yang kadang-kadang menghalangi anda mencapai matlamat anda.

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 30
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 30

Langkah 8. Ingat bahawa ini tidak selalu mudah

Perkara-perkara berharga sangat sukar dicapai. Mungkin anda harus menyelesaikan banyak masalah atau mengatasi pelbagai rintangan semasa berusaha mencapai matlamat anda. Cuba menerimanya ketika perkara-perkara ini berlaku.

Banyak guru kerohanian yang mengajar bagaimana hidup pada masa sekarang menyarankan agar anda menerima kesukaran akibat keputusan anda sendiri. Daripada menolak atau merasa kecewa, terimalah, belajarlah dari pengalaman itu, dan cuba cari jalan untuk mencapai matlamat anda dengan keadaan yang berubah

Bahagian 4 dari 4: Menetapkan Matlamat

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 31
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 31

Langkah 1. Tuliskan keinginan anda

Gunakan jurnal atau komputer untuk menulis. Ia sangat membantu, terutamanya jika anda tidak pasti apa yang anda mahu lakukan, tetapi anda dapat merasakannya.

Menyimpan jurnal secara berkala membantu anda memahami diri sendiri dan mengenali perasaan anda dengan lebih baik. Ramai orang mengatakan bahawa mereka dapat menjelaskan perasaan dan keinginan mereka dengan membuat jurnal

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 32
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 32

Langkah 2. Lakukan penyelidikan anda

Setelah anda menentukan apa yang anda mahu lakukan, buatlah penyelidikan anda. Untuk memilih cara terbaik untuk mencapai matlamat anda, cuba cari maklumat.

  • Carilah orang yang berjaya mencapai matlamat yang sama. Orang-orang ini boleh memberi anda petua yang boleh membantu dan anda harus mengelakkan untuk mencapai matlamat anda.
  • Cari maklumat mengenai Reddit (pilihan bahasa tersedia, jika diperlukan), yang merupakan forum dalam talian yang membincangkan pelbagai topik, terutamanya jika anda ingin mengetahui pendapat orang lain mengenai pekerjaan tertentu.
  • Contohnya, semasa anda menulis tesis, anda akan mula membayangkan bagaimana hasil akhirnya. Baca tentang pengalaman orang lain yang berjaya menulis tesis. Ini mungkin membuka peluang sehingga anda dapat menerbitkan buku atau mendapatkan peluang kemajuan kerjaya.
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 33
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 33

Langkah 3. Pertimbangkan pelbagai pilihan dan pilih yang terbaik

Setelah membuat kajian anda, anda akan mendapat idea yang lebih baik tentang bagaimana melakukannya dan hasil yang akan anda capai. Ini memudahkan anda memilih cara terbaik untuk mencapai matlamat anda.

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 34
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 34

Langkah 4. Perhatikan perkara-perkara yang akan mempengaruhi anda apabila anda mencapai matlamat anda

Ketahuilah pelbagai rintangan yang dapat menghalang pencapaian matlamat. Dengan menggunakan contoh menulis tesis, anda mungkin mengalami keletihan mental, kekurangan maklumat, atau kewajiban untuk melakukan tugas yang tidak dijangka.

Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 35
Buat Pelan Tindakan Berkesan Langkah 35

Langkah 5. Bersikap fleksibel

Matlamat anda mungkin berubah semasa anda berusaha untuk mencapainya. Beri peluang kepada diri sendiri dan tetapkan satu lagi matlamat yang lebih baik. Jangan berputus asa jika anda menghadapi kesukaran. Terdapat perbezaan antara kehilangan minat dan kehilangan harapan!

Petua

  • Gunakan kaedah yang sama jika anda ingin merancang dan menetapkan matlamat jangka panjang yang lebih besar, seperti memilih pekerjaan yang tepat.
  • Sekiranya penjadualan kelihatan membosankan, fikirkanlah cara ini: membuat jadual harian, mingguan, dan bulanan membantu anda menjimatkan masa yang diperlukan untuk menentukan apa yang perlu anda lakukan seterusnya dalam kehidupan seharian anda. Kaedah ini menjadikan minda anda lebih tenang sehingga anda lebih kreatif dan dapat menumpukan perhatian kepada perkara-perkara yang penting.

Disyorkan: