Manhours adalah bahagian penting dalam membuat tawaran projek yang menguntungkan dan menentukan kos kerja yang disiapkan. Oleh kerana tenaga kerja merangkumi sebahagian besar kerja kontrak, anggaran dan pelaporan waktu buruh dengan tepat sangat penting untuk kejayaan perniagaan anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menganggar Waktu Kerja untuk Pembidaan Projek
Langkah 1. Bahagikan projek kepada beberapa komponen
Bahagian pertama mengira jam bekerja untuk pekerjaan adalah membahagikan projek kepada komponen yang lebih kecil. Kemudian, anggaran jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap komponen. Komponen-komponen ini harus ditentukan mengikut jenis tenaga kerja yang terlibat. Sekiranya anda membina kompleks pangsapuri, anda memerlukan pekerja dalam penggalian, pembinaan, elektrik, paip, dan sebagainya. Pastikan anda menganggarkan setiap komponen yang merupakan sebahagian daripada projek.
Langkah 2. Tentukan jenis tenaga kerja yang diperlukan
Jenis tenaga kerja sangat bergantung pada tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Anda tidak memerlukan mandor untuk setiap pekerjaan. Tugas mudah dapat dilakukan oleh pembantu atau pekerja magang. Proses penentuan ini lebih sukar bagi pekerjaan yang melibatkan gabungan pelbagai jenis tenaga kerja, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks.
Langkah 3. Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap komponen
Setelah anda menentukan komponen dan jenis tenaga kerja untuk setiap komponen, anggarkan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap peringkat dari awal hingga akhir. Jangan termasuk rehat. Bilangan jam kerja harus mencerminkan jangka masa pekerja ditumpukan untuk menyelesaikan sesuatu tahap.
- Sekiranya anda mengetahui jenis pekerjaan untuk setiap peringkat dengan baik, cuba gunakan projek masa lalu sebagai rujukan untuk menganggarkan masa kerja. Sebagai contoh, jika anda mengetahui bahawa memerlukan sepuluh jam bagi seorang pekerja untuk memasang empat tetingkap baru, atau 2.5 jam setiap tetingkap, projek anda sekarang mungkin tidak jauh berbeza.
- Sekiranya tahap dalam projek anda melibatkan jenis tenaga kerja yang berbeza, tidak setelah anda berkenalan, lakukan kajian untuk menyiapkan anggaran waktu kerja anda. bergantung pada projek, anda mungkin mendapat maklumat berharga di internet atau kontraktor lain. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan perunding yang biasa dengan jenis tenaga kerja yang anda perlukan. Seorang perunding dapat membantu anda menganggarkan waktu kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tahap tertentu.
- Pertimbangkan juga faktor-faktor seperti tahap kesukaran kerja semasa membuat anggaran. Sekiranya tetingkap dalam projek masa depan anda berada di tingkat 7, dan tetingkap yang diusahakan pada projek sebelumnya berada di tingkat pertama, tingkatkan nisbah jam per tetingkap untuk mengambil kira perbezaan ini.
- Sertakan anggaran untuk masa yang dihabiskan untuk tugas pentadbiran yang diperlukan oleh kontrak.
Langkah 4. Sertakan waktu penyelia
Anda juga boleh memasukkan waktu projek untuk mandor atau pengurus, yang akan memimpin pasukan pekerja dan menguruskan pelaporan terperinci dan pematuhan jadual projek. Beberapa projek mungkin menggunakan lebih daripada seorang penyelia atau mandor dan menguruskan komponen projek yang berbeza. Projek lain mungkin menggunakan beberapa tahap pengawasan yang berbeza. Anda mungkin mempunyai mandor untuk menguruskan pekerja di pelbagai komponen projek dan penyelia utama yang menguruskan semua mandor.
Langkah 5. Gunakan anggaran anda untuk menyediakan garis masa projek
Pelanggan anda akan menentukan masa penyelesaian projek. Mungkin pelanggan akan meminta anda menentukan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek ini. Anda boleh menggunakan peringkat dan jam yang dikira untuk mengembangkan garis masa projek. Tentukan komponen yang dapat diselesaikan secara serentak, dan komponen yang mesti diselesaikan secara berperingkat (output dari satu proses menjadi input dari proses seterusnya). Sekiranya anda tahu kapan setiap peringkat perlu diselesaikan, anda boleh membahagikan jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu pentas dengan 8 jam hari kerja sepanjang tempoh masa projek. Anda mungkin dapat memanjangkan atau memendekkan garis masa projek dengan menambahkan atau mengurangkan tenaga kerja. Semakin banyak pekerja yang anda miliki, semakin cepat satu tahap dapat diselesaikan.
- Beberapa projek memerlukan lebih dari 8 jam sehari atau 40 jam seminggu untuk menyelesaikan peringkat mengikut jadual. Mereka memerlukan kerja lebih masa yang mesti diberi insentif.
- Contohnya, jika anda mempunyai satu bulan untuk membina asas rumah baru, dan anda tahu bahawa membina yayasan memerlukan 1,000 jam setiap buruh, bahagikan 1,000 dengan hari kerja 8 jam dalam sebulan untuk menentukan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk disiapkan tahap itu pada waktu yang tepat. waktu (1000 jam kerja projek / 20 hari bekerja dalam sebulan = 50 jam sehari; 50 jam sehari / 8 jam setiap buruh = 6.25 tenaga kerja diperlukan.)
- Bersikap realistik mengenai jumlah pekerja yang diambil dalam jangka masa yang ditentukan. Adalah tidak realistik apabila memerlukan 7 juruelektrik untuk menyelesaikan pemasangan litar dalam seminggu, bergantung pada ketersediaan juruelektrik di kawasan anda. Anda mungkin perlu memanjangkan garis masa untuk memenuhi ketersediaan tenaga kerja untuk projek anda.
- Sekiranya anda merancang untuk menyelesaikan beberapa peringkat pada masa yang sama, anda perlu membahagikan tenaga kerja untuk menyelesaikan setiap peringkat.
Langkah 6. Siapkan dan hantar tawaran anda
Tambahkan jam kerja untuk setiap tenaga kerja yang diperlukan sehingga anda mempunyai jumlah jam kerja untuk setiap jenis tenaga kerja. Sekiranya anda hanya memerlukan satu jenis tenaga kerja, gabungkan semua waktu projek menjadi satu nombor. Sekiranya anda memerlukan pelbagai jenis tenaga kerja, tawaran anda harus menentukan jumlah jam bekerja untuk setiap jenis tenaga kerja. Kami mengesyorkan agar anda memasukkan semua kos buruh termasuk cukai dan faedah. Beberapa kontrak mungkin menetapkan kadar gaji minimum untuk setiap jenis tenaga kerja. Juga, sertakan sebarang markup (bahagian keuntungan) yang ingin anda kenakan.
Sebagai contoh, katakan anda terpilih untuk memasang dapur baru untuk rumah bersaiz sederhana. Anda harus membahagikan projek ini kepada beberapa peringkat, yang terdiri daripada kerja-kerja pemasangan paip, elektrikal, dan am. Tawaran anda harus menggambarkan jumlah jam bekerja untuk juruelektrik, tukang paip, dan kerja pembinaan am, serta kadar gaji untuk setiap jenis tenaga kerja
Langkah 7. Laraskan anggaran waktu bekerja semasa projek berjalan
Oleh kerana anggaran masa hanya anggaran, anda harus mengemas kini anggaran ketika projek berjalan. Anda mungkin perlu menagih pelanggan berdasarkan jam kerja sebenar pasukan sehingga anda harus secara berkala memberikan anggaran terkini mengenai waktu bekerja. Ini mengelakkan pelanggan terkejut dengan terlalu banyak masa bekerja yang berlebihan.
- Sertakan "faktor fudge," yang merupakan peningkatan dalam jangka masa kerana yang tidak diketahui. Jumlah faktor fudge bergantung kepada kerumitan kerja, ketersediaan tenaga kerja, pergantungan pada agen luaran, dan hubungan satu proses dengan proses yang lain.
- Sebilangan besar kontraktor menjelaskan bahawa tawaran mereka adalah anggaran. Waktu bekerja yang sebenar akan berbeza-beza, dan pelanggan akan membayar mengikut waktu bekerja yang sebenar semasa projek berjalan. Walau bagaimanapun, ada kemungkinan pelanggan ingin membayar sekali gus berdasarkan anggaran dan tidak membayar untuk waktu sebenar bekerja. Perhatikan semua bahasa kontrak yang menunjukkan perjanjian ini kerana dalam perjanjian seperti ini, kontraktor mesti menganggarkan kos dengan teliti.
- Sekiranya pelanggan akan membayar berdasarkan jam kerja sebenar, jangan lupa bahawa tawaran anda menunjukkan anggaran, dan anda tidak seharusnya mengenakan bayaran lebih tinggi daripada jam bekerja kecuali ada alasan yang kuat dan dapat dibuktikan. Sekiranya anda menghadapi masalah dan disahkan bahawa anda melebihi anggaran waktu bekerja anda, maklumkan kepada pelanggan untuk mengelakkan salah faham
- Buat perjanjian bertulis yang menyatakan karya yang kemungkinan besar akan muncul dan berada di luar ruang lingkup pekerjaan. Sertakan proses untuk mengenal pasti dan menyetujui perubahan ini, seperti izin dan dokumentasi yang diperlukan.
Bahagian 2 dari 2: Melapor waktu Kerja untuk Kerja Kontrak
Langkah 1. Kumpulkan maklumat mengenai tenaga kerja anda
Pastikan fail pekerja untuk semua tenaga kerja pada projek anda tepat dan simpan fail tersebut. Ini termasuk rekod gaji dan semua dokumen undang-undang. Sekiranya anda menggunakan jurutera, juruteknik elektrik, tukang paip, atau pekerja berlesen lain, anda perlu menyimpan bukti fail perakuan aktif mereka. Sebilangan besar pekerjaan kejuruteraan dan pembinaan diperlukan untuk mengetahui sama ada buruh dikontrak oleh negara. Anda mempunyai tanggungjawab untuk memastikan bahawa setiap orang yang bekerja untuk anda disahkan dengan betul, termasuk subkontraktor.
- Anda mungkin membayar gaji bukan pekerja untuk mengerjakan projek. Subkontraktor ini berfungsi untuk anda, kontraktor, dan anda mengenakan gaji kepada pelanggan. Walaupun subkontraktor bukan pekerja anda, maklumat pensijilan mereka mesti dikumpulkan dan disimpan dalam fail. Sebagai kontraktor, adalah tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa setiap orang yang bekerja di projek mempunyai kelayakan yang sesuai, kecuali dinyatakan dalam kontrak.
- Kontrak kerajaan biasanya memerlukan maklumat pekerja dan subkontraktor tambahan untuk memastikan pematuhan dengan Akta. Ini termasuk melaporkan etnik dan kadar gaji untuk memastikan bahawa tidak ada amalan diskriminasi. Sekiranya anda mempunyai kontrak kerajaan, baca dengan teliti dan ikuti semua arahan mengenai pengambilan dan pelaporan untuk mengelakkan masalah gaji.
Langkah 2. Pantau masa buruh
Untuk dapat menghasilkan laporan yang tepat kepada pelanggan, anda memerlukan kaedah untuk memantau waktu kerja pekerja yang bekerja di projek tersebut. Anda boleh menggunakan jam waktu atau lembaran masa, tetapi catatan ini mesti disahkan untuk memastikan ketepatan. Bergantung pada kontrak yang dipersetujui, anda mungkin diminta untuk melakukan audit berkala dan membuktikan kesahihan jumlah jam kerja yang dilaporkan
- Salah satu cara untuk memastikan ketepatan pelaporan masa bekerja adalah dengan meletakkan penyelia pada setiap pekerja atau kumpulan pekerja. Pada akhir setiap minggu apabila pekerja menyerahkan kad waktu, penyelia dapat menyemak dan menandatangani kad tersebut, untuk membuktikannya betul. Ini menghalang pekerja untuk menambah jam kerja palsu.
- Anda juga boleh mencuba menggunakan sistem kad waktu kerja elektrik untuk memantau waktu kerja pekerja. Pastikan sistem dikawal dengan baik untuk mengelakkan penyalahgunaan. Sekiranya laporan jam kerja dipersoalkan, anda mesti dapat membuktikannya.
- Pelanggan kerajaan diwajibkan oleh undang-undang untuk mengumpulkan semua maklumat sebelum membayar kontraktor kerana upah dibayar dari cukai. Tahap pengawasan ketika melaporkan jangka masa projek kerajaan akan sangat tinggi. Ikuti semua arahan pelaporan dengan teliti dan terperinci seperti yang dipersetujui.
Langkah 3. Kirim laporan gaji pekerja kepada pelanggan secara berkala
Kontrak anda harus menyatakan berapa kerap anda mesti melaporkan jumlah jam bekerja kepada pelanggan untuk menerima gaji. Semasa menyerahkan laporan ini, anda akan memindahkan maklumat dari slip gaji dan dokumen jam anda ke laporan khusus pelanggan yang membandingkan jumlah jam yang ditagih dengan anggaran jam bekerja pada waktu pembidaan. Sekiranya terdapat perbezaan besar antara anggaran dan jumlah jam bekerja yang sebenar, anda mesti dapat memberikan penjelasan yang kuat kepada pelanggan.
Langkah 4. Gunakan nota untuk menyediakan anggaran untuk projek anda yang seterusnya
Pada akhir projek, maklumat pemantauan waktu kerja anda akan sangat berharga kerana memberikan perincian mengenai jangka masa pekerjaan tertentu diselesaikan. Anda boleh menggunakan data ini untuk membuat anggaran, seperti jumlah jam kerja setiap bilangan jubin yang dipasang atau masa menunggu setelah meratakan simen basah. Maklumat ini akan meningkatkan penawaran masa depan anda dan menjadikan perniagaan anda menguntungkan.
