Mengadakan perbincangan kumpulan adalah kaedah yang baik untuk menyelesaikan kerja. Anda boleh membincangkan topik, membuat rancangan, atau mencari penyelesaian. Untuk menjadi mahir dalam perbincangan kumpulan, anda mesti menyumbang dan juga membantu mengarahkan kumpulan ke arah perkara positif. Semasa mengetuai perbincangan kumpulan, anda mesti memudahkan perbincangan dan memastikan bahawa kumpulan itu terus membincangkan topik yang sama.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menyumbang dalam Perbincangan
Langkah 1. Buat persediaan dengan teliti
Sebaiknya anda membaca dan mempelajari bahan yang telah dikongsi sebelum menyertai perbincangan kumpulan. Sekiranya anda mempunyai idea untuk topik yang akan dibincangkan dalam perbincangan kumpulan, luangkan masa yang mencukupi untuk mempelajari topik tersebut.
Adalah idea yang baik untuk mencatat semasa anda menyertai perbincangan kumpulan. Dengan cara itu, anda boleh mempunyai rujukan ketika membincangkannya, terutamanya jika anda mempunyai bukti yang ingin anda bincangkan
Langkah 2. Dapatkan penjelasan untuk perkara yang anda tidak faham
Kadang-kadang orang tidak dapat meluahkan fikiran mereka dengan baik atau anda tidak dapat memahami apa yang mereka katakan. Adalah wajar untuk meminta penjelasan, terutamanya jika anda ingin membuat hujah balas.
Langkah 3. Belajar dari pengalaman orang lain
Salah satu kelebihan menyertai perbincangan kumpulan ialah anda dapat berinteraksi dengan orang yang mungkin tidak pernah anda temui sebelumnya. Ini bermakna anda berpeluang mempelajari perkara baru dan memperluas cakrawala anda. Namun, jika anda tidak mahu mendengar pendapat orang lain, anda tidak dapat mempelajari perkara baru.
- Apabila seseorang mengemukakan idea yang mengejutkan anda, luangkan masa untuk menenangkan diri dan berfikir sebelum membalas hujah tersebut. Cuba bayangkan diri anda memakai kasut orang itu. Ini dilakukan untuk memahami cara berfikirnya.
- Sekiranya anda tidak memahami sesuatu, ajukan soalan susulan. Orang lain mungkin menghargai minat anda terhadap hujah tersebut.
Langkah 4. Bercakap jika anda mempunyai pendapat
Perbincangan kumpulan melibatkan semua ahli yang menghadiri perbincangan, termasuk anda sendiri. Sekiranya anda mempunyai pendapat atau hujah yang relevan mengenai topik yang dibincangkan, bagikan pendapat anda.
- Sekiranya anda malu, cuba dapatkan perhatian pemimpin perbincangan supaya anda berpeluang untuk bercakap.
- Anda juga boleh mengemukakan soalan untuk menjemput ahli untuk berbincang.
Langkah 5. Sediakan bukti untuk menyokong hujah anda
Semasa membincangkan masalah, terutama di sekolah atau tempat kerja, anda mesti mempunyai bukti atau penyelidikan untuk menyokong hujah anda. Anda boleh menggunakan pengalaman sebagai bukti. Walau bagaimanapun, anda harus dapat menjelaskan dengan baik sebab-sebab yang menjadikan pengalaman anda relevan dengan topik yang sedang dihadapi.
Kaedah 2 dari 3: Mewujudkan Persekitaran Perbincangan yang Selesa
Langkah 1. Fokus pada topik yang dibincangkan
Bercakap tentang perkara lain yang tidak berkaitan dengan topik itu menggembirakan dan boleh menjadi godaan dalam dirinya. Walau bagaimanapun, anda harus terus fokus pada isu yang dihadapi. Dengan cara ini, anda dan ahli anda dapat memaksimumkan faedah yang diperoleh daripada perbincangan.
Langkah 2. Dengarkan apa yang orang lain katakan
Apabila anda menyertai perbincangan kumpulan, anda bukan sahaja mendapat peluang untuk berkongsi pendapat anda, tetapi juga mendengar hujah orang lain. Mendengarkan pendapat orang lain sama pentingnya dengan menyampaikan hujah anda.
- Untuk menjadi pendengar yang baik, anda bukan sahaja harus memikirkan hujah yang ingin anda sampaikan, tetapi juga mendengar apa yang orang lain katakan.
- Catat hujah orang lain supaya anda mempunyai rujukan ketika cuba membantah hujah mereka.
- Sekiranya anda mempunyai idea yang baik, simpanlah sehingga anda mempunyai masa yang baik untuk membagikannya. Jangan mengganggu ucapan orang lain semasa dia berkongsi idea. Mencatat dapat membantu mengingatkan anda untuk berkongsi idea apabila tiba giliran anda untuk bercakap.
Langkah 3. Perbahaskan idea orang lain dan bukannya menyerang sendiri
Apabila perbincangan mulai panas, anda mungkin tergoda untuk mula menyerang orang lain. Namun, anda harus tetap fokus pada idea yang dibincangkan agar perbincangan tetap tenang dan sopan.
- Contohnya, anda mungkin tergoda untuk mengatakan "Anda bodoh jika anda berfikir seperti itu." Namun, ini hanya menjadikan keadaan lebih teruk dan perbincangan tidak dapat berjalan dengan lancar.
- Cuba katakan, "Maaf, bolehkah anda menjelaskan mengapa anda berfikir seperti itu? Saya tidak setuju dengan pendapat anda, tetapi saya ingin mengetahui perspektif anda." Kalimat ini dapat membantu perbincangan diteruskan dan orang lain mungkin dapat memberikan pendapat yang dapat meyakinkan anda.
Langkah 4. Perhatikan cara anda bercakap
Semasa mengemukakan hujah, cuba sambut semua orang yang hadir. Jangan menggunakan bahasa yang kasar dan mengandungi seksisme dan perkauman kerana boleh membuat orang lain merasa diabaikan dan menyinggung perasaan mereka.
- Contohnya, gunakan "Ketua" dan bukannya "Mr.
- Katakan "Bolehkah saya mendapat perhatian penonton?" bukannya "Bolehkah saya menarik perhatian tuan-tuan dan puan-puan?"
Kaedah 3 dari 3: Memimpin Perbincangan Kumpulan
Langkah 1. Kemukakan soalan untuk memulakan perbincangan
Kumpulan mungkin mengalami kesukaran untuk mula membincangkan topik tertentu. Anda boleh memulakan perbincangan dengan mengemukakan soalan terbuka untuk membuat orang bercakap mengenai topik tersebut. Soalan terbuka adalah soalan yang mendorong orang untuk memberikan pandangan, bukan hanya "ya" atau "tidak."
- Anda boleh mengajukan soalan yang mengundang anggota untuk berfikir secara mendalam untuk memulakan perbincangan, seperti "Menurut anda apa yang dimaksudkan dengan" kebebasan bersuara "?"
- Soalan yang menguji pandangan ahli dapat memulakan perbincangan, seperti "Andaian apa yang cuba disampaikan oleh pengarang? Adakah anggapannya sesuai dengan fakta?"
- Anda juga boleh mengemukakan soalan yang menyentuh hubungan antara satu subjek dengan subjek yang lain, seperti "Apa kesamaan kedua idea ini? Apa perbezaannya?" Soalan-soalan yang mengundang para anggota untuk meneliti elemen-elemen topik itu juga dapat membantu, seperti "Menurut anda apa yang cuba disampaikan oleh pengarang dalam babak ini?"
Langkah 2. Galakkan setiap ahli untuk bercakap
Sebagai pemimpin, tugas anda adalah membantu semua ahli berkongsi pendapat. Sekiranya ada ahli yang malu, anda harus memberi mereka peluang untuk bercakap. Sebagai contoh, anda boleh berjalan di sekitar kumpulan dan meminta setiap ahli untuk berkongsi pendapat mereka. Oleh itu, setiap orang berpeluang untuk bercakap.
Langkah 3. Perhatikan emosi anggota
Untuk menjadi pemimpin yang berkesan, anda mesti memperhatikan reaksi setiap anggota ketika mendengar hujah dari anggota lain. Sekiranya anda mengabaikan perasaan anggota, anda boleh membuat beberapa anggota merasa terasing. Anda juga harus memperhatikan reaksi nonverbal mereka. Anda dapat mengetahui bagaimana perasaan mereka dengan memperhatikan bahasa badan mereka.
- Segera atasi masalah yang timbul semasa anda melihatnya.
- Contohnya, jika seseorang sering diganggu oleh anggota lain ketika bercakap, dia mungkin melipat tangannya di atas dadanya dan memandang orang yang mengganggunya. Cuba atasi masalah yang timbul dengan bertanya apa yang difikirkan oleh orang itu. Juga, adalah idea yang baik untuk meminta ahli membiarkan ahli yang lain selesai sebelum mula bercakap.
Langkah 4. Cegah serangan peribadi daripada berlaku dalam kumpulan
Walaupun perbincangan yang sengit adalah perkara biasa, pastikan semua orang memusatkan perhatian mereka pada topik tersebut. Mereka harus membincangkan idea, bukan menyerang orang lain secara peribadi, tidak kira sama ada orang yang diserang adalah anggota kumpulan atau tidak.
Langkah 5. Catatkan perkara yang dibincangkan
Adalah idea yang baik untuk membuat catatan di mana semua orang dapat melihatnya, seperti di papan putih atau skrin projektor. Oleh itu, nota-nota ini dapat membantu ahli untuk terus fokus pada topik perbincangan dan dijadikan rujukan. Di samping itu, anda juga dapat merakam perkara yang dibincangkan dalam kumpulan.
Anda boleh meminta sukarelawan dari ahli kumpulan untuk mencatat
Langkah 6. Jangan mengganggu perbincangan yang sedang berlangsung
Sekiranya ahli dapat meneruskan perbincangan tanpa bantuan anda, jangan mengganggu aliran perbincangan. Sekiranya ahli memfokuskan perbualan pada topik yang ditentukan dan perbincangan berjalan lancar, jangan mengganggu aliran perbincangan dengan mengganggu perbualan.
Petua
- Jangan berpihak semasa memimpin perbincangan.
- Jangan mengganggu. Tunggu ahli yang lain selesai bercakap.
- Sekiranya perbincangan itu menemui jalan buntu, anda boleh meneruskan perbincangan dengan mengemukakan soalan atau mengubah cara topik dibincangkan.
