Jadual harian akan sangat berguna sekiranya anda harus menjalani kehidupan seharian dengan aktiviti yang sangat sibuk. Masa adalah sumber yang tidak boleh anda beli, tetapi anda boleh menggunakannya dengan baik atau membuangnya. Jadual yang teratur adalah alat yang berguna untuk mengatur aktiviti dari jam ke jam dan mencapai semua tujuan yang anda inginkan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menulis Tugas Harian yang Paling Penting
Langkah 1. Buat senarai tugas harian yang mesti anda laksanakan
Senarai ini hanya untuk inspirasi, bukan senarai yang perlu dilakukan supaya anda tidak perlu memikirkan pesanannya. Luangkan kira-kira 1 jam untuk merakam semua aktiviti harian anda, termasuk tugas yang seharusnya anda lakukan, tetapi tidak lakukan.
Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mengingat aktiviti tersebut, simpan buku nota kecil yang mudah dibawa untuk memudahkan anda mencatat tugas harian
Langkah 2. Tuliskan tugas utama dan sokongan
Apabila anda mula membuat jadual, fikirkan semua aktiviti sebagai tugas. Apa sahaja yang harus anda buat boleh direkodkan sebagai tugas. Untuk menjadikan jadual pertama lebih mudah, tuliskan semua tugas harian kerana anda boleh mengedit nota ini jika diperlukan.
Sekiranya anda mesti memasak setiap hari dan malam, ambil nota terlebih dahulu
Langkah 3. Tanya diri anda apa aktiviti harian anda
Apa yang mesti anda lakukan untuk makan dengan baik? Apa yang perlu anda lakukan untuk bekerja? Apa yang harus anda persiapkan untuk memastikan anak perempuan anda ada untuk menjemput anda selepas sekolah?
Mungkin anda baru sedar berapa banyak sokongan yang ada untuk memenuhi tanggungjawab utama anda. Berita baiknya ialah anda dapat menggunakan jadual untuk meringankan tugas dan menetapkan keutamaan
Langkah 4. Lakukan analisis senarai perkara yang perlu dilakukan
Sekiranya anda kekurangan masa, menilai sama ada tugas tertentu harus dilakukan. Dengan cara ini, anda dapat menentukan tugas yang perlu diselesaikan dengan lebih cekap atau didelegasikan.
Sekiranya tugas memasak sangat memakan masa, fikirkan sama ada orang lain bersedia membantu anda memasak. Anda boleh memasak dengan rakan atau membayar seseorang yang menyediakan perkhidmatan katering untuk memudahkan pekerjaan anda
Bahagian 2 dari 3: Membuat Jadual
Langkah 1. Buat jadual menggunakan Microsoft Excel atau program lain
Gunakan lajur paling kiri untuk "waktu" dan baris atas untuk "hari dalam seminggu".
Langkah 2. Padankan tugas dengan masa pelaksanaan
Mulakan dengan menuliskan aktiviti yang perlu dilakukan pada waktu tertentu setiap hari. Berdasarkan hasil analisis tugas yang telah anda lakukan, tuliskan tugas tertentu pada waktu tertentu yang anda fikirkan paling sesuai dalam jadual. Juga ketepikan masa untuk berehat beberapa kali sehari.
Langkah 3. Jadualkan aktiviti yang memerlukan lebih banyak masa
Selang 1 jam biasanya mencukupi, tetapi ada aktiviti yang memakan masa lebih lama sehingga anda mungkin perlu menyekat 90 minit atau bahkan 2 jam. Jangan lupa menjadualkan tugas yang dapat diselesaikan hanya dalam 30 minit. Jangan buat jadual yang terlalu ketat dengan memendekkan tempoh aktiviti.
Gabungkan 2 sel untuk menyekat masa yang lebih lama
Langkah 4. Buat jadual yang fleksibel
Mengira keperluan masa tidak mudah, jadi buat jadual yang mudah disesuaikan jika diperlukan. Juga pertimbangkan masa tambahan untuk menjangkakan kejadian yang tidak dijangka.
Jangan terperangkap dengan pandangan yang menganggap aktiviti bersantai sebagai 'zon selesa'. Bersantai bukanlah sesuatu yang mewah kerana aktiviti ini sama pentingnya dengan aktiviti lain
Langkah 5. Cetak jadual yang telah anda sediakan
Cetak beberapa helai jadual dan letakkan di pintu peti sejuk, di bilik tidur, dan di bilik mandi. Aktiviti yang anda anggap penting harus digarisbawahi atau diwarnakan agar lebih mudah dilihat.
Langkah 6. Gunakan warna sebagai kod
Gunakan warna yang berbeza sebagai penanda untuk memisahkan aktiviti dengan aspek kehidupan. Anda boleh memilih warna kuning untuk aktiviti kerja, merah untuk aktiviti sukan, biru untuk jadual belajar, dan sebagainya. Kaedah ini membantu anda memahami bagaimana rancangan aktiviti harian anda hanya dengan melihat jadual sekilas. Sekiranya jadual hari ini lebih biru, ini bermakna aktiviti anda akan lebih banyak belajar.
Bahagian 3 dari 3: Mengoptimumkan Jadual
Langkah 1. Perhatikan tahap tenaga anda pada waktu pagi
Pemikiran dan kreativiti kritikal biasanya paling kuat pada waktu pagi, tetapi cenderung berkurang dari masa ke masa. Sekiranya anda merasa lebih bertenaga pada waktu pagi, jadwalkan aktiviti pagi yang memerlukan banyak pemikiran, seperti menulis artikel.
Aktiviti kreatif lebih baik untuk anda lakukan pada waktu malam, tetapi anda bebas menentukan waktu. Cuba buat jadual yang berkesan sesuai dengan aktiviti dan keperluan anda
Langkah 2. Perhatikan tahap tenaga anda pada siang hari
Sekiranya tenaga anda paling tinggi pada waktu siang, ini adalah masa yang tepat untuk melakukan aktiviti rutin yang membosankan kerana anda tidak perlu banyak berfikir. Isi jadual waktu siang anda dengan membuat janji temu, menjemput anak-anak dari sekolah, membalas e-mel, dll.
Langkah 3. Perhatikan tahap tenaga anda pada waktu malam
Ramai orang lebih suka membuat rancangan dan bersiap untuk esok pada waktu malam. Tugas yang perlu anda jadualkan, misalnya: menyediakan makan tengah hari, merapikan pakaian, membersihkan rumah.
Langkah 4. Mula membentuk tabiat yang dapat menyokong pencapaian matlamat
Luangkan 30 minit / hari untuk menulis novel, membersihkan garaj, atau belajar berkebun. Melakukan apa yang anda ingin capai sedikit demi sedikit akan membentuk tabiat baik yang bermanfaat kerana ini akan berfungsi secara automatik. Apa yang anda lakukan secara teratur, untuk lebih baik atau lebih buruk, akhirnya akan menjadi kebiasaan.
Langkah 5. Manfaatkan jadual dengan melaksanakannya
Apa pendapat anda setelah menggunakan jadual? Adakah anda menjadualkan masa yang paling sesuai untuk aktiviti tertentu? Adakah sesuatu perlu diselaraskan? Tukar perkara yang tidak berguna seperti yang diperlukan. Jangan tunggu sehingga hujung minggu atau akhir bulan. Lakukan sedikit penyesuaian setiap hari sehingga anda dapat mencapai jadual yang terbaik. Biasanya, anda perlu mengubah jadual anda setiap bulan kerana satu-satunya perkara yang pasti dalam hidup adalah perubahan.
Petua
- Kegiatan bukan rutin tidak perlu ditulis mengikut jadual, kecuali jika anda ingin melakukannya secara berkala pada waktu-waktu tertentu setiap hari. Sebagai gantinya, jadwalkan aktiviti ini untuk mempunyai masa lapang.
- Sekiranya anda terlepas aktiviti dalam jadual anda, misalnya kerana anda terlalu banyak tidur, jangan paksa diri anda untuk melakukannya. Lakukan aktiviti seterusnya. Anda akan dapat melaksanakan jadual dengan baik dalam masa yang singkat.
