Adakah anda mempunyai soalan tetapi takut dianggap bodoh atau bimbang anda tidak akan mendapat jawapan yang memuaskan? Anda boleh mengikuti beberapa petua di bawah ini untuk mengemukakan soalan terbuka dan bermaklumat yang akan membantu anda, tetapi juga orang lain yang mempunyai soalan yang sama seperti anda, dan tentu saja menambahkan pandangan yang lebih mendalam. Sekiranya anda memerlukan bantuan untuk membuat soalan pintar, ikuti cadangan di bawah.
Langkah
Kaedah 1 dari 5: Teknik Asas
Langkah 1. Terangkan salah faham anda
Terangkan mengapa anda keliru atau tidak faham. Penalaran ini tidak harus berlaku jujur kerana mungkin berfungsi untuk menyembunyikan fakta bahawa anda tidak benar-benar memperhatikan atau mendengar.
- "Maaf, saya rasa saya salah dengar tadi …"
- "Saya tidak begitu memahami penjelasan anda …"
- "Saya rasa saya terlepas sesuatu semasa mencatat …"
Langkah 2. Ceritakan apa yang anda faham atau ketahui
Sampaikan sesuatu yang anda fahami mengenai topik tersebut. Ini akan menunjukkan bahawa anda mengetahui sesuatu tentang topik tersebut dan akan membuat anda terdengar lebih pintar daripada yang sebenarnya.
- "… Saya tahu Raja Henry ingin berpisah dari gereja Kristian untuk bercerai …"
- "… Saya tahu bahawa pekerjaan ini akan memberikan banyak faedah …"
- "… Saya tahu ini akan meningkatkan kecekapan …"
Langkah 3. Beritahu saya apa yang anda tidak faham atau ketahui
- "… tapi saya tidak faham mengapa itu boleh menjadi pencetus pembentukan Gereja England."
- "… tetapi saya tidak tahu apakah bayaran doktor gigi termasuk dalam faedah ini."
- "… tapi saya rasa saya tidak mengerti mengapa kita harus mengambil langkah ini."
Langkah 4. Tanya dengan nada yakin
Anda ingin memberi gambaran bahawa anda sebenarnya pintar dan bertimbang rasa, dan hanya merasa ada miskomunikasi atau salah faham.
Langkah 5. Balas tindak balas yang tidak diingini
Sekiranya orang yang anda minta balasan dengan mengatakan bahawa maklumat yang anda minta sangat jelas, sediakan balasan yang membuat anda terdengar pintar.
"Oh, maaf, saya fikir anda mengatakan sesuatu yang sama sekali berbeza dan salah. Bukan anda salah dan saya mahu ketawa. Saya hanya salah faham. Maaf. " Dan lain-lain…
Langkah 6. Bercakap dengan cara yang terbaik
Semasa bercakap, gunakan tatabahasa dan kosa kata yang betul. Tanya yang terbaik, kerana itu akan menjadikan anda dan soalan anda kelihatan cerdas.
Kaedah 2 dari 5: Menyesuaikan diri dengan persekitaran
Langkah 1. Kemukakan soalan penemuduga dalam temu duga pekerjaan
Apabila anda bertanya kepada pewawancara yang akan mengupah anda, anda ingin menunjukkan bahawa anda sangat mengambil berat tentang cara anda bekerja dan bagaimana anda dapat melakukannya dengan baik di persekitaran syarikat ini (jika diterima). Tunjukkan kepada penemuduga bahawa anda mempunyai nilai dan polisi yang sama dengan syarikat ini. Lontarkan soalan seperti:
- "Bolehkah anda menerangkan bagaimana pekerjaan harian untuk posisi ini?"
- "Apa peluang saya untuk berkembang dalam posisi ini?"
- "Bagaimana syarikat ini menguruskan pekerjanya?"
Langkah 2. Kemukakan soalan kepada calon pekerja dalam temu duga pekerjaan
Semasa meminta calon yang anda wawancara, anda harus melihat jenis pekerja yang anda wawancara. Elakkan soalan biasa kerana anda mungkin hanya mendapat jawapan standard yang sudah siap, bukan jawapan yang jujur. Untuk mendapatkan jawapan yang jujur yang menjadikan penilaian anda lebih mudah, ajukan soalan unik. Cuba lontarkan beberapa soalan seperti:
- "Apa jenis pekerjaan yang tidak ingin Anda lakukan dalam posisi ini?" Soalan ini dapat mendedahkan kelemahan atau kekurangan orang yang anda temu ramah.
- "Menurut anda bagaimana masa depan syarikat dan pekerjaan ini dalam 5 (atau 10) tahun akan datang?" Soalan-soalan ini dapat mengungkapkan visi dan tindak balas terhadap perubahan.
- "Kapan kamu fikir tidak apa-apa jika kamu melanggar peraturan?" Soalan ini sesuai untuk menilai etika kerjanya dan mengetahui sama ada calon ini dapat menyesuaikan diri dengan situasi yang rumit atau kaku.
Langkah 3. Kemukakan soalan di internet
Orang di internet biasanya hanya menjawab soalan anda sekiranya mereka masuk akal. Tidak ada yang mahu menjawab soalan yang sebenarnya boleh anda jawab sendiri dengan mencari di Google (atau WikiHow). Untuk meningkatkan kemungkinan soalan anda dijawab dalam talian, baca bahagian tiga di bawah. Tetapi yang penting ialah:
- Cuba jawab soalan anda sendiri dengan membuat kajian terlebih dahulu.
- Bertenang. Rasa marah dan kecewa dan mengeluarkan soalan anda hanya akan menyebabkan anda tidak diendahkan atau ditertawakan.
- Gunakan tatabahasa dan kata-kata yang terbaik kerana akan menunjukkan bahawa anda mengemukakan soalan yang serius dan mahukan jawapan yang serius. Sekiranya anda tidak pasti mengenai tatabahasa dan kosa kata anda sendiri, cuba taipkan soalan anda di Word atau Dokumen Google terlebih dahulu dan periksa sebelum menaipnya dalam talian.
Langkah 4. Tanya dalam mesyuarat perniagaan
Soalan-soalan yang timbul dalam mesyuarat sangat bergantung pada jenis perniagaan dan mesyuarat dan peranan anda dalam syarikat. Sekiranya petua sebelumnya dan seterusnya tidak membantu anda, sekurang-kurangnya ikuti garis panduan asas ini:
- Kemukakan soalan yang dapat memajukan keadaan mesyuarat atau menyelesaikan masalah. Kemukakan soalan mengenai apakah mesyuarat ini masih berjalan lancar. Dengarkan dan lihat apakah perbincangan yang sedang berlangsung ada kaitan dengan masalah yang dihadapi syarikat.
- Jangan menyimpang. Sampai pada persoalan anda. Menyimpang dan terlalu panjang hanya akan membuat orang malas dan mengabaikan anda.
- Kemukakan pertanyaan mengenai bagaimana syarikat mesti menyesuaikan diri dan apakah cabaran yang harus diatasi agar syarikat berjaya di masa hadapan.
Kaedah 3 dari 5: Memperhalusi Soalan Anda
Langkah 1. Cari maklumat
Perkara yang paling penting sebelum bertanya adalah mencari maklumat sebanyak mungkin dan mengetahui beberapa perkara mengenai topik soalan anda terlebih dahulu. Jangan tanya soalan yang mungkin dapat anda jawab sendiri dengan sedikit bacaan atau pergi ke Google. Baca langkah-langkah berikut untuk benar-benar menyempurnakan soalan anda sebelum mengajukannya.
Langkah 2. Pertimbangkan tujuan yang anda minta
Anda mesti menentukan apa tujuan soalan anda. Masalah apa yang boleh anda selesaikan dengan mengetahui jawapannya? Matlamat yang jelas akan membantu anda menentukan maklumat apa yang anda ingin tanyakan kepada orang yang anda tanyakan. Semakin spesifik anda mengetahui keperluan anda, semakin bijak soalan anda dan semakin pintar anda akan muncul semasa anda bertanya.
Langkah 3. Bandingkan apa yang anda tahu dan tidak tahu
Sebelum bertanya, fikirkan perkara yang anda tahu dan tidak tahu mengenai topik tersebut. Adakah anda sudah tahu banyak dan hanya memerlukan beberapa butiran kecil? Adakah anda benar-benar buta mengenai topik ini? Semakin banyak maklumat yang anda ketahui mengenai topik ini, soalan anda akan menjadi lebih bijak.
Langkah 4. Lihat perkara yang anda tidak faham
Ketahui apa yang anda ketahui mengenai topik dan perkara yang anda tidak tahu atau faham. Adakah anda pasti faham apa yang anda tahu? Selalunya apa yang kita fahami menimbulkan persoalan yang tidak dijawab kerana maklumat awal yang kita terima ternyata salah. Oleh itu, adalah idea yang baik untuk memeriksa semula fakta dari pemahaman anda jika anda boleh.
Langkah 5. Lihat masalah dari semua sudut
Anda mungkin dapat menjawab soalan anda sendiri dengan melihat masalahnya dari semua sudut. Anda mungkin dapat memahami sesuatu yang tidak anda ketahui sebelumnya dengan mengubah pendekatan anda terhadap masalah tersebut, dan akhirnya menyelesaikannya.
Langkah 6. Lakukan penyelidikan terlebih dahulu
Sekiranya anda masih mempunyai soalan dan mempunyai masa untuk membuat kajian, lakukan penyelidikan anda sebelum bertanya. Mengetahui seberapa banyak yang anda dapat mengenai subjek yang ingin anda tanyakan adalah perkara yang paling penting dalam membuat dan mengemukakan soalan pintar. Pengetahuan yang anda ada mengenai topik yang anda tanyakan akan dilihat jika anda membincangkannya.
Langkah 7. Tentukan maklumat apa yang anda perlukan
Setelah membuat penyelidikan, anda akan mengetahui beberapa perkara mengenai topik tersebut, dan mengetahui maklumat yang anda perlukan dan tanyakan. Lebih baik lagi jika anda menuliskan soalan anda sebelum mula bertanya.
Langkah 8. Cari orang yang tepat untuk bertanya
Bahagian penting bertanya dengan bijak adalah memastikan bahawa anda meminta orang yang tepat. Mempunyai pandangan asas mengenai topik yang anda ajukan akan membantu anda membuat soalan dan memahami jawapannya. Namun, dalam keadaan tertentu, anda mungkin harus memastikan bahawa anda meminta orang yang tepat untuk mendapatkan jawapan yang terbaik dan tepat.
Kaedah 4 dari 5: Membuat Soalan
Langkah 1. Gunakan tatabahasa yang betul
Semasa bertanya, gunakan tatabahasa dan sebutan yang betul. Bercakap dengan jelas kerana selain membuat anda kelihatan lebih pintar, ini juga akan memastikan bahawa soalan anda dapat difahami dengan baik sehingga anda dapat memperoleh jawapan yang anda inginkan.
Langkah 2. Gunakan ayat dan perkataan tertentu
Kemukakan soalan khusus dan gunakan ayat dan perkataan tertentu. Jangan gunakan hiperbola, dan pastikan anda bertanya perkara yang sebenarnya ingin anda ketahui. Sebagai contoh, jangan tanya orang syarikat jika mereka mengambil pekerja baru, jika anda benar-benar hanya selepas kedudukan tertentu.
Langkah 3. Bertanya dengan sopan dan berhati-hati dalam membuat andaian atau membuat ramalan
Anda mengemukakan soalan dan mencari maklumat untuk mengisi lubang pemahaman anda dan orang di hadapan anda dapat memberikan maklumat tersebut. Jadi, bersikap sopan kepadanya. Sekiranya anda tidak mendapat jawapan yang anda inginkan atau tidak berpuas hati dengan jawapannya, tanyakan dengan sopan kepadanya bagaimana dia mendapat maklumat tersebut, dan tanyakan juga di mana tempat yang baik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai topik yang anda tanyakan. Ini bermaksud anda ingin mencari jalan untuk menjawab soalan anda sendiri.
Langkah 4. Pastikan soalannya mudah
Jangan terlalu verbose dan jelaskan perkara yang tidak perlu ketika bertanya. Maklumat tambahan yang tidak diperlukan sebenarnya boleh mengganggu dan membuat jawapan anda menjadi menyimpang dan bukan apa yang anda harapkan kerana anda membuat orang salah faham kerana terlalu banyak maklumat.
Sebagai contoh, anda tidak perlu memberitahu doktor semua yang anda lakukan sebelum anda jatuh sakit jika tidak ada kaitan dengan anda. Anda tidak perlu menjelaskan pukul berapa anda bangun sekiranya anda mendapati keracunan makanan. Cukup jelaskan apa yang anda makan sebelum anda merasa keracunan
Langkah 5. Gunakan soalan terbuka atau tertutup
Bergantung pada keadaan, anda pasti ingin memastikan anda mengemukakan soalan terbuka atau tertutup. Sekiranya anda memerlukan jawapan khusus atau jawapan ya atau tidak, gunakan soalan tertutup. Apabila anda ingin mendapatkan sebanyak mungkin maklumat, gunakan soalan terbuka.
- Soalan terbuka biasanya bermula dengan "mengapa" atau "menerangkan tentang".
- Pertanyaan tertutup biasanya dimulai dengan "kapan", "siapa", atau "apa".
Langkah 6. Tanya dengan nada yakin
Berikan kesan keyakinan semasa anda bertanya. Jangan meminta maaf atau merendahkan diri. Dengan tampil yakin, anda akan kelihatan lebih pintar dan membuat orang lain cenderung menilai anda dengan pertanyaan anda. Anda mungkin tidak perlu kelihatan yakin jika bertanya kepada guru. Namun, dalam situasi tertentu, seperti meminta penemuduga di syarikat, kelihatan yakin itu penting.
Langkah 7. Jangan gunakan "emm", "aa", dan sejenisnya
Kata-kata ini sering digunakan di antara ayat ketika anda mencari perkataan seterusnya yang ingin anda katakan, dan sering diucapkan tanpa sedar. Elakkan menggunakan kata-kata ini kerana kata-kata itu hanya akan membuat anda kelihatan tidak faham dan membuat anda kelihatan tidak bersedia atau bahkan tidak mendapat maklumat daripada soalan anda.
Langkah 8. Terangkan mengapa anda bertanya
Sekiranya anda dapat membantu dan keadaan memungkinkan, jelaskan mengapa dan apa yang anda minta. ini dapat mengelakkan salah faham dan menolong orang yang anda minta memberikan jawapan yang anda mahukan.
Langkah 9. Jangan bertanya secara agresif
Meminta secara agresif akan memberi gambaran bahawa anda meminta hanya untuk membuktikan bahawa anda betul dan orang yang anda minta itu salah. Ini bermakna anda akan kelihatan berhujah dan tidak terbuka. Tanya kerana anda berminat atau anda hanya akan mendapat respons defensif dan tidak membantu.
- Jangan bertanya dengan nada seperti ini: "Benarkah orang akan kenyang jika mereka makan gandum dan bukannya daging?"
- Cuba tanyakan soalan seperti ini: “Banyak vegetarian mengatakan bahawa akan ada lebih banyak bekalan makanan jika orang tidak makan daging. Hujah mereka cukup masuk akal, tetapi adakah anda mempunyai pendapat lain mengenai perkara ini?"
Langkah 10. Tanya
Perkara yang paling penting untuk bertanya adalah bertanya tanpa ragu-ragu. Sebenarnya tidak ada soalan bodoh di dunia ini, jadi anda seharusnya tidak merasa malu ketika bertanya. Lontarkan soalan yang diajukan oleh mereka yang pintar! Juga, semakin lama anda menangguhkan soalan, semakin sukar masalah anda.
Kaedah 5 dari 5: Mendapat Jawapan Terbaik
Langkah 1. Jangan membuat orang yang anda tanyakan tidak selesa
Sekiranya orang yang anda tanya merasa tidak selesa dan tidak dapat menjawab, jangan memaksa. Kecuali anda mengajukan soalan secara profesional sebagai wartawan, senator, atau peguam, memaksa seseorang untuk menjawab dengan baik biasanya tidak berfungsi. Ingat, anda hanya mahu mencari maklumat, bukan soal siasat. Sekiranya orang yang anda minta tidak dapat lagi menjawab, berhenti dan ucapkan terima kasih. Walaupun anda ingin mencari maklumat demi kepentingan umum, anda akan mendapati bahawa pendekatan yang lebih halus akan memberi anda jawapan yang lebih baik.
Langkah 2. Jangan mengganggu orang lain semasa bercakap (jawapan)
Sekiranya anda ingin mendapatkan jawapan yang terbaik dan paling lengkap, anda harus mendengar apa yang dikatakan oleh orang yang menjawab. Jangan mengganggu kecuali orang yang anda tanyakan benar-benar salah memahami soalan anda.
Langkah 3. Dengarkan sehingga orang yang anda tanyakan selesai menjawab
Walaupun anda mungkin mempunyai pertanyaan lanjutan di tengah-tengah jawapan, tunggu dia selesai bercakap atau menjawab. Mungkin perkara yang anda ajukan akhirnya terjawab kemudian kerana dia ada sesuatu yang ingin disampaikan dan anda perlu faham terlebih dahulu.
Langkah 4. Fikirkan tentang perkataan atau jawapan
Fikirkan dengan teliti tentang jawapan yang anda terima. Adakah jawapannya betul dan dapat menyelesaikan masalah yang anda hadapi. Jangan telan semua jawapan pada nilai muka. Sekiranya ada beberapa perkara yang anda anggap salah, jangan menerimanya. Meminta seseorang tidak selalu menjamin anda akan mendapat jawapan yang sempurna.
Langkah 5. Minta penjelasan atau penjelasan lebih lanjut sekiranya perlu
Sekiranya jawapan yang anda terima tidak masuk akal, ada sesuatu yang tidak anda fahami, jangan malu untuk bertanya lebih lanjut atau meminta penjelasan. Ini dapat mengelakkan salah faham antara apa yang diperkatakan dan apa yang anda faham.
Langkah 6. Terus bertanya
Lontarkan soalan yang muncul di tengah-tengah sembang sehingga anda benar-benar memahami dan mendapat semua jawapan yang anda mahukan. Anda mungkin mempunyai soalan yang tidak anda persiapkan sebelumnya. Tanya. Mengemukakan banyak soalan akan menunjukkan bahawa anda benar-benar mendengar dan memikirkan jawapan yang anda terima.
Langkah 7. Minta nasihat mengenai perkara yang berkaitan
Sekiranya orang yang anda tanyakan adalah pakar, anda juga boleh meminta nasihat umum mengenai topik yang anda tanyakan. Orang-orang ini mesti mengetahui banyak maklumat (yang anda tidak tahu), dan mereka pasti berada dalam kedudukan anda, masih mempelajari semua maklumat. Mereka harus mempunyai beberapa petua yang dapat mereka berikan dan berguna kepada anda.
Petua
- Jangan terlalu banyak menggunakan jargon, kerana itu akan membuat anda kelihatan seperti berpura-pura. Tanya sahaja seperti biasa dan ramah.
- Jangan cuba menggunakan terlalu banyak perkataan rumit jika anda tidak tahu maksudnya.
- Buat soalan seolah-olah mereka terlibat. Contohnya, bertanya “pernahkah anda memikirkan…” atau “adakah anda pernah ingin tahu…”
- Untuk beberapa soalan, lakukan penyelidikan anda terlebih dahulu sebelum bertanya. Cukup cari di Google dan anda sudah dapat banyak rujukan.
- Contoh soalan: “Hingga kini, saya selalu merasakan muzik klasik tidak bagus. Mungkin kerana kawan saya membencinya. Tetapi jika anda masih suka dulu dan sekarang, ini bermakna ada sesuatu yang saya tidak faham. Bolehkah anda menerangkan bagaimana saya dapat menghargai muzik klasik?"
- Baca banyak perkara untuk mempunyai banyak rujukan ketika bercakap dan bertanya.
Amaran
- Jangan sekali-kali meminta hanya kerana keperluan, baik untuk mendapatkan perhatian atau untuk pamer dan kelihatan pintar. Itulah motivasi terburuk untuk bertanya.
- Jangan bertindak balas secara agresif apabila anda tidak mendapat jawapan yang anda mahukan. Sekiranya anda tidak mahukan jawapan, jangan tanya. Sebilangan orang juga kadang kala menjadi agresif dalam menjawab soalan anda. Tetapi jangan agresif.
