Orang yang akan memberi ucapan biasanya telah menyiapkan dan menyemak semula bahan ucapan, dan bahkan telah berlatih dengan sebaik mungkin. Pernahkah anda membayangkan bagaimana sekiranya anda diminta memberi ucapan secara spontan tanpa persiapan sama sekali. Sekiranya ini berlaku kepada anda, gunakan kemahiran improvisasi anda kerana anda harus segera berfikir dan bercakap. Artikel ini menerangkan bagaimana menyusun ucapan yang tersusun, menenangkan diri, dan sistematik sehingga prestasi anda terpuji atau, paling tidak, ucapan yang lancar.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Bersedia untuk Ucapan
Langkah 1. Luangkan masa yang masih ada untuk disiapkan
Apabila diminta membuat ucapan, jangan segera berdiri atau maju. Berjalan dengan perlahan dan tenang. Anda boleh meluangkan masa untuk mempersiapkan diri dan memikirkan ayat pertama.
- Apabila seseorang meminta anda memberi ucapan secara spontan, anda mungkin panik kerana anda harus menyusun ayat secepat mungkin. Oleh kerana masa sangat singkat, anda harus mempersiapkan diri dengan menenangkan fikiran terlebih dahulu, dan bukannya memikirkan apa yang harus dikatakan.
- Sekiranya anda belum bersedia, cuba beli masa dengan berjabat tangan, bergurau, atau mengatur mikrofon.
Langkah 2. Atasi kegelisahan
Tarik nafas dalam-dalam untuk menenangkan diri. Fokus minda anda supaya anda dapat menumpukan perhatian pada apa yang perlu dilakukan. Abaikan pemikiran yang mengganggu dan menimbulkan kegelisahan kerana ini boleh membuat anda hilang keyakinan.
- Untuk menenangkan diri, bayangkan bahawa semua orang yang hadir mengharapkan anda membuat ucapan yang baik. Pemikiran kegagalan membuat anda merasa takut dan tidak tenteram.
- Cobalah untuk menerima hakikat bahawa anda harus memberi ucapan agar anda tidak terkawal oleh panik dan dapat melakukan segala yang ada untuk anda memberikan ucapan yang terbaik.
Langkah 3. Tunjukkan keyakinan
Hadapi penonton dengan berani dengan senyuman. Lakukan kontak mata dengan orang-orang di barisan depan. Menunjukkan keyakinan melalui bahasa badan. Jangan menggerakkan jari, menggoyangkan, atau mengeluarkan suara yang janggal. Fikirkan perkara positif supaya anda dapat mengawal diri. Anda harus percaya pada diri sendiri agar tampil menyeronokkan, lucu dan cerdas.
- Sering kali, berpura-pura yakin membuat anda merasa sangat yakin.
- Santai sahaja! Pengucapan awam bukanlah sesuatu yang luar biasa. Kesalahan kecil tidak akan membawa maut.
Langkah 4. Perkenalkan diri anda secara ringkas
Jelaskan kepada penonton siapa anda dengan menyebutkan nama, latar belakang anda, dan menerangkan mengapa anda menghadiri acara ini atau untuk apa anda memberi ucapan. Terima kasih kepada hadirin atas kehadiran dan perhatian mereka. Jangan menafikan bahawa anda tidak bersedia untuk memberi ucapan dan menghargai kesediaan penonton untuk terus mendengar. Tunjukkan semangat dan bercakap dengan tenang.
Jangan sampai ke titik ucapan anda. Mulakan ucapan anda dengan memperkenalkan diri secara ringkas agar anda lebih bersedia untuk bercakap
Bahagian 2 dari 3: Ucapan Baik
Langkah 1. Bercakap dengan lancar dan semula jadi
Sediakan bahan ucapan dengan topik yang jelas dan fokus pada ucapan. Pilih topik yang anda fahami, dan bukannya menyampaikan maklumat yang salah atau tidak jelas. Jangan menyatukan maklumat dengan cara yang kaku atau sangat rumit. Biarkan pemikiran dan kata-kata mengalir secara spontan sehingga ucapan itu tersusun sendiri.
- Gunakan ayat yang ringkas dan rasional dan ucapkan setiap perkataan dengan teliti agar anda dapat bertutur dengan lancar.
- Beri masa kepada anda untuk memikirkan apa yang ingin anda sampaikan dan tentukan idea baru.
Langkah 2. Beri ucapan pendek
Ucapan spontan harus pendek dan tidak dapat dilupakan. Bercakap sehingga 2 minit. Jangan terlalu lama. Ucapan pendek harus disampaikan dalam 60-90 saat. Pertimbangkan jangka masa penonton. Minat mereka tidak lama lagi akan dipadamkan sekiranya ucapan itu hilang kerana penjelasan yang panjang lebar.
Setelah mula bercakap di hadapan penonton, 2 minit terasa sangat singkat. Walaupun anda diminta memberi ucapan tanpa persiapan, menyusun ucapan pendek mungkin kelihatan lebih sukar daripada yang panjang
Langkah 3. Bercerita
Sediakan bahan ucapan yang tersusun dengan baik. Sama seperti cerita yang anda baca, ucapan yang baik mestilah mempunyai permulaan, pertengahan dan akhir. Berkongsi pengalaman anda adalah pilihan terbaik kerana anda dapat menyampaikan maklumat yang benar dan lebih peribadi.
- Cara terbaik untuk memberi ucapan secara berurutan dari awal, tengah dan akhir adalah dengan menyampaikan maklumat terperinci mengikut urutan kronologi. Contohnya, mulakan ucapan anda dengan mengatakan, "Apabila anda mula berkawan dengan Jon, dia …" dan teruskan dengan menjelaskan, "sebagai rakan sekerja, kami menjadi teman rapat …" dan kemudian diakhiri dengan "Saya" saya yakin persahabatan kita akan bertahan lama. "menyenangkan."
- Semasa berkongsi pengalaman peribadi, jangan berkongsi pendapat atau topik kontroversi yang tidak relevan.
Langkah 4. Buat penonton ketawa
Beritahu anekdot yang sopan atau berikan rujukan semasa anda memulakan ucapan untuk membuat penonton merasa lebih selesa. Humor dapat menghilangkan ketegangan semasa ucapan spontan dan mengatasi rasa gugup. Lelucon intelektual menjadikan penonton anda lebih menghormati anda. Jangan terlalu serius untuk menjadikan sesuatu lebih menyeronokkan.
- Humor berguna untuk meringankan suasana dan membuat penonton berminat untuk terus mendengar.
- Pilih jenaka yang sesuai untuk semua peringkat umur, budaya dan acara tempatan.
Bahagian 3 dari 3: Mengakhiri Ucapan dengan Kata Laluan yang tidak dapat dilupakan
Langkah 1. Fikirkan kata kunci yang paling sesuai
Beberapa saat sebelum ucapan anda, fikirkan apa yang akan anda katakan untuk mengakhiri ucapan. Jangan biarkan anda bercakap dalam bulatan tanpa jelas bila ucapan akan berakhir. Setelah menentukan idea utama, fikirkan ayat yang paling sesuai sebagai kata penutup. Cuba susun ayat dengan sebaik mungkin agar peralihan dari pengenalan ke titik utama ucapan ke kesimpulan berjalan lancar untuk mengelakkan masa yang terbuang atau kata-kata yang tidak berguna.
Seperti ucapan anda yang lain, sediakan ayat pendek untuk membuat kesimpulan, misalnya, "Terima kasih atas keprihatinan anda" atau "Mari kita dengar pesanan dari pengantin baru."
Langkah 2. Buat kesimpulan yang berkesan
Simpan terlebih dahulu mesej yang paling penting, kenangan indah, atau anekdot cerdik untuk mengakhiri ucapan anda. Sampaikan ayat penutup dengan kata-kata yang meyakinkan dan sikap tenang. Bahagian terakhir pidato sangat memberi kesan kepada penonton kerana itu adalah yang paling mudah diingat sehingga mereka membawa pulang satu mesej yang sangat berkesan dan tidak dapat dilupakan.
- Sekiranya anda memberi ucapan di sebuah persidangan perniagaan, akhir ucapan adalah waktu yang paling tepat untuk menyampaikan permintaan atau rayuan kepada penonton.
- Momen paling tepat untuk menyampaikan mesej yang sangat berkesan adalah kesimpulannya kerana kata-kata sentimental akan membangkitkan perasaan dan membuat penonton tersentuh.
Langkah 3. Terima kasih kepada hadirin
Pada akhir ucapan, berikan penghargaan kepada para hadirin dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi. Kembalikan mikrofon dengan sopan kepada penyampai dan kemudian duduk kembali. Walaupun ucapannya tidak sebaik yang anda mahukan, jangan meminta maaf atau memberi alasan kerana ini menjadikan ucapan itu kurang berguna.
- Dalam situasi seperti ini, anda tidak perlu mengucapkan terima kasih kepada tokoh penting satu persatu kerana apa yang diperlukan adalah ungkapan terima kasih kepada semua yang hadir.
- Pastikan anda tahu kepada siapa anda harus menyerahkan mikrofon atau mempunyai seseorang di podium sehingga anda tidak mengakhiri ucapan anda mencari seseorang.
Langkah 4. Jangan mengalahkan diri sendiri
Keupayaan untuk menyampaikan ucapan spontan yang memotivasi, memberi inspirasi, atau membawa perubahan besar bukan untuk semua orang. Penonton dapat memahami dan menerima ini. Anda tidak perlu merasa bersalah kerana kadang-kadang terdiam atau tergagap semasa bercakap. Sebagai gantinya, berikan penghargaan kepada anda kerana mempunyai keberanian untuk melakukan sesuatu yang mungkin menakutkan orang lain.
Ucapan spontan akan sangat dihargai sekiranya penceramah menghargai acara yang sedang berlangsung. Jangan mengkritik diri sendiri kerana anda tidak mempunyai masa untuk membuat persiapan sebelum memberi ucapan
Petua
- Semasa mencari inspirasi, kenal pasti 3-4 masalah utama yang ingin anda atasi.
- Sekiranya anda bercakap menggunakan mikrofon, tetapkan jarak optimum agar suara anda dapat didengar dengan jelas. Jangan terlalu dekat atau terlalu jauh dari mulut.
- Manfaatkan rasa ingin tahu dan kelucuan penonton anda agar semangat dan semangat mereka dapat membuat anda termotivasi.
- Berlatih bercakap secara spontan di hadapan khalayak dengan menawarkan untuk memberikan ucapan yang tidak siap pada acara tidak rasmi.
- Bahasa badan banyak memberitahu anda. Oleh itu, pastikan bahasa badan anda dapat mewakili diri anda dengan cara yang terbaik.
- Tarik nafas dalam-dalam, terutamanya jika anda merasa cemas atau pening.
- Apa sahaja topiknya, tunjukkan cinta dan minat anda terhadap topik tersebut dan sampaikan ucapan anda dengan sepenuh hati.
Amaran
- Jangan pilih topik yang anda tidak faham.
- Jangan mengatakan kata-kata yang menyinggung perasaan. Selain terdengar buruk, anda akan dianggap tidak mampu membuat ucapan dan ini boleh merosakkan reputasi anda sendiri.
- Sebelum berdiri di podium, luangkan masa untuk memastikan penampilan anda sesuai untuk ucapan. Luangkan sedikit masa untuk melihat cermin atau minta rakan memberitahu anda jika rambut anda perlu disisir, baju perlu dipangkas, jika makanan tersekat di gigi, dll.
- Jangan gunakan teks dari laman web atau panduan pertuturan, kerana ini akan terdengar membosankan atau membosankan. Penonton anda akan mengetahui sama ada anda hanya menghafal teks yang ada.
